汪軍
摘要:社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,我國教育事業(yè)的不斷深化改革,中學(xué)教育也受到國家重視,但是依然存在經(jīng)費(fèi)短缺問題,大多數(shù)學(xué)校重視教學(xué)質(zhì)量,卻忽略了財(cái)務(wù)管理。財(cái)務(wù)管理工作在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展下日益顯得非常重要,新形勢下,必須高度重視中學(xué)財(cái)務(wù)管理存在的矛盾問題,逐漸提高經(jīng)費(fèi)效益,不斷強(qiáng)化中學(xué)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理,提高財(cái)務(wù)管理水平,推進(jìn)教育事業(yè)向更好的方向發(fā)展。
關(guān)鍵詞:中學(xué):財(cái)務(wù)管理;提升途徑
一、中學(xué)財(cái)務(wù)管理中普遍存在的問題
(一)財(cái)務(wù)管理制度不夠健全
學(xué)校應(yīng)當(dāng)在遵守國家有關(guān)制度的前提下,根據(jù)自己的實(shí)際情況制定適合本單位的財(cái)務(wù)管理制度,包括內(nèi)部控制制度。有的學(xué)校就沒有一套有效的內(nèi)控制度,由于中學(xué)的一些會(huì)計(jì)基本都是由教師兼職,他們?nèi)狈ο鄳?yīng)的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識,很難根據(jù)單位的實(shí)際情況制定出有效的內(nèi)控制度。比如有的學(xué)校物資的采購、保管、領(lǐng)用都由一人負(fù)責(zé),還有的學(xué)校由于本身規(guī)模的限制,由一人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)全過程。財(cái)務(wù)人員對單位制度的解釋常常不能到位,使得財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督功能不斷下降,更別說達(dá)到全員監(jiān)督與管理。另外,好多中學(xué)沒有對自己辦學(xué)活動(dòng)涉及的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)加以監(jiān)督控制,而財(cái)務(wù)部門也沒有去行使財(cái)務(wù)監(jiān)督權(quán),使得一些經(jīng)濟(jì)行為不受財(cái)務(wù)監(jiān)督約束,形成了許多漏洞,造成了學(xué)校經(jīng)濟(jì)流失。
(二)缺少規(guī)范化的收入支出管理措施
收入和支出管理不規(guī)范是中學(xué)財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的另一個(gè)不足。有的學(xué)校由于財(cái)務(wù)人員自身的素質(zhì)不高,職業(yè)道德意識淡薄,在收人管理這一塊沒有按照國家規(guī)定的物價(jià)或者相關(guān)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費(fèi),收費(fèi)混亂的現(xiàn)象一直存在,得不到有效的治理。更有甚者,虛報(bào)數(shù)目或者將收入瞞報(bào),本應(yīng)該上繳的費(fèi)用私自藏匿,設(shè)置賬外賬等等。而在支出方面,很多的中學(xué)都普遍存在著超額支出的情況,沒有按照預(yù)算統(tǒng)籌安排經(jīng)費(fèi)支出,缺乏對資金使用的科學(xué)分析,造成經(jīng)費(fèi)的不合理支出,浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重,給學(xué)校造成經(jīng)濟(jì)損失。
(三)不重視固定資產(chǎn)管理
長期以來,許多學(xué)校只顧建設(shè)購置,忽略固定資產(chǎn)的管理,存在著“重錢輕物”、“重購輕管”現(xiàn)象,屬動(dòng)產(chǎn)的固定資產(chǎn),由于缺乏科學(xué)有效的管理,沒有設(shè)置固定資產(chǎn)總帳和明細(xì)帳,購置時(shí)根本沒有入帳,形成了大量的帳外資產(chǎn),重復(fù)購置現(xiàn)象嚴(yán)重,造成了浪費(fèi)。另外到報(bào)廢期的資產(chǎn)也不及時(shí)報(bào)廢,虛增了學(xué)校資產(chǎn)。對屬于不動(dòng)產(chǎn)的建筑物完工后,沒有及時(shí)辦理竣工決算,也不進(jìn)行驗(yàn)收就開始使用,沒有及時(shí)增加固定資產(chǎn),導(dǎo)致固定資產(chǎn)價(jià)值在帳面上無法真實(shí)反映,帳實(shí)不符。固定資產(chǎn)由于缺乏科學(xué)的、系統(tǒng)的,完善的管理辦法,給學(xué)校造成了一定程度的損失。
(四)預(yù)算管理不科學(xué)
通常,學(xué)校辦學(xué)的經(jīng)費(fèi)主要來源于國家撥款,學(xué)校按照國家批準(zhǔn)的撥款計(jì)劃編制自己的預(yù)算。編制預(yù)算的財(cái)政人員大多對學(xué)校特殊的業(yè)務(wù)了解有限,而學(xué)校管理部門并不積極主動(dòng)的參與預(yù)算編制,從而使得中學(xué)的預(yù)算編制缺乏科學(xué)論證,存在著一定的局限性,導(dǎo)致學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃、事業(yè)任務(wù)與中學(xué)的資金供求不相符,最終導(dǎo)致學(xué)校的教學(xué)事業(yè)得不到充分的財(cái)力保障。此外,許多中學(xué)在執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算方面均存在許多問題,主要表現(xiàn)為預(yù)算審批的下達(dá)執(zhí)行時(shí)間滯后、不重視預(yù)算的執(zhí)行,預(yù)算執(zhí)行缺乏約束力,缺乏財(cái)務(wù)預(yù)算預(yù)警機(jī)制等,最終導(dǎo)致學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算管理不科學(xué),嚴(yán)重影響預(yù)算的嚴(yán)肅性與權(quán)威性。
二、提升財(cái)務(wù)管理水平的途徑
(一)健全學(xué)校相關(guān)體制,建立完善的制度
建立健全的制度與規(guī)定是解決學(xué)校財(cái)務(wù)管理問題的重中之重。目前學(xué)校工作中必須重視以下的制度建設(shè):預(yù)算制度、資金管理制度、固定資產(chǎn)臺賬制度、票據(jù)審批和管理制度、結(jié)算和轉(zhuǎn)賬制度、??顚S弥贫?、收支兩條線制度、收費(fèi)許可證制度、財(cái)務(wù)公開制度、審計(jì)制度、民主理財(cái)制度。建立和完善這些制度,最好按照循序漸進(jìn)、潛移默化的方法。同時(shí)在健全體制的過程中必須結(jié)合不同學(xué)校的實(shí)際情況,保證制度的實(shí)用性和有效性。
(二)從意識上重視財(cái)務(wù)管理
財(cái)務(wù)管理水平的提高離不開領(lǐng)導(dǎo)的支持,因此學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)需要轉(zhuǎn)變觀念,將財(cái)務(wù)管理工作擺在與教育工作同等重要的位置上。同時(shí)加強(qiáng)對預(yù)算的重視,在編制學(xué)校預(yù)算的過程中,嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)行業(yè)相關(guān)規(guī)定,摒棄過時(shí)的“基礎(chǔ)+增長”方式,并讓各個(gè)不同職能部門的不同的年級也參與進(jìn)來,讓不同的需求都反映在預(yù)算中。
(三)防止隱形資產(chǎn)流失,加強(qiáng)學(xué)校資產(chǎn)的管理
有計(jì)劃地購進(jìn)學(xué)校固定資產(chǎn),并遵循公開、公平、公正的三公原則。學(xué)校資產(chǎn)如課桌椅、教學(xué)儀器設(shè)備、圖書資料都是可以周轉(zhuǎn)移動(dòng)并時(shí)時(shí)損耗的,這會(huì)給學(xué)校財(cái)務(wù)部門的管理工作帶來一定難度。因此,學(xué)校財(cái)務(wù)部門在資產(chǎn)配置后要做好學(xué)校資產(chǎn)的管理工作,實(shí)行崗位責(zé)任制度。并配備專門的保管員,主要負(fù)責(zé)學(xué)校各類資產(chǎn)的驗(yàn)收入庫保管等工作。在倉庫管理中,要建立不同資產(chǎn)的專用賬簿,對資產(chǎn)進(jìn)行入冊登記,做到借貸相符。
(四)不斷提升財(cái)務(wù)人員素質(zhì)
不斷提高財(cái)務(wù)工作人員的綜合素質(zhì),納入財(cái)務(wù)工作人員時(shí)可適當(dāng)提高要求,盡量符合財(cái)務(wù)管理專業(yè),定期舉行必要的培訓(xùn)。財(cái)務(wù)人員要不斷加強(qiáng)自身職業(yè)道德素質(zhì),做到公平、公正、公開等。鼓勵(lì)會(huì)計(jì)人員自學(xué)考試,不斷適應(yīng)現(xiàn)代化財(cái)務(wù)發(fā)展。
三、結(jié)束語
各個(gè)中學(xué)只有高度重視本校的財(cái)務(wù)管理工作,才能建立健全財(cái)務(wù)管理的體制,并不斷加強(qiáng)監(jiān)督,才能更好的做好與其相關(guān)的所有工作,進(jìn)一步提高中學(xué)教育經(jīng)費(fèi)的效益性,增強(qiáng)學(xué)校資產(chǎn)的安全性與完整性,為學(xué)校的全面發(fā)展提供有力的保障。
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