淺談高校設(shè)備管理

李萬強(qiáng) 楊永鑫

摘 要：高校設(shè)備作為國(guó)有資產(chǎn)，學(xué)校必須加強(qiáng)管理和維護(hù)，確保不流失、不浪費(fèi)、不擱置。高校設(shè)備作為科研和教學(xué)必不可少的工具，是衡量一所高校管理水平、科研環(huán)境、辦學(xué)能力的重要標(biāo)志。只有通過科學(xué)化、制度化、現(xiàn)代化的管理，高校設(shè)備才能發(fā)揮最大潛能，創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

關(guān)鍵詞：高校；設(shè)備管理；對(duì)策和建議

一、高校設(shè)備管理目前存在的突出問題

1.管理制度不完善

很多高校由于長(zhǎng)期以來對(duì)設(shè)備管理工作的不重視，造成制度規(guī)范的缺失。有的根本沒有相應(yīng)的設(shè)備管理制度，有的雖然有制度也形同虛設(shè)。教師們也普遍存在一種觀點(diǎn)，就是設(shè)備如果是學(xué)校購(gòu)置的，不理不管；如果是個(gè)人經(jīng)費(fèi)購(gòu)置的，如何用怎么用我說了算。對(duì)于設(shè)備是國(guó)有資產(chǎn)的組成部分認(rèn)識(shí)不足。

2.管理隊(duì)伍參差不齊

高校的設(shè)備管理隊(duì)伍一般都是兼職，沒有設(shè)立專門的設(shè)備人員編制。這就造成一人身兼數(shù)職，工作乏力，設(shè)備管理往往就被放在無足輕重的位置。因?yàn)閷?duì)設(shè)備管理的不重視，對(duì)于管理隊(duì)伍人員配備也比較隨意，往往定位為邊緣工作，人員的素質(zhì)高低、能力水平無人關(guān)心。

3.管理方式落后

有的高校設(shè)備管理還停留在手工記賬、卡片階段。查找設(shè)備靠翻賬本，購(gòu)買設(shè)備、校產(chǎn)建賬要跑好幾個(gè)部門審批，一圈下來往往是跑斷腿、磨破嘴，教師們疲憊不堪。設(shè)備管理人員也同樣如此，查找單位設(shè)備需要翻遍所有卡片，還未必能真正找對(duì)人、找對(duì)地方、找準(zhǔn)設(shè)備。

4.設(shè)備資源浪費(fèi)嚴(yán)重

高校設(shè)備管理的缺失，造成浪費(fèi)在所難免。有的設(shè)備從買進(jìn)來就擱置，長(zhǎng)期不使用，若干年后想用已經(jīng)用不了了，只能報(bào)廢，再買新的。有的設(shè)備重復(fù)購(gòu)置，根本不知道單位已有。有的設(shè)備為了某一任務(wù)和時(shí)間節(jié)點(diǎn)購(gòu)置，用了一次或幾次就擱置了，等待報(bào)廢。有的設(shè)備沒有建帳、建卡，也沒有登記，造成了管理混亂、公私不分的局面。

二、完善高校設(shè)備管理的對(duì)策和建議

1.建立完善的管理制度

任何工作要想做好必須有制度保障，一個(gè)好的規(guī)章制度是使工作規(guī)范化、科學(xué)化的前提。高校要建立設(shè)備管理體系，領(lǐng)導(dǎo)思想上要高度重視，把設(shè)備管理工作作為學(xué)校的一項(xiàng)重點(diǎn)工作來抓。建立校級(jí)資產(chǎn)管理部門，組建專業(yè)的設(shè)備管理隊(duì)伍，提供現(xiàn)代化的辦公設(shè)備。各二級(jí)單位也要配備專門的設(shè)備管理崗位，不斷加大對(duì)設(shè)備管理工作的投入，要從管好、用好國(guó)有資產(chǎn)的高度去認(rèn)識(shí)該項(xiàng)工作。

2.提高管理人員水平

高校資產(chǎn)管理部門要專門設(shè)立設(shè)備管理科室，組建專業(yè)的管理隊(duì)伍，實(shí)行科學(xué)設(shè)崗，崗位聘任，擇優(yōu)錄取，落實(shí)責(zé)任。管理人員不僅要有很強(qiáng)的責(zé)任意識(shí)，而且要端正工作態(tài)度和具備過硬的專業(yè)素質(zhì)。同時(shí)，要考慮設(shè)備管理人員的發(fā)展空間和薪酬待遇，讓他們有存在感、價(jià)值感，激發(fā)他們的工作積極性和主動(dòng)性。要定期對(duì)設(shè)備管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，鼓勵(lì)和支持參加國(guó)內(nèi)高校之間設(shè)備管理工作的交流和學(xué)習(xí)。

3.充分使用現(xiàn)代化管理手段

隨著“雙一流”建設(shè)的開展，高校設(shè)備數(shù)量、種類大幅增加，依靠卡片式管理的手段已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上現(xiàn)實(shí)和時(shí)代的要求。必須使用現(xiàn)代化的管理手段，依靠電腦、網(wǎng)絡(luò)、專用軟件、專用設(shè)備等，把數(shù)目龐大、種類繁多、性質(zhì)不同、渠道各異的設(shè)備建立數(shù)據(jù)庫(kù)。通過數(shù)據(jù)庫(kù)，方便設(shè)備管理人員辦理建賬、查閱、報(bào)廢、變動(dòng)等業(yè)務(wù)?？梢允褂脤ｉT打印設(shè)備標(biāo)簽儀器，帶二維碼等信息，使管理者、教師都能隨時(shí)隨地辦理和查看設(shè)備業(yè)務(wù)，甚至在手機(jī)上也能操作，這樣就極大地方便了該項(xiàng)工作的管理和應(yīng)用。

4.加強(qiáng)設(shè)備資源共享

高校設(shè)備避免浪費(fèi)的一個(gè)重要舉措就是實(shí)現(xiàn)設(shè)備資源的共享。建立設(shè)備管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化，使全校設(shè)備在管理平臺(tái)上都能看到、查到、用到。如果教師需要使用某設(shè)備，先不必考慮購(gòu)置，而是通過平臺(tái)查詢校內(nèi)是否有此設(shè)備，可以進(jìn)行充分利用。學(xué)校也要建立設(shè)備共享機(jī)制，在如何使用、如何維護(hù)校內(nèi)設(shè)備資源上制訂規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)和制度，既能讓現(xiàn)有設(shè)備流轉(zhuǎn)起來，也能獲得設(shè)備維修、保養(yǎng)、管理等必要的經(jīng)費(fèi)來源。

參考文獻(xiàn)：

[1]覃明友.淺談高校設(shè)備管理的重要性[J].課程教育研究（新教師教學(xué)），2016（6）.

[2]黃從浩.談高校設(shè)備管理[J].合作經(jīng)濟(jì)與科技，2018（2）.