ERP在油田財務管理中的應用探析

雒桓晟

摘要：在油田企業(yè)發(fā)展過程中，財務管理是核心部分，此管理工作的開展效果直接影響著企業(yè)的長遠發(fā)展，因此，油田企業(yè)在開展財務管理工作過程中，應用了先進的ERP系統(tǒng)。本文對油田財務管理中ERP系統(tǒng)的應用作用進行了分析，并提出了更好的應用策略，希望可以幫助油田企業(yè)財務管理人員將ERP系統(tǒng)的應用作用更好的發(fā)揮出來，展現其應用價值。

關鍵詞：ERP系統(tǒng)；油田企業(yè)；財務管理；應用

ERP指的是企業(yè)的資源計劃系統(tǒng)，這一計劃系統(tǒng)在應用過程中，是以信息技術為根本，以創(chuàng)新管理形式為主體的一種新型財務管理方式。這一財務管理方式在應用過程中，能夠更快地為企業(yè)領導層做出正確的發(fā)展決定提供依據，同時這一系統(tǒng)與企業(yè)內部的多個部門有所關聯(lián)，能夠促進企業(yè)內部資源共享的實現。

一、在油田財務管理中應用t：RP系統(tǒng)的重要作用

（一）促進了采購業(yè)務和財務業(yè)務的集成

由于ERP系統(tǒng)具有強大的功能，企業(yè)的相關業(yè)務與財務將會統(tǒng)一在一個管理平臺上運行。當企業(yè)的業(yè)務人員把采購業(yè)務的原始單據錄入到系統(tǒng)中，相應的會計憑證就會在財務管理子系統(tǒng)中自動生成：當通過入庫驗收流程時，財務管理子系統(tǒng)會自動生成會計憑證；當財務發(fā)票在經過校驗時，有關購進貨物的憑證會自動生成。ERP系統(tǒng)數據可以找出油田企業(yè)的ERP系統(tǒng)中存在的數據和預算系統(tǒng)中存在的數據進行對比。通過這個對比，油田企業(yè)可以清楚的了解物資采購的有關價格信息，還可以知道物資采購的數量與企業(yè)的經濟批量以及最佳購貨點之間的差距。財務管理與采購業(yè)務的集成，可以保證油田企業(yè)用最合理的價格，在最合適的時間，為企業(yè)購入質量最好的原材料。

（二）促進了銷售業(yè)務與財務業(yè)務的集成

油田企業(yè)的相關業(yè)務人員首先需要將銷售業(yè)務的原始單據錄入系統(tǒng)，并按照具體的流程進行操作，那么在油田企業(yè)的ERP財務管理子系統(tǒng)中就會自動生成會計憑證：當企業(yè)執(zhí)行業(yè)務出庫操作時，會生成有關的會計憑證；當相關信息、發(fā)票都具備以及企業(yè)的相關人員在進行銷售開票時就會自動生成會計分錄。通過ERP信息系統(tǒng)的實施，油田企業(yè)的銷售部門可以制定靈活的價格、客戶信息以及信用度管理，也可以全程跟蹤企業(yè)的銷售訂單狀態(tài)。銷售部門與財務管理的集成，可以提高企業(yè)對客戶的服務能力、水平以及企業(yè)面對市場的應變能力，還能夠讓企業(yè)不時地制定和修正銷售策略，從而能夠為企業(yè)帶來更大的效益和發(fā)展?jié)摿Α?/p>

（三）促進了庫存管理和財務業(yè)務的集成

ERP系統(tǒng)能夠及時、全面的記錄油田企業(yè)的庫存數據。庫存管理的目的是減少企業(yè)庫存資金的占用，提高企業(yè)資金的利用率。庫存管理包括出入庫管理和庫存核對管理等。在業(yè)務人員執(zhí)行出入庫操作時，ERP信息系統(tǒng)將會自動地做賬。

（四）促進了生產和財務的集成

生產管理子系統(tǒng)與財務管理子系統(tǒng)的集成有兩種，分別是靜態(tài)集成和動態(tài)集成。靜態(tài)集成是發(fā)生在企業(yè)的生產開始之前，通過企業(yè)的生產與財務業(yè)務之間的靜態(tài)集成，ERP系統(tǒng)可以把企業(yè)不同產品的標準成本比較準確的制定出來，企業(yè)可以結合制定的生產計劃，進行產品成本的計劃以及預測，更好的為企業(yè)的健康發(fā)展作貢獻。動態(tài)集成是發(fā)生在生產過程中的。通過動態(tài)集成，ERP系統(tǒng)可以及時地把生產領料、工序加工以及完工入庫等業(yè)務集成到財務中，這樣就可以進行產品實際成本的核算，同時還可以與其標準成本進行對比，并揭示出其中的差額以及分析形成差額的原因，進而為企業(yè)的下一步生產提供指導。

ERP環(huán)境下的物流、信息流和資金流是同時進行的，財務可以及時掌握庫存情況，從而加強企業(yè)對出入庫的管理及控制。ERP系統(tǒng)為企業(yè)提供了一個內部供需鏈的管理平臺。這個平臺能夠實現企業(yè)內部財務、業(yè)務和庫存的集成。因此，油田企業(yè)核對賬務時節(jié)約了人力和時間。財務人員要利用節(jié)約出的時間進行庫存信息分析與決策，加強油田企業(yè)的財務對庫存的管理。

二、如何提高ERP系統(tǒng)在油田財務管理應用水平

（一）加強企業(yè)的內部管理

油田企業(yè)財務管理中應用ERP系統(tǒng)是正確的決定，在落實這一決定過程中，若是想要將ERP系統(tǒng)的作用充分地發(fā)揮出來，油田企業(yè)就應構建完善的內部管理體制，加強企業(yè)內部管理。首先，企業(yè)需要對原始的財務憑證進行保留，以便于檢查核對。其次，各部門應明確自身的職責積極配合財務管理部門的工作，加強部門問溝通，強化組織協(xié)調。因為ERP系統(tǒng)涉及到企業(yè)的很多業(yè)務單元和部門。因此，油田企業(yè)建立一種能夠涉及到各個方面的溝通協(xié)調機制是十分必要的。另外，還需要對財務管理部門權限進行設置，免財務信息被竊取或者是篡改，同時還要保障財務管理人員能夠順利進入到財務系統(tǒng)中。

（二）建立ERP信息系統(tǒng)的使用規(guī)范和制度

提高ERP的效率，最終要依靠制度建設，進而給ERP系統(tǒng)提供一個高效、有序的良好環(huán)境。油田企業(yè)雖然制定了ERP系統(tǒng)有關的運行及考核制度，但是有些規(guī)定還不太完善，企業(yè)應進一步明確部門與崗位的操作規(guī)程，不斷地加強制度方面的落實。作為企業(yè)，要嚴格地按照ERP系統(tǒng)的要求來執(zhí)行各項業(yè)務操作，使本公司的ERP系統(tǒng)能夠高效、平穩(wěn)的運行，各項業(yè)務也能夠規(guī)范和迅速的處理。

（三）重視數據的輸入工作，確保財務數據的準確性

在應用ERP系統(tǒng)過程中，因為這一系統(tǒng)具有高度集成的特點，所以在實際應用過程中，必須要避免數據輸入錯誤這一情況的出現。在輸入數據過程中，工作人員必須要反復核對，保證每一個數據的準確性。與此同時，在進行數據輸入過程中，若是有錯誤的數據，管理人員應及時糾正錯誤，降低數據錯誤所帶來的不利影響。

（四）提高財務管理人員應用ERP系統(tǒng)的水平

在ERP系統(tǒng)應用過程中，油田企業(yè)財務管理人員是主體，管理人員錯誤的操作，會對ERP系統(tǒng)的應用效果產生不利的影響。因此，提高財務管理人員應用ERP系統(tǒng)的水平，可以為ERIE'系統(tǒng)作用的發(fā)揮提供保障。安排專人對財務人員進行培訓，定期升級ERP系統(tǒng)，可適當安排考試，讓財務人員提高ERP使用技能，開展ERP系統(tǒng)應用技能競賽，提高財務人員的熟練度，從而提高其應用ERP系統(tǒng)的水平。

三、結語

綜上所述，在油田企業(yè)發(fā)展過程中，ERP系統(tǒng)在財務管理工作中的應用是非常重要的，為了促使這一系統(tǒng)的應用價值能夠得到更好的體現，油田企業(yè)就應通過內部管理，對數據輸入工作的重視以及對財務人員的培訓來提高ERP系統(tǒng)的應用水平，進而為財務管理工作的有效開展提供保障。

參考文獻：

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