探析會計信息化在企業(yè)管理中的應用條件及意義

王淑涵

摘要：隨著信息時代的進步與發(fā)展，人們越來越關注信息技術在企業(yè)管理中可發(fā)揮的作用，對于會計信息化也有了更加深刻而理性的認知。通過計算機實現(xiàn)的會計信息化在企業(yè)管理中的廣泛運用，使會計活動從過去的事后服務型功能，轉變?yōu)樵谡麄€生產(chǎn)經(jīng)營過程中實時管理。信息的及時性使企業(yè)的管理者能夠參與經(jīng)營，完成對生產(chǎn)經(jīng)營的事前、事中以及事后控制，能夠更有效的為企業(yè)經(jīng)營者提供建議，促使企業(yè)發(fā)展。本文通過會計信息化在企業(yè)管理中的應用條件的總結，總結會計信息化的意義。

關鍵詞：會計信息化；企業(yè)管理；應用；意義

在會計領域中，隨著信息技術的不斷發(fā)展及使用，以及信息時代的來臨，會計信息化的影響悄然而至。會計信息化是采用現(xiàn)代信息技術，整合企業(yè)現(xiàn)有的生產(chǎn)、經(jīng)營、設計、制造、管理，及時的為企業(yè)管理層提供準確而有效的數(shù)據(jù)信息，以便其對企業(yè)管理作出迅速的反應和決策。

一、會計信息化在企業(yè)管理中應用的條件

（一）會計信息化在企業(yè)管理中應用的外部條件

首先，知識經(jīng)濟是會計信息化在企業(yè)管理中應用的外部條件。知識經(jīng)濟是建立在知識和信息的生產(chǎn)、分配和使用基礎上的經(jīng)濟。在這一背景下，會計實務將不能僅僅依靠曾經(jīng)的手工勞動，而是應當及時順應時代發(fā)展，在會計活動中深入應用計算機網(wǎng)絡及通訊技術，改造并發(fā)展傳統(tǒng)會計工作，提高信息處理的效率及質量，為企業(yè)管理決策提供更有力的保障。

其次，現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展離不開企業(yè)信息化的進步，而企業(yè)信息化的應用推動了會計信息化在企業(yè)管理中的應用。會計信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的重要組成部分，產(chǎn)生并匯聚了企業(yè)大量的的信息，會計信息化作為企業(yè)信息化的核心，其廣泛應用必將推動企業(yè)信息化在企業(yè)中的建設與發(fā)展。

（二）會計信息化在企業(yè)管理中應用的內(nèi)部條件

會計信息是企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營信息極其重要的組成部分，也是國家在制定相關經(jīng)濟政策時所需要參考的必要依據(jù)，會計信息失真問題使這些經(jīng)濟政策不能及時的對癥下藥，解決國民經(jīng)濟問題，也使企業(yè)管理者無法真正了解企業(yè)的資金流向和成果所表現(xiàn)出來的營運能力、償債能力和盈利能力，對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營決策無法真正起效。會計信息化的應用將更好的處理會計信息虛假、失真的問題，通過計算機操作并記錄，為企業(yè)發(fā)展提供更有力的保障。

現(xiàn)代信息技術的發(fā)展給傳統(tǒng)會計帶來了巨大的沖擊，這兩者之間的矛盾也促使了會計信息化在企業(yè)管理活動中的應用及發(fā)展。傳統(tǒng)會計活動僅僅局限于記賬、算賬、報賬這樣的事后服務型活動，無法對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營進行事前預測和事中控制。在傳統(tǒng)會計模型上融入現(xiàn)代信息技術的會計信息化則能很好的解決這樣的問題，避免企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的信息不對稱以及資源浪費等行為，更好地為企業(yè)管理進行服務。

二、會計信息化對企業(yè)管理的意義

（一）對企業(yè)管理方式的影響

由于信息技術的全面應用。極大地提高了信息的及時性，信息的預測價值和反饋價值也大大提高，信息的流速也大大加快，有利地促進了經(jīng)濟管理水平的提高。實現(xiàn)會計信息化以后，企業(yè)發(fā)生的各項業(yè)務能夠由企業(yè)內(nèi)部和外部采集的會計核算資料自動生成并匯集，并在會計信息系統(tǒng)中進行實時處理。這樣一來，生成的會計信息能夠更快更準確，為經(jīng)營決策提供更可靠詳盡的依據(jù)，管理層能夠及時了解企業(yè)的運營情況對，企業(yè)未來的財務及發(fā)展形勢作出合理的判斷和預測。財務人員可以利用會計信息系統(tǒng)中的應用預測和各種數(shù)學模型來統(tǒng)籌企業(yè)的規(guī)劃，定量分析企業(yè)經(jīng)營中的問題，為企業(yè)的管理提供便利。

（二）對企業(yè)組織的影響

財務部門是企業(yè)組織結構的重要組成部分。在傳統(tǒng)會計時代，財務部門所需負責的是對企業(yè)財務信息的事后處理，多局限于手工操作，事務瑣碎且耗費大量人力物力，且會計賬簿的保存與管理也占用了一定資源。如今大多數(shù)企業(yè)實現(xiàn)了會計信息化，財務人員從過去重復的工作中解脫出來，不再只從事手工勞動，需要上機操作。在這種情況下，會計人員不僅要深諳會計學的基本原理、掌握會計信息化技術，而且還要學習一些組織觀念、行為因素、決策過程和通訊技術等方面的基本理論。財務部門需要更多的了解企業(yè)全面的生產(chǎn)經(jīng)營過程，對企業(yè)的資金資源的使用作出預測，將精力放在生產(chǎn)過程中的具體問題的解決上。這樣也使得會計人員在財務信息處理中的操作透明化，使企業(yè)高層管理人員能夠更好的掌控企業(yè)的財務信息，做出正確決策。

（三）對企業(yè)發(fā)展的影響

在這個充滿競爭的大環(huán)境中，企業(yè)只做出當下的決策是遠遠不夠的，更多的決策應當從戰(zhàn)略角度出發(fā)，它的好壞直接影響了企業(yè)的生存和發(fā)展，影響到經(jīng)營成果的成敗，最終決定了企業(yè)的永續(xù)與否。實現(xiàn)會計信息化后，會計不再是孤立的系統(tǒng)，而與實時處理、高度自動化的各業(yè)務系統(tǒng)以及外界鏈接，可以直接從其他系統(tǒng)讀取數(shù)據(jù)，并進行一系列的加工、處理、存儲和傳輸。采用會計信息化系統(tǒng)對企業(yè)管理進行監(jiān)控，可使企業(yè)在變化多端的環(huán)境中得到發(fā)展，立足長遠角度，放寬統(tǒng)籌視角，做出正確決策。

參考文獻：

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