應(yīng)收賬款的審計(jì)方法及應(yīng)注意的問題

馬翊

摘要：一個(gè)企業(yè)的成功受很多因素的影響，在企業(yè)的發(fā)展中，企業(yè)的決策者對企業(yè)的發(fā)展方向有著決策性的作用，在企業(yè)的發(fā)展中企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)對企業(yè)的發(fā)展有著關(guān)鍵性的影響。調(diào)查表明，很多企業(yè)在發(fā)展的過程中所面臨的合并、清算的情況，原因在于一些企業(yè)資金周轉(zhuǎn)不開，導(dǎo)致企業(yè)無法正常的運(yùn)行發(fā)展。影響企業(yè)資金周轉(zhuǎn)不開的原因有很多，但是應(yīng)收賬款不到位影響企業(yè)的資金運(yùn)作，在實(shí)際的管理中應(yīng)重視應(yīng)收賬款的問題。本文主要以應(yīng)收賬款為切入點(diǎn)，淺談應(yīng)收賬款的審計(jì)方法及應(yīng)注意的問題。

關(guān)鍵詞：應(yīng)收賬款；審計(jì)方法；注意問題

一個(gè)企業(yè)從成立到發(fā)展再到鼎盛時(shí)期，在這個(gè)過程的發(fā)展需要很多有利因素的支持。企業(yè)的成功與企業(yè)的發(fā)展方向有關(guān)系，企業(yè)的發(fā)展方向正確，企業(yè)的員工向心力強(qiáng)，集體努力建設(shè)企業(yè)。在企業(yè)的發(fā)展中，企業(yè)的資金問題對企業(yè)的發(fā)展有著很大的影響，在企業(yè)的發(fā)展中應(yīng)重視對應(yīng)收賬款的問題，才能在發(fā)展的過程中盡可能保障企業(yè)資金的充足。企業(yè)的資金運(yùn)作處于良性循環(huán)，更好的保障企業(yè)的發(fā)展，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的增長。

一、應(yīng)收賬款的審計(jì)方法

應(yīng)收賬款是指企業(yè)在發(fā)展的過程中為供貨商或者個(gè)人提供商品或者勞務(wù)的過程中，供貨商與個(gè)人應(yīng)向企業(yè)支付相應(yīng)的款項(xiàng)。應(yīng)收賬款是企業(yè)與其他單位之間的一種貿(mào)易活動(dòng)，在這個(gè)過程中形成債權(quán)與債務(wù)關(guān)系。應(yīng)收賬款的流動(dòng)性強(qiáng)，可以轉(zhuǎn)化為貨幣，在實(shí)際的操作中應(yīng)嚴(yán)格管理，才能更好地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

（一）債務(wù)人進(jìn)行函證

在企業(yè)的實(shí)際發(fā)展中，通過應(yīng)收賬款對債務(wù)人進(jìn)行函證，可以保障應(yīng)收賬款的款項(xiàng)余額的真實(shí)性。在企業(yè)的發(fā)展過程中，銷售的過程中容易產(chǎn)生弄虛作假的問題，通過對款項(xiàng)余額的核查，確保真實(shí)、正確的銷售業(yè)績與收入，企業(yè)的利潤才能更為準(zhǔn)確。在實(shí)際的操作中，審計(jì)員應(yīng)對函證的結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)的分析，對于存在異議的地方，應(yīng)找出問題的所在，對不太確定的款項(xiàng)應(yīng)與財(cái)務(wù)人員核實(shí)情況，保障款項(xiàng)的明細(xì)；在操作中存在沒有函證的應(yīng)收款項(xiàng)，審計(jì)人員應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的抽查。對于銷售的訂單、銷售的數(shù)量、銷售完成后簽收的合同檢查，通過堅(jiān)持確定銷售訂單與合同的統(tǒng)一性，保障沒有進(jìn)行函證的應(yīng)收款項(xiàng)的正確性與真實(shí)性。在銷售的過程中，銷售人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，兢兢業(yè)業(yè)工作，減少問題的出現(xiàn)。審計(jì)人員對債務(wù)人進(jìn)行函證是為了確定應(yīng)收款項(xiàng)的真實(shí)性，但是在實(shí)際的操作中不應(yīng)頻繁對債務(wù)人函證。第一是為了實(shí)現(xiàn)函證的意義，企業(yè)應(yīng)收款項(xiàng)的真實(shí)性過多的進(jìn)行函證，工作量加大，所花費(fèi)的時(shí)間多，應(yīng)對關(guān)鍵的項(xiàng)目進(jìn)行函證。第二，保障企業(yè)的發(fā)展。審計(jì)人員函證是為了明細(xì)企業(yè)應(yīng)收款項(xiàng)的余額，確保企業(yè)資金的回籠，企業(yè)的銷售業(yè)務(wù)多，所有的銷售情況進(jìn)行函證難以實(shí)現(xiàn)更會影響企業(yè)的發(fā)展。

（二）核實(shí)應(yīng)收賬款

在實(shí)際的操作審計(jì)員中應(yīng)重視核實(shí)應(yīng)收賬款，根據(jù)之前所編制的應(yīng)收賬款的明細(xì)表，對照相應(yīng)的項(xiàng)目查看應(yīng)收賬款的實(shí)際情況，結(jié)合實(shí)際款項(xiàng)的情況與總賬目進(jìn)行對比，核實(shí)賬款的真實(shí)性，與總賬款進(jìn)行對比，尋找所存問題的所在，對存在異議的地方進(jìn)行分析，及時(shí)與企業(yè)的相關(guān)負(fù)責(zé)人員溝通，了解所存在的真實(shí)情況。企業(yè)在發(fā)展的過程中存在壞賬的情況，應(yīng)核實(shí)明細(xì)賬余額在扣除壞賬后的余額與財(cái)務(wù)報(bào)表的情況是否準(zhǔn)確，在操作的過程中重視細(xì)節(jié)問題的對比，避免對有的賬目情況未核實(shí)正確。

（三）應(yīng)收賬款賬齡分析

在企業(yè)的運(yùn)行中，應(yīng)對財(cái)務(wù)方面加強(qiáng)管理，財(cái)務(wù)部的人員應(yīng)重視財(cái)務(wù)部方方面面的工作，在財(cái)務(wù)部會計(jì)人員或者出納應(yīng)編制好應(yīng)收賬款的表，應(yīng)收賬款中所涉及的款項(xiàng)數(shù)額較大應(yīng)列舉清楚，像表格中應(yīng)有客戶的基本情況、余額、款項(xiàng)的銷售等，對于涉及的數(shù)額較小的應(yīng)將其情況綜合列舉，對應(yīng)收賬款的情況通過表格可以清楚的反應(yīng)。審計(jì)人員在核查時(shí)根據(jù)之前所編制的應(yīng)收賬款的表，對于應(yīng)收賬款核實(shí)，應(yīng)收賬款賬齡表應(yīng)進(jìn)行收賬款統(tǒng)計(jì)，并統(tǒng)計(jì)壞賬的部分，應(yīng)收賬款扣除相應(yīng)壞賬準(zhǔn)備的余額與企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債表的應(yīng)收賬款余額對比，對比應(yīng)收賬款是否符合企業(yè)的發(fā)展實(shí)際。

二、應(yīng)收賬款所存在的問題及策略

（一）利用應(yīng)收賬款，謀取利益

在企業(yè)的發(fā)展中通過虛報(bào)應(yīng)收賬款，增加銷售收入，企業(yè)的利潤呈現(xiàn)增長。在企業(yè)的運(yùn)營中，為了利潤目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，通過這樣的方式可以實(shí)現(xiàn)，在實(shí)際中很多企業(yè)采用這樣的方式。應(yīng)收賬款所反映的是企業(yè)真實(shí)的銷售情況與提供勞務(wù)，但在實(shí)際的操作中，應(yīng)收賬款卻被很多企業(yè)用于謀取非法的利益。在實(shí)際的運(yùn)行中，應(yīng)收賬款掛賬的問題也很突出，主要是企業(yè)在發(fā)展的過程中對應(yīng)收賬款不重視，沒有專門的人員對應(yīng)收賬款催賬，或者在實(shí)際中應(yīng)收款項(xiàng)實(shí)際收回，但并沒有入公司的賬目，而被私下瓜分，導(dǎo)致應(yīng)收賬款長期掛賬。在實(shí)際操作中，相關(guān)部門對企業(yè)中的項(xiàng)目應(yīng)嚴(yán)查，確保應(yīng)收賬款的真實(shí)性。企業(yè)在管理的過程中，對應(yīng)收賬款存在長期掛賬的問題應(yīng)建立專門的人員催賬、查賬，確保資金的回籠，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

（二）利用“壞賬準(zhǔn)備”，虛報(bào)經(jīng)營

企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展的過程中，以追求利潤為目的，在企業(yè)的發(fā)展中，企業(yè)的經(jīng)營情況反映企業(yè)的利潤，企業(yè)處于虧損狀態(tài)還是盈利狀態(tài)與企業(yè)發(fā)展過程中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)有關(guān)。在實(shí)際的操作中，有些企業(yè)對壞賬的損失不上報(bào)、不作處理，導(dǎo)致很多應(yīng)收賬款長期掛賬，長期掛賬的賬款實(shí)際已經(jīng)無法收回，為了企業(yè)的利潤，掩飾企業(yè)虧損的事實(shí)，虛報(bào)經(jīng)營情況。在企業(yè)的經(jīng)營中對壞賬的情況處理不善，有的賬款有可能回收，卻被列入無法回收，私下將壞賬的款項(xiàng)認(rèn)為占為己有，私吞企業(yè)的資金。在企業(yè)的發(fā)展中應(yīng)誠信經(jīng)營，對壞賬的情況應(yīng)及時(shí)上報(bào)，真實(shí)反映企業(yè)的經(jīng)營情況，對壞賬的項(xiàng)目應(yīng)組織人員監(jiān)督核實(shí)，保障企業(yè)的資金回籠，才能有利于企業(yè)資金的運(yùn)作。

三、結(jié)束語

一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展，資金問題對企業(yè)的發(fā)展有著關(guān)鍵的影響。在企業(yè)運(yùn)營中，應(yīng)重視企業(yè)的應(yīng)收賬款，安排相關(guān)人員對應(yīng)收賬款核查催賬，保障企業(yè)資金的回籠，在實(shí)際的運(yùn)行中對企業(yè)的壞賬情況應(yīng)逐漸核實(shí)，避免資金被認(rèn)為占為己有，確保企業(yè)的資金安全，企業(yè)誠信經(jīng)營，才能更好地發(fā)展。