關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)在照片檔案管理中的應(yīng)用研究

范佳

摘 要 本文從分析數(shù)碼照片檔案管理的現(xiàn)狀入手，從經(jīng)濟(jì)效益、文化效益、社會(huì)效益三個(gè)角度分析了照片檔案管理中應(yīng)用關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)技術(shù)的必要性，最后闡釋了數(shù)碼照片檔案應(yīng)用關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)技術(shù)的功能定位。

關(guān)鍵詞 關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù) 照片檔案 應(yīng)用研究

中圖分類號(hào)：TP317.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

0引言

我國(guó)各級(jí)各類檔案館、機(jī)關(guān)企事業(yè)單位都藏有不同數(shù)量的照片檔案，目前通用的照片管理規(guī)范是GBT11821-2002照片檔案管理規(guī)范，它是1989年國(guó)家頒布的《照片檔案管理規(guī)范》（GB/T-1989）的前身，它對(duì)照片檔案的收集、整體、保管等各方面作了明確的規(guī)定。GBT11821-2002是2002年對(duì)1989的版本修訂的，但它僅針對(duì)銀鹽感光材料照片檔案，也就是傳統(tǒng)膠片型照片檔案的收集、整理和保管。

信息時(shí)代數(shù)碼照片的使用廣泛性、保存的迫切性、重要性已不容置疑，用戶對(duì)照片資源使用的方式及感受也提出了越來越高的要求，盡管目前數(shù)碼照片檔案管理問題已經(jīng)引起各級(jí)檔案管理部門的重視，一些省、市和單位出臺(tái)了在本地、本部門試行的數(shù)碼照片管理規(guī)范，例如《北京市數(shù)碼照片歸檔與管理辦法》、《大連市機(jī)關(guān)數(shù)碼照片檔案管理規(guī)范》、《青島市機(jī)關(guān)數(shù)碼照片檔案管理規(guī)范（試行）》、《嘉興市數(shù)碼照片檔案管理暫行辦法》等等，但多存在標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、內(nèi)容不完整、操作性不強(qiáng)等問題。數(shù)碼照片檔案管理從總體上來說，仍處于一種無“法”可依、無“章”可循的狀況。

1數(shù)碼照片檔案應(yīng)用關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)技術(shù)的必要性

由于制作數(shù)碼照片檔案的關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)內(nèi)容時(shí)，使用的是數(shù)碼照片檔案文件的題名、作者、時(shí)間、概要等，形成的關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)集是對(duì)數(shù)碼照片檔案數(shù)據(jù)的匯編，這種情況下，檔案館擁有此數(shù)碼照片檔案關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)集的著作權(quán)。因此檔案館可以依法獲得該關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)集產(chǎn)生的文化價(jià)值、經(jīng)濟(jì)價(jià)值和社會(huì)價(jià)值。

數(shù)碼照片關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)集的文化價(jià)值指經(jīng)過重新使用關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)技術(shù)制作的數(shù)碼照片數(shù)據(jù)，其展現(xiàn)形式會(huì)有新的風(fēng)格和特點(diǎn)，分散的照片間被賦予新的內(nèi)在聯(lián)系，內(nèi)容含量、揭示的隱形知識(shí)都會(huì)有新的增加，而且可以檔案館可以將本館的關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)集與外界的關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)簡(jiǎn)便的關(guān)聯(lián)起來，使用外界的相關(guān)描述和資源，增加本館的數(shù)碼照片的信息含量，影響用戶對(duì)照片相關(guān)的內(nèi)容的理解。

數(shù)碼照片關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)集的經(jīng)濟(jì)價(jià)值指數(shù)碼照片檔案信息本身需要經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償和帶有經(jīng)濟(jì)價(jià)值的屬性，數(shù)碼照片作為真實(shí)場(chǎng)景的展現(xiàn)、科研的借鑒及研究對(duì)象在特定場(chǎng)景下可能發(fā)揮很大的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。數(shù)碼照片關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)集復(fù)制件的出售、商業(yè)使用的許可等均可作為檔案館可能的收入來源。

數(shù)碼照片關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)集的社會(huì)價(jià)值指通過關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)技術(shù)的使用，將會(huì)使原本分散無序且難以組織的圖片重新具有新的含義以及新的使用價(jià)值。這樣可以幫助檔案館容易的布置、開展各種圖片集專欄和圖片展覽活動(dòng)，而且，關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)集制作完成后，公眾及機(jī)構(gòu)可以將自己的關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)集與檔案館的數(shù)碼照片關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)集關(guān)聯(lián)起來，增加檔案資源的利用效率。

2數(shù)碼照片檔案應(yīng)用關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)技術(shù)的功能定位

2.1關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)與資源使用智能化

傳統(tǒng)的檔案管理中，資源間缺乏結(jié)構(gòu)和語義，造成各種資源之間數(shù)據(jù)和文件孤立，難以實(shí)現(xiàn)資源間關(guān)系的發(fā)現(xiàn)和隱形知識(shí)的挖掘。要把檔案信息組織為知識(shí)，就要求檔案信息檢索系統(tǒng)具有能夠進(jìn)行語法語義分析等現(xiàn)代智能技術(shù)。而關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)作為一種新的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)發(fā)布方式，通過RDF構(gòu)建數(shù)據(jù)模型，將各種類別的信息連接起來，實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)信息的語義整合。雖然關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)本身沒有給信息增加任何語義含義，而是更好地?cái)y帶語義數(shù)據(jù)，但是它能使計(jì)算機(jī)能夠更加智能化地幫助人們組織和管理信息，為將來對(duì)檔案資源實(shí)施更加智能化的知識(shí)發(fā)現(xiàn)、獲取和處理提供可能。

2.2關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)與管理自動(dòng)化

關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)可以基于數(shù)據(jù)表間的鏈接來描述數(shù)據(jù)，各條照片資源可以共享一個(gè)字段描述。例如，當(dāng)需要為一組圖片著錄類似或相同的圖片說明時(shí)，并不需要為每一張圖片復(fù)制黏貼圖片說明。當(dāng)需要更新時(shí)，也可以僅僅改動(dòng)表中的屬性更改即可，與該表的改條目相連接的所有照片的屬性值都會(huì)同時(shí)改變，這樣就大大減少了檔案工作人員更改照片著錄頁面的工作量。此外，既然不需要重復(fù)著錄相同字段，那么數(shù)據(jù)庫(kù)中的冗余字段當(dāng)然會(huì)相應(yīng)減少。

當(dāng)照片的儲(chǔ)存期限到期時(shí)，在經(jīng)過考察發(fā)現(xiàn)不需要延期儲(chǔ)存，需要對(duì)資源做銷毀操作時(shí)，為通過對(duì)照片實(shí)體的刪除實(shí)現(xiàn)對(duì)其他描述字段的刪除，可以在為數(shù)據(jù)庫(kù)的照片實(shí)體表作關(guān)聯(lián)時(shí)，在外鏈后加入“ONDELETECASCADE”即可實(shí)現(xiàn)同時(shí)刪除。

2.3關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)與信息資源共享

關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)的最大優(yōu)點(diǎn)就是能夠?qū)崿F(xiàn)異構(gòu)數(shù)據(jù)的兼容整合，它可應(yīng)用于非結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化和結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)與內(nèi)容。在檔案館中，檔案數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存和服務(wù)是檔案館建設(shè)新的信息系統(tǒng)架構(gòu)、提供創(chuàng)新服務(wù)的一大難題。因?yàn)橐紤]到多種資源、系統(tǒng)之間的集成和數(shù)據(jù)資源整合的費(fèi)用。而關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)為這一難題提供了有效的解決方案，通過將檔案館內(nèi)部數(shù)據(jù)庫(kù)發(fā)布為關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)，RDF模型可以很好的在異構(gòu)的資源和系統(tǒng)之間交流，以便實(shí)現(xiàn)照片資源與檔案館內(nèi)外部資源的集成及共享。

一般建立關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)時(shí)會(huì)要求盡可能使用已經(jīng)發(fā)布的通用詞表，需要將自定義的詞表與通用的詞表間建立關(guān)聯(lián)，這樣才能支持用SPAROL（適用于RDF數(shù)據(jù)查詢的SQL語言）的模式查詢數(shù)據(jù)庫(kù)的信息，而且這樣可以方便支持其他數(shù)據(jù)集與本數(shù)據(jù)集的鏈接，增加本數(shù)據(jù)集與其他異構(gòu)數(shù)據(jù)的集成性、兼容性。

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