李鑫
摘要:企業(yè)流動資產(chǎn)主要包括現(xiàn)金、有價證券、應(yīng)收賬款、存貨等。它的配置和管理是企業(yè)財務(wù)管理的重要組成部分。如果流動資產(chǎn)過多,會增加企業(yè)的財務(wù)負擔,從而影響企業(yè)的盈利能力;相反,流動資產(chǎn)不足,則其財務(wù)周轉(zhuǎn)不靈,會影響企業(yè)正常經(jīng)營。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中恰好存在著此類問題,理應(yīng)及時、合理的對流動資產(chǎn)進行管理,結(jié)合自身的發(fā)展特點,制定出符合自身要求的管理體系。
關(guān)鍵詞:流動資產(chǎn);資產(chǎn)管理;管理方法
一、企業(yè)流動資產(chǎn)概述
企業(yè)流動資產(chǎn)是指在一年或長于一年的一個經(jīng)營周期內(nèi)變現(xiàn)或耗用的資產(chǎn),主要包括現(xiàn)金、各種存款、短期投資、應(yīng)收及預(yù)付賬款、存貨等,是企業(yè)全部資產(chǎn)中流動性及變現(xiàn)能力最強的部分。在企業(yè)的生產(chǎn)過程中,流動資產(chǎn)有一個不斷投入和回收的循環(huán)過程,就難以對其進行投資報酬率的直接評價,因此,流動資產(chǎn)管理的基本目標是以最低的成本滿足其生產(chǎn)經(jīng)營需要。加強流動資產(chǎn)的管理便于盤活企業(yè)的存量資產(chǎn),緩解企業(yè)的資金短缺壓力,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
二、企業(yè)流動資產(chǎn)管理目標
企業(yè)財務(wù)管理目標是在穩(wěn)健經(jīng)營的前提下實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化。流動資產(chǎn)管理是企業(yè)管理的重要部分,因此,其目標就是有效地配合實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的最終目標。從理論上講,如果能正確預(yù)測的話,企業(yè)應(yīng)該持有確切數(shù)額的貨幣資金,以備支付必要的生產(chǎn)性支出;保持確切數(shù)量的存貨,以滿足生產(chǎn)與銷售的需要;在最優(yōu)信用條件下進行應(yīng)收賬款投資,而不做有價證券的短期投資。如果能達此目標,則流動資產(chǎn)總額可以掌握在最低的水平,流動資產(chǎn)結(jié)構(gòu)也最為合理。
最佳現(xiàn)金持有量又稱為最佳現(xiàn)金余額,是指現(xiàn)金滿足生產(chǎn)經(jīng)營的需要,又使現(xiàn)金使用的效率和效益最高,這時的現(xiàn)金最低持有量,即能夠使現(xiàn)金管理的機會成本與轉(zhuǎn)換成本之和保持最低的現(xiàn)金持有量。我們可以通過成本分析模式、存貨模式、現(xiàn)金周轉(zhuǎn)模式及隨機模式來確定最佳現(xiàn)金持有量的規(guī)模。
三、企業(yè)流動資產(chǎn)管理中存在的問題
(一)現(xiàn)金及短期投資管理方面存在的問題
對現(xiàn)金管理不嚴格造成資金閑置或不足。有些企業(yè)在現(xiàn)金充足時沒有良好的投資方式,造成資金閑置和浪費。而有些企業(yè)卻沒有計劃盲目地使用資金導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)危機。
大量持有現(xiàn)金,加大了現(xiàn)金使用的機會成本。盲目地使用資金,不但增加了結(jié)算風險,而且影響企業(yè)的資信水平與會計核算質(zhì)量。短期投資管理中的問題在于沒有短期投資,造成資金閑置,降低了企業(yè)整體收益。一部分企業(yè)盲目投資,導(dǎo)致投資收益率低下。另外,一部分企業(yè)缺乏合理的短期投資結(jié)構(gòu),需要資金時,不能及時收回投資,造成資金緊張。
(二)應(yīng)收賬款管理方面存在的問題
應(yīng)收及預(yù)付款項管理中的問題在于應(yīng)收賬款失控。某些企業(yè)由于競爭壓力而盲目采用賒銷方式增加收益,使應(yīng)收賬款數(shù)據(jù)居高不下。沒有嚴格的賒銷政策,在銷售狀況良好時,沒有注意資金的回收,到周轉(zhuǎn)不靈時,資金已難以回收。缺乏有力的催收措施,應(yīng)收賬款不能兌現(xiàn)或形成呆賬,加劇了企業(yè)困境。
(三)存貨管理方面存在的問題
存貨管理中的問題在于材料物資超儲、成品庫存積壓嚴重、月末存貨占用資金大,造成資金呆滯、周轉(zhuǎn)失靈。存貨跟不上生產(chǎn)與銷售的節(jié)奏,造成缺貨成本。存貨保管不力,沒有完善的管理手段,造成出現(xiàn)問題時無法核對,資金損失嚴重。
四、企業(yè)流動資產(chǎn)管理方法
(一)貨幣資金管理策略
定期編制現(xiàn)金預(yù)算。資產(chǎn)管理應(yīng)以現(xiàn)金管理為中心,企業(yè)一方面要保持一定的現(xiàn)金持有量,滿足生產(chǎn)經(jīng)營、繳納稅款、償還債務(wù)的需要,另一方面要努力壓縮現(xiàn)金的占有,降低現(xiàn)金的相關(guān)成本,將暫時閑置的資金用于短期投資,在獲取最大的投資收益的同時又能保證企業(yè)對現(xiàn)金的需求,使企業(yè)現(xiàn)金的效用處于一個最佳的水平。
嚴肅財經(jīng)紀律、杜絕賬外資金。在資金使用上堅持一支筆審批制度。一切資金的收支必須交財務(wù)部門入賬,堅決杜絕“小金庫”和資金體外循環(huán),確保資金管理的完整統(tǒng)一。實行錢賬分管,明確責任,嚴格遵守現(xiàn)金收支規(guī)定,不得濫用現(xiàn)金,堅持查庫制度。每天核對庫存現(xiàn)金,每月核對銀行存款,保證賬證、賬賬、賬實相符。
(二)應(yīng)收及預(yù)付款項管理策略
加強對客戶信用管理,制定信用政策。一般情況下,企業(yè)銷售商品時,寧愿提供現(xiàn)金折扣以收回銷售貨款,而不愿意采用賒銷。但隨著市場經(jīng)濟的逐步建立和完善以及市場競爭的日益加劇,企業(yè)以產(chǎn)品質(zhì)量、價格和售后服務(wù)來贏得顧客,為了擴大銷售,降低存貨,迫使大部分企業(yè)不得不為對方提供商業(yè)信用,以賒銷的形式和其他優(yōu)惠方式來銷售商品,必然產(chǎn)生必要的應(yīng)收賬款。建立專門的信用管理部門、進行信用調(diào)查分析、制定合理的信用政策等,根據(jù)自己的實際經(jīng)營和客戶的信譽情況制定合理的信用政策。建立應(yīng)收、預(yù)付賬款催收責任制度。對相關(guān)人員的責任進行明確界定,將應(yīng)收款項的回收與內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門的績效考核及其獎懲掛鉤,積極催收,對故意拖欠不還的單位,采取行政的、經(jīng)濟的,甚至法律的手段進行清理。企業(yè)應(yīng)編制賬齡分析表,認真分析應(yīng)收賬款的賬齡,掌握應(yīng)收賬款的存量、增量以及成為壞賬的可能性等信息。
(三)存貨管理策略
建立存貨控制制度。存貨管理的目標就是要盡力在存貨成本與存貨效益之間作出權(quán)衡,達到兩者的最佳結(jié)合。根據(jù)各種存貨的耗用和銷售情況確定存貨合理庫存量及最低庫存量。通常采用分類法確定最佳的存貨持有量。加強存貨管理,首先必須加強存貨采購管理。采購環(huán)節(jié)是生產(chǎn)經(jīng)營中資金投入的開始,在企業(yè)進行采購時,先要制定出科學(xué)合理的采購計劃,并對采購行為進行規(guī)范,使采購過程透明化。
對大宗、大型物品進行采購時,可采用招標模式,杜絕暗箱操作,以有效控制采購成本。其次,對存貨進行分類管理。目前,很多企業(yè)已經(jīng)加大了對內(nèi)部物流資源的整合力度。在整合內(nèi)部物流資源的基礎(chǔ)上,企業(yè)還應(yīng)充分發(fā)掘第三方物流的作用。充分運用第三方物流,可降低企業(yè)的倉儲費用和運輸費用,減少了存貨儲存資金的占用量以及物流設(shè)施的投資費用,有助于企業(yè)進一步降低成本,提高競爭力。
總之,企業(yè)為了適應(yīng)市場經(jīng)濟要求和自身發(fā)展需要,需不斷加強對企業(yè)流動資產(chǎn)管理的認識,嚴格完善流動資產(chǎn)管理機制,及時抓好各單位各部門的協(xié)作配合,進行科學(xué)有效的管理,將有限的流動資產(chǎn)創(chuàng)造無限的可能,進而促進企業(yè)經(jīng)濟效益的不斷提高,長久的在市場經(jīng)濟下立于不敗之地。
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