高職院校選課管理系統(tǒng)的研究與分析

何銀川 葉均隆 葉均明

摘要：文章根據(jù)近代高校選課制的教學(xué)理念的思想及要求，采用現(xiàn)代信息技術(shù)手段解決以往高校的手工或C/S模式選課的低效選課方法，提出職業(yè)學(xué)院的選課系統(tǒng)的研究的必要性。系統(tǒng)采用信息化手段提高選課工作時效，方便全校師生，促進(jìn)選課制度的健康發(fā)展。這樣使教務(wù)管理和教學(xué)資源分配更加方便，使選課制得到更好的實(shí)施，確保了學(xué)生的學(xué)術(shù)自由。

關(guān)鍵詞：職業(yè)學(xué)院；選課系統(tǒng)；需求分析；UML

隨著社會的快速發(fā)展，原來的教學(xué)管理制度和傳統(tǒng)的課程設(shè)置很難適應(yīng)需求。傳統(tǒng)教育是根據(jù)入學(xué)時的分班情況進(jìn)行按專業(yè)按班級授課，學(xué)生的課程安排是同一專業(yè)的班級統(tǒng)一安排，學(xué)生失去自由選擇的權(quán)利，學(xué)生被動接受，抑制學(xué)生的專業(yè)技能自由發(fā)展和興趣發(fā)揮?；趯W(xué)生個性和智力的特點(diǎn)，早在200多年前人們就提出大學(xué)選課制的理論。200多年前德國剛剛建成的柏林大學(xué)，首位校長就主張學(xué)術(shù)自由提出選課制，增加學(xué)生在學(xué)習(xí)上的自由選擇權(quán)利，使學(xué)生可以根據(jù)興趣選擇學(xué)習(xí)的課程和研究方向[1]。選課制進(jìn)一步發(fā)展是在美國的哈佛大學(xué)，哈佛大學(xué)為了完善選課制提出了學(xué)分制[2]。當(dāng)時校長認(rèn)為學(xué)生的智力水平有高低，興趣有差異[3]。

1 選課制度

選課制滿足學(xué)生的興趣要求，通過興趣促發(fā)對學(xué)習(xí)知識的渴望，激發(fā)自主學(xué)習(xí)與研究。隨著選課制的出現(xiàn)，學(xué)生學(xué)業(yè)要求也發(fā)生改變一同一年級、同一專業(yè)的每位學(xué)生，他們所學(xué)的課程不盡相同，那么學(xué)校怎樣衡量學(xué)生所達(dá)到的畢業(yè)要求呢？因此學(xué)分制也就隨即產(chǎn)生了，學(xué)生要想畢業(yè)只能去獲取學(xué)分，達(dá)到累計(jì)學(xué)分便可畢業(yè)。通過選課制，學(xué)生還可以對上課時間、上課老師、專業(yè)技能的選擇，使學(xué)生能自由安排合適自己的學(xué)習(xí)時間、學(xué)習(xí)任務(wù)，發(fā)揮學(xué)生所長，不拘泥于本專業(yè)方向。這樣的選課制度更適合現(xiàn)代職場的復(fù)合型、綜合型人才的需求。

自從職業(yè)學(xué)院選課制度的實(shí)施，帶來教務(wù)工作的方式調(diào)整問題，如：課程如何設(shè)置、學(xué)生如何選課等。以往單單處理學(xué)生選課問題，教務(wù)工作人員就需要完成繁重的編排工作，如：課程選課人數(shù)統(tǒng)計(jì)、課程人數(shù)限選、學(xué)生選課變更與調(diào)整、跟蹤沒有選課的學(xué)生、教學(xué)班花名冊制定等。學(xué)生選課人數(shù)越多工作任務(wù)越重，帶來學(xué)生選課困難、教務(wù)統(tǒng)計(jì)出錯、重選多選漏選等諸多問題。怎樣減輕工作負(fù)擔(dān)提高工作效率，將是下一步思考的問題，因此提出了基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的高職選課信息管理系統(tǒng)的研究與分析。

2 業(yè)務(wù)問題概述

最初選修課是由人工選課的方式運(yùn)作的。在一個學(xué)期快要結(jié)束的時候，教務(wù)會發(fā)通知要求教師自行上報開課申請。在課程開設(shè)申請都提交完畢后，再由教務(wù)處匯總審核，審核通過后，開始制定下學(xué)期的全校選課表。到下學(xué)期初，教務(wù)處下發(fā)的表格到系部，系部發(fā)給班主任，再由班主任組織學(xué)生干部要求學(xué)生選課。第一輪選課結(jié)束后，匯總所開課程的選取數(shù)據(jù)。如果某門課人數(shù)過多，則要求學(xué)生再次選課。待第二輪調(diào)整完畢后，制作學(xué)生課程表和教學(xué)班花名冊。工作大部分由人工處理，一少部分采用office辦公軟件協(xié)助匯總處理。整個過程工作量大、繁瑣、出錯率高等缺點(diǎn)，并且隨著學(xué)校招生人數(shù)不斷增加，選課工作引來不少怨氣。歸結(jié)為主要的4點(diǎn)問題：（1）教師開課申請與審核麻煩。（2）學(xué)生選課不方便，重選、多選概率高。（3）紙張耗費(fèi)嚴(yán)重。（4）教職工開課申請到學(xué)生選課整個過程時效性差。（5）整個過程出錯率局。

該選課系統(tǒng)是根據(jù)酒店管理學(xué)院、南職學(xué)院的部門設(shè)置、教師開課申請與管理、學(xué)生選課特點(diǎn)、選修課成績管理以及學(xué)生對教師的教學(xué)評價進(jìn)行設(shè)計(jì)的。

如圖1所示，是涉及選課業(yè)務(wù)相關(guān)的各部門組織圖。學(xué)院辦公室每學(xué)期開始之前，下達(dá)下學(xué)期主要工作任務(wù)的通知到教務(wù)處，教務(wù)處根據(jù)文件精神安排選課任務(wù)。

3 教學(xué)管理的工作優(yōu)化

為了提高教學(xué)管理的水平，提出了一些可行的管理方法，使管理流程得到優(yōu)化，提高工作效率，使學(xué)院內(nèi)信息資源充分利用，方便學(xué)生、老師和教務(wù)工作者。方便全校師生之余還能從結(jié)構(gòu)層次上提高院校的水平和柔性。系統(tǒng)在原來的業(yè)務(wù)上增加了教室信息管理、成績管理、系統(tǒng)管理、教學(xué)質(zhì)量評價、個人基本信息管理。該選課系統(tǒng)的學(xué)生選課模塊中新增具有酒店管理學(xué)院和南方職業(yè)學(xué)院的特色的選課人數(shù)查看功能——教師能即時查看已選本課程的學(xué)生名單及學(xué)生背景信息；比較其他選課系統(tǒng)，只能在選課結(jié)束后才能知道班級學(xué)生名單，更顯便捷，給學(xué)校教師備課帶來方便。

4 教師開課信息管理流程

圖2所示，教務(wù)職員錄入教師開課信息，完成開課信息填寫后，到下學(xué)期初就可以設(shè)置開通學(xué)生選課權(quán)限，教師也能查詢自己的課程安排，選課結(jié)束后設(shè)置選課功能關(guān)閉。當(dāng)教務(wù)職員在教學(xué)班信息管理添加教室后，系統(tǒng)就可以根據(jù)教室班信息表和教室信息表生成使用情況信息（教室課表查詢）。限選班級為該系統(tǒng)的特色功能，描述了對學(xué)生選課權(quán)限進(jìn)行特殊處理，默認(rèn)情況下（即：沒有添加限選專業(yè)），所有人對此課程的教學(xué)班可選。如果有特殊業(yè)務(wù)需求，需要添加限選專業(yè)或限選班級，可以登錄教學(xué)班管理界面，通過點(diǎn)擊限選班級按鈕命令，在彈出的對話框中，勾選限選的專業(yè)或班級，選中的專業(yè)或班級代表對此課程的教學(xué)班不可選。其次還可以設(shè)置開班人數(shù)的上線[4]。

5 學(xué)生選課管理流程

如圖3所示，學(xué)生選課功能等到教務(wù)開通選課功能就可以進(jìn)行選取了，規(guī)定時間結(jié)束后，選課功能關(guān)閉。選課管理流程優(yōu)化業(yè)務(wù)流程圖是基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下設(shè)計(jì)的，學(xué)生隨時隨地進(jìn)行上網(wǎng)查看課程信息和選課，極大地方便學(xué)生選課。選課時采用先選先得的原則，滿額時自動報警并禁止選取。學(xué)生選取后，在規(guī)定時間內(nèi)還可以刪除自己的已選課程后再進(jìn)行重選操作。選課系統(tǒng)提高了選課工作與統(tǒng)計(jì)的速度與準(zhǔn)確率，比原有的選課工作過程更節(jié)約時間。課程信息、選課信息、教學(xué)班花名冊等信息存儲在管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫里，方便全校師生查看，方便對歷史選課信息的統(tǒng)計(jì)與分析。學(xué)生選課管理工作方式優(yōu)化為選課系統(tǒng)的特色業(yè)務(wù)，比一些高校的選課系統(tǒng)先進(jìn)，可以避免學(xué)生多選造成那些熱門課程容易滿員的情況發(fā)生。學(xué)生選課數(shù)量限制功能可在限選專業(yè)表進(jìn)行設(shè)置，如果在默認(rèn)狀態(tài)下，學(xué)生可選課程數(shù)為兩門，這樣避免管理人員數(shù)據(jù)錄入的工作量。在其他特殊業(yè)務(wù)需求發(fā)生改變的情況下可添加進(jìn)行修改。

6 結(jié)語

高職高校的教務(wù)管理業(yè)務(wù)十分復(fù)雜，選課管理只是教務(wù)其中一部分，還有教學(xué)管理與服務(wù)、學(xué)生管理與服務(wù)、信息發(fā)布、課件資源等功能需求有待擴(kuò)展。往后隨著教育制度的改革也可能進(jìn)一步發(fā)展到全面選課，這時選課更加靈活，原先的選課系統(tǒng)能否進(jìn)行功能擴(kuò)展，系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)能否符合要求；另外，選課系統(tǒng)與教材管理、教務(wù)管理、學(xué)籍管理等系統(tǒng)怎樣進(jìn)行整合，這些都是值得我們深思與考慮的。

[參考文獻(xiàn)]

[1]李雪蟬.基于數(shù)據(jù)挖的選課指導(dǎo)研究[J].廣東廣播電視大學(xué)學(xué)報，2005（2）：28.

[2]鄧萬友.基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的選課系統(tǒng)的研究及實(shí)現(xiàn)[D].太原：大慶石油學(xué)院，2003.

[3]楊春蓉.高校公選課網(wǎng)上選課系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].上海：華東師范大學(xué)，2007.

[4]周華.軟件設(shè)計(jì)與體系結(jié)構(gòu)[M].北京：科學(xué)出版社，2012-