摘 要 審計質(zhì)量是審計工作的生命線,是審計管理的永恒話題。著力提升審計質(zhì)量既是增強審計權(quán)威性的關(guān)鍵,也是前瞻性和融入性的重要體現(xiàn)。在商業(yè)銀行轉(zhuǎn)型和業(yè)務領(lǐng)域創(chuàng)新的過程中,新的風險點也隨之出現(xiàn),對銀行的風險管控水平提出了更高的要求,因此提升商業(yè)銀行內(nèi)部審計質(zhì)量成為當前銀行風險防控和公司治理的重中之重。
關(guān)鍵詞 商業(yè)銀行 新形式 內(nèi)部審計質(zhì)量 有效提升
一、引言
為了更加主動地適應審計新常態(tài),積極履行監(jiān)督、評價和建設(shè)職能,在各種政策落實中發(fā)揮保障、監(jiān)督作用,在新的形勢下,倡導樹立全面質(zhì)量管理的理念,完善審計流程和質(zhì)量控制措施,優(yōu)化內(nèi)部審計質(zhì)量控制體系,對審計質(zhì)量的提升起到至關(guān)重要的作用。因此,應建立并逐步完善以審計流程為“主線”,以質(zhì)量控制標準、質(zhì)量控制措施、審計技術(shù)方法、審計管理工具為“輔線”,以崗位職責為連接點的審計質(zhì)量控制體系,達到提升審計質(zhì)量的目的。
二、提升內(nèi)部審計質(zhì)量的影響
(一)提升審計質(zhì)量是有效實現(xiàn)審計目標的需要
審計質(zhì)量的提升與實行審計監(jiān)督的根本目的相適應,內(nèi)部審計最終落腳點就是為了切實履行審計監(jiān)督職責,保證各項業(yè)務的正常開展,有效防范風險。而審計工作質(zhì)量的高低決定了審計監(jiān)督的職能能否得到有效發(fā)揮。因此,衡量和評價審計質(zhì)量的優(yōu)劣,盡管尺度不同,但歸根結(jié)底還是要看其審計質(zhì)量是否符合審計規(guī)范和審計準則,是否達到審計目標的要求,是否履職盡責,有效發(fā)揮了審計監(jiān)督的作用。
(二)提升審計質(zhì)量是審計自身轉(zhuǎn)型發(fā)展的需要
一方面,銀行業(yè)務經(jīng)營難度增加,風險防控壓力加大,銀行內(nèi)部審計需要更好地履行職責,增強審計權(quán)威,加大監(jiān)督力度,督促有效整改;另一方面,需要內(nèi)部審計更加契合業(yè)務經(jīng)營管理,增強對風險的前瞻預判,關(guān)注體制機制、制度流程等層面,協(xié)助經(jīng)營管理機構(gòu)解決實質(zhì)性問題,不斷提升審計層次。因此積極跟進,突出問題導向,深入探索審計實踐,構(gòu)建良好的審計質(zhì)量控制體系,更加專注地開展審計工作,打造更多審計精品,進一步樹立內(nèi)部審計的權(quán)威性,是審計自身轉(zhuǎn)型的需要。
(三)提升審計質(zhì)量是防范審計風險的需要
隨著高管層和外部監(jiān)管機構(gòu)對內(nèi)審工作要求的不斷提高,經(jīng)濟下行帶來的經(jīng)營管理中的問題不斷暴露,審計工作面臨的挑戰(zhàn)和壓力更為嚴峻,審計人員肩負的責任也越來越重。審計工作質(zhì)量與審計風險有著密切、內(nèi)在的聯(lián)系,實施審計質(zhì)量過程控制的直接目標是提高審計工作質(zhì)量,減少審計風險。審計風險是指審計部門或?qū)徲嬋藛T在審計過程中受到某些因素的影響或采用了沒有意識到的不恰當?shù)膶徲嫵绦蚝蛯徲嫹椒ǎ箤徲嫿Y(jié)論與客觀事實發(fā)生背離,而帶來某種損失并承擔責任的可能性。審計風險嚴重影響審計質(zhì)量,還損害審計職業(yè)形象。只有正視審計風險,應用科學的審計方法和嚴謹?shù)膶徲嫵绦蚣右钥刂疲訌妼徲嬋藛T職業(yè)道德修養(yǎng)和提高業(yè)務素質(zhì),才能有效地防范和規(guī)避審計風險。
三、新形勢下提升內(nèi)部審計質(zhì)量面臨的挑戰(zhàn)
(一)審計質(zhì)量規(guī)范體系不夠健全
隨著審計工作的深化,要求銀行內(nèi)部審計部門充分履行審計職能,突出審計重點,落實轉(zhuǎn)型發(fā)展要求,前瞻預判經(jīng)營管理中的風險隱患,深入實施審計項目,加大對重大風險、重要問題和內(nèi)控缺陷的揭示力度。從實際執(zhí)行情況來看,審計質(zhì)量流程規(guī)范化、標準化仍顯不足,審計準則框架下的流程結(jié)構(gòu)仍需進一步清晰細化。要實現(xiàn)審計質(zhì)量管理的規(guī)范化、科學化,建立質(zhì)量管理的長效機制,促進內(nèi)部審計實現(xiàn)價值最大化,還需要不斷研究和創(chuàng)新審計質(zhì)量管理的理念和管理機制。
(二)審計過程質(zhì)量的管控有待加強
審計過程包括審計方案制定、樣本選取、審計測試、問題確認、審計督導、審計報告等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的控制,加強審計質(zhì)量過程管控就是要突出風險預判、重要事項查證等重點。在目前審計實施中,因?qū)徲嬋藛T在理解和執(zhí)行中差異較大,審計流程中部分崗位職責不清就會造成流程脫節(jié)、重復或返工,影響審計質(zhì)量與效率,因此對審計過程的質(zhì)量管控有待進一步加強。
(三)審計技術(shù)工具和查證案例有待優(yōu)化
隨著銀行業(yè)金融技術(shù)的廣泛應用,在以信息技術(shù)為主要手段的現(xiàn)代管理環(huán)境之下,傳統(tǒng)的審計取證方法在某些情況下很難取到真實、準確、可靠的審計證據(jù),因此在大數(shù)據(jù)時代,審計技術(shù)工具仍需進一步優(yōu)化。
四、新形勢下提升內(nèi)部審計質(zhì)量的新思路
(一)理念入心,培育科學、全面的質(zhì)量管理理念
審計工作必須以科學發(fā)展觀為靈魂和指南,要緊扣“創(chuàng)造銀行價值、促進業(yè)務發(fā)展”這個目標,不僅要揭示風險,以獨立客觀、審慎盡職的態(tài)度開展工作,也要服務發(fā)展,以富有創(chuàng)造性、建設(shè)性的方式,全面有效地履行好審計監(jiān)督、評價、建設(shè)職能。在新的形勢下,要堅持精細化管理,注重細節(jié);堅持行之有效的做法,注重總結(jié)歸納;堅持審計的相對獨立性,自覺恪守職業(yè)操守,將質(zhì)量管理要求切實融入各項審計工作中。
20世紀60年代初,美國著名專家菲根堡姆提出了全面質(zhì)量管理的理念,即“為了能夠在最經(jīng)濟的水平上,并考慮到充分滿足顧客要求的條件下進行市場研究、設(shè)計、制造和售后服務,把企業(yè)內(nèi)各部門的研制質(zhì)量、維持質(zhì)量和提高質(zhì)量的活動構(gòu)成為一體的一種有效的體系”。其特征是以質(zhì)量為中心,以全員參與為基礎(chǔ),在滿足客戶并讓組織受益的基礎(chǔ)上,達到長期成功的目的。因此應將全面質(zhì)量管理理念引入審計質(zhì)量管理中,樹立全面審計質(zhì)量管理的理念,制定長期戰(zhàn)略性措施,通過諸如質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量保證和質(zhì)量改進而實施全員全過程的管理活動,進而向組織提供最優(yōu)服務。在很大程度上降低審計質(zhì)量對“人”的依賴,在人的智慧、能力、經(jīng)驗以外,通過制度保障來促進審計項目質(zhì)量的自我提升。以全面質(zhì)量管理理念為導向,以提高效率、效果為目標。
(二)從機制入手,完善和優(yōu)化審計質(zhì)量控制機制
1.梳理控制要點,促進審計質(zhì)量流程化管理。在審計項目流程控制管理辦法的基礎(chǔ)上,明確審計項目流程中關(guān)鍵控制實施要點,規(guī)范數(shù)據(jù)加載、模型運行、疑點分析、現(xiàn)場核實、分析報告等非現(xiàn)場審計管理流程,強化審計方案和審計報告的控制程序,使流程控制真正起到促進和提高審計質(zhì)量的作用。
2.規(guī)范操作文本,加強審計質(zhì)量標準化管理。編制審計底稿模板、審計方案、中期報告、審計報告規(guī)范模板、任期文本示例,增強規(guī)范指引和可操作性。
審計底稿模板應包括結(jié)論陳述、背景陳述、審計發(fā)現(xiàn)、內(nèi)控缺陷分析、審計發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場整改情況、審計發(fā)現(xiàn)初步責任認定等引導審計人員層層剝筍,促進問題查深查透。
審計方案應要素齊全、分類恰當,應包括審計準則規(guī)定的要素,并恰當識別測試目標、劃分審計分項,合理選擇取證對象。
審計報告站位要高、視角要寬。立足戰(zhàn)略全局高度,注重反映被審計業(yè)務的經(jīng)營管理全貌,加強整體經(jīng)營管理和風險管控的綜合研判,形成業(yè)務全局視圖的整體畫像。評價客觀、觀點鮮明,審計評價既要肯定被審計對象執(zhí)行總行政策和業(yè)務管理做得好的方面,同時也要歸納總結(jié)業(yè)務經(jīng)營管理中存在的缺陷,需要加強管理和改進之處??傮w評價中的每個觀點應蘊含豐富的內(nèi)容,邏輯合理。分析到位、有血有肉。從區(qū)域、客戶、產(chǎn)品和管理等多維度評估業(yè)務發(fā)展及內(nèi)部控制狀況,聚焦重要風險隱患、內(nèi)控缺陷或業(yè)務短板,實現(xiàn)對駐地機構(gòu)各項業(yè)務風險變化趨勢、管理薄弱環(huán)節(jié)及經(jīng)營管理瓶頸的合理預判。
3.優(yōu)化督導審核模式,加強審計質(zhì)量實效性管理。加強審計過程督導和項目進度管理,強化測試過程控制和責任管理,提高審計發(fā)現(xiàn)問題的層次和測試軌跡的完整性。圍繞有效落實審計方案、充分揭示問題、提高審計發(fā)現(xiàn)問題層次,加大對審計測試的管控力度。關(guān)注審計揭示問題是否達到審計目標要求,樣本測試和記錄是否規(guī)范,形成《督導意見書》,提出具體的修改意見和改進建議,糾正審計過程中的錯偏。
4.改進審計分析的方式,加強審計查證的有效管理。積極探索實踐內(nèi)控基礎(chǔ)審計方法、審計理念,有針對性地開展被審計機構(gòu)內(nèi)控缺陷的分析研究。對審計發(fā)現(xiàn)的一般性的、操作層面的問題,要由表及里進行提煉、分析,發(fā)現(xiàn)問題背后深層的原因,挖掘問題表象背后業(yè)務管理的薄弱環(huán)節(jié)和控制缺陷,提出對體制機制、內(nèi)控缺陷的整改意見,幫助被審計機構(gòu)改進內(nèi)部控制。
(三)落實責任,增強責任意識,強化制度的有效執(zhí)行
根據(jù)總行有關(guān)制度辦法,結(jié)合實際情況,明確劃分內(nèi)部各部門、各專業(yè)團隊、各崗位的質(zhì)量責任,同時應進一步細化工作安排、明確責任分工,做到樣本到人、責任到人,同時嚴格按照有關(guān)辦法做好審計過程記錄,明確責任主體和界定載體。
(作者單位為中國建設(shè)銀行股份有限公司甘肅總審計室)
[作者簡介:楊寧(1965—),男,甘肅人,工商管理碩士,工程師,研究方向:審計質(zhì)量。]