合肥經(jīng)濟技術(shù)職業(yè)學(xué)院信息化建設(shè)項目規(guī)劃研究

薛明香

摘要：信息化建設(shè)關(guān)乎學(xué)校發(fā)展的未來，本文結(jié)合民辦高職合肥經(jīng)濟技術(shù)職業(yè)學(xué)院自身發(fā)展情況，以目標為依據(jù)，對信息化建設(shè)項目規(guī)劃進行研究，并對項目的實施進行保障。

Abstract： Informatization construction is related to the future of school development. This paper combines the development of Hefei Profession College of Economics and Technology which is a private higher vocational college， and based on the goal， studies the planning of informatization construction project and guarantees the implementation of the project.

關(guān)鍵詞：民辦高職；信息化建設(shè)；數(shù)字化校園

Key words： non-governmental higher vocational college；informatization construction；digital campus

中圖分類號：G710 文獻標識碼：A 文章編號：1006-4311（2018）28-0208-02

0 引言

目前，國內(nèi)大多數(shù)的高校正在大力推進信息化建設(shè)，較好的實現(xiàn)了教育信息流的有效流通。高職院校特別是民辦高職欲生存下來并進一步提升發(fā)展能力，提高行業(yè)競爭力，培養(yǎng)符合當前信息化進程的應(yīng)用型人才，必須開展信息化建設(shè)，實現(xiàn)辦學(xué)信息化。

1 信息化建設(shè)項目的總體規(guī)劃目標

信息化建設(shè)不是一蹴而就的。要結(jié)合學(xué)院自身發(fā)展情況，以建立長久的、符合學(xué)院可持續(xù)發(fā)展目標的，能夠服務(wù)于教學(xué)和管理二合一的信息化管理平臺，并能夠?qū)崿F(xiàn)在校人員學(xué)習(xí)、教學(xué)科研、行政人員管理與后勤配置等信息化建設(shè)目標。具體目標如下：

1.1 建立教學(xué)管理信息化平臺。學(xué)院培養(yǎng)目標是應(yīng)用型人才，聯(lián)合計算機、多媒體、網(wǎng)絡(luò)、軟件等來實現(xiàn)信息化教學(xué)資源的共享，學(xué)習(xí)平臺上優(yōu)質(zhì)的共享課程，師生能夠無限溝通，就某一問題一起探討，啟發(fā)引導(dǎo)學(xué)生，激起學(xué)生學(xué)習(xí)興趣，形成開放、高效率的信息化智能化教學(xué)環(huán)境。

1.2 在高校科研信息化平臺建設(shè)中，充分利用互聯(lián)網(wǎng)共享平臺促進科研資源和設(shè)備的高度共享，教師之間學(xué)術(shù)交流，互通有無，開展網(wǎng)上協(xié)作研究，加快成果轉(zhuǎn)換，提供校企研發(fā)平臺和機制，以及加快科研成果的產(chǎn)業(yè)化和市場化，服務(wù)地方經(jīng)濟。

1.3 建立各職能處室信息化行政平臺，實現(xiàn)自動化管理，實現(xiàn)部門之間或內(nèi)部之間快速高效的辦公、后勤等信息溝通、數(shù)據(jù)共享。有利于提高高層決策的科學(xué)性、民主性和有效性，有利于民辦高職資金鏈的快速流動，減員增效形成充滿活力的企業(yè)辦學(xué)的新型高校管理機制。

1.4 建立各個公共區(qū)域的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，提供基本網(wǎng)絡(luò)軟硬件的服務(wù)。應(yīng)用系統(tǒng)主要應(yīng)用在數(shù)字化圖書館、資料館、體育館、藝術(shù)館等二級單位，對用戶實現(xiàn)電子身份及其認證來服務(wù)學(xué)校高水平的教學(xué)、科研和管理。民辦高職面向在校社區(qū)服務(wù)方面，構(gòu)建智能型社區(qū)服務(wù)體系、后勤與保安社會化體系、電子醫(yī)療以及電子報警等網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)項目，體現(xiàn)高校信息化水平。

2 合肥經(jīng)濟技術(shù)職業(yè)學(xué)院信息化建設(shè)項目規(guī)劃

數(shù)據(jù)顯示，目前民辦高校的學(xué)生已占全部高校的 20%左右，民辦高校已擁有立足之地，民辦高校的信息化建設(shè)已經(jīng)提上日程，只有進行民辦高校信息化建設(shè)，才能實現(xiàn)民辦高校教育現(xiàn)代化。學(xué)院信息化建設(shè)項目規(guī)劃包括頂層設(shè)計規(guī)劃、校園內(nèi)外部門業(yè)務(wù)的高度整合和數(shù)字化校園建設(shè)。

2.1 頂層設(shè)計規(guī)劃

頂層設(shè)計的核心功能是了解信息化中的信息流，對建設(shè)業(yè)務(wù)、技術(shù)、環(huán)境進行預(yù)先處理并指定建設(shè)過程的規(guī)劃目標。通過頂層設(shè)計，合肥經(jīng)濟技術(shù)職業(yè)學(xué)院的信息會得到有效整合，此外，能夠分離信息系統(tǒng)中各種要素，滿足合肥經(jīng)濟技術(shù)職業(yè)學(xué)院工作業(yè)務(wù)需求，實現(xiàn)業(yè)務(wù)與技術(shù)發(fā)展的無關(guān)性和可擴展性，最終實現(xiàn)合肥經(jīng)濟技術(shù)職業(yè)學(xué)院信息化建設(shè)的高效率性和可持續(xù)發(fā)展的長期性。

合肥經(jīng)濟技術(shù)職業(yè)學(xué)院信息化建設(shè)需要考慮高等學(xué)校內(nèi)部結(jié)構(gòu)的組成，又要考慮民辦學(xué)院的管理模式需求，涉及到多種多樣的內(nèi)外部因素和一些不易控制的因素。通過借鑒國外優(yōu)秀的數(shù)字化校園設(shè)計和清華大學(xué)信息化建設(shè)的頂層設(shè)計方法，提出了符合合肥經(jīng)濟技術(shù)職業(yè)學(xué)院信息化建設(shè)的頂層設(shè)計思路和模型。如圖1所示。

如圖1所示，該頂層設(shè)計從合肥經(jīng)濟技術(shù)職業(yè)學(xué)院部門管理和教育教學(xué)科研業(yè)務(wù)需求出發(fā)，分離數(shù)字化管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)、流程、技術(shù)等要素，實現(xiàn)業(yè)務(wù)與技術(shù)發(fā)展的無關(guān)性和可擴展性，讓學(xué)校信息化建設(shè)更加高效和可持續(xù)發(fā)展。

2.2 校園內(nèi)外部門業(yè)務(wù)的高度整合

合肥經(jīng)濟技術(shù)職業(yè)學(xué)院信息化建設(shè)項目涉及高校內(nèi)外部的業(yè)務(wù)和資源。內(nèi)部業(yè)務(wù)和資源包含了高校自身內(nèi)部的所有職能，如財務(wù)、人力資源、資產(chǎn)與后勤管理等，數(shù)據(jù)來自校園內(nèi)部的各個部門的收集與分發(fā)。外部業(yè)務(wù)和資源則主要涉及需要與社會進行信息交換或發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系的招生管理、就業(yè)管理、公共關(guān)系管理等。高校內(nèi)部可調(diào)配的資源由推廣轉(zhuǎn)化部門負責向社會提供服務(wù)，從而實現(xiàn)學(xué)校的社會服務(wù)功能。

近幾年包括合肥經(jīng)濟技術(shù)職業(yè)學(xué)院在內(nèi)的民辦高校信息化建設(shè)發(fā)展較快，形成了多個缺乏信息共享機制的“信息孤島”，嚴重影響了學(xué)校的建設(shè)和長遠發(fā)展。民辦高職校園信息化建設(shè)必須解決高校內(nèi)各個部門之間的信息孤島現(xiàn)象，實現(xiàn)一個統(tǒng)一的信息集成的辦公自動化平臺，這樣民辦校園數(shù)字化才會得以實現(xiàn)。

學(xué)院信息化建設(shè)項目目的是實現(xiàn)高校內(nèi)外部門的主要業(yè)務(wù)高度集成，以信息技術(shù)完成資金流轉(zhuǎn)，以資源建設(shè)為核心實現(xiàn)各部門之間以及學(xué)院與社會之間的業(yè)務(wù)，便于統(tǒng)籌規(guī)劃做出決策。

2.3 數(shù)字化校園建設(shè)

學(xué)院信息化建設(shè)的實現(xiàn)形式主要是數(shù)字化校園，校園信息化建設(shè)的數(shù)字化程度和業(yè)務(wù)功能模塊主要包含了各類系統(tǒng)的應(yīng)用與部門數(shù)字資源整合兩個方面的內(nèi)容。學(xué)校內(nèi)部部門之間的業(yè)務(wù)管理信息高度集成是信息化構(gòu)建的基礎(chǔ)，同時數(shù)字化系統(tǒng)的自身及子系統(tǒng)之間實現(xiàn)高度耦合，在功能建上能及時跟蹤社會人才與科技成果需求與社會生源供給能力等外部資源間的變化，及時控制教學(xué)科研部門內(nèi)部資源流轉(zhuǎn)與優(yōu)化再生，使學(xué)校處在可持續(xù)發(fā)展狀態(tài)。

數(shù)字化校園建設(shè)項目將學(xué)院的內(nèi)部鏈概括為四大功能，即“校外資源引入、校內(nèi)孵化培養(yǎng)、校企推廣轉(zhuǎn)化、科學(xué)戰(zhàn)略規(guī)劃”，邏輯結(jié)構(gòu)圖如圖2表示。

①“校外資源引入”功能是指校內(nèi)各部門積極協(xié)調(diào)社會各種機構(gòu)，獲取符合學(xué)校的戰(zhàn)略規(guī)劃的社會資源。該模塊是學(xué)校內(nèi)部鏈與社會外部鏈進行信息交換的接口，引入社會生源、企業(yè)科研課題、社會人才、公共安全以及后勤設(shè)備采購等。②“校內(nèi)孵化培養(yǎng)”功能主要完成外部資源進入高校后培養(yǎng)社會需求的學(xué)生、完服務(wù)社會的科學(xué)研究項目和提供必要的社會服務(wù)等。③“校企推廣轉(zhuǎn)化”功能是民辦高校社會價值得以體現(xiàn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，通過高效高校、社會的廣泛宣傳學(xué)院的的教學(xué)、科研水平、社會服務(wù)能力等，讓學(xué)校的價值得到真正的體現(xiàn)。④“科學(xué)戰(zhàn)略規(guī)劃”功能是高校內(nèi)部鏈與外部鏈進行信息交換的有效接口，主要完成學(xué)?？梢垣@得招收學(xué)生信息、畢業(yè)生需求和自身信息、科研成果推廣以及反饋信息等。

實現(xiàn)高校內(nèi)部教學(xué)及教學(xué)輔助的業(yè)務(wù)單元之間協(xié)調(diào)互動、增強和優(yōu)化信息流程的資源整合，結(jié)合學(xué)院自身信息化建設(shè)特色，必須逐步優(yōu)化高校內(nèi)部業(yè)務(wù)部門的工作流程、豐富并完善部門內(nèi)部的鏈式組合。學(xué)院人才培養(yǎng)需要社會資源的支持，主要表現(xiàn)為優(yōu)質(zhì)的學(xué)生資源和教師人力資源以及科研資源，從其成果的轉(zhuǎn)換功能出發(fā)，則主要是指相關(guān)科研項目以及橫向課題或科研項目的應(yīng)用型轉(zhuǎn)換。因此，來源社會的所有可以被學(xué)校利用或產(chǎn)生出優(yōu)質(zhì)成果的資源都是高校校園信息化建設(shè)應(yīng)該關(guān)注的內(nèi)容，也是學(xué)?？茖W(xué)發(fā)展和適應(yīng)市場競爭動力的源泉。

3 信息化建設(shè)項目的保障

為了保證學(xué)院信息化建設(shè)的實施，得加強高校內(nèi)部組織保障機構(gòu)。信息化建設(shè)必有的完善的組織保障機制主要體現(xiàn)如下：

3.1 成立信息系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)小組

由校領(lǐng)導(dǎo)、處室以及二級院系主任組成的系統(tǒng)開發(fā)決策機構(gòu)，主要完成系統(tǒng)目標，審核和批準系統(tǒng)方案，以及有經(jīng)驗的管理專家和技術(shù)專家組的驗收和鑒定工作，小組成員協(xié)調(diào)管理信息中心業(yè)務(wù)，組織設(shè)計部門開展開發(fā)工作等職責。

3.2 成立教育信息化建設(shè)辦公室

教育信息化辦公室人員熟悉計算機信息技術(shù)以及學(xué)校管理工作，承擔應(yīng)用部門的需求分析和項目組織管理工作，同時做好信息技術(shù)與業(yè)務(wù)管理的信息溝通工作。主要職責為組織、協(xié)調(diào)、控制全校教育信息化的建設(shè)管理工作，避免需求計劃與實際操作產(chǎn)生較大誤差帶來的緊急損失。

3.3 高校信息分析與服務(wù)中心

該中心應(yīng)進一步加強其高校內(nèi)部業(yè)務(wù)部門的信息服務(wù)功能，提升綜合處理信息并服務(wù)服務(wù)上級領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)校內(nèi)處室與二級學(xué)院單位、服務(wù)全校師生與社會各界的能力。

4 結(jié)語

本文依據(jù)數(shù)字化校園理念以及比較先進的設(shè)計理念，根據(jù)合肥經(jīng)濟技術(shù)職業(yè)學(xué)院實際情況，構(gòu)建的信息化建設(shè)規(guī)劃為我國以后民辦高校進行信息化建設(shè)提供理論支持和參考。

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