淺析民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀及改進(jìn)對(duì)策

冀承麗

摘要：改革開(kāi)放以來(lái)，我國(guó)民營(yíng)企業(yè)發(fā)展迅速，已成為我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要一員，在增強(qiáng)地方經(jīng)濟(jì)實(shí)力、拉動(dòng)民間投資、促進(jìn)就業(yè)、活躍市場(chǎng)等方面做出了重要貢獻(xiàn)。與其他類(lèi)型企業(yè)相比，民營(yíng)企業(yè)具有規(guī)模小，成本低、效率高、經(jīng)營(yíng)靈活等優(yōu)勢(shì)，但由于基礎(chǔ)薄弱也遇到了許多困難和障礙，財(cái)務(wù)管理落后即是民營(yíng)企業(yè)發(fā)展的阻力之一。筆者結(jié)合自己實(shí)際工作中遇到的問(wèn)題，把自己的心得體會(huì)寫(xiě)出來(lái)與大家探討，同時(shí)也結(jié)合實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)提出了改進(jìn)措施和建議，希望對(duì)大家能有所幫助。

關(guān)鍵詞：民營(yíng)企業(yè)；財(cái)務(wù)管理；改進(jìn)措施

一、民營(yíng)企業(yè)存在的問(wèn)題

筆者所接觸的民營(yíng)企業(yè)普遍存在內(nèi)部管理不健全、財(cái)務(wù)管理混亂、財(cái)務(wù)監(jiān)控不嚴(yán)、會(huì)計(jì)信息失真等問(wèn)題。財(cái)務(wù)管理的欠缺，使提供的財(cái)務(wù)資料失去了參考價(jià)值，往往導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)決策的失誤。一次次的決策失誤使現(xiàn)實(shí)中的一些民營(yíng)企業(yè)由發(fā)展初期的經(jīng)營(yíng)良好，逐漸走向下坡路，最終陷入了困境。

造成民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理滯后的原因，不外乎以下幾點(diǎn)：

1.管理者公私不分導(dǎo)致的財(cái)務(wù)管理不規(guī)范

民營(yíng)企業(yè)的老板是企業(yè)的創(chuàng)立者和所有者，是當(dāng)初打下江山的人，往往自己一個(gè)人說(shuō)了算，常常以命令代替制度，以權(quán)力指揮行動(dòng)，所有者和經(jīng)營(yíng)者的雙重身份使他們?cè)谔幚硎聞?wù)時(shí)把自己與公司混為一談，常常公私不分，有時(shí)讓把銷(xiāo)售產(chǎn)品的收入打到自己私人賬戶(hù)上，有時(shí)明明屬于家庭或個(gè)人的消費(fèi)支出卻又讓財(cái)務(wù)部門(mén)結(jié)算，覺(jué)得反正都是自己的錢(qián)，自己說(shuō)了算，收支十分隨意，其不知企業(yè)的收支是受?chē)?guó)家財(cái)經(jīng)法律、稅收政策制約的，這種我行我素的收支方式，給規(guī)范財(cái)務(wù)管理帶來(lái)極大困難。

2.家族管理模式制約了民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范發(fā)展

民營(yíng)企業(yè)的重要管理職位大多是由具有血緣關(guān)系的家族成員擔(dān)任的，缺乏科學(xué)、健全、有效的財(cái)務(wù)管理體制，缺少相互制衡的內(nèi)部控制體系。由于身份特殊，他們經(jīng)常越權(quán)行事，最終造成財(cái)務(wù)監(jiān)控不嚴(yán)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理混亂。有些民營(yíng)企業(yè)為“控制風(fēng)險(xiǎn)”更是不敢輕易讓“外人”負(fù)責(zé)資金管理工作，其不知當(dāng)今的資金管理已不再只是點(diǎn)點(diǎn)鈔票、跑跑銀行那么簡(jiǎn)單了，作為一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性財(cái)務(wù)工作資金管理必須由具備較高的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和知識(shí)技能的人負(fù)責(zé)才行。

我國(guó)會(huì)計(jì)法中有這樣的規(guī)定：財(cái)務(wù)部門(mén)必須實(shí)行崗位回避制度，單位領(lǐng)導(dǎo)的直系親屬不得擔(dān)任會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員，也不得擔(dān)任出納崗位工作。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員的直系親屬不得擔(dān)任本單位出納工作。

民營(yíng)企業(yè)的做法恰恰相反，往往把自己的親屬安排在重要財(cái)務(wù)崗位上。這種用人唯親而不是用人唯賢的思維方式，使財(cái)務(wù)管理很難規(guī)范完善。

筆者前幾年曾任職于一家工業(yè)企業(yè)，老板娘就是財(cái)務(wù)部門(mén)的負(fù)責(zé)人，這個(gè)老板娘沒(méi)讀過(guò)幾天書(shū)，對(duì)財(cái)稅知識(shí)更是一竅不通，經(jīng)常自以為是瞎指揮，因?yàn)樗奶厥馍矸?，大家不?tīng)又不行，常常把事情搞砸了我們?cè)偃パa(bǔ)救，弄得大家焦頭爛額。后來(lái)因?yàn)橐ィ习迥飸言谢丶掖a(chǎn)了，少了這個(gè)外行指揮，大家感到無(wú)比輕松。但好景不長(zhǎng)，不到一個(gè)月，老板就把他親侄女找來(lái)安排到財(cái)務(wù)上了，讓她管資金，他這個(gè)侄女不學(xué)無(wú)術(shù)，連初中都沒(méi)讀完，啥都不會(huì)，字也寫(xiě)的歪歪扭扭，光填支票就教了好幾個(gè)星期才學(xué)會(huì)，還時(shí)常因?yàn)閷?xiě)的不規(guī)范被銀行退票，耽誤了不少事，大家敢怒不敢言，啥都不會(huì)就應(yīng)該虛心跟大家學(xué)習(xí)吧，可她偏又仗著自己是老板親戚耀武揚(yáng)威，一副不可一世的樣子，讓大家很反感，本來(lái)很團(tuán)結(jié)的財(cái)務(wù)部因她的到來(lái)變得很不融洽，大家都帶著怨氣上班對(duì)工作怎么能竭盡全力呢。

這種用親緣和血緣代替科學(xué)管理的家族企業(yè)，是很難發(fā)展壯大的。

3.有些民營(yíng)企業(yè)老板目光短淺，只重視眼前利益，沒(méi)有把企業(yè)做大做強(qiáng)的長(zhǎng)遠(yuǎn)打算

曾經(jīng)有一家民營(yíng)企發(fā)布招聘信息，要找一位有工作經(jīng)驗(yàn)的會(huì)計(jì)主管，待遇優(yōu)厚，我覺(jué)得自己水平還可以，于是去應(yīng)聘，老板看過(guò)我的簡(jiǎn)歷后對(duì)我說(shuō)，這幾天到我這里來(lái)應(yīng)聘的不下十幾個(gè)了，我都沒(méi)相中，我現(xiàn)在招主管就想解決一個(gè)問(wèn)題，我現(xiàn)在繳稅太多，有什么辦法可以少繳點(diǎn)，現(xiàn)任會(huì)計(jì)做賬不行，不會(huì)避稅，如果你能解決這個(gè)問(wèn)題，咱薪酬好說(shuō)，咱得根據(jù)能力定報(bào)酬對(duì)吧，如果確實(shí)為企業(yè)節(jié)省了錢(qián)，我自然不會(huì)虧待你。聽(tīng)他說(shuō)完，我考慮了下對(duì)他說(shuō)，這么的吧，我先上三天班，看下賬，了解下情況再說(shuō)，這三天您可以不付我工資，他爽快的答應(yīng)了，經(jīng)過(guò)三天的了解我發(fā)現(xiàn)這家企業(yè)的稅并沒(méi)有多交，他說(shuō)的避稅，無(wú)非是讓想些歪門(mén)邪道偷漏稅而已，于是我毫不猶豫地跟老板告辭了。

現(xiàn)實(shí)中這種老板不在少數(shù)，他們不懂或者無(wú)視法律，為了少納稅不擇手段，有些甚至鋌而走險(xiǎn)去購(gòu)買(mǎi)發(fā)票以達(dá)到抵扣或虛增成本的目的。這種唯利是圖、目光短淺的老板怎么能把企業(yè)做大做強(qiáng)呢。

4.民營(yíng)企業(yè)高素質(zhì)財(cái)務(wù)人員匱乏，制約了財(cái)務(wù)管理發(fā)展

有些民營(yíng)企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)形同虛設(shè)，財(cái)務(wù)人員除了應(yīng)付報(bào)稅并無(wú)其他作用，沒(méi)有進(jìn)行真正意義上的會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理，更別提對(duì)企業(yè)盈利能力、償債能力、資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、現(xiàn)金流量、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等指標(biāo)進(jìn)行分析控制了。這些民營(yíng)企業(yè)的決策脫離了財(cái)務(wù)信息支撐，糊里糊涂的經(jīng)營(yíng)，給企業(yè)生存和發(fā)展帶來(lái)了巨大隱患。這也是為什么有些民營(yíng)企業(yè)最初發(fā)展良好，最后卻走了下坡路，陷入困境之中的原因。

5.民營(yíng)企業(yè)觀念落后，不擅長(zhǎng)運(yùn)用現(xiàn)代科技手段為財(cái)務(wù)管理服務(wù)

現(xiàn)今社會(huì)財(cái)務(wù)軟件的運(yùn)用已經(jīng)相當(dāng)普遍，但民營(yíng)企業(yè)用財(cái)務(wù)軟件的卻不多，大部分財(cái)務(wù)人員主要靠手工或者自己設(shè)計(jì)電子表格進(jìn)行記錄和核算，效率不高且易出錯(cuò)。筆者曾建議所在公司上套財(cái)務(wù)軟件，以取代繁雜的手工記賬，結(jié)果老板經(jīng)過(guò)多方考察，貪圖便宜買(mǎi)了套盜版的，由于數(shù)據(jù)無(wú)法備份，結(jié)果有一次由于電腦出了故障，數(shù)據(jù)全丟失了，大家不得不把前期數(shù)據(jù)重新再錄入一遍。

二、民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的改進(jìn)對(duì)策

（一）提高民營(yíng)企業(yè)老板的法律觀念和道德素質(zhì)

民營(yíng)企業(yè)老板應(yīng)加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，了解國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)及行業(yè)相關(guān)政策，對(duì)財(cái)經(jīng)法規(guī)和稅收制度也要熟悉，自覺(jué)遵守經(jīng)濟(jì)法、會(huì)計(jì)法、稅法等相關(guān)法律制度，做到守法經(jīng)營(yíng)，使企業(yè)健康長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

（二）制定完善的財(cái)務(wù)管理制度并嚴(yán)格執(zhí)行和考核

目前大部分民營(yíng)企業(yè)都帳務(wù)混亂，報(bào)銷(xiāo)手續(xù)不完備，不合規(guī)定的票據(jù)比比皆是，白條做賬的現(xiàn)象隨處可見(jiàn)。對(duì)此，企業(yè)應(yīng)制定具體的財(cái)務(wù)管理制度加以規(guī)范。

1.規(guī)范資金管理

大部分民營(yíng)企業(yè)習(xí)慣于用個(gè)人卡或現(xiàn)金甚至通過(guò)微信支付寶進(jìn)行交易結(jié)算，其收支的隨意性和不可控性使資金管理非常混亂。企業(yè)應(yīng)規(guī)定限額以上交易必須通過(guò)銀行結(jié)算，并按期對(duì)銀行賬戶(hù)進(jìn)行核對(duì)，保證銀行存款安全。

2.加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)管理和存貨控制

在物資采購(gòu)、領(lǐng)用、半成品出入庫(kù)管理、產(chǎn)成品銷(xiāo)售等方面設(shè)立規(guī)范的流程，定期檢查盤(pán)點(diǎn)，杜絕跑冒滴漏，維護(hù)財(cái)產(chǎn)安全。并盡可能壓縮庫(kù)存，避免資金呆滯，確保存貨資金的最佳結(jié)構(gòu)。

3.加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理

定期核對(duì)應(yīng)收賬款，制定完善的收款管理辦法，嚴(yán)格控制賬齡。對(duì)死賬、呆賬及時(shí)進(jìn)行妥善處理。

（三）重視財(cái)務(wù)人才的引進(jìn)和培養(yǎng)

有些民營(yíng)企業(yè)老板在財(cái)務(wù)人才錄用上也只考慮成本，造成高素質(zhì)人才匱乏，員工流失率高。

財(cái)務(wù)人員水平僅限于日常經(jīng)營(yíng)的記賬、算賬和報(bào)帳，這種“賬房先生”式的會(huì)計(jì)已無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理的要求，無(wú)法為企業(yè)決策提供有價(jià)值信息。

企業(yè)應(yīng)不惜重金引進(jìn)和培養(yǎng)具有良好的職業(yè)道德、豐富的實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn)、全面的業(yè)務(wù)知識(shí)和技能的財(cái)務(wù)人員，加強(qiáng)會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè)，切實(shí)提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，更好助力企業(yè)發(fā)展。

（四）應(yīng)借助現(xiàn)代化科技手段為企業(yè)財(cái)務(wù)管理服務(wù)

目前市場(chǎng)上方便、快捷的財(cái)務(wù)辦公軟件眾多，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)選擇適宜的辦公軟件取代傳統(tǒng)的手工記賬，提高賬務(wù)處理的效率和準(zhǔn)確性。

（五）明確崗位職責(zé)，加強(qiáng)內(nèi)部牽制

現(xiàn)實(shí)中有些民營(yíng)企業(yè)單純?yōu)榱斯?jié)約支出而縮減財(cái)務(wù)人員，有的企業(yè)會(huì)計(jì)、出納員甚至連倉(cāng)庫(kù)保管都由一人兼任，人為使滋生舞弊成為必然。

企業(yè)應(yīng)制定完善的內(nèi)部牽制制度，做到管錢(qián)、管物的不管賬，管賬的不管錢(qián)和物，出納人員、倉(cāng)庫(kù)保管和會(huì)計(jì)人員互相牽制，互相監(jiān)督。并將公章、法人章，財(cái)務(wù)章、合同章等印鑒分設(shè)專(zhuān)人保管。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，針對(duì)民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的落后局面，民營(yíng)企業(yè)應(yīng)采取措施、積極改進(jìn)，使財(cái)務(wù)管理向規(guī)范化方向發(fā)展，同時(shí)要更新財(cái)務(wù)管理理念，使財(cái)務(wù)管理工作由被動(dòng)記賬向主動(dòng)管理轉(zhuǎn)變，以更好地適應(yīng)現(xiàn)代化市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求，把企業(yè)做大做強(qiáng)，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于不敗之地。