淺論項目成本管理

李丹南

1 成本管理的概述

1.1 成本管理的概念

成本管理是指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中各項成本核算、成本分析、成本決策和成本控制等一系列科學管理行為的總稱。成本管理要求企業(yè)在保證質(zhì)量的前提下，對各個環(huán)節(jié)進行科學合理的劃分和管理，力求用最小的資源產(chǎn)生最大的經(jīng)濟效益和社會效益。成本管理也是企業(yè)管理的一個重要組成部分，它可以幫助企業(yè)系統(tǒng)全面科學的增產(chǎn)節(jié)支，提高成本管理的水平對提高整體企業(yè)的管理水平有著重大的意義。

1.2 成本管理的過程

成本管理從成本預測開始，在成本預測過程中，不僅僅要規(guī)劃一定時期的成本水平和達成的成本目標，還要對比分析各個方案，在已經(jīng)確定好一個可行且最優(yōu)的方案之后進行成本計劃；在項目日常實施過程中要以成本計劃為依據(jù)，加強日常審核監(jiān)督，并且要時常組織成本核算工作，建立一個完整健全的成本核算制度；同時，要組織成本考核以及分析工作，促進企業(yè)不斷改善成本管理措施，提高企業(yè)的成本管理水平，降本增效。

1.3 成本管理的核心

雖然成本管理由很多方面組成且環(huán)環(huán)緊扣，但其核心是成本核算，成本核算是指企業(yè)在生產(chǎn)建設(shè)過程中的耗費按照一定對象進行分配和歸集以計算總成本和單位成本的方法，成本核算的基礎(chǔ)是會計核算，以貨幣為基本單位。成本核算主要是進行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和匯總，在這個過程中要確保數(shù)據(jù)的真實性和可靠性，對數(shù)據(jù)的對比分類和分析可以幫助核算人員有效的掌握成本的情況，為盈虧分析提供數(shù)據(jù)支持。

2 工程項目成本管理的原則

一般建設(shè)工程持續(xù)時間較長并且體量大，在建設(shè)周期內(nèi)生產(chǎn)要素價格也會有一定的波動。對一個已經(jīng)簽訂好承包合同并且已經(jīng)處于啟動階段的工程項目來說，工程造價已經(jīng)完成，工程項目的利潤已大致確定。但在進行過程中不可控制的、影響工程造價的可變因素有很多，因此，加強過程中的成本管理顯得尤為重要。

按照項目管理要求，項目負責人應在項目開展之前擬定項目工作大綱及項目總預算，從項目技術(shù)要求、人員需求、資金計劃等各方面進行合理資源配置，力求在質(zhì)量及成本上做到最優(yōu)。待項目全面開展時，要根據(jù)批復的項目預算對成本進行實時控制，并且要做到全員參與，樹立全員經(jīng)濟意識。項目成本管理的目標就是要是通過對項目的各個階段和過程進行有效科學的管理，確保項目在批準的成本預算內(nèi)高質(zhì)量的完成項目。

項目成本管理的原則主要有以下五個方面。

(1)周期成本最低原則：由于工程項目成本的復雜多變性，需要在一定周期內(nèi)對項目成本進行控制以達到最低。

(2)全面成本管理原則：需要對項目成本進行整體把控，在整個項目實施范圍內(nèi)達到成本最低。

(3)成本責任制原則：在制定成本管理計劃時，需要指定各項資源成本負責人，責任到人，加強日常審核監(jiān)督，時常組織成本核算工作。

(4)成本管理有效化原則：要確保在制定成本管理計劃之后的各項工作中以成本管理計劃為依據(jù)，確保成本管理有效化。

(5)成本管理科學化：確保成本管理預算有效可行，切合實際，對各項資源分配合理科學。

3 工程項目成本管理的重點

3.1 成本預測

工程項目成本的預測方法共有兩種，一種是根據(jù)項目管理人員的從業(yè)經(jīng)驗，自上而下進行項目預算，即由管理人員對項目的成本進行估算，再由具體項目負責人對項目成本的各項組成部分進行具體測算；另外一種是自下而上的，由項目負責人對所需要的各項資源進行測算，可以綜合考慮目標利潤、技術(shù)狀況、實際情況、以往經(jīng)驗測算成本。對各種方案進行對比分析后確定最優(yōu)成本方案。

3.2 成本核算

(1)成本核算在項目管理中的重要性。在項目管理中，成本分析以及成本考核都需要以成本核算作為依據(jù)來進行，成本核算既應為項目計劃階段的第一步，也是項目開展階段、包括決算階段的重要一步。成本核算可以直觀地讓管理者了解在前一階段成本管理的效果，同時，最為重要的一點是可以讓管理者將實際成本與目標成本進行對照來找出偏差，為以后的項目開展提供依據(jù)。通過成本核算也可以督促管理者來改進項目管理方式方法，嚴格把控項目，不斷提高技術(shù)水平，提高項目的收益，以此達到企業(yè)整體效益的提升。

(2)項目管理中成本核算的主要內(nèi)容。在工程項目中，成本核算主要有以下三點：一是對項目的人工成本進行核算，一般來說，項目中的人工成本可以達到總成本的10%～15%，人員組織是否合理不僅體現(xiàn)項目負責人的組織能力，也對項目的工期起到至關(guān)重要的影響；二是要對項目采購進行核算，包括項目所需的材料采購、設(shè)備采購、設(shè)備租賃等。采購成本在整個項目成本中占比較大，有時可以達到60%以上，一個項目是否能夠盈利，對采購成本的把控尤為關(guān)鍵，采購價格、采購方式均對項目成本有直接影響；三是管理成本核算，在工程項目前期應該對管理費進行預測，考慮整個項目開展期間投入的管理資源成本，對項目有整體把控；在成本核算中，要將管理成本分攤到項目中，以此核算項目的全部成本。

(3)工程項目成本的核算流程。第一步，記錄原始數(shù)據(jù)，進行成本核算的基礎(chǔ)是成本的原始記錄，確保數(shù)據(jù)的真實性可靠性以及準確性，數(shù)據(jù)不能有偏差，數(shù)據(jù)的收集會直接影響成本核算的結(jié)果；第二步，對數(shù)據(jù)進行分類匯總，按其性質(zhì)進行分類歸集、匯總、核算，計算出成本發(fā)生總額和單項指標的成本；第三步，對主要成本進行分析，以此分析成本管理中的得失，并借以考核成本計劃執(zhí)行情況，達到優(yōu)化成本控制優(yōu)化目的，為企業(yè)經(jīng)營決策提供科學依據(jù)，提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理水平。

3.3 提高成本管理意識

(1)成本管理人人有責。成本管理水平直接影響到企業(yè)的盈利水平，并且在一定程度上關(guān)系著企業(yè)的形象、及其能否長遠、穩(wěn)定的發(fā)展。成本管理不能僅停留在職能管理層面，更應該深入貫徹到生產(chǎn)項目的整個實施過程中；通過對項目管理人員及參加人員進行成本管理專業(yè)培訓，使其了解成本管理的意義和重要性，以及有效成本管理方法。并且通過相互交流成本管理經(jīng)驗，針對成本管理遇到的問題進行討論，提高全員的成本管理意識和管理水平，做到成本管理，人人有責。

(2)綜合考慮其他成本。成本管理不僅僅是對資金的管理，更要對項目質(zhì)量、實施安全等其他因素進行統(tǒng)一管控。項目負責人應意識到質(zhì)量安全等其他因素與成本的辯證統(tǒng)一關(guān)系。有的僅重視工程質(zhì)量，卻忽視工程成本，導致工程成本不必要的上漲，項目經(jīng)濟效益低；有的過于重視工程成本，對于質(zhì)量卻視而不見，導致企業(yè)增加因未達標付出的額外質(zhì)量成本，不僅對工程造成隱性風險，還有損企業(yè)形象及信譽。因此，如何在各項關(guān)鍵因素之間找到一個契合點，在質(zhì)量達標的前提下有效的控制工期成本，從而提高項目利潤。

3.4 項目風險成本管理

項目風險成本管理是指對因不確定性因素導致的項目成本的把控。需要對可能遇到的風險進行預測、識別、分析，并在此基礎(chǔ)上有效的處置風險，以最低成本實現(xiàn)最大安全保障的科學管理方法。工程項目的風險包括內(nèi)部風險和外部風險，除了需要對內(nèi)部人員、設(shè)備、材料、實施現(xiàn)場進行把控外，對外部的經(jīng)濟風險、自然條件風險、政治風險和技術(shù)更新風險也需要進行分析。如果忽視對項目簽在風險的分析和有效處置，也會對企業(yè)造成潛在損失。

4 結(jié)語

工程項目管理包含了整個項目實施的由始至終方方面面，而項目的成本應包含整個過程中的投入，反映出勞動效率的高低、材料的使用程度、設(shè)備的利用情況等。有效地進行成本管理，需要橫向多個職能協(xié)作配合，縱向貫穿項目開展始終。如此，不僅可以做到工程項目降本增效，還可以提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理水平，使企業(yè)在競爭中更有優(yōu)勢。

參考文獻

[1] 孫慧,畢星.項目成本管理[M].北京:機械工業(yè)出版社,2005.

[2] 蔣毅濤,解恒順.公路工程項目施工成本控制研究[J].科技經(jīng)濟市場,2007(10).

[3] 理查德·瓊斯.項目管理[M].北京:中國鐵道出版社,2008.

[4] Dennis Lock.項目管理[M].李金海,譯.天津:南開大學出版社,2007.