企業(yè)材料采購管理優(yōu)化探析

中國電子科技集團公司第四十一研究所 姜濤

非金屬材料特別是化學(xué)材料的采購，種類比較多，更為廣泛，所涉及到的費用數(shù)額也比較低。為了能夠節(jié)約成本，優(yōu)化物流等還需要企業(yè)關(guān)注采購管理工作，提升企業(yè)的成本控制理念，也增強企業(yè)材料采購管理的相關(guān)能力。

1 非金屬材料采購計劃的建立分析

在企業(yè)采購之前，需要積極的與相關(guān)生產(chǎn)用料部門做好溝通，生產(chǎn)部門的需求在整個采購當(dāng)中屬于助推器，材料申請之前還需要了解各個部門之間的生產(chǎn)實際以及基本的材料需要，這些內(nèi)容當(dāng)中的材料數(shù)量還有單價必須做到清晰明確，了解相關(guān)技術(shù)，制定相對完善的內(nèi)容，工作人員還可以通過多種渠道做好信息的搜集工作。例如，可以按照企業(yè)生產(chǎn)的實際需要對市場作出調(diào)查，了解非金屬材料的資源分布情況、市場供應(yīng)情況還有運輸過程中可能出現(xiàn)的物流問題、供應(yīng)商信譽問題等，進而盡最大努力減少紕漏，制定出材料的采購策略，采購部門還需要結(jié)合具體的情況對采購的信息做匯總處理，充分了解企業(yè)的材料庫存，從價格、數(shù)量方面還有區(qū)域方面做好劃分處理，保障每一種材料的及時供應(yīng)，減少堆積。另外做好需求計劃分析表，了解每一種需要采購材料的合理性和必要性，編制出具體的、合理的、科學(xué)的采購計劃，進而讓采購的目的也更加明確。

2 非金屬材料采購管理策略的優(yōu)化和分析

2.1 選擇信譽良好的供應(yīng)商

非金屬材料采購特別是化學(xué)品的采購在供應(yīng)商的選擇方面需要謹(jǐn)慎加小心，供應(yīng)商必須具備一定的市場經(jīng)驗，具有良好的信譽、誠信真實，定位好目標(biāo)，能夠在長期的發(fā)展過程中和企業(yè)優(yōu)勢互補。在供應(yīng)商評價的過程中，對供應(yīng)商進行選擇和評價可以參考以下幾個方面：非金屬材料的價格、供應(yīng)商的誠信值、供應(yīng)商能力以及內(nèi)部人力資源情況，對供應(yīng)商的資源、財務(wù)狀況進行分析對比，了解非金屬材料選購的地區(qū)，為后續(xù)的物流工作打下堅實的基礎(chǔ)，做好多方面的準(zhǔn)備工作，具體參考以下步驟。

首先，初次選擇。作為決策部門還需要對供應(yīng)商品牌媒體信息作出進一步的確認(rèn)工作，了解具體情況并且對供應(yīng)商進行全面的考察，篩選出具備非金屬材料供給的實力型供應(yīng)商，篩選出來的供應(yīng)商發(fā)出具體的采購詢價。

其次，作樣品分析。企業(yè)的技術(shù)人員和工藝人員還要成立一個非金屬材料的研究評估小組，小組對功用上提供的材料進行評估，其中包含技術(shù)方面還有成本方面的質(zhì)量，選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。然后還需要做好中試認(rèn)定，評估小組對其認(rèn)定之后就可以進行批量的認(rèn)證，樣品不一定所有的材料都是合格的[1]。

最后，批量認(rèn)證。對于合格的供應(yīng)商還需要做好批量認(rèn)定分析，通過多種形式保障供應(yīng)商產(chǎn)品的交付能力、交付周期的達成。

2.2 節(jié)約成本的采購管理分析

確定供應(yīng)商之后就要清楚地認(rèn)識到采購的內(nèi)容，在節(jié)約成本的前提和目標(biāo)之下，還需要簽訂合同，了解材料的日期、質(zhì)量以及檢驗合格證等，解決糾紛問題，具體可以從以下幾個方面節(jié)約成本。

首先，為了能夠最大程度地節(jié)約成本，采購價格的控制也是最為基本的方式和手段，更是采購過程中不可忽視的關(guān)鍵性因素，為此還需要從采購的價格入手分析。在采購開始之前對供應(yīng)商之間的材料價格進行對比分析，選擇質(zhì)量上乘和產(chǎn)品優(yōu)異的材料，關(guān)注涉及到的經(jīng)濟方面問題，在不影響企業(yè)生產(chǎn)效率和生產(chǎn)質(zhì)量的前提下入手經(jīng)濟適用的非金屬材料。

其次，篩選成本價格控制方法。市場上存在多種成本控制方法，其中有談判方法還有招標(biāo)采購的方法以及集中采購方法等，只有充分了解不同的采購才能夠更好地對價值進行分析研究。成本價格方法要充分地了解產(chǎn)品的構(gòu)成，為產(chǎn)品采購創(chuàng)建良好條件。除此之外，還可以參考相關(guān)的企業(yè)招標(biāo)的方式，利用這種招標(biāo)的方式就可以對供應(yīng)商的商品和價格進行仔細的對比分析，實現(xiàn)競爭的公平性，對資源進行優(yōu)化配置。這是一種非常高效的采購方法，可以為企業(yè)發(fā)展贏得更多利益。

最后，協(xié)調(diào)多個部門。一種產(chǎn)品采購的合理和成功還需要對不同的部門進行協(xié)調(diào)性分析，部門之間通過合力方式做好質(zhì)量管控，庫房管理者對于庫房材料的管理、倉儲數(shù)量、倉儲成本之間進行分析，做好協(xié)調(diào)工作，使成本節(jié)約意識在每一個部門中都建立起來[2]。

2.3 采購物流管理和協(xié)調(diào)策略分析

首先，從采購的概念和日常性管理方面可以清晰地看到，適時、適價還有適量的進行采購是采購物流的基本原則。大量采購和少量采購之間要做好協(xié)調(diào)，長期采購和短期采購之間更需要進行多方面的檢測分析，一個價格是否適合采購可以進行多種渠道的詢價，在對比和自我評估的過程中使采購品牌和交期都可以有很好的把握。適時的原則就是由于市場上企業(yè)之間有著多種競爭現(xiàn)象因此還需要對采購計劃做好嚴(yán)密性的分析，只有認(rèn)真地執(zhí)行采購計劃，才能夠充分地掌握采購的時機，才能夠保障物資生產(chǎn)使用過程的順暢性。采購中最為關(guān)鍵的一點就是供應(yīng)商距離企業(yè)越近越好，這樣就能夠極大地減少由于運輸產(chǎn)生的多方面問題，如費用、風(fēng)險，特別是化學(xué)品，在長期運輸中存在較大的危險性[3]。

其次，強化采購物流的精細化管理。使用科學(xué)的方式和手段才能夠提升物流的精細化管理，實現(xiàn)精細化生產(chǎn)。精細化生產(chǎn)的概念源自于國外，本質(zhì)內(nèi)涵就是實現(xiàn)高質(zhì)量的精細化、零缺陷的管理，做好批量生產(chǎn)的規(guī)劃和分析，減少浪費現(xiàn)象的產(chǎn)生。采購物流在企業(yè)中占據(jù)了大量的成本和資金，因此采購物流在某種程度上講也是企業(yè)的負擔(dān)，進行精細化的管理首先確定重點，了解物流精細化在管理過程中的作用，按照重點性管理的意識和思想對成本、進度還有服務(wù)目標(biāo)進行優(yōu)化分析[4]。

2.4 信息化采購管理分析

當(dāng)前進入到信息化社會的發(fā)展過程中，采購也需要實現(xiàn)信息化管理，非金屬材料選購直接關(guān)系到后續(xù)生產(chǎn)的質(zhì)量和安全，因此可以構(gòu)建起一定的信息化管理機制，改變原有的時間、空間限制，也能夠優(yōu)化采購方法。例如，引進先進的生產(chǎn)計劃控制系統(tǒng)，對生產(chǎn)計劃和交貨日期等進行明確的錄入，一目了然清楚材料采購的整體情況。采購人員還可以按照系統(tǒng)材料得知需求量和具體的需求時間等，為了有效的減少庫存、減少積壓，明確采購數(shù)量。計算機系統(tǒng)對多方面的數(shù)據(jù)進行分析利用，收集采購信息，制定出詳細的采購計劃，為企業(yè)的順利生產(chǎn)奠定良好基礎(chǔ)，做好科學(xué)的管控工作[5]。

3 結(jié)語

綜上所述，本文對非金屬材料采購管理優(yōu)化進行了分析和研究，非金屬材料的采購相對比金屬材料更有難度，采購人員需要分析出材料性質(zhì)，在采購中和運輸以及儲存上存在的難點，由此更好地找出解決辦法，優(yōu)化采購管理，節(jié)約成本，減少浪費現(xiàn)象。對物流也要做好協(xié)調(diào)分析，供應(yīng)商的選擇評估等工作在采購中成為關(guān)鍵。除此之外，工作人員素養(yǎng)和基本職業(yè)能力的提升也是重點，還需要不斷的建立起全新的采購理念，提升企業(yè)經(jīng)濟效益。

參考文獻

[1] 陳佳宇.企業(yè)材料采購供應(yīng)管理的創(chuàng)新思路[J].企業(yè)改革與管理,2015,14(18).

[2] 劉冬玲.企業(yè)材料采購計劃在物資供應(yīng)中的重要性探討[J].商品與質(zhì)量,2016,22(6).

[3] 呂曉輝.試析企業(yè)在物資供應(yīng)過程中材料采購計劃的重要性[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟,2017,25(10).

[4] 袁紅英.企業(yè)材料采購的內(nèi)部控制探討[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2014,25(8).

[5] 史曦晨,劉永強,李慧敏,等.基于GIS技術(shù)的渠道工程材料采購模型[J].排灌機械工程學(xué)報,2016,34(11).