摘 要 對(duì)于任何一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),其發(fā)展的前提和基礎(chǔ)就是人力資源,人力資源管理部也是企業(yè)內(nèi)部的核心部門(mén)之一,而在人力資源管理中最重要的部分就是績(jī)效考核體系,其可以將員工的主動(dòng)性以及積極性充分調(diào)動(dòng)起來(lái),增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的歸屬感,提高員工的綜合素質(zhì)以及工作能力,從而提升企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。因此在本文中,主要對(duì)通信服務(wù)業(yè)人力資源管理中的績(jī)效考核體系的構(gòu)建進(jìn)行分析探討。
關(guān)鍵詞 績(jī)效考核 人力資源管理 體系構(gòu)建
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,各行各業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也日趨激烈,大部分的企業(yè)逐漸從提高人力資源管理效率入手,以增強(qiáng)自身在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。在人力資源管理的過(guò)程中,績(jī)效考核體系占據(jù)重要地位,且各企業(yè)也逐漸認(rèn)識(shí)到人力資源管理中績(jī)效考核的重要作用?;趩T工的個(gè)人績(jī)效判斷其為企業(yè)帶來(lái)的價(jià)值和效益,從而對(duì)員工的薪資進(jìn)行調(diào)整,并作為員工崗級(jí)、職位晉升的依據(jù),有利于提高員工工作的積極性和主動(dòng)性,因此在人力資源管理中構(gòu)建科學(xué)合理的績(jī)效考核體系是非常有必要的。[1]
一、績(jī)效考核體系在人力資源管理中的作用
(一)是合理安排員工的前提和基礎(chǔ)
企業(yè)對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效考核是對(duì)其的綜合情況進(jìn)行了解和掌握,如此才能將員工安排在合適的崗位。企業(yè)通過(guò)績(jī)效考核對(duì)員工的職業(yè)行為、專(zhuān)業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)素質(zhì)等情況進(jìn)行了解,并且以此來(lái)判斷員工的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和能力,繼而分析其適合哪個(gè)崗位,秉承因崗擇人、適人適崗的原則,如此也能保證員工的能力能夠得到充分發(fā)揮。同時(shí),通過(guò)績(jī)效考核還能及時(shí)發(fā)現(xiàn)員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力的提高,可以根據(jù)實(shí)際情況對(duì)員工的崗級(jí)、職位進(jìn)行上調(diào)。若發(fā)現(xiàn)某些員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)及能力無(wú)法滿(mǎn)足職位需求,則應(yīng)該進(jìn)行適當(dāng)?shù)南抡{(diào)等,[2]實(shí)現(xiàn)崗位的動(dòng)態(tài)管理。
(二)是激勵(lì)員工的有效途徑
將員工的工作績(jī)效與獎(jiǎng)勵(lì)性報(bào)酬掛鉤,則能促進(jìn)員工更加用心地工作。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)績(jī)效考核的結(jié)果對(duì)員工實(shí)施正負(fù)向激勵(lì)。對(duì)于績(jī)效好的員工給予物質(zhì)以及精神上的雙重獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于績(jī)效差的員工給予相應(yīng)懲罰,如扣發(fā)獎(jiǎng)金,給予適當(dāng)?shù)呐u(píng)、懲處等,以此使績(jī)效好的員工更加努力地工作,激勵(lì)績(jī)效差的員工向績(jī)效好的員工學(xué)習(xí),從整體上提高員工的工作積極性,保證員工能夠出色地完成目標(biāo)任務(wù),從而使員工之間形成良性競(jìng)爭(zhēng)。
二、績(jī)效考核體系構(gòu)建的原則
(一)公平原則
公平是績(jī)效考核體系構(gòu)建最基本的原則,是推行和確立員工績(jī)效考核的前提,績(jī)效考核體系的構(gòu)建必須保證對(duì)每一位員工都是公平的,如此才能激勵(lì)員工努力工作,提高員工的積極性。
(二)雙向溝通原則
在構(gòu)建績(jī)效考核體系的時(shí)候,應(yīng)秉持雙向溝通原則,通過(guò)企業(yè)管理者與員工之間的充分溝通,圍繞企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo)、確立關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),保證不同層級(jí)的員工能夠有統(tǒng)一的目標(biāo)和認(rèn)識(shí),或者是將績(jī)效考核的目標(biāo)按照自上而下分解、自下而上反饋,最終自上而下地下達(dá),實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo)與員工績(jī)效目標(biāo)的對(duì)接,保證企業(yè)的各部門(mén)、各員工都能清楚了解績(jī)效考核目標(biāo),實(shí)現(xiàn)目標(biāo)同向、上下同欲。
(三)單頭考評(píng)原則
企業(yè)在對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效考評(píng)的時(shí)候,必須由被考評(píng)人的直接領(lǐng)導(dǎo)來(lái)對(duì)其進(jìn)行考核,因?yàn)橹苯宇I(lǐng)導(dǎo)對(duì)于被考評(píng)人的實(shí)際情況最為了解,其能夠?qū)Ρ豢荚u(píng)者的真實(shí)情況進(jìn)行客觀反映,而且直接領(lǐng)導(dǎo)的上級(jí)對(duì)于直接領(lǐng)導(dǎo)作出的評(píng)語(yǔ)不可以擅自修改。單頭考評(píng)的原則將考評(píng)責(zé)任進(jìn)行了明確,從而使得指揮系統(tǒng)和考評(píng)系統(tǒng)能夠保持一致。[3]
(四)結(jié)果公開(kāi)原則
在構(gòu)建績(jī)效考核體系時(shí),應(yīng)該明確規(guī)定績(jī)效考核的結(jié)果要對(duì)被考評(píng)人公開(kāi),保證績(jī)效考核的民主性。這么做是為了讓被考評(píng)者對(duì)自己的綜合情況有一個(gè)大致的了解,如被考評(píng)者自身的優(yōu)缺點(diǎn)、業(yè)務(wù)能力方面還有哪些需要提高,使其能夠自行進(jìn)行改正和彌補(bǔ),同時(shí)也能讓考績(jī)結(jié)果較差的人員信服,并以此督促其更加用心、努力地工作。
三、績(jī)效考核體系的構(gòu)建
(一)確定考核內(nèi)容
企業(yè)部門(mén)在進(jìn)行績(jī)效考核的時(shí)候,應(yīng)該注意避免績(jī)效考核工作的形式化,并且還要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況科學(xué)、合理地確定考核內(nèi)容。首先,企業(yè)要明確員工工作期間所要完成的主要工作任務(wù),其應(yīng)該占據(jù)考核內(nèi)容的40%~60%,這也是考核的重點(diǎn)內(nèi)容,有利于企業(yè)對(duì)其整體發(fā)展目標(biāo)的實(shí)際情況進(jìn)行了解;其次,日常工作的績(jī)效考核應(yīng)該占據(jù)績(jī)效考核的30%左右,這主要考核的是員工常態(tài)工作任務(wù)的完成情況;最后,考核員工的工作行為表現(xiàn),主要是對(duì)員工的工作責(zé)任心、積極性、主動(dòng)性等方面的具體表現(xiàn)進(jìn)行考核,其占據(jù)績(jī)效考核的10%~20%,通信服務(wù)企業(yè)可以依據(jù)自身的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。
(二)明確考核形式
績(jī)效考核的形式是從員工的行為、品質(zhì)以及效果三個(gè)方面來(lái)展現(xiàn),三者各有所適。首先,將員工的品質(zhì)作為績(jī)效考核的主導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn),其有利于企業(yè)對(duì)員工在工作中的具體表現(xiàn)進(jìn)行深入的了解,能夠獲得和員工實(shí)際職業(yè)素養(yǎng)最接近的考核結(jié)果,但是此種主導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行難度較大,比較適用于業(yè)務(wù)發(fā)展動(dòng)態(tài)變化不大的行業(yè);其次,將行為作為考核主導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn),其主要考核的重點(diǎn)是員工在工作期間的任務(wù)表現(xiàn)情況,比較受用于管理以及經(jīng)營(yíng)都比較成熟的企業(yè);最后,將效果作為考核主導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn),其考核的重點(diǎn)在于員工的績(jī)效,有助于制定考核的標(biāo)準(zhǔn),并簡(jiǎn)化考核的流程,具有比較強(qiáng)的目的性。通信服務(wù)企業(yè)可以根據(jù)自身的實(shí)際情況選擇最適合自己的考核標(biāo)準(zhǔn),并且可以進(jìn)行融合使用,如融合使用效果與行為相結(jié)合(或結(jié)果與過(guò)程相結(jié)合)的考核標(biāo)準(zhǔn)。
(三)完善績(jī)效考核制度
企業(yè)在對(duì)人力資源管理體系進(jìn)行創(chuàng)新和完善時(shí),應(yīng)該將重點(diǎn)放在績(jī)效考核制度的創(chuàng)建和確立上。完善績(jī)效考核制度的第一項(xiàng)工作,就是對(duì)績(jī)效考核執(zhí)行周期進(jìn)行明確,并結(jié)合企業(yè)的實(shí)際運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn)以及開(kāi)展的相關(guān)業(yè)務(wù)類(lèi)型,具體確定考核周期按周、月、季度還是年度執(zhí)行,并且企業(yè)還要建設(shè)相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制,安排專(zhuān)門(mén)的人員來(lái)實(shí)施監(jiān)督,保證員工能夠嚴(yán)格遵循規(guī)章制度,同時(shí)還能有效避免績(jī)效考核摻雜個(gè)人情感以及主觀臆斷,從而確??己私Y(jié)果的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。[4]
(四)確定績(jī)效考核的方法
目前使用得最普遍也最簡(jiǎn)單的績(jī)效考核方法就是圖尺度考核法,通常情況下是使用圖尺度表來(lái)打分;交替排序法,這也是一種比較常用的排序考核法,其主要是在員工中選出最差的或者是最好的績(jī)效表現(xiàn)者,然后將其績(jī)效作為對(duì)照來(lái)進(jìn)行絕對(duì)考核,此種方法要簡(jiǎn)單易行很多;配對(duì)比較法,這是一種比較細(xì)致的排序方法,其特點(diǎn)就是每一項(xiàng)考核的內(nèi)容都在員工之間進(jìn)行兩兩比較并進(jìn)行排序;360°考核法,其主要是在考核的時(shí)候,通過(guò)上級(jí)評(píng)價(jià)、客戶(hù)評(píng)價(jià)、個(gè)人評(píng)價(jià)以及同事評(píng)價(jià)來(lái)對(duì)員工的績(jī)效進(jìn)行考核;關(guān)鍵事件法,其主要是指對(duì)員工的某一關(guān)鍵行為以及行為的結(jié)果對(duì)員工的績(jī)效水平進(jìn)行測(cè)定;強(qiáng)制考核法,其主要是指在考核之前就將績(jī)效水平的分布比例設(shè)定好,然后將員工的考核結(jié)果填寫(xiě)到分布結(jié)構(gòu)中去;敘述法,主要是指部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)在進(jìn)行考核的時(shí)候,采用文字?jǐn)⑹龅男问綄?duì)事實(shí)進(jìn)行說(shuō)明,主要包括員工在工作期間取得的顯著成績(jī)及其在工作中還存在的缺陷和不足之處。以上方法各有優(yōu)劣,可根據(jù)自身情況選擇合適的方法。
(五)構(gòu)建績(jī)效考核的指標(biāo)
在構(gòu)建人力資源管理績(jī)效考核體系的時(shí)候,考核指標(biāo)的構(gòu)建非常重要,并且要將指標(biāo)控制在合理的范圍之內(nèi),既不能太高也不能太低。若是將指標(biāo)制定得太高,則會(huì)使員工感覺(jué)目標(biāo)遙不可及,從而喪失信心,缺乏工作的動(dòng)力;若是將指標(biāo)制定得太低,則難以提高員工的工作能力,并且也難以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。所以,在制定績(jī)效考核指標(biāo)的時(shí)候,應(yīng)該結(jié)合員工的實(shí)際工作能力以及企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)來(lái)確定,并滿(mǎn)足不同崗位的不同績(jī)效考核需求。
四、結(jié)語(yǔ)
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,各行各業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈。企業(yè)為了在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得一席之地,占據(jù)更多的市場(chǎng)份額,就必須對(duì)人力資源的績(jī)效考核體系進(jìn)行構(gòu)建并完善,保證體系的科學(xué)性、合理性、可行性,并充分將績(jī)效考核體系的作用發(fā)揮出來(lái),保證企業(yè)的穩(wěn)健長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
(作者單位為四川省通信產(chǎn)業(yè)服務(wù)有限公司綿陽(yáng)市分公司)
[作者簡(jiǎn)介:楊瑜(1971—),女,四川中江人,本科,經(jīng)濟(jì)師,主要從事人力資源管理工作。]
參考文獻(xiàn)
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