信息技術(shù)在公司財(cái)務(wù)審計(jì)中的應(yīng)用

譚明華

摘要：國(guó)內(nèi)社會(huì)主義現(xiàn)代化市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)水平的不斷增長(zhǎng)，帶動(dòng)了科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步與發(fā)展，信息化管理理論與技術(shù)被廣泛應(yīng)用到各行各業(yè)中，成為改革公司經(jīng)營(yíng)管理模式，提升管理效率的重要手段。信息管理技術(shù)在公司財(cái)務(wù)審計(jì)工作方面的應(yīng)用，提升了公司財(cái)務(wù)審計(jì)的效率與質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)到了公司人力資源的科學(xué)合理分配，節(jié)約了勞動(dòng)力資源成本，實(shí)現(xiàn)了公司財(cái)務(wù)審計(jì)資料的便捷、智能化存儲(chǔ)。為了在現(xiàn)有基礎(chǔ)上，繼續(xù)提升公司財(cái)務(wù)審計(jì)的水平，應(yīng)當(dāng)做好財(cái)務(wù)審計(jì)信息系統(tǒng)與數(shù)據(jù)采集之問的對(duì)接工作，為信息化系統(tǒng)購(gòu)買和安裝相關(guān)硬件設(shè)施，幫助財(cái)務(wù)審計(jì)人員了解和掌握信息化審計(jì)的知識(shí)要領(lǐng)與方法。下文中，筆者將結(jié)合個(gè)人從事公司財(cái)務(wù)審計(jì)信息化管理的經(jīng)驗(yàn)，分析現(xiàn)階段公司財(cái)務(wù)審計(jì)中信息技術(shù)應(yīng)用的情況，總結(jié)改進(jìn)與優(yōu)化的策略及方法。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)審計(jì)；信息化系統(tǒng)；管理技術(shù)；數(shù)據(jù)信息

信息技術(shù)的應(yīng)用，是現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展、全球化信息交流的必然結(jié)果，是公司財(cái)務(wù)審計(jì)的改革趨勢(shì)與方向，因此具有歷史必然性?；ヂ?lián)網(wǎng)信息傳播、計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)信息處理技術(shù)的高度發(fā)展，為財(cái)務(wù)審計(jì)信息化應(yīng)用提供了環(huán)境與條件，公司財(cái)務(wù)審計(jì)工作從原有的傳統(tǒng)模式中解放出來，并與電子商務(wù)活動(dòng)整合，確保審計(jì)質(zhì)量及審計(jì)效率，創(chuàng)建了新型的財(cái)務(wù)審計(jì)信息化管理模式，有利于公司財(cái)務(wù)管理水平的總體提升。

一、信息技術(shù)在公司財(cái)務(wù)審計(jì)中的應(yīng)用意義

為了確保公司經(jīng)營(yíng)管理、生產(chǎn)活動(dòng)的穩(wěn)定正常進(jìn)行，需要依靠財(cái)務(wù)審計(jì)工作，為公司制定經(jīng)營(yíng)策略、生產(chǎn)方針提供指導(dǎo)與信息參考。信息技術(shù)在公司財(cái)務(wù)審計(jì)工作方面的應(yīng)用，是保證財(cái)務(wù)審計(jì)質(zhì)量、客觀與公正性的重要保障。依據(jù)是，借助信息技術(shù)手段，公司能夠快速大量收集到財(cái)務(wù)信息，并對(duì)財(cái)務(wù)信息、財(cái)務(wù)報(bào)表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)分析，評(píng)估公司在一段時(shí)間內(nèi)的財(cái)務(wù)活動(dòng)與財(cái)務(wù)狀況，為全面財(cái)務(wù)管理工作提供監(jiān)督與支持

信息技術(shù)在公司財(cái)務(wù)審計(jì)中的應(yīng)用，能夠降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)管理成本，提升公司的財(cái)務(wù)審計(jì)工作效率。在尚未使用信息化技術(shù)之前，公司財(cái)務(wù)審計(jì)效率較低，財(cái)務(wù)審計(jì)模式保守落后，財(cái)務(wù)審計(jì)工作人員需要承擔(dān)大量繁瑣的工作內(nèi)容，導(dǎo)致了公司勞動(dòng)力資源的浪費(fèi)；實(shí)施了財(cái)務(wù)審計(jì)信息化管理模式后，公司財(cái)務(wù)審計(jì)的精確性、全面性得到了保證，借助信息化數(shù)據(jù)庫(kù)管理技術(shù)、大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，財(cái)務(wù)審計(jì)工作大大提升了效率與質(zhì)量，在較短時(shí)間內(nèi)完成信息數(shù)據(jù)的分析、處理與采集，提高了財(cái)務(wù)審計(jì)的整體水平。

二、信息技術(shù)在公司財(cái)務(wù)審計(jì)中的應(yīng)用現(xiàn)狀

財(cái)務(wù)審計(jì)信息化的發(fā)展使審計(jì)工作發(fā)生了前所未有的變化，在財(cái)務(wù)審計(jì)的各個(gè)方面都相對(duì)于傳統(tǒng)的審計(jì)模式有了明顯的改進(jìn)。

（一）信息技術(shù)在現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)中的應(yīng)用

首先，現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)方面發(fā)生的變化十分巨大，財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)的應(yīng)用使得數(shù)據(jù)的篩查工作變的更為便捷快速，得益于計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的幫助，工作人員在進(jìn)行信息的抓取篩選過程中，可以很容易的設(shè)置篩選條件，快速的完成信息選取任務(wù)，相對(duì)于傳統(tǒng)的人工篩查方式，財(cái)務(wù)審計(jì)信息化平臺(tái)的應(yīng)用大幅提升了審計(jì)效率。其次，利用審計(jì)信息化平臺(tái)可快速的分析大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，并依據(jù)分析結(jié)果得出相應(yīng)的趨勢(shì)預(yù)測(cè)，可在系統(tǒng)中更加便捷的得到審計(jì)所需的各種圖表，更直觀的掌握審計(jì)所需的財(cái)務(wù)信息，在一定程度上解放了人力。最后，依靠審計(jì)信息化的發(fā)展，相關(guān)的法律法規(guī)文件也更容易被查詢到，審計(jì)人員在財(cái)務(wù)審計(jì)過程中，可直接將審計(jì)工作與相關(guān)法規(guī)鏈接建檔，審計(jì)存檔的方式也更加直接，方便之后對(duì)審計(jì)檔案的查找，審計(jì)的進(jìn)度可以更加直觀的體現(xiàn)出來，方便下一步審計(jì)工作計(jì)劃的制定。

（二）信息技術(shù)在準(zhǔn)備審計(jì)中的應(yīng)用

在傳統(tǒng)的審計(jì)工作中，正式開始審計(jì)之前，需要企業(yè)準(zhǔn)備好完備的報(bào)表、賬簿等資料以供審計(jì)人員——查閱，不僅耗時(shí)耗力，并且審計(jì)內(nèi)容的人工參與程度較大，審計(jì)信息的客觀性難以保證，也容易在繁重的審計(jì)任務(wù)中出現(xiàn)紕漏。在審計(jì)信息化平臺(tái)的支持下，審計(jì)人員可依據(jù)系統(tǒng)快速的獲得審計(jì)信息，無需做太多的準(zhǔn)備，節(jié)省了大量的時(shí)間和人力資源。審計(jì)信息也是直接獲得的，減少了人工參與所可能產(chǎn)生的錯(cuò)誤。

（三）信息技術(shù)在后續(xù)審計(jì)中的應(yīng)用

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)審計(jì)過程中產(chǎn)生的審計(jì)檔案都是通過紙質(zhì)存檔的方式來存檔，工作量十分巨大，并且后續(xù)的查閱十分困難。在審計(jì)信息化平臺(tái)應(yīng)用之后，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案的形式，減少了檔案存儲(chǔ)對(duì)空間的需求，增強(qiáng)了檔案的安全性。在后續(xù)工作中，如果需要查詢，則可以更加容易方便的得到這些信息，其便捷性明顯增強(qiáng)。

三、信息技術(shù)在公司財(cái)務(wù)審計(jì)中的應(yīng)用要點(diǎn)與優(yōu)化策略

（一）采集數(shù)據(jù)的迅速與及時(shí)

在企業(yè)的財(cái)務(wù)審計(jì)工作中，要將財(cái)務(wù)審計(jì)信息化平臺(tái)的效果最大化，就需要更快的采集項(xiàng)目數(shù)據(jù)，及時(shí)的將相應(yīng)的數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)當(dāng)中，加快財(cái)務(wù)審計(jì)信息系統(tǒng)與其它信息系統(tǒng)的對(duì)接，盡快地完成對(duì)接工作，保證審計(jì)信息與審計(jì)項(xiàng)目資料能夠相互補(bǔ)充相互促進(jìn)，同時(shí)提高審計(jì)效率。另外，對(duì)于已經(jīng)出具審計(jì)報(bào)告的項(xiàng)目，審計(jì)人員應(yīng)及時(shí)的將審計(jì)結(jié)果和整改進(jìn)程進(jìn)行跟進(jìn)，確保審計(jì)信息的即時(shí)性和有效性。

（二）為信息技術(shù)的應(yīng)用，提供有利工作環(huán)境

信息化高速發(fā)展的當(dāng)下社會(huì)，信息化技術(shù)的更新?lián)Q代也是十分迅速的，新技術(shù)的運(yùn)用需要足夠先進(jìn)的軟硬件技術(shù)的支持，為保證審計(jì)信息化的效率，應(yīng)加大在軟硬件方面的投入，為財(cái)務(wù)審計(jì)信息化平臺(tái)的建設(shè)和完善保駕護(hù)航。具體來說，硬件方面，加大存儲(chǔ)容量，保障硬件的質(zhì)量和安全性；軟件方面，需及時(shí)的更新系統(tǒng)，加強(qiáng)防火墻建設(shè)，避免系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)的直接接觸，保障信息不會(huì)遭到破壞和泄露。

（三）提升財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力

財(cái)務(wù)審計(jì)信息化的發(fā)展對(duì)審計(jì)人員的綜合素質(zhì)有了更高的要求，不僅需要從業(yè)人員有專業(yè)的審計(jì)知識(shí)，還需要有較高的計(jì)算機(jī)水平，能夠熟練的掌握審計(jì)信息化系統(tǒng)，運(yùn)用其獲得所需的信息，完成審計(jì)任務(wù)。因此，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)復(fù)合型人才的引入，在進(jìn)行審計(jì)人才的招聘時(shí)，應(yīng)注重其專業(yè)素質(zhì)與計(jì)算機(jī)操作水平的考核，確保新入職的職員能夠盡快的適應(yīng)信息化背景下的財(cái)務(wù)審計(jì)工作。另外，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)自身現(xiàn)有職工的專業(yè)培訓(xùn)，確保審計(jì)人員能夠數(shù)量的掌握信息化技術(shù)，運(yùn)用審計(jì)專業(yè)知識(shí)完成財(cái)務(wù)審計(jì)信息化平臺(tái)的操作。相關(guān)的培訓(xùn)是一個(gè)持久的、不斷更新的過程，培訓(xùn)的內(nèi)容和形式都需要依據(jù)技術(shù)的發(fā)展和需求進(jìn)行不斷的調(diào)整，以確保財(cái)務(wù)審計(jì)工作人員不會(huì)因技術(shù)要求的提升而被淘汰。

（四）建立信息化財(cái)務(wù)審計(jì)平臺(tái)，提升信息化技術(shù)水平

大數(shù)據(jù)與信息化時(shí)代背景下，相關(guān)技術(shù)的發(fā)展和進(jìn)步速度十分迅速，審計(jì)質(zhì)量和審計(jì)人員的工作能力的廣度和深度都在不斷加強(qiáng)。財(cái)務(wù)審計(jì)系統(tǒng)所應(yīng)用的技術(shù)應(yīng)隨著時(shí)代的進(jìn)步不斷的更新?lián)Q代，使財(cái)務(wù)審計(jì)效率和安全性都能得到保證。同時(shí)，也應(yīng)該在企業(yè)的信息化審計(jì)方式上不斷的改進(jìn)和創(chuàng)新，在系統(tǒng)不斷修正的基礎(chǔ)上推進(jìn)審計(jì)模式和審計(jì)觀念的進(jìn)步，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)取得良好的效果。

綜上所述，在全球經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展的背景下，確保公司財(cái)務(wù)審計(jì)的質(zhì)量效率，開展與應(yīng)用信息化財(cái)務(wù)審計(jì)技術(shù)與方法，是提升公司財(cái)務(wù)管理水平、確保預(yù)算控制的重要策略。作為公司經(jīng)營(yíng)者和財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)樹立科學(xué)的財(cái)務(wù)審計(jì)意識(shí)理念，掌握信息技術(shù)在公司財(cái)務(wù)審計(jì)中的應(yīng)用要點(diǎn)及方法，促進(jìn)公司健康發(fā)展。

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