信息化結(jié)會計實務(wù)的影響和優(yōu)化措施

楊宗蓓

摘要：在任何一個企業(yè)中，會計工作都具有著舉足輕重的地位，會計工作的質(zhì)量直接關(guān)系到該企業(yè)是否能夠持續(xù)性發(fā)展下去。隨著科技的發(fā)展，當(dāng)今社會已經(jīng)進(jìn)入到信息化時代，在這樣的時代背景下，對會計實務(wù)工作方式進(jìn)行改變是必然的發(fā)展趨勢。對此，本文將就會計信息化對會計實務(wù)的影響做出簡要分析，并提出相應(yīng)的優(yōu)化措施，希望能夠?qū)ψx者提供有價值的參考，進(jìn)而提升我國會計工作的質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：信息化；會計實務(wù)；影響；優(yōu)化措施

由于信息化時代的來臨，人們的生活、工作、學(xué)習(xí)都發(fā)生了巨大的改變，對于會計工作來講也是如此。相比較傳統(tǒng)的會計工作而言，信息化的會計工作環(huán)境，能夠有效提高工作人員的工作效率和工作質(zhì)量，進(jìn)一步提升企業(yè)管理的綜合水平。但是，在享受著信息化為會計實務(wù)帶來積極影響的同時，也不能忽視一些消極的影響，只有將這些不利的影響解決，才能真正的促進(jìn)會計實務(wù)工作的發(fā)展。

一、信息化為會計實務(wù)帶來的影響

（一）積極影響

首先，核算方式。作為保證金融工作能夠正常的重要手段，對經(jīng)營的整個過程中的各個細(xì)節(jié)進(jìn)行統(tǒng)計和記錄，是會計核算需要做的基本工作內(nèi)容。在傳統(tǒng)的會計工作當(dāng)中，主要是采用手工記賬的方式，但是會計工作具有復(fù)雜化、多元化的特點，使得在進(jìn)行會計核算和制表工作時容易出現(xiàn)很多錯誤。自從信息化的工作方式實行之后，計算機(jī)內(nèi)已經(jīng)存有對數(shù)據(jù)進(jìn)行核算的系統(tǒng)，會計人員只需要將數(shù)據(jù)輸入計算機(jī)，就可以得到核算結(jié)果，有效的減低錯誤率，同時也提高了工作人員的工作效率Ⅲ。

其次，會計分析。使用特有的金融方式，將所有會計基礎(chǔ)資料經(jīng)過統(tǒng)計核算、業(yè)務(wù)核算的方式處理過的得出指標(biāo)聯(lián)系起來，然后在對部門、單位的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行分析、評價時結(jié)合財務(wù)狀況，將存在的問題找出并進(jìn)行解決處理，就是會計分析的基本工作內(nèi)容。在會計核算的發(fā)展過程中，會計分析有著不可忽視的作用，對于金融活動而言，會計分析也具有非常重要的影響?？梢哉f，企業(yè)的財務(wù)管理依據(jù)，就是由會計分析提供的，同時，也是能夠提升企業(yè)管理水平和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的根本。

（二）消極影響

第一，薄弱的基礎(chǔ)會計工作。目前，由于我國企業(yè)的整體水平和層次不同，并不是所有的單位都能意識到會計工作的重要性，也沒有健全的會計管理制度，或者是將制度作為“擺設(shè)”，并沒有嚴(yán)格執(zhí)行。很多企業(yè)為了獲取更大的利潤，甚至存在私自修改會計數(shù)據(jù)，對國家或私人的財產(chǎn)進(jìn)行非法占有，可以說，這種現(xiàn)象屢見不鮮，在這樣的前提下，想要建設(shè)、發(fā)展信息化會計實務(wù)工作，目前來講還存在著較大的難度[2]。

第二，沒有深刻的認(rèn)識到信息化對會計實務(wù)的作用。在計算機(jī)中存有先進(jìn)的對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理的技術(shù)，信息化工作模式是需要通過這些技術(shù)對會計工作中的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行核算，得出的數(shù)據(jù)具有一定的精準(zhǔn)度，使得財務(wù)管理工作和會計核算的水平可以提高。然而，由于我國關(guān)于會計工作的信息化系統(tǒng)仍然處在發(fā)展中階段，很多會計人員的思想還比較傳統(tǒng)，在他們看來，傳統(tǒng)的手工記賬的方式更為牢靠，方便，沒有意識到信息化管理的重要性。部分單位在會計工作當(dāng)中已經(jīng)開始使用信息化系統(tǒng)，但僅停留在表面上，并沒有真正對信息系統(tǒng)加以利用，沒有形成信息化會計系統(tǒng)。甚至有些單位到目前仍然只采用手工記賬方式[3]。

第三，復(fù)雜的信息系統(tǒng)。目前，我國已經(jīng)有很多關(guān)于會計軟件的開發(fā)公司，但是，在全球經(jīng)濟(jì)一體化的背景下，為了能夠提升企業(yè)的競爭力，這些企業(yè)只把目光放在開發(fā)功能全面軟件上，而且沒有做到對軟件中每個功能進(jìn)行完善，總體看來，安裝繁瑣、操作復(fù)雜，是我國目前在市面上已有的會計軟件普遍具有的缺陷。對于會計信息化來講，具有非常大的制約性。

第四，安全性較低。一般來講，以互聯(lián)網(wǎng)為媒介對信息進(jìn)行傳輸，很容易被不法分子獲取。據(jù)了解，目前在我國金融行業(yè)的單位中，除了銀行在對信息的保密度具有非常高的要求以外，大部分單位的會計信息都是通過互聯(lián)網(wǎng)傳達(dá)，這就為會計信息帶來了一定的安全隱患[4]。比如：在傳輸?shù)倪^程中，很可能由于黑客的進(jìn)入，導(dǎo)致信息被盜取，被盜取信息的單位，會因此遭受巨大的損失。

二、會計信息化對會計實務(wù)工作影響的優(yōu)化措施

（一）對相關(guān)的法律法規(guī)加強(qiáng)完善

關(guān)于會計的法律法規(guī)是使信息化會計工作在進(jìn)行的過程中可以有法可依，財務(wù)人員在進(jìn)行會計工作時“有跡可循”的重要保障，只有將其不斷的完善，才能夠進(jìn)一步的提高信息化實務(wù)工作的質(zhì)量。為了使信息化會計實務(wù)能夠在一個良好的環(huán)境中運(yùn)行，相關(guān)的財政部門要從長遠(yuǎn)的角度來看，對相關(guān)的法律法規(guī)進(jìn)行制定，并嚴(yán)格設(shè)立相關(guān)的監(jiān)督機(jī)制，保證政策出臺之后，能夠順利落實。同時，需要確保制度符合會計信息化的發(fā)展情況，并且還能夠促進(jìn)其發(fā)展。

（二）企業(yè)管理者加強(qiáng)重視

就目前的情況來看，我國的會計實務(wù)工作發(fā)展正處于一個轉(zhuǎn)折的階段，如果加強(qiáng)重視，必然會使其在以后的財務(wù)工作當(dāng)中起到都非常大的作用。因此，企業(yè)的管理者作為企業(yè)中重大事件的決策者，應(yīng)當(dāng)發(fā)揮帶頭作用，首先對會計信息化加以重視，同時引導(dǎo)財務(wù)人員提高會計信息化的重視程度，以市場為導(dǎo)向，實現(xiàn)信息化管理吲。

（三）提高會計人員的素質(zhì)

作為會計工作的具體實施者，會計人員的思想意識、工作能力對會計工作有著直接影響。為了能夠保障信息化會計實務(wù)得到良好的發(fā)展，會計從業(yè)人員必須要對此加以重視。首先，企業(yè)應(yīng)當(dāng)對內(nèi)部的會計人員進(jìn)行定期或不定期的培訓(xùn)、考核，考核內(nèi)容包括其思想意識、專業(yè)素養(yǎng)等等，合格之后即可上崗；其次，會計人員需要不斷的加強(qiáng)學(xué)習(xí)，包括會計、財務(wù)、計算機(jī)等方面的相關(guān)知識，并提升自己的判斷能力和決策能力。最后，會計人員需要在工作當(dāng)中保持嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真的態(tài)度，完善自己的法律知識，提高自己的思想意識。

（四）提高數(shù)據(jù)的安全性

保障會計實務(wù)工作實現(xiàn)信息化重要前提就是要保證提升會計信息的安全性。因此，各企業(yè)內(nèi)部之間需要做到以下幾點：首先做到將編制人員和審核人員區(qū)分，及時出現(xiàn)人員缺席的情況，也不會影響正常的會計工作。其次，對機(jī)房進(jìn)行嚴(yán)格的管理，非財務(wù)人員不得在未經(jīng)允許的情況下進(jìn)入機(jī)房。最后，財務(wù)人員要對會計信息數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理，對病毒查殺軟件以及防火墻等進(jìn)行及時更新；設(shè)置訪問權(quán)限、授權(quán)管理，同時將權(quán)限層級進(jìn)行明確的分配；對會計信息進(jìn)行備份，以防意外發(fā)生時，造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失；重視審計制度[6]。

三、結(jié)束語

總而言之，在信息技術(shù)不斷進(jìn)步的前提下，信息化工作方式已經(jīng)成為發(fā)展的必然趨勢，不僅為會計工作帶來了積極的影響，同時也在其中發(fā)現(xiàn)了很多亟待解決的問題，基于此，相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)加以重視，需要充完善相關(guān)的法律制度、企業(yè)管理者加強(qiáng)自身的重視程度、提高企業(yè)內(nèi)部財務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)以及提高會計信息安全性幾個方面來對問題進(jìn)行優(yōu)化，以此促進(jìn)會計信息化的發(fā)展，進(jìn)而推動我國企業(yè)的管理水平。

參考文獻(xiàn)：

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[3]徐祖煒.會計信息化對會計實務(wù)的影響及對策分析[J].商情，2017（11）：8.

[4]丁玲，蓋晶晶.會計信息化對會計實務(wù)的影響[J].中外企業(yè)家，2015（17）：85-85，89.

[5]陳松源.探究會計信息化對會計實務(wù)的影響[J].經(jīng)貿(mào)實踐，2017（6）：241-242.

[6]趙秀英，段文君.會計信息化對會計實務(wù)的影響與優(yōu)化對策[J].財經(jīng)界，2016（17）：230-230.