由阿米巴式經(jīng)營(yíng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的思考

劉世偉

摘要：稻盛和夫的“阿米巴經(jīng)營(yíng)”理念及管理方式，被譽(yù)為“京瓷經(jīng)營(yíng)成功的兩大支柱之一”，本文以阿米巴式經(jīng)營(yíng)理念為借鑒，由會(huì)計(jì)的本質(zhì)為出發(fā)點(diǎn)，展開企業(yè)管理和內(nèi)部控制的討論，進(jìn)而得出一種增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的結(jié)論。

關(guān)鍵詞：阿米巴；內(nèi)部控制；企業(yè)文化

一、阿米巴式經(jīng)營(yíng)

稻盛和夫的“阿米巴經(jīng)營(yíng)”理念及管理方式，被譽(yù)為“京瓷經(jīng)營(yíng)成功的兩大支柱之一”。

“阿米巴經(jīng)營(yíng)”基于牢固的經(jīng)營(yíng)哲學(xué)和精細(xì)的部門獨(dú)立核算管理，自行制訂計(jì)劃，獨(dú)立核算，持續(xù)自主成長(zhǎng)，讓每一位員工成為主角，“全員參與經(jīng)營(yíng)”，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的飛速發(fā)展。日本已有超過300家的企業(yè)在京瓷關(guān)聯(lián)公司的指導(dǎo)下引進(jìn)了阿米巴經(jīng)營(yíng)模式，業(yè)績(jī)得以大幅提升。

二、阿米巴的管理方式與內(nèi)部控制的目的

阿米巴，在古拉丁文中，解釋為變形蟲。其身體可以向各個(gè)方向伸出偽足，使形體變化不定?？梢杂纱艘瓿鰜?，這套經(jīng)營(yíng)模式是可以簡(jiǎn)單的理解為隨機(jī)應(yīng)變。

阿米巴經(jīng)營(yíng)理念是以“人”為單位，組成工作組，自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧、自主核算。大小、組合隨時(shí)變化。小組的人數(shù)根據(jù)某一道工序的工作量增減。小組單位小時(shí)附加價(jià)值的具體計(jì)算方法如下：

單位小時(shí)附加價(jià)值=（銷售額-除人工費(fèi)以外的所有費(fèi)用）/總工作時(shí)間（規(guī)定時(shí)間+加班時(shí)間）

通過這種核算，員工就可以計(jì)算出自己?jiǎn)挝粫r(shí)間內(nèi)所創(chuàng)造的價(jià)值，這是阿米巴經(jīng)營(yíng)的核心。

“會(huì)計(jì)是現(xiàn)代經(jīng)營(yíng)的中樞”。內(nèi)部控制制度的作用在于保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)可靠，減少工作差錯(cuò)；加強(qiáng)人員的責(zé)任心，維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律，穩(wěn)定生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序；防止或抑制因?yàn)椤皺C(jī)會(huì)主義心理”導(dǎo)致的貪污盜竊、挪用公款、營(yíng)私舞弊等行為的發(fā)生，提高經(jīng)濟(jì)效益。

隨著社會(huì)發(fā)展的不斷提高，隨著人們精神物質(zhì)的提高，在滿足物質(zhì)基礎(chǔ)之上，人們會(huì)更注重自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn)?，F(xiàn)代會(huì)計(jì)已經(jīng)具有了復(fù)雜性，面對(duì)各種復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)計(jì)算和經(jīng)濟(jì)流動(dòng)，需要會(huì)計(jì)監(jiān)督與內(nèi)部控制來保證企業(yè)資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和安全。

三、內(nèi)部控制結(jié)果分析

內(nèi)部控制結(jié)果是由控制環(huán)境、會(huì)計(jì)制度和控制程序三個(gè)要素的組成。為確保內(nèi)部控制的結(jié)果，現(xiàn)代內(nèi)部控制體系設(shè)置了一系列的控制原則的方法，但往往由于制度的缺失，需要設(shè)置“檢舉”通道，來發(fā)現(xiàn)內(nèi)部制度天然存在的缺陷產(chǎn)生的財(cái)務(wù)舞弊行為，例如：

（一）賬實(shí)相符，這是會(huì)計(jì)必然所遵循的原則，但在實(shí)際工作中常常由于種種原因而導(dǎo)致記賬工作與實(shí)際業(yè)務(wù)存在時(shí)間差，“時(shí)間差”的客觀存在性，會(huì)引發(fā)內(nèi)部控制結(jié)果的偏離。

（二）崗位分離，特別是我國(guó)的中小企業(yè)，聘請(qǐng)代理記賬公司進(jìn)行記賬擴(kuò)大了“時(shí)間差”，甚至許多企業(yè)為了降低成本，存在讓財(cái)務(wù)人員“身兼數(shù)職”的現(xiàn)象，同樣違背了內(nèi)部控制原則，形成了內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)。

（三）雙重監(jiān)督，雙重監(jiān)督可以在一定程度上避免財(cái)務(wù)印章被盜以及采購(gòu)人員投機(jī)的機(jī)會(huì)，但無法避免串聯(lián)舞弊。

以上舉例說明了在任何一家企業(yè)中，財(cái)務(wù)報(bào)表往往因?yàn)閮?nèi)部控制不可避免的缺失，導(dǎo)致了在反應(yīng)企業(yè)真實(shí)數(shù)據(jù)中，存在及時(shí)性、準(zhǔn)確性、全面性等方面的問題。

綜上所述，企業(yè)的運(yùn)作是由人組成，所以再完善的內(nèi)部控制也必須由人去完成?？墒?，目前大多數(shù)企業(yè)的企業(yè)文化相對(duì)來說并不符合以人為本的觀念，上下級(jí)之間無法溝通，下級(jí)對(duì)于上級(jí)惟命是從的現(xiàn)象較為普遍。這就會(huì)讓人產(chǎn)生消極心理和前面提到的機(jī)會(huì)主義心理。產(chǎn)生了這樣的心理，那么內(nèi)部控制將會(huì)變得困難重重。

根據(jù)制度經(jīng)濟(jì)學(xué)理論，制度就是廣為人知的、由人創(chuàng)立的規(guī)則，它們的意圖是抑制人類可能的機(jī)會(huì)主義行為。而阿米巴的成功，對(duì)于我們從會(huì)計(jì)責(zé)任的角度，深入理解企業(yè)制度、深入探討企業(yè)管理以及內(nèi)部控制有著積極地意義。

那么，阿米巴經(jīng)營(yíng)理念對(duì)現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部控制的借鑒有哪些呢？

在前面介紹了阿米巴的特點(diǎn)和單位時(shí)間效率的計(jì)算公式，這是一種管理模式同時(shí)也是一種內(nèi)部控制。

四、建立更加適合的內(nèi)部控制制度

阿米巴式經(jīng)營(yíng)模式，核心就是自立，而又弱化了權(quán)威命令的動(dòng)力機(jī)制。滿足個(gè)人私利是人類行為的基本前提，在此前提下，利他主義可以大大提高工作效率和效益。所以，內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)必須能夠約束人類的機(jī)會(huì)主義行為，引導(dǎo)人們?cè)谧非笞岳耐瑫r(shí)為他人利益而努力。

以人為本不僅僅是一句口號(hào)，它是一切發(fā)展的根本。

企業(yè)的內(nèi)部控制必須具備以一定的企業(yè)文化為核心設(shè)計(jì)內(nèi)部控制制度，同時(shí)要避免企業(yè)文化成為一種口號(hào)，在干部培養(yǎng)的時(shí)候，以身作則的實(shí)現(xiàn)他人的價(jià)值。

所以，必須讓企業(yè)的員工們感受到企業(yè)的存在是為了他們而存在，不是為某一個(gè)人，也不是為他們集體。是為社會(huì)是為他們每一個(gè)人。通過與企業(yè)價(jià)值相結(jié)合的內(nèi)部控制制度，讓員工們感受到人生理想的方向，自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。

雖然，日本的大環(huán)境是員工終生制，員工離職了很難找到工作，這從環(huán)境上增加了“機(jī)會(huì)主義”的成本，可是在日本的企業(yè)中京瓷公司也是率先讓員工切身感受到“大家庭”的感覺，這才是阿米巴真正值得所有行業(yè)共同使用的精神核心。阿米巴經(jīng)營(yíng)理念對(duì)于內(nèi)部控制來說最有價(jià)值的也是哲學(xué)，這體現(xiàn)在內(nèi)部控制制度和員工心態(tài)理念兩大方面。

五、結(jié)論

會(huì)計(jì)的存在源于社會(huì)的需要，監(jiān)督的職能是在會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)之上源于經(jīng)濟(jì)流動(dòng)復(fù)雜化的需要。它們的共同點(diǎn)都是滿足人們的需要，而良好的企業(yè)文化同樣直指人類工作的本質(zhì)，人們?yōu)槭裁炊ぷ?？?jī)H僅是為了滿足基本物質(zhì)生活的需要，還是為了實(shí)現(xiàn)自我的需要。不論是什么，企業(yè)的存在就是為了滿足人們的需要而產(chǎn)生的。那么，只有將眼光從書本的概念和工作的常態(tài)中跳躍出來，看到事物的本質(zhì)，由本質(zhì)結(jié)合實(shí)際為出發(fā)點(diǎn)，思考事物的發(fā)展方向和它為什么而存在，才能從根本上解決問題。這不僅僅在于會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制，而是適用于任何方面。

京瓷公司阿米巴式管理模式能取得成功，是會(huì)計(jì)制度的獨(dú)特性和原則的堅(jiān)持貫徹。我認(rèn)為它有內(nèi)部控制發(fā)展四個(gè)階段所不具備的特質(zhì)在里面，那就是——企業(yè)文化。同時(shí)它具備內(nèi)部控制四個(gè)發(fā)展階段中的共同點(diǎn)，即更加適應(yīng)企業(yè)的社會(huì)需求。

所以，通過京瓷公司的發(fā)展和阿米巴經(jīng)營(yíng)的成功，證明了企業(yè)內(nèi)部控制需要良好的企業(yè)文化，從而得到了良好的企業(yè)文化能夠增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制、化解內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)的結(jié)論。