企業(yè)成本控制與優(yōu)化研究

任春燕

摘 要 20世紀(jì)以來，全球化深入發(fā)展，貿(mào)易和資本全球化的現(xiàn)象越來越明顯，而我國自加入世貿(mào)組織以來，企業(yè)的經(jīng)營管理環(huán)境面臨著較大的改變。特別在市場經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)要想在市場競爭中生存發(fā)展，就必須著力于優(yōu)化和控制自身的成本?；诖?，本文對企業(yè)成本控制與優(yōu)化的內(nèi)容、意義進(jìn)行了探討，并提出了降低企業(yè)成本的措施，力圖為現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展和成本優(yōu)化控制提供參考。

關(guān)鍵詞 企業(yè)成本 預(yù)算管理 運(yùn)營制度

企業(yè)在生存發(fā)展過程中必然會產(chǎn)生成本，扣除成本后便是企業(yè)的利潤所得。而成本支出是企業(yè)正常經(jīng)營和運(yùn)作的必要條件，故而成本控制優(yōu)化是企業(yè)管理的重要內(nèi)容。通過對運(yùn)營過程中的成本進(jìn)行控制優(yōu)化，可以有效提升公司的經(jīng)營效率。

一、企業(yè)成本控制優(yōu)化的內(nèi)容與意義

（一）成本控制優(yōu)化的基本內(nèi)容

所謂企業(yè)成本控制，是指市場經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)在日常經(jīng)營管理中根據(jù)公司發(fā)展情況、經(jīng)營目標(biāo)等因素對運(yùn)營過程中消耗的資金等管理、生產(chǎn)、營銷成本進(jìn)行控制和管理行為，也是一種對提升企業(yè)運(yùn)作成本、不利于節(jié)約預(yù)算的措施進(jìn)行改進(jìn)、優(yōu)化和調(diào)節(jié)的行為。成本控制的任務(wù)是保證企業(yè)完成預(yù)期的成本控制目標(biāo)。

（二）成本控制優(yōu)化的意義

第一，增加企業(yè)盈利。通過科學(xué)的辦法對企業(yè)日常經(jīng)營管理和運(yùn)作進(jìn)行成本控制可以極大地降低企業(yè)支出，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和利潤，當(dāng)成本減少時(shí)企業(yè)盈利空間就會擴(kuò)大。企業(yè)在運(yùn)轉(zhuǎn)的過程中，通過優(yōu)化成本管理，也可成功地將企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)成本降到最低，從而達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的作用，增加企業(yè)的盈利空間。第二，降低成本價(jià)格取得競爭優(yōu)勢。在市場競爭中，價(jià)格優(yōu)勢往往是非常關(guān)鍵的競爭要素。企業(yè)在產(chǎn)品或者服務(wù)銷售的過程，同等價(jià)格的產(chǎn)品或者服務(wù)如果有更低的成本，無疑會從同類競爭者中脫穎而出，創(chuàng)造更大的價(jià)值和利潤空間，幫助企業(yè)獲得更多的客戶和市場，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。進(jìn)而最終促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

二、加強(qiáng)企業(yè)成本控制和優(yōu)化的幾點(diǎn)建議

（一）建立健全成本控制體系

企業(yè)成本控制和優(yōu)化的首要任務(wù)是建立健全企業(yè)成本控制體系。第一，企業(yè)應(yīng)該對公司自身的基本情況、財(cái)務(wù)預(yù)算、運(yùn)營業(yè)績、成本消耗等信息做好充分的調(diào)查研究，進(jìn)而制定相應(yīng)的企業(yè)年度、季度成本優(yōu)化控制目標(biāo)和預(yù)算。第二，企業(yè)要隨時(shí)對優(yōu)化控制策略和目標(biāo)進(jìn)行動態(tài)調(diào)整，結(jié)合企業(yè)實(shí)際的業(yè)績情況作出科學(xué)、合理、高效的成本優(yōu)化決策。第三，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)成本控制的具體目標(biāo)和決策來編制涉及公司各個(gè)部門的各個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營、銷售等環(huán)節(jié)和流程的成本控制計(jì)劃和方案。第四，必須嚴(yán)格落實(shí)有關(guān)計(jì)劃，同時(shí)還要設(shè)置專門的督查小組，對成本優(yōu)化控制措施的落實(shí)情況進(jìn)行檢查。

（二）完善企業(yè)在預(yù)算管理及審查層面的職能

科學(xué)的預(yù)算和專業(yè)的管理小組是做好企業(yè)成本控制與優(yōu)化的關(guān)鍵。為此，要保證企業(yè)的財(cái)務(wù)和會計(jì)部門能夠獨(dú)立地根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)則做好預(yù)算編制工作，同時(shí)在預(yù)算的基礎(chǔ)上設(shè)置專門的職能部門或者辦公室。特別是財(cái)務(wù)部門，應(yīng)該提升財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性，確保內(nèi)部預(yù)算的每一個(gè)環(huán)節(jié)都精準(zhǔn)到位，保證企業(yè)不多花和亂花一分錢；而預(yù)算管理小組要對實(shí)際經(jīng)營和資金幅度進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化審查，動態(tài)評估相應(yīng)的控制成本措施。

（三）健全企業(yè)運(yùn)營制度

企業(yè)成本可通過預(yù)算來減少，但是更關(guān)鍵的是優(yōu)化企業(yè)運(yùn)營模式，降低經(jīng)營過程中本身產(chǎn)生的成本。首先，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)人力資源成本控制管理，減少不必要的部門和崗位，做到因事設(shè)崗、人崗匹配，合理調(diào)整薪酬及其激勵(lì)體系，提升人力資源勞動效率。其次，企業(yè)應(yīng)該在產(chǎn)品或者服務(wù)方面，從研發(fā)設(shè)計(jì)到銷售落地的每一個(gè)環(huán)節(jié)都做好成本優(yōu)化控制，如在服務(wù)客戶的時(shí)候，應(yīng)該進(jìn)行價(jià)值投入，確保投入的成本能產(chǎn)生更大的經(jīng)濟(jì)利潤，減少無用功項(xiàng)目的支出。最后，要建立健全企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營體系，做好內(nèi)部控制管理工作，同時(shí)加強(qiáng)財(cái)務(wù)會計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)化核算管理，可嚴(yán)格根據(jù)上市公司的標(biāo)準(zhǔn)來經(jīng)營管理企業(yè)。

（四）生產(chǎn)服務(wù)過程中的成本控制

對于企業(yè)特別是制造業(yè)企業(yè)而言，生產(chǎn)環(huán)節(jié)是產(chǎn)生成本最為主要的環(huán)節(jié)。特別是原材料、設(shè)計(jì)、加工等都會消耗大量的成本。首先，企業(yè)要完善材料采購和審批制度，減少材料資源的浪費(fèi)，控制資源成本的支出。其次，要改善工藝流程、優(yōu)化工藝設(shè)計(jì)，創(chuàng)新制造加工方式，降低原料損耗水平，確保大幅度提升產(chǎn)品的合規(guī)格率。最后，為了降低成本，還要定期維護(hù)和保養(yǎng)設(shè)備，減少維修固定成本，并搞好物資運(yùn)輸管理。而對于服務(wù)型企業(yè)，則應(yīng)該優(yōu)化服務(wù)流程，按照現(xiàn)代企業(yè)管理制度的要求，減少服務(wù)中不必要的開支，加強(qiáng)審計(jì)工作。

（五）運(yùn)用現(xiàn)代手段改善成本管理的方法

隨著經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展，現(xiàn)代信息技術(shù)不斷革新。在市場經(jīng)濟(jì)競爭激烈的情況下，企業(yè)應(yīng)該引進(jìn)包括計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在內(nèi)的各種技術(shù)，改善企業(yè)內(nèi)部的成本管理。為此，企業(yè)可建立全面的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，利用大數(shù)據(jù)對設(shè)計(jì)、生產(chǎn)以及銷售進(jìn)行準(zhǔn)確、全面的記錄工作，對相應(yīng)的開支進(jìn)行精準(zhǔn)管理，確保提升企業(yè)的資源利用效率。此外，企業(yè)可把公司部門的財(cái)務(wù)系統(tǒng)同各個(gè)業(yè)務(wù)部門的運(yùn)作系統(tǒng)進(jìn)行對接，嚴(yán)格各個(gè)部門的預(yù)算審批和管理。

三、結(jié)語

通過本文的分析可以得出，優(yōu)化企業(yè)成本控制管理是企業(yè)能夠在日益激烈的競爭環(huán)境中脫穎而出的重要保障?？梢詾槲覈嚓P(guān)企業(yè)在執(zhí)行成本控制管理工作提供理論支持，提高我國企業(yè)的競爭力。

（作者單位為內(nèi)蒙古電力集團(tuán)有限責(zé)任公司）

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