譚春
摘 要 主要介紹我院開展成本核算工作中出現(xiàn)的問題以及解決辦法。論文共分兩個部分:(1)醫(yī)院全成本工作中出現(xiàn)的難點問題。(2)對醫(yī)院實行成本核算出現(xiàn)的問題做了分析,并提出對策。
關鍵詞 醫(yī)院 全成本核算 難點問題 加強管理
中圖分類號:F230 文獻標識碼:A
從2008年12月開始,我院在成都市衛(wèi)生局的領導下全面開展了醫(yī)院全成本核算工作,至今已有9年時間。在工作中,我院先后使用了望海成本系統(tǒng),金算盤財務軟件成本系統(tǒng),到望海和金算盤兩系統(tǒng)并行。順利產(chǎn)出了各類成本報表和經(jīng)營分析評價指標,對產(chǎn)出的數(shù)據(jù)進行了分析和應用,為醫(yī)院管理提供了較可靠的數(shù)據(jù)依據(jù),為落實醫(yī)院經(jīng)營目標責任管理工作奠定了基礎。
1從目前醫(yī)院開展成本核算工作進展來看,可以說取得了一些成績,但同時,也還存在以下一些不容忽視的問題
1.1主觀認識不足,重視不夠
首先在醫(yī)院內(nèi)部,還存在不少人認為成本核算是財務部門的工作,與其他業(yè)務部門的關系不大。事實上成本核算涉及醫(yī)院管理工作的全方位、全過程,其技術性強,涉及面廣,工作量大,涉及成本核算對象的確定、最小核算單位的劃分、收入的分割、費用的分攤、成本核算系統(tǒng)與其他管理系統(tǒng)的銜接等,財務部門或成本核算部門是無法單獨完成的。
1.2醫(yī)院的管理制度不夠完善
通過幾年的醫(yī)院成本核算工作,也暴露了醫(yī)院在管理上的一些問題。例如在財務管理上,還有存在未完全按照權(quán)責發(fā)生制來進行會計核算,缺乏精細化核算、科室輔助核算等。有些支出比如水費、部分電費等無法直接計入科室成本,仍然只能按照人員進行簡單的分攤計入科室成本,造成成本核算的數(shù)據(jù)不是很準確。
全成本核算需要整個醫(yī)院的積極配合,特別是各個職能部門的配合,很多相關數(shù)據(jù)都要相關職能科室提供。如人事科、采購科、總務科、物資管理部門、供應室等等。各個部門的職責應清晰,流程也應該明確。
1.3信息化建設種類繁多且維護滯后
在信息化建設及管理上,醫(yī)院的信息化信息系統(tǒng)種類繁多,HIS系統(tǒng),財務系統(tǒng),物資系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)等等。存在如何將種類多樣的信息化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)合起來,更好的為醫(yī)院成本核算服務的問題。存在對各項信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的采集、數(shù)據(jù)的維護更新的滯后問題,存在各種信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和全成本核算的數(shù)據(jù)存在這樣或者那樣的口徑不一致的問題。
此外,成本核算的軟硬件設施不全,導致很多成本數(shù)據(jù)仍然需要人工處理,嚴重影響的數(shù)據(jù)的采集和處理的準確性。
1.4全成本核算數(shù)據(jù)結(jié)果的分析應用不夠深入
由于全成本核算對醫(yī)院各科室的收入歸集和醫(yī)院HIS系統(tǒng)的收入歸集口徑有所不同等多種原因,加上醫(yī)院未設置成本核算和數(shù)據(jù)分析的獨立崗位,所以存在對成本核算系統(tǒng)產(chǎn)出的各類報表沒有進行全面深入的分析與應用,對數(shù)據(jù)結(jié)果的使用還不夠。
在醫(yī)院內(nèi)部很多人把成本核算簡單的等同于獎金核算。但成本核算只是獎金核算的重要依據(jù)之一,但不是成本核算的目的,也不是獎金核算的唯一依據(jù)。
開展全成本核算,不但對加強醫(yī)院的綜合績效考核提供數(shù)據(jù),也為醫(yī)院的臨床科室、醫(yī)技部門、輔助部門、管理部門明確責任,注重質(zhì)量、控制成本、提高效率,為醫(yī)院管理提供數(shù)據(jù)支撐,還能為財政部門持續(xù)補償提供依據(jù)。
2加強醫(yī)院管理,進一步完善成本核算體系
2.1增強成本意識,加強成本管理,建立與預算管理相結(jié)合的成本核算體系
醫(yī)院成本核算是一項綜合的復雜的系統(tǒng)工程,醫(yī)院應建立健全成本核算的各項規(guī)章制度,并把成本核算和預算結(jié)合起來,自上而下向職工普及預算與成本核算的知識,樹立預算和成本觀念,增強成本意識。
加強醫(yī)院內(nèi)部各部門之間的協(xié)調(diào),配合,設立成本核算領導小組,設立獨立的成本核算工作崗位,醫(yī)院管理人員應當重視、了解,探索醫(yī)院的成本管理趨勢,制定適合本單位實際情況的成本管理計劃、措施相應的配套制度,不斷完善優(yōu)化成本核算管理體系。
2.2規(guī)范財務等各部門核算,加強成本管理
合理的劃分最小的核算單元,實現(xiàn)會計核算與成本數(shù)據(jù)高度一致,實行精細化管理。進一步健全財務管理制度,規(guī)范流程,在會計核算中,必須堅持權(quán)責發(fā)生制,把門診和住院作為醫(yī)院成本核算的落腳點,并健全科室輔助核算。
各個職能科室應配合成本核算部門做好基礎工作,例如醫(yī)院各科室房屋面積的測量,水表、電表的安裝等工作,完善成本的分攤方法,為成本核算提供真實的數(shù)據(jù)支持。
在“收支平衡”的政策下,高收入意味著高成本,在關注收入規(guī)模的同時更應該探索收入結(jié)構(gòu)的合理性,醫(yī)技成本的綜合管控。
2.3加強信息化建設
進一步完善醫(yī)院信息系統(tǒng)建設,逐步建立醫(yī)院信息一體化。盡量的規(guī)范、統(tǒng)一醫(yī)院內(nèi)部各信息化系統(tǒng)統(tǒng)計的口徑,把各個孤立的信息體統(tǒng)聯(lián)系起來,加強對醫(yī)院各個信息系統(tǒng)的基礎資料的維護、更新。提高數(shù)據(jù)的采集質(zhì)量,提高全成本核算數(shù)據(jù)的準確性何高效性。
2.4加強全成本核算數(shù)據(jù)的分析與應用
現(xiàn)在我院每月都進行了成本核算和醫(yī)院運營情況的分析,對醫(yī)院臨床、醫(yī)技科室的經(jīng)營管理提供了數(shù)據(jù)支撐。逐步的將成本核算的結(jié)果應用到醫(yī)院的運營管理和決策制定中去。
但同時,應對醫(yī)院的病種成本何醫(yī)療服務收費項目成本等進行進一步核算,并通過一段時間的積累,整理出有價值的、直觀反映出醫(yī)療各部門的經(jīng)營狀況的分析報告,逐步將成本核算作為醫(yī)院補償機制、績效評估、資源調(diào)整等管理的重要依據(jù)。
綜上所述,隨著我國醫(yī)療改革的發(fā)展,醫(yī)院面向市場化經(jīng)營,必須搞好醫(yī)院的成本核算工作。加強醫(yī)院內(nèi)部管理,合理配置有限的資源,堅持經(jīng)濟效益和社會效益統(tǒng)一,才能增強醫(yī)院的競爭力,實現(xiàn)醫(yī)院的健康快速發(fā)展。