煙草公司進行精益財務(wù)管理的探討

楊璟

摘要：如今，越來越多的公共場所禁止吸煙，煙草行業(yè)面臨著越來越嚴(yán)峻的外部環(huán)境，時代的發(fā)展也給煙草行業(yè)帶來了一定的壓力。煙草企業(yè)想要在這種動蕩環(huán)境中，重新找到自己的優(yōu)勢，需要從外延式發(fā)展轉(zhuǎn)變?yōu)閮?nèi)涵式發(fā)展，引入精益財務(wù)管理模式。精益財務(wù)管理能夠用較少的成本獲取較大收益、進一步優(yōu)化煙草企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量的能力，可以在財務(wù)制度、預(yù)算管理、生產(chǎn)成本等方面為企業(yè)帶來巨大的改善。本文著重研究了精益財務(wù)管理的內(nèi)涵，煙草企業(yè)實施精益財務(wù)管理的意義，并為企業(yè)實施精益財務(wù)管理提供了一系列的建議。

關(guān)鍵詞：煙草企業(yè)；精益管理；財務(wù)管理

一、精益財務(wù)管理內(nèi)涵

今年3月，2018年全國煙草行業(yè)財務(wù)審計工作會議在北京召開，經(jīng)過這次會議，發(fā)現(xiàn)在大的經(jīng)濟壓力下，許多之前被高銷售量所隱藏的問題都一一暴露了出來。最典型的就是在收益良好的企業(yè)里容易忽視鋪張浪費情況，這就要求我們創(chuàng)新的引入“精益財務(wù)管理”替代原有陳舊的財務(wù)管理模式。

精益財務(wù)管理顧名思義是以“精益管理”作為考量出發(fā)點，遵循全面預(yù)算管理的首要前提與資金管理的重要方式，并力圖將精益管理的思想理念貫穿于財務(wù)管理的全部工作環(huán)節(jié)中。在煙草公司資金運轉(zhuǎn)的一系列環(huán)節(jié)中全面提升管理水平，需要理解精益管理的內(nèi)涵，重點是理解“精”中的控制成本思想和“益”中的提高效率思想，達到以最小成本獲取最大利益的終極目標(biāo)。

二、煙草公司實施精益財務(wù)管理的意義

（一）精益管理提高了對煙草公司財務(wù)管理的內(nèi)部監(jiān)控。首先，煙草公司中的財務(wù)管理是以生產(chǎn)經(jīng)營過程監(jiān)督和管理工作對象提出來的，精益管理的提出就是為了讓這些監(jiān)管流程進一步的升級和優(yōu)化，以保證其發(fā)揮出更強大的作用。其次，精益管理中的“精”的思想可以幫助煙草企業(yè)充分掌握內(nèi)部控制節(jié)點的每個環(huán)節(jié)，從源頭做到節(jié)約成本改善浪費現(xiàn)象，提高煙草公司的內(nèi)部監(jiān)控水平。最后，精益管理中的“益”的思想幫助財務(wù)人員規(guī)范和有效率的對公司的財務(wù)進行監(jiān)控。更大程度確保了煙草公司中財務(wù)管理過程的正常運行，有利于各部門工作效率和企業(yè)收益的全面提高。

（二）精益財務(wù)管理強化了煙草公司的團隊意識。實行精益財務(wù)管理，使得煙草公司全套流程更加流暢和連續(xù)，每一個環(huán)節(jié)都是必不可少、相互融合、相互促進、相互監(jiān)督的。財務(wù)管理團隊更加團結(jié)，他們一起挖掘工作中隱含的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，一起解決遇到的重要問題，進一步提高工作效率。此外，精益財務(wù)管理要求煙草企業(yè)采取一系列的鼓勵形式，引導(dǎo)工作人員積極主動的關(guān)注煙草公司財務(wù)工作流程，例如開展輪崗、培訓(xùn)、交流會等活動，促使財務(wù)工作人員重視煙草公司的財務(wù)流程，提高企業(yè)運轉(zhuǎn)效率的目標(biāo)。

（三）精益財務(wù)管理加強了煙草公司財務(wù)的事前監(jiān)督。首先，精益財務(wù)管理強化了成本費用的預(yù)算執(zhí)行。精益財務(wù)管理要求公司嚴(yán)格按照之前制定的標(biāo)準(zhǔn)方案實施，并且進行動態(tài)監(jiān)督和跟蹤調(diào)查。精益財務(wù)管理在預(yù)算編制的過程中，嚴(yán)格按照預(yù)算目標(biāo)以及市場經(jīng)濟動態(tài)變化的趨勢，全面合理的對煙草企業(yè)的成本和利潤進行預(yù)算，加強了煙草公司財務(wù)管理的事前監(jiān)督。

（四）精益財務(wù)管理規(guī)范了成本費用預(yù)算考核。精益財務(wù)管理的具體考核包括預(yù)算執(zhí)行狀況以及有關(guān)于類似業(yè)務(wù)費、會議費等的控制情況，實行獎懲分明，努力促成最終預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。精益預(yù)算管理著重對成本費用進行分析，用數(shù)理統(tǒng)計的絕對值和相對值的內(nèi)容，再根據(jù)成本費用的結(jié)構(gòu)，建立一整套的關(guān)于費用指標(biāo)的分析流程，基于此分析流程，做到對周圍經(jīng)濟市場運行狀況的監(jiān)控和反饋，加強資金應(yīng)用效果。

（五）精益預(yù)算管理增強了煙草公司項目的核算機制。精益財務(wù)管理可以做到及時將具體項目進行審計以及相關(guān)債權(quán)、債務(wù)進行清理，確保財務(wù)報表上所呈現(xiàn)內(nèi)容的準(zhǔn)確合理性?？茖W(xué)、合理、全面地對各個環(huán)節(jié)中的預(yù)算成本、實際成本、差異、投資回報率以及利潤進行核算，仔細合理地分析財務(wù)管理部門對于企業(yè)制定目標(biāo)的完成情況以及相關(guān)項目的收益情況，按照結(jié)果進行獎懲，所以精益財務(wù)管理提高了財務(wù)工作人員工作過程中的嚴(yán)謹(jǐn)性和積極性，增強了公司的核算內(nèi)部機制。

三、煙草企業(yè)精益財務(wù)管理的目標(biāo)

（一）利潤最大化的目標(biāo)。第一個利潤最大化的概念是企業(yè)的利潤最大化，這是經(jīng)濟學(xué)的基本理論，認(rèn)為企業(yè)存在的目的就是創(chuàng)造利潤，利潤越多，企業(yè)就越成功。但是這一理論存在很多缺陷，過分的強調(diào)企業(yè)的工具性目標(biāo)，尤其是財務(wù)方面的理論更加是工具性的理論取向。第二個利潤最大化是指企業(yè)的股東利潤最大化。因為上市公司的主要資金來自于股東，所以需要對股東負責(zé)，其經(jīng)營的目標(biāo)就是實現(xiàn)股東利潤的最大化。

（二）對于煙草行業(yè)而言，煙草行業(yè)共同價值觀是“國家利益至上、消費者利益至上”，努力做到切實維護國家利益、維護消費者利益，所以，煙草行業(yè)要實施精益的財務(wù)管理，其第一目標(biāo)都是以國家的利潤為主，保護國有資產(chǎn)。其次，要對消費者利益負責(zé)，如果無法保證國家利益和消費者利益，煙草企業(yè)再好的財務(wù)規(guī)劃也將是空談。

四、實施精益財務(wù)管理對策

（一）實施更精細更科學(xué)的滾動預(yù)算管理。將預(yù)算所具有的控制、價值導(dǎo)向和戰(zhàn)略保障功能發(fā)揮盡致，并全面嚴(yán)格要求監(jiān)控的考核力度。在預(yù)算編制上，力圖做到“無縫隙”、“不留死角”，將全公司所有經(jīng)營活動作為控制對象，使得預(yù)算內(nèi)容更加的準(zhǔn)確、科學(xué)。不僅要在執(zhí)行過程中要做到實時跟蹤和控制，按月、季對實際運營情況展開核對和分析，加強預(yù)算的硬約束，對實施過程中的財務(wù)情況也要進行動態(tài)的分析和監(jiān)控，達到對經(jīng)濟活動和財務(wù)的分析方式的完善，以及各個下級煙草公司、單位以及部門之間的對標(biāo)分析能力的強化。

（二）實施更集中更高效的貨幣資金管理。在保證資金安全的前提下，加強對于貨幣的資金管理。首先，合理估算貨幣定期存量，在如何能夠使得貨幣保值增值的問題上下功夫。例如，能夠和銀行合作，開展協(xié)定存款理財模式，使得定期存的資金能夠用于創(chuàng)收工作。其次，不僅要減少或消除長期掛賬的現(xiàn)象，而且要重視出租資產(chǎn)的管理。例如，統(tǒng)一清理往來款項遺留的問題，處理有關(guān)閑置、報廢的資產(chǎn)，這樣不僅可以起到加強占用資金的利用，而且可以進一步提高貨幣資金保值增值率的作用。

（三）建立更全面更科學(xué)的預(yù)算管理機制。建立企業(yè)完整的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)和管理機制，能夠有效控制成本費用支出，而且可以保障企業(yè)最終營業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn)。煙草企業(yè)也應(yīng)該根據(jù)現(xiàn)實市場環(huán)境和戰(zhàn)略目標(biāo)制定一套完整預(yù)算管理機制，其內(nèi)容包括預(yù)算編制、跟蹤控制、考核評定、監(jiān)控調(diào)整等步驟，達到對整個流程進行管理、監(jiān)控和評價的目標(biāo)。另外，還應(yīng)該設(shè)立反饋機制，將反饋的結(jié)果納入年度考核的范圍中，提高財務(wù)人員工作的警覺性和積極性，全方面提高企業(yè)預(yù)算管理的水平。

（四）強化更和諧更精干的財會隊伍建設(shè)。首先，提高對財務(wù)人員的要求，要求公司財務(wù)人員必須具有出一種敢于承擔(dān)責(zé)任、保持工作激情、遵守工作要求、終身學(xué)習(xí)知識本領(lǐng)的精神狀態(tài)。要求他們能夠?qū)τ诠ぷ髦械年P(guān)于資產(chǎn)、投資等重點問題進行思考研究，有自己獨特的見解，并且能夠為公司發(fā)展獻計獻策，步步提升自身的財務(wù)工作的水平，為謀求煙草行業(yè)的未來發(fā)展進行努力。

（五）要求財務(wù)人員能夠觸類旁通，不僅要在自己崗位上做到精進，還要對其它業(yè)務(wù)有相對的了解和掌握。例如，卷煙營銷業(yè)務(wù)、煙葉生產(chǎn)業(yè)務(wù)、專賣管理等方面。對于此項，公司要做到創(chuàng)設(shè)情景，鼓勵財務(wù)人員參加各種形式、內(nèi)容的課程、交流以及潛派進修、職業(yè)培訓(xùn)等，同時開展不同范圍內(nèi)的技能知識競賽，并視結(jié)果進行獎勵，以這種形式提升財務(wù)人員學(xué)習(xí)的積極性，塑造優(yōu)秀的職業(yè)團隊。

五、總結(jié)

綜上所述，本文從內(nèi)涵、意義、對策等多個方面對煙草公司實施的精益財務(wù)管理展開了全面的分析，實施精益財務(wù)管理有提高內(nèi)部監(jiān)控管理、加強團隊意識、加強工作的事前監(jiān)督、增強核算機制等意義。在目前大的經(jīng)濟和市場的壓力下，煙草商業(yè)企業(yè)只有將原有管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)榫尕攧?wù)管理才能保障實現(xiàn)利益最大化和煙草公司戰(zhàn)略目標(biāo)的最終實現(xiàn)。希望本文的研究結(jié)果能夠起到推動煙草企業(yè)降低成本、提高收益等方面的作用。

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