ERP背景下國網(wǎng)企業(yè)會計基礎工作分析

周琴 鮑秀坤 詹紅梅

摘要：本文首先就國網(wǎng)企業(yè)在EPR背景下的工作方式變化內(nèi)容進行了論述，并在此基礎上，分析了國網(wǎng)企業(yè)在EPR背景下各種工作內(nèi)容的變更，希望能夠為從事此項課題研究的相關人員帶來參考。

關鍵詞：國網(wǎng)企業(yè)；EPR；會計；基礎工作

EPR，即企業(yè)計劃資源系統(tǒng)，該系統(tǒng)目前正在我國國網(wǎng)公司當中得到大面積的推廣使用。伴隨著這一系統(tǒng)的使用，給國網(wǎng)企業(yè)的管理思維的創(chuàng)新和管理水平的提升帶來了更大的可能。通過EPR，國網(wǎng)企業(yè)能夠在人力資源管理、財務管理工作當中得到優(yōu)化。

一、EPR背景下國網(wǎng)企業(yè)工作方式的改變

通常情況下來說，國網(wǎng)企業(yè)在針對會計基礎工作進行處理時，往往有著獨有的特點。這和當前的EPR系統(tǒng)當中的會計工作存在有較大的差異。例如：在傳統(tǒng)會計工作當中，通常關注有關崗位負責人的詳細職責或權力，并且需要有效衡量到諸如清冊、印鑒、支票等重要財務內(nèi)容的交接。在進行交接時，還需要讓相關工作人員進行簽字確認。但是在EPR背景下，如果要進行有關資料的交接核對，針對關鍵性的資料需要進行劃分。因為詳細的交換內(nèi)容的覆蓋面相對較廣，有關形式十分復雜，因此要保障整個流程能夠全部完成，有必要開展相關的業(yè)務流程交換，并對有關賬戶權限進行確認。

二、國網(wǎng)企業(yè)在EPR背景下的各類型會計基礎工作分析

（一）基于EPR系統(tǒng)開展對會計憑證種類的轉換

整體來講，在我國頒布的《會計基礎工作規(guī)范》當中，針對快捷憑證的種類分成了收款憑證、付款憑證、轉賬憑證等。這種劃分的優(yōu)點是能夠更好針對記賬憑證的制定內(nèi)容進行查閱。這是和傳統(tǒng)會計記賬憑證存在差異的重要內(nèi)容。因此，在EPR背景下所使用的財務管理系統(tǒng)和業(yè)務管理系統(tǒng)，兩者的發(fā)展是處在平行狀態(tài)的，也就是說，在國網(wǎng)企業(yè)會計憑證的主要部分來源在業(yè)務部門的各大崗位當中，企業(yè)進行的原材料采購、生產(chǎn)等行為信息可以通過相關部門來輸入財務模塊當中。

例如，在EPR背景下，企業(yè)的生產(chǎn)采購活動等信息將會自動錄入到財務模塊當中，由此生成總賬和會計報表。賬務憑證在EPR系統(tǒng)當中被有效地分類歸檔，在EPR系統(tǒng)當中，國網(wǎng)系統(tǒng)常用的記賬憑證有大約二十種，例如應付賬款AP、固定資產(chǎn)AM等。

（二） EPR模式下有關崗位責任的分工變化

按照我國《會計基礎工作規(guī)范》的有關內(nèi)容，從業(yè)人員必須要有專業(yè)化的會計部門來進行管理。通常包含如下幾個方面工作內(nèi)容的人員：具體進行某會計工作的人員、在企業(yè)當中能夠有效處理會計事物的人員、與會計任務有關的從業(yè)人員。必須要針對各種崗位的詳細內(nèi)容，對他們的工作要求進行重新設計。但是在EPR背景下，針對會計部門的詳細設置，還必須要衡量到企業(yè)的詳細構成，因此從業(yè)人員對于會計知識的了解，必須要打破原來非常狹窄的范圍，結合企業(yè)內(nèi)部其他部門的專業(yè)知識，讓EPR背景下的企業(yè)財務工作能夠有效開展下去。

綜上，針對EPR的使用，綜合了國網(wǎng)企業(yè)的所有信息資源、物資鏈、資金鏈。有效整合了企業(yè)在銷售、采購以及資金運作等方面的內(nèi)容。打破了之前國網(wǎng)企業(yè)的日常業(yè)務分離，讓會計信息能夠變得更為透明。從收集到處理，各個項目的費用都能夠有效的表現(xiàn)出來，另外，國網(wǎng)企業(yè)為了保障各項業(yè)務流程與數(shù)據(jù)的真實性和有效性，必須要對某些崗位和相關職責在原來的基礎上開展調(diào)整。企業(yè)財務部門以及其它部門需要聯(lián)合起來，負責對相關信息進行收集和傳輸，在EPR模式下，會自動生成目錄，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效傳輸。

例如，收集同時流轉系統(tǒng)當中的業(yè)務信息工作需要基于財務部門和會計部門的共同完成，因此在EPR背景下，設立會計職位無法簡單地基于核算內(nèi)容開展分類，在開展劃分工作的過程中，更多是把業(yè)務流程作為根據(jù)，采用權限控制的辦法在資產(chǎn)轉移、物資材料入庫等流程當中，將所需要的崗位進行標注。基于以上條件，某國網(wǎng)企業(yè)的財務會計部門就根據(jù)會計數(shù)據(jù)傳輸?shù)牧鞒?，增設了一些特定崗位，如系統(tǒng)監(jiān)督指導、財務管理分析、安全運行等。再參考會計內(nèi)部監(jiān)督管理制度和崗位權限，做到各個崗位之間的相互制衡。這樣就大大提高了工作效果。

（三） EPR模式下的國網(wǎng)企業(yè)會計檔案管理變更

在傳統(tǒng)的會計工作模式下，必須要基于各種類型賬單，進行分類存儲，這種要求同樣彰顯在國網(wǎng)企業(yè)的各種類型操作之中。之前的財務處理工作，必須要依靠手工的方式對憑證進行審查。例如國網(wǎng)企業(yè)的出庫憑證、入庫憑證等。整體來講，在這樣一種工作模式下，時間耗費較為嚴重，特別是那些需要精確到每一份數(shù)據(jù)的正確性。此種管理模式對于企業(yè)財力、人力、物力等都會造成嚴重的浪費，與當前的三節(jié)約觀念并不匹配，并且工作模式也十分單調(diào)，缺少應有的靈活性，這對于國網(wǎng)企業(yè)未來工作的交接和分配來說，都會造成巨大的負面影響。而在EPR背景下，能夠通過完善的內(nèi)部控制系統(tǒng)，構建起一個能夠高效運轉的自動化信息系統(tǒng)，例如能夠自動生成各類型賬目信息，進行賬務之間的核對，不再需要對相關賬簿進行打印等。這對于國網(wǎng)企業(yè)的數(shù)據(jù)信息整合，將會有十分重大的意義，并且在這樣一種模式下，國網(wǎng)企業(yè)的工作時間也會得到有效的壓縮。

例如，國網(wǎng)企業(yè)當中，出入庫憑證都會精細到每一份單據(jù)。之前完成此項工作必須要使用大量的業(yè)務憑證，并且在審核過程中，會消耗大量的人力、物力、財力，而在EPR背景下，憑借健全的內(nèi)部控制系統(tǒng)，能夠在系統(tǒng)中自動進行檔案的核對，在取代了紙質(zhì)文件的同時，有效的節(jié)約了工作時間。

三、結束語

雖然目前EPR系統(tǒng)尚未在我國國網(wǎng)企業(yè)當中正式鋪開使用，但是仍有許多國網(wǎng)企業(yè)基于《會計基礎工作規(guī)范》作為EPR背景下會計工作的重要指標。相信在不遠的未來，EPR將會逐步在我國國網(wǎng)企業(yè)當中得到有效運用，為國網(wǎng)企業(yè)的發(fā)展做出貢獻。

參考文獻：

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