石油化工企業(yè)物資精細(xì)管理模式的構(gòu)建策略

孫文艷　董建蘭　顏旸旸

摘 要：本文以石油化工企業(yè)物資管理為研究視角，分析石油化工企業(yè)物資精細(xì)管理的方法與策略，期待為進(jìn)一步提高石油化工企業(yè)物資管理水平貢獻(xiàn)綿薄之力。

關(guān)鍵詞：石油化工企業(yè)；物資；精細(xì)化管理

石油化工公司全面構(gòu)建精細(xì)化物資管理模式、實(shí)施精細(xì)化物資管理方法，是有效推進(jìn)企業(yè)發(fā)展過程中的現(xiàn)實(shí)要求，也是未來石油產(chǎn)業(yè)發(fā)展的根本趨勢，更是提高石油化工產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的基本保證。

1 科學(xué)設(shè)計(jì)庫存儲(chǔ)備結(jié)構(gòu)

第一，切實(shí)保證石油化工公司生產(chǎn)實(shí)踐中的A類物資的重點(diǎn)儲(chǔ)備。在石油化工公司發(fā)展過程中，我們將供應(yīng)金額達(dá)到80%以上的，同時(shí)消耗項(xiàng)數(shù)僅在消耗品中占有5%比重的物資定義為A類物資。石油化工企業(yè)若想保證其生產(chǎn)活動(dòng)的有效開展，應(yīng)該對A類物資做好儲(chǔ)備工作，為了滿足生產(chǎn)的需求，企業(yè)供銷部門應(yīng)該提前介入到生產(chǎn)實(shí)踐中。與此同時(shí)，為了確保A類物資儲(chǔ)備資金的結(jié)構(gòu)是合理化的同時(shí)能夠達(dá)到快速周轉(zhuǎn)的效果，應(yīng)該利用嚴(yán)格的測算儲(chǔ)備定額方法，同時(shí)應(yīng)該積極落實(shí)定期訂購、定點(diǎn)訂購的方式。

第二，全面確保石油化工企業(yè)B類長耗物資的儲(chǔ)備安全。在這一過程中我們應(yīng)該對ERP系統(tǒng)進(jìn)行深入的研究與深化的探索，使其在存貨管理中發(fā)揮關(guān)鍵作用，以蘭州石化三葉公司為例，其為了在實(shí)踐中有效的確保B類物資的儲(chǔ)備安全，構(gòu)建了完善的庫存管理機(jī)制，在實(shí)施庫存管理的過程中對油田生產(chǎn)過程中歷年的消耗數(shù)據(jù)進(jìn)行了分析，同時(shí)有效的結(jié)合生產(chǎn)過程中長耗物資的申請頻率以及發(fā)放數(shù)量，有效的制定了科學(xué)化的B類物資儲(chǔ)備定額，為保證B類物資儲(chǔ)備安全奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2 強(qiáng)化物資需求計(jì)劃管理

在實(shí)施計(jì)劃管理的過程中，應(yīng)該有效應(yīng)用計(jì)劃提報(bào)信息系統(tǒng)，從而有效的提高企業(yè)各部門計(jì)劃的科學(xué)性與準(zhǔn)確性。以蘭州石化三葉公司為例，其在實(shí)施物資需求計(jì)劃管理的過程中，有效利用了ERP系統(tǒng)對近5年將近600萬條計(jì)劃進(jìn)行了整合，對公司內(nèi)部的每一個(gè)生產(chǎn)單位、每一個(gè)基層單位發(fā)展實(shí)踐中的物資消耗情況做出了有效的分析，充分根據(jù)每一個(gè)生產(chǎn)單位的生產(chǎn)特點(diǎn)以及實(shí)際需求，構(gòu)建了科學(xué)的基層物料消耗數(shù)據(jù)模型，并將其固定為一種基本的程序，有效的開發(fā)出了需求計(jì)劃提報(bào)輔助系統(tǒng)。與此同時(shí)，蘭州石化三葉公司積極展開關(guān)于這一項(xiàng)目的培訓(xùn)活動(dòng)，在2017年一年當(dāng)中接受相關(guān)培訓(xùn)的人數(shù)就已經(jīng)超過了500人次。通過上述措施，蘭州石化三葉公司物資需求計(jì)劃管理水平得到顯著提升，2016年蘭州石化三葉公司物資配置計(jì)劃執(zhí)行率超過了95%，2017年配置計(jì)劃執(zhí)行率就已經(jīng)達(dá)到了99.5%。

有效的利用定額實(shí)現(xiàn)配置計(jì)劃的編制工作，進(jìn)而保證庫存的綜合平衡，從而切實(shí)提高計(jì)劃管理的精細(xì)化程度。在石油化工企業(yè)發(fā)展實(shí)踐中，為了全面發(fā)揮儲(chǔ)備定額在物資管理中的積極作用，必須應(yīng)該將儲(chǔ)備定額有效的應(yīng)用于計(jì)劃平衡當(dāng)中。以蘭州石化三葉公司為例，其為了有效避免進(jìn)貨盲目性所導(dǎo)致的物資積壓問題出現(xiàn)，供銷部門的工作人員有效應(yīng)用企業(yè)上報(bào)領(lǐng)料計(jì)劃對區(qū)域內(nèi)匯總平衡進(jìn)行全面的負(fù)責(zé)，通過這一實(shí)踐活動(dòng)，有效的改善了企業(yè)之前發(fā)展過程中重視物資需求、忽視庫存量的現(xiàn)象，有效的緩解了計(jì)劃管理被動(dòng)的問題。

第三，積極構(gòu)建過程控制臺(tái)賬，明確庫存管理的責(zé)任主體。應(yīng)該建立健全區(qū)域供銷部門工作人員負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)部二級(jí)單位計(jì)劃搜集與整理責(zé)任制度，為深化貫徹落實(shí)配置物資進(jìn)入單位集中庫房之后，領(lǐng)料單位、提報(bào)人的責(zé)任奠定基礎(chǔ)，應(yīng)該積極有效引導(dǎo)以及制度化監(jiān)管使得區(qū)域供銷部門的每一個(gè)工作人員都建立自己的過程控制臺(tái)賬，將基層單位生產(chǎn)實(shí)踐中所提報(bào)的每一筆沒有庫存的配置計(jì)劃都應(yīng)該認(rèn)真的登記在臺(tái)賬當(dāng)中，對于物資入庫之后但是沒有被基層單位及時(shí)領(lǐng)用的情況要在臺(tái)賬上做好標(biāo)記，每月的月末都要根據(jù)實(shí)際情況開展跟蹤方式的催辦，使得月度計(jì)劃、季度計(jì)劃、年度計(jì)劃執(zhí)行率得到有效的提升，從而全面提高公司配置計(jì)劃管理能力，進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)庫存管理水平的提升。

3 實(shí)現(xiàn)物資配置策略精細(xì)化

企業(yè)在發(fā)展過程中，應(yīng)該以內(nèi)部市場為基礎(chǔ)，集中對每一個(gè)季度編制需求計(jì)劃分析報(bào)告，有效的掌握企業(yè)發(fā)展過程中常用物資的消耗規(guī)律，從而制定科學(xué)的物資配置計(jì)劃；對于外部市場而言，應(yīng)該對市場價(jià)格做出精準(zhǔn)的判斷，編制動(dòng)態(tài)性的市場調(diào)研報(bào)告，將產(chǎn)品生產(chǎn)成本的分析作為切入點(diǎn)，有效的研究與預(yù)測企業(yè)所需物資的價(jià)格趨勢以及變化規(guī)律，從而選擇科學(xué)合理的采購方式與采購模式；對于物資綜合市場來講應(yīng)該以產(chǎn)品生產(chǎn)使用過程中的生命周期的分析為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)對產(chǎn)品生產(chǎn)綜合成本的精準(zhǔn)核算，切實(shí)做到性價(jià)比最高，綜合成本最低，全面實(shí)現(xiàn)企業(yè)庫存隨著市場價(jià)格的變化發(fā)生動(dòng)態(tài)性的改變；進(jìn)一步提高物流水平，積極實(shí)現(xiàn)企業(yè)與供應(yīng)商之間的溝通合作，切實(shí)做到物流隨庫存平衡發(fā)生改變，從而使得企業(yè)發(fā)展實(shí)踐中獲得資源的主動(dòng)性能力不斷加強(qiáng)。

4 結(jié)語

希望通過文章的闡述，可以使得石油化工企業(yè)基于經(jīng)濟(jì)新常態(tài)的宏觀背景，通過科學(xué)設(shè)計(jì)物資儲(chǔ)備結(jié)構(gòu)、強(qiáng)化需求計(jì)劃管理、實(shí)現(xiàn)物資采購策略精細(xì)化、有效減少積壓物資等路徑構(gòu)建庫存精細(xì)化管理模式，推動(dòng)企業(yè)物資管理水平的全面提高。

參考文獻(xiàn)：

[1]王葳.淺析石油化工企業(yè)物資采購招投標(biāo)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)管理[J].中國石油和化工標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量，2017，37（17）：7-8.

[2]申勁松.淺談石油化工企業(yè)物資采購風(fēng)險(xiǎn)的防范策略[J].石油石化物資采購，2015（09）：44-46.