淺議煤炭企業(yè)物流貿(mào)易信息化建設

閆友正

摘要：現(xiàn)今，整個煤炭大環(huán)境惡劣，實體經(jīng)濟、貿(mào)易企業(yè)面臨著產(chǎn)能過剩、需求不振、庫存過高以及虧損嚴重的危機。在此大環(huán)境下，啟動集電子商務、現(xiàn)代物流、供應鏈金融服務等業(yè)務為一體的大宗商品電子商務信息平臺系統(tǒng)建設至關重要，是完成煤炭物流貿(mào)易企業(yè)的戰(zhàn)略轉型并迎接當前嚴峻的市場挑戰(zhàn)關鍵環(huán)節(jié)?；诖耍疚闹饕獙γ禾科髽I(yè)物流貿(mào)易信息化建設進行分析探討。

關鍵詞：煤炭企業(yè)；物流貿(mào)易；信息化建設

近年來，隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展，煤炭貿(mào)易企業(yè)的市場競爭和博弈正日益激烈，在供給側改革的大背景下縱向一體化和橫向一體化的進程加快，對市場和終端用戶的爭奪也成為了煤炭企業(yè)生存發(fā)展的關鍵。同時，隨著信息技術的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)+的廣泛應用，物聯(lián)網(wǎng)技術的不斷成熟，煤炭貿(mào)易企業(yè)物流信息化建設成為了必然的選擇。加快煤炭企業(yè)物流信息系統(tǒng)網(wǎng)絡化建設，實現(xiàn)煤炭企業(yè)物流信息化正成為必然趨勢。

一、當前煤炭貿(mào)易企業(yè)物流信息化存在的主要問題

近年來，我國煤炭貿(mào)易企業(yè)在物流信息化建設方面做了大量工作。這些企業(yè)利用現(xiàn)代化信息技術，加強信息系統(tǒng)的開發(fā)應用，一定程度上推動了煤炭貿(mào)易企業(yè)現(xiàn)代信息化物流運行體系等方面的工作。但是，大多數(shù)企業(yè)沒有真正實現(xiàn)對物流貿(mào)易的綜合信息化管理，市場上也缺乏針對煤炭企業(yè)設計的物流貿(mào)易綜合信息化管理系統(tǒng)，而且在物流貿(mào)易運行過程中還普遍存在以下問題：缺乏業(yè)務決策分析、規(guī)劃能力，對重要項目潛在風險不能及時預警；缺乏信息共享，各業(yè)務部門與職能部門之間，信息不能共享，重復工作較多；信息化業(yè)務流程不規(guī)范，合同、物流、資金管理脫節(jié)；物流報表統(tǒng)計繁瑣，財務部及其他職能部門之間，統(tǒng)計數(shù)據(jù)差別較大；現(xiàn)有的物流信息化系統(tǒng)滯后于業(yè)務執(zhí)行情況，業(yè)務執(zhí)行情況數(shù)據(jù)錄入的準確性和及時性直接影響物流信息系統(tǒng)的質量。

二、煤炭貿(mào)易企業(yè)物流信息化建設的目標

煤炭貿(mào)易企業(yè)物流信息化系統(tǒng)建設需要將企業(yè)的客戶、合同、資金、設備、采購、銷售、物流運輸?shù)雀鞣N資源充分調(diào)配和平衡，以解決企業(yè)內(nèi)部分散、孤立的“信息化孤島”；通過Intranet和Internet連接到一起，實現(xiàn)企業(yè)由相對封閉走向開放的轉變；在經(jīng)濟效益方面，能夠為企業(yè)減少庫存、加快資金周轉、提高生產(chǎn)效率、降低成本、提高客戶滿意度等方面提高強有力的支持；同時為高層管理人員經(jīng)營決策提供科學的依據(jù)，提升對市場迅速做出反映的能力。通過煤炭物流信息化建立規(guī)范的供應鏈流程，實現(xiàn)各項數(shù)據(jù)共享和集成，使相關人員能及時了解貨物數(shù)質量、資金、票據(jù)、合同執(zhí)行等情況，進一步及時掌握公司的銷售收入、利潤、應收賬款、資金流等情況。具體應用目標如下：

（一）預算管理實現(xiàn)的目標

通過制作業(yè)務預算，對合同執(zhí)行情況、毛利潤的未來進行展望；通過制作資金預算，使財務部能提前制定資金準備計劃。

（二）合同管理實現(xiàn)的目標

實時了解與客戶及供應商的合同簽訂及執(zhí)行情況；實時了解合同的補充協(xié)議的歷次變更情況。

（三）物流管理實現(xiàn)的目標

通過下達指令的方式加強了貨物的嚴格管控；實時了解各站臺、港口、倉庫的庫存情況、現(xiàn)場作業(yè)情況、貨物質量情況。

（四）資金管理實現(xiàn)的目標

實時了解與客戶及供應商的往來款收付情況；實時了解與客戶及供應商的票據(jù)開具情況。

（五）信用額度管理實現(xiàn)的目標

實時監(jiān)管客戶信用額度情況，有效降低客戶信用風險；實時提醒客戶信用額度情況，提升客戶管理水平。

三、物流貿(mào)易信息化建設的相關措施分析

（一）煤炭物流信息化的預期目標

為了解決煤炭物流信息系統(tǒng)建設中存在的問題，需要對企業(yè)客戶、合同、資金、設備、采購、銷售等各類資源的物流運輸和平衡進行全面部署；為了解決內(nèi)部分散的信息孤島，需通過Intrant和Internet將各方面、各部門信息連接到一起，實現(xiàn)從相對封閉到開放的轉變；在經(jīng)濟效益方面，可以為企業(yè)解決減少庫存、加快資金周轉、提高生產(chǎn)效率、降低成本、提高客戶滿意度等方面問題提供科學依據(jù)及強有力的支持；通過煤炭物流信息化建立規(guī)范的供應鏈流程，實現(xiàn)對各種貿(mào)易行為的數(shù)據(jù)共享，以便相關管理人員及時了解貨物、資金、票據(jù)、合同執(zhí)行及銷售收人、利潤等。

（二）建立完善的物流貿(mào)易信息系統(tǒng)框架

要實現(xiàn)物流貿(mào)易信息化建設，管理人員應當首先建立完善的物流貿(mào)易信息系統(tǒng)框架，徹底取代傳統(tǒng)物流系統(tǒng)框架結構。首先管理人員應當進行業(yè)務管理子系統(tǒng)建設，這部分系統(tǒng)主要是就貿(mào)易活動中可能涉及到的多種單據(jù)進行收集，并根據(jù)具體的單據(jù)類型和內(nèi)容來進行錄入與分析，總結經(jīng)驗，為今后的企業(yè)管理工作、戰(zhàn)術應用以及戰(zhàn)略決策提供基礎支撐。而在進行這一部分內(nèi)容設計時應當根據(jù)不同的管理內(nèi)容進行相應的操作模塊的設計，清楚明確的規(guī)定管理內(nèi)容，實現(xiàn)針對性的管理。

其次，在現(xiàn)代化的信息系統(tǒng)建設中，管理人員還應當加入客戶信用管理這一模塊，通過調(diào)查和分析將相關客戶的信用等級進行劃分，并主要需要分析客戶的業(yè)務能力、風險情況以及資信水平等多方面，同時根據(jù)企業(yè)實際情況實現(xiàn)信用額度的等量劃分。通過這樣的管理工作開展可更好的提升本企業(yè)的服務針對性與服務水平，將貿(mào)易風險控制在最低。

（三）進一步完善物流貿(mào)易業(yè)務

傳統(tǒng)的拖動式管理模式已經(jīng)難以適應當前的管理需求，管理人員在實際管理工作中應當不斷的加入工作流與審批流的觀念，完善系統(tǒng)信息化建設，保證管理工作、決策工作的及時開展。同時，當需要多環(huán)節(jié)進行單據(jù)審批時，系統(tǒng)也能根據(jù)既定的審批流程向下一個管理人員發(fā)送文件和審批任務，督促審批工作的順利開展。同時，還應當建立工作進展獲知權限，權限內(nèi)人員可通過系統(tǒng)查詢明確某一項工作在當前的進展情況，保證相關工作的清晰流暢，有助于管理流程再造，提升管理有效性。

四、結語

煤炭貿(mào)易企業(yè)的物流貿(mào)易實現(xiàn)信息化既是國際經(jīng)濟發(fā)展的必然趨勢，也是煤炭企業(yè)物流現(xiàn)代化的必然要求，能夠降低企業(yè)流通成本、提高物流貿(mào)易運營水平。隨著煤炭物流企業(yè)信息化的推進，不僅給企業(yè)本身帶來了效益，也對煤炭企業(yè)產(chǎn)業(yè)升級和產(chǎn)業(yè)轉型創(chuàng)造了有利條件。通過利用信息化管理和網(wǎng)絡技術，企業(yè)可以更快的掌握各種物流相關信息，達到降低企業(yè)物流成本、提高效率、規(guī)范管理的目的。

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