網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下合并報(bào)表編制方法探討

王英欣

摘要：隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展，企業(yè)逐步將現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與內(nèi)部財(cái)務(wù)活動(dòng)有機(jī)結(jié)合起來(lái)，進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)。為此，文章首先從合并財(cái)務(wù)報(bào)表的概念出發(fā)。其次，探究當(dāng)前合并財(cái)務(wù)報(bào)表編制存在的問(wèn)題，闡述在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下創(chuàng)新合并財(cái)務(wù)報(bào)表編制的必要性。最后，基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的研究視角，提出優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表合并的技巧和方法。目的是改善傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)表的弊端，從而為企業(yè)的重大財(cái)務(wù)決策提供有效的依據(jù)。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境；合并報(bào)表編制；方法探究

合并財(cái)務(wù)報(bào)表在現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理中具有重大的作用。尤其針對(duì)附屬子公司較多的企業(yè)，更是一項(xiàng)必須開展的財(cái)務(wù)活動(dòng)。合并財(cái)務(wù)報(bào)表編制能集中反映多個(gè)下屬子公司之間財(cái)務(wù)的相互聯(lián)系，集中反映出以母公司為主體下的各大附屬公司現(xiàn)金流狀況、資產(chǎn)負(fù)債等等整體財(cái)務(wù)狀況。由于合并財(cái)務(wù)報(bào)表涉及的對(duì)象較為繁雜，因此，在實(shí)際編制的過(guò)程中難度也較大，為此，如何利用當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的優(yōu)勢(shì)，有效的提高企業(yè)合并財(cái)務(wù)報(bào)表編制的準(zhǔn)確率，是當(dāng)前各大企業(yè)亟待解決的問(wèn)題。為此，本文將針對(duì)現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，對(duì)企業(yè)合并財(cái)務(wù)報(bào)表編制的方法進(jìn)行深入的分析研究。

一、合并財(cái)務(wù)報(bào)表概述

合并財(cái)務(wù)報(bào)表是指以母公司和下屬子公司構(gòu)成的企業(yè)整體，集中反映企業(yè)整體財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果的財(cái)務(wù)報(bào)表。在通常情況下，編制合并財(cái)務(wù)報(bào)表由母公司完成，在實(shí)際的編制合并報(bào)表中，整個(gè)企業(yè)的母子公司都將成為被核算的對(duì)象。其中，編制合并財(cái)務(wù)報(bào)表中應(yīng)包含基本的合并資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表以及現(xiàn)金流量表等。另外，針對(duì)報(bào)表合并的范圍，無(wú)論母子公司之間是何種組成結(jié)構(gòu)，都應(yīng)將其全部的財(cái)務(wù)狀況反映在合并財(cái)務(wù)報(bào)表中。雖然合并財(cái)務(wù)報(bào)表涉及的對(duì)象眾多，但始終存在一個(gè)財(cái)務(wù)報(bào)表主體。假設(shè)企業(yè)的主體發(fā)生變動(dòng)，那么相應(yīng)的合并財(cái)務(wù)報(bào)表的主體也會(huì)隨之發(fā)生變動(dòng)。針對(duì)企業(yè)合并方式，有同一主體控制下的報(bào)表合并、非同一控制下合并報(bào)表兩種形式。

二、目前合并報(bào)表編制存在現(xiàn)狀及問(wèn)題

據(jù)筆者調(diào)查了解到，當(dāng)前合并報(bào)表的編制在許多方面都存在著問(wèn)題。尤其針對(duì)那些在管理經(jīng)營(yíng)模式上和普通企業(yè)差異較大的企業(yè)，編制的合并報(bào)表難以做到真實(shí)的反映企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀?？傮w上表現(xiàn)為合并的報(bào)表存在局限性、合并報(bào)表編制的不連續(xù)、財(cái)會(huì)人員素質(zhì)偏低等問(wèn)題。具體分析如下。

（一）合并報(bào)表的局限性

當(dāng)前，編制后的合并財(cái)務(wù)報(bào)表，提供的財(cái)務(wù)信息大多以貨幣單位定量進(jìn)行表述，且由于在整個(gè)報(bào)表合并編制的過(guò)程中，存在著會(huì)計(jì)工作流于形式，抵銷業(yè)務(wù)不完整，合并只是簡(jiǎn)單匯總的現(xiàn)象嚴(yán)重，導(dǎo)致最終的合并財(cái)務(wù)報(bào)表過(guò)于表面化，不能完整全面的反映母子公司作為一個(gè)會(huì)計(jì)主體的真實(shí)財(cái)務(wù)現(xiàn)狀。

（二）合并報(bào)表編制的不連續(xù)、不規(guī)范

合并報(bào)表編制的抵銷分錄，應(yīng)反映連續(xù)會(huì)計(jì)年度的關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)情況。據(jù)調(diào)查了解到，當(dāng)前許多的合并財(cái)務(wù)報(bào)表僅僅反映了一段時(shí)間的企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，往往只能相對(duì)的反映企業(yè)當(dāng)前的財(cái)務(wù)狀況，由于會(huì)計(jì)人員更替、企業(yè)合并報(bào)表編制不規(guī)范、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)等問(wèn)題，造成合并抵銷業(yè)務(wù)不連續(xù)，缺乏可持續(xù)發(fā)展性。目前，只有極少數(shù)企業(yè)的合并財(cái)務(wù)報(bào)表編制能保證所有會(huì)計(jì)年度抵銷分錄的連續(xù)性，報(bào)表編制的規(guī)范性。

（三）財(cái)會(huì)人員素質(zhì)偏低

財(cái)會(huì)人員專業(yè)素質(zhì)的高低將直接的影響到合并財(cái)務(wù)報(bào)表的編制。合并報(bào)表編制是復(fù)雜、繁瑣的業(yè)務(wù)。首先需保證個(gè)體財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)準(zhǔn)確，其次需要大量?jī)?nèi)部交易的數(shù)據(jù)傳遞，若集團(tuán)內(nèi)部業(yè)務(wù)復(fù)雜，需要財(cái)務(wù)人員的專業(yè)的職業(yè)判斷。財(cái)會(huì)人員在進(jìn)行合并報(bào)表編制時(shí)，由于專業(yè)素養(yǎng)偏低，易造成重要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)遺漏、報(bào)錯(cuò)等問(wèn)題，再加上本身合并財(cái)務(wù)報(bào)表的難度偏大，這樣更容易導(dǎo)致最終編制的財(cái)務(wù)報(bào)表無(wú)法真實(shí)的反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況。

三、基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境合并報(bào)表編制方法探究

由于實(shí)際的合并財(cái)務(wù)報(bào)表編制工作是一個(gè)較為繁雜的工作過(guò)程。因此，如何才能確保最終的合并財(cái)務(wù)報(bào)表更加真實(shí)的反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況，需要在當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境優(yōu)勢(shì)下，結(jié)合具體的策略和方法，有效的提高合并財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性。

（一）優(yōu)化合并報(bào)表的編制過(guò)程

為了進(jìn)一步改善當(dāng)前合并財(cái)務(wù)報(bào)表存在的局限性，企業(yè)財(cái)會(huì)人員需要利用先進(jìn)的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)從以下兩方面入手。第一、認(rèn)真的對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)核，可以先從個(gè)別的報(bào)表開始，對(duì)涉及的母子公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)核，最后使用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將復(fù)核后的數(shù)據(jù)錄入企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)?；蛑苯硬捎镁W(wǎng)絡(luò)版財(cái)務(wù)軟件，各子公司生成的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)直接上報(bào)，這樣一來(lái)能有效的避免報(bào)表數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤，從而得到更加精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)。第二、做好編制合并報(bào)表的調(diào)整分錄。真實(shí)準(zhǔn)確的合并財(cái)務(wù)報(bào)表，抵銷分錄是難點(diǎn)也是關(guān)鍵。目前合并報(bào)表編制方法有通過(guò)office辦公軟件excel進(jìn)行匯總合并、利用網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件或者ERP軟件進(jìn)行合并等方式。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)，可以對(duì)賬務(wù)處理方法、科目設(shè)置、報(bào)表取數(shù)做統(tǒng)一的規(guī)范，增加輔助維度信息，或采取協(xié)同功能，利用信息化技術(shù)，對(duì)內(nèi)部交易數(shù)據(jù)進(jìn)行提取，并由系統(tǒng)進(jìn)行自動(dòng)核對(duì)，保證了抵銷數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)可以將以前年度抵銷自動(dòng)過(guò)入下一年度合并報(bào)表系統(tǒng)，保證了抵銷分錄的連續(xù)完整，可以更加精準(zhǔn)的反映母子公司作為一個(gè)整體的財(cái)務(wù)狀況。

（二）確立集團(tuán)法人

現(xiàn)代企業(yè)在母子公司之間的關(guān)系相當(dāng)?shù)膹?fù)雜，一般情況下，較為大型的綜合性企業(yè)都擁有眾多的下屬子公司，甚至有的企業(yè)存在多個(gè)母公司。因此，在編制合并報(bào)表時(shí)，出現(xiàn)錯(cuò)誤的可能性較大。基于此，企業(yè)可以確立集團(tuán)法人制度，設(shè)立專門的事業(yè)部門，或者實(shí)行母子公司統(tǒng)一管理的模式，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)管理信息系統(tǒng)，來(lái)實(shí)現(xiàn)資源及業(yè)務(wù)的合理配置。

（三）建立統(tǒng)一財(cái)務(wù)交易平臺(tái)

在當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，企業(yè)可以借助此優(yōu)勢(shì)建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)交易平臺(tái)，使企業(yè)的合并財(cái)務(wù)報(bào)表能在統(tǒng)一規(guī)范的平臺(tái)交易中進(jìn)行編制。同時(shí)，在該交易平臺(tái)的背景下，構(gòu)建企業(yè)合并財(cái)務(wù)核算體系，極大的方便了企業(yè)間的內(nèi)部交易，也進(jìn)一步的簡(jiǎn)化了合并財(cái)務(wù)報(bào)表的編制流程。另外，還可以結(jié)合企業(yè)本身的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，使合并報(bào)表的數(shù)據(jù)核算更加的便捷，有效的提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率

（四）提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)

由于合并財(cái)務(wù)報(bào)表的編制工作較為復(fù)雜，因此，對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)要求也相對(duì)較高。并且，在信息化技術(shù)高速發(fā)展的今天，對(duì)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)要求越來(lái)越高。財(cái)務(wù)人員不僅需要掌握專業(yè)的財(cái)務(wù)核算知識(shí)，也要具備信息化處理的能力。企業(yè)要想獲得更加客觀、精準(zhǔn)的合并財(cái)務(wù)報(bào)表，需要加強(qiáng)對(duì)人才隊(duì)伍建設(shè)的重視。在人才的培養(yǎng)上，堅(jiān)持信任原則，切記盲目的追求效率，而不顧財(cái)務(wù)人員的工作感受。只有企業(yè)在尊重信任的基礎(chǔ)上進(jìn)行人才培養(yǎng)，才能更好的促成雙方的良好合作關(guān)系。對(duì)于財(cái)務(wù)人才的選拔，企業(yè)需要對(duì)其綜合素質(zhì)進(jìn)行全面的考量，一方面，既要關(guān)注其專業(yè)知識(shí)技能，另一方面，也要關(guān)注財(cái)務(wù)人員其他方面知識(shí)的儲(chǔ)備和能力。同時(shí)也要重視人才的職業(yè)道德、修養(yǎng)等等內(nèi)在表現(xiàn)。由于財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)會(huì)直接影響合并報(bào)表的真實(shí)性，甚至對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理也存在著較大的影響。因此，一旦將選拔的人才確定后，還要進(jìn)行定期的培養(yǎng)，不斷的夯實(shí)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)水準(zhǔn)。企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際情況制定人才培養(yǎng)目標(biāo)、激勵(lì)和獎(jiǎng)懲機(jī)制等，最大程度的建設(shè)一支高素質(zhì)、高水平的專業(yè)財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍，保證合并報(bào)表編制能準(zhǔn)確的反映企業(yè)實(shí)際財(cái)務(wù)狀況。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上，筆者分析當(dāng)前企業(yè)合并財(cái)務(wù)報(bào)表存在的問(wèn)題，指出利用現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境優(yōu)勢(shì)，有針對(duì)性的解決合并財(cái)務(wù)報(bào)表中存在的不足，站在多角度提出了數(shù)據(jù)復(fù)核、調(diào)整分錄、人才培養(yǎng)等優(yōu)化合并報(bào)表的方法。最終目的是進(jìn)一步的提高企業(yè)合并報(bào)表編制的效率，更加真實(shí)、準(zhǔn)確的反映企業(yè)實(shí)際的財(cái)務(wù)狀況。

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（作者單位：遼寧省高速公路實(shí)業(yè)發(fā)展有限責(zé)任公司）