探究"互聯(lián)網(wǎng)+"形勢下的電力檔案管理模式

陳佳瑤 彭山珊 胡登峰

摘 要：隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)的不斷發(fā)展，其應用為世界各行各業(yè)帶來了新的希望，在實際中應用成效顯著。根據(jù)目前世界各領(lǐng)域發(fā)展之路來看，部分傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)無法與當前社會相適應。傳統(tǒng)電力檔案管理模式需要依時間轉(zhuǎn)變，管理者需要構(gòu)建信息化的檔案管理平臺，實現(xiàn)電力資源的共享，進而才能夠達到現(xiàn)代社會對電力檔案管理的要求。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)+；電力檔案；管理模式

引言

近些年來，互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展日新月異，更是深刻的影響到國民的生活，無論是生產(chǎn)或生活方式，極大的促進了社會的發(fā)展?，F(xiàn)階段，“互聯(lián)網(wǎng)+”的相關(guān)政策國家已經(jīng)制定出來，不同行業(yè)根據(jù)自身需求尋求互聯(lián)網(wǎng)作為輔助手段，滿足實際的需要，以此適應時代發(fā)展。電力檔案管理工作由于信息化管理基礎(chǔ)相對較好，在將“互聯(lián)網(wǎng)+”作為輔助手段后，電力企業(yè)就可以構(gòu)建信息化的管理平臺，采用先進的管理模式，實現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理，充分展現(xiàn)大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢，實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享，為我國科技進步提供服務(wù)。

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”形勢下電力檔案管理模式疏漏

（一）管理效率有待提升

現(xiàn)階段，國內(nèi)的大部分電力檔案的管理模式中，通常都存在諸多問題，例如管理人員管理意識不足，檔案的管理效率較低，有一部分電力檔案的資料僅僅為立項，但與之相關(guān)的數(shù)據(jù)資料等卻極度匱乏，還有一些項目的驗收記錄也是有所缺失的，這就造成很大一部分電力檔案的作用無法充分的發(fā)揮，數(shù)據(jù)資源自然也就無法共享。

（二）檔案管理存在滯后

目前的電力檔案管理模式從某種方面來說，存在一定的滯后性，與之伴隨的是相關(guān)制度的不完善，立法的目的尚待清晰?，F(xiàn)階段國內(nèi)實行的《中華人民共和國保守國家秘密法》是對保密法規(guī)、具體保密制度進行規(guī)定的法律，其所發(fā)揮的保密主導作用是不容忽視的，不過這與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展的速度相較而言，滯后性更為顯著，這不僅不利于電力檔案管理中互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的有效應用，與此同時，也造成互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應用有所限制，保密工作也還有明顯的弊端，這些都是檔案管理滯后性的體現(xiàn)。

（三）電力檔案利用率低

現(xiàn)階段的電力檔案的實際管理模式過程中，對檔案資料的利用率較低也是其顯著缺點之一，與電力企業(yè)真正的需要還是有一定差距的，也沒有達到完全的平衡，導致電力檔案管理治標不治本，不能解決根本問題。同時存在的問題還有，由于電力檔案管理的人員年齡結(jié)構(gòu)偏大，個人綜合素質(zhì)方面還有欠缺，對于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應用還不全面，很多檔案管理模式還是較為傳統(tǒng)，換聯(lián)網(wǎng)技術(shù)難以真正應用到管理模式之中，這就說明互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應用還需要不斷摸索，發(fā)揮有效作用。

二、互聯(lián)網(wǎng)+模式下電力檔案管理模式完善之舉

（一）構(gòu)建管理數(shù)據(jù)庫

檔案的收集是檔案工作的基礎(chǔ)，確保檔案的完整和準確是有價值的檔案的基本屬性。所以說，在進行科技檔案的管理過程中，首先要構(gòu)建一套完整的管理平臺和管理中心，形成檔案管理機構(gòu)之間的協(xié)調(diào)聯(lián)動機制，形成由上而下的的檔案收集體系，使各個部門、各個人員之間保存的檔案能夠得到匯集。要明確科技檔案的收集規(guī)范，劃定收集范圍和手機檔案的內(nèi)容，每個部門和機構(gòu)確定檔案管理的聯(lián)系人員。統(tǒng)一歸檔時間，梳理每一項科技檔案文件目錄，采集科研項目全過程、全方位的記錄信息，收集階段性、總結(jié)性、鑒定性等歸檔材料。要加強檔案管理硬件設(shè)施的維護和升級，同時改善檔案管理技術(shù)的軟件設(shè)施，形成可搜索，可追溯，可擴充的檔案信息管理系統(tǒng)，形成各種類別的數(shù)據(jù)庫，發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)平臺的特性和技術(shù)優(yōu)勢，從而加速推進科技檔案管理的進程。而對于大型的科技研究機構(gòu)來說，它們具有龐大的信息資料和科技檔案，而這些檔案和數(shù)據(jù)無法通過人力來實現(xiàn)完整的整理和保存，這就需要通過信息技術(shù)并且結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來處理，從而實現(xiàn)檔案管理平臺對于科技檔案的大數(shù)據(jù)收集和整理，并應用于生產(chǎn)之中，提升科研工作的效率，降低各類研發(fā)成本。

（二）實現(xiàn)管理的專業(yè)化

電力檔案管理工作更多是與電力發(fā)電等工作相關(guān)，其能夠為相關(guān)的工作提供一定的支撐，這就要求將傳統(tǒng)的管理工作與電力相關(guān)實際工作進行結(jié)合，方能實現(xiàn)二者的良性互動?；谀壳暗摹盎ヂ?lián)網(wǎng)+”形式，已經(jīng)在各大領(lǐng)域中加以應用，電力檔案管理已經(jīng)不再只是管理部門的負責之事，而是要將其納入日常的工作中，將口頭的舉措落實到實際的工作中。與此同時，檔案管理者應該要依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行，在工作中積極地與同事等進行交流，創(chuàng)設(shè)良好的工作環(huán)境。

（三）完善機制重置流程

經(jīng)過檔案管理工作多年的不斷完善，該工作已經(jīng)開始趨于數(shù)字化與自動化方向發(fā)展，這就需要對檔案管理的流程等進行重新安置，特別是與之相關(guān)的工作崗位，管理者應該要不斷提升技術(shù)與管理的貼合度，進一步提升檔案管理的高效。另外，還需要領(lǐng)導者從不同方面對工作進行優(yōu)化，例如業(yè)務(wù)流程與業(yè)務(wù)制度的優(yōu)化等。企業(yè)應該圍繞互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下的管理思路創(chuàng)新來推動管理流程和管理思路的轉(zhuǎn)變，在實踐過程中善于總結(jié)和推廣轉(zhuǎn)化，在做好檔案管理的同時，要將檔案的作用充分的發(fā)揮出來，使之價值不斷放大和體現(xiàn)。

三、結(jié)束語

電力檔案管理工作模式的優(yōu)化與互聯(lián)網(wǎng)+形式的不斷融合，不僅能夠鞏固基本工作的穩(wěn)固，而且還可以讓傳統(tǒng)的管理系統(tǒng)更加實用。這就要求管理者必須要根據(jù)本企業(yè)的實際情況，創(chuàng)設(shè)適用于自身的檔案模式，對于檔案數(shù)據(jù)的過程與資料等進行保存，運用互聯(lián)網(wǎng)加以升級。通過對互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應用，能夠讓工作人員的工作積極性得以提升，提升工作效率，共同促進互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與檔案管理工作的有機融合。

參考文獻

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（作者單位：國網(wǎng)湖北送變電工程有限公司）