做好企業(yè)項目管理工作的實踐探究

宜都市地稅局 劉征

隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)的管理問題逐漸受到人們的重視，如何高效進(jìn)行企業(yè)管理成為管理者倍加關(guān)注的重要課題之一。與此同時，項目管理理念應(yīng)運(yùn)而生，項目管理運(yùn)用到企業(yè)的管理當(dāng)中可以很好地幫助企業(yè)做到資源的最大化利用，并且對于管理來說可以發(fā)揮事半功倍的效果，這對于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展來說具有重要意義。本文從目前企業(yè)項目管理的實際情況出發(fā)，就企業(yè)項目管理當(dāng)中的實踐應(yīng)用著手，對如何更好地實現(xiàn)企業(yè)的整體規(guī)劃進(jìn)行策略分析和探究。

1 企業(yè)項目管理的內(nèi)涵

所謂的企業(yè)項目化管理，指的是對于現(xiàn)代項目管理理論的所有項目和活動運(yùn)作進(jìn)行管理的重要手段和技術(shù)，綜合來說是企業(yè)引進(jìn)的現(xiàn)代管理手段的新應(yīng)用?，F(xiàn)代的企業(yè)項目管理具有傳統(tǒng)的企業(yè)管理理論所不具備的優(yōu)越性，可以說是新的管理方法和技術(shù)綜合應(yīng)用的結(jié)果。并且，企業(yè)項目管理可以在所有管理項目和領(lǐng)域中應(yīng)用，已經(jīng)慢慢滲透到企業(yè)的各項業(yè)務(wù)領(lǐng)域當(dāng)中。從實質(zhì)來看，企業(yè)項目化管理需要管理者提高管理意識，在企業(yè)發(fā)展的各個項目當(dāng)中利用管理的思想，最大程度調(diào)動起員工的積極性做好項目管理，這是現(xiàn)代企業(yè)長期性組織管理方式的重要環(huán)節(jié)。

2 目前企業(yè)項目管理的發(fā)展現(xiàn)狀

國外企業(yè)項目管理的成功經(jīng)驗比較豐富，廣泛應(yīng)用于各個行業(yè)的企業(yè)管理當(dāng)中，對于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展來說具有積極地推動作用。比如克萊斯勒公司為了做好轎車的設(shè)計，將項目管理應(yīng)用到其中，從而大大縮短了轎車的設(shè)計周期；GE公司通過應(yīng)用項目化管理開發(fā)并研制出了開發(fā)新型噴氣式飛機(jī)引擎。

相比于國外企業(yè)，國內(nèi)企業(yè)應(yīng)用項目管理非常成功的案例首選天津天士力制藥股份有限公司，自從項目管理理念2000年被天士力企業(yè)引進(jìn)并運(yùn)用開始，在短短的幾年時間內(nèi)企業(yè)的總利潤大大增加。在整個項目管理的過程中，企業(yè)的管理者將該項目管理的理念植入企業(yè)文化當(dāng)中，并且專門成立項目管理委員會對企業(yè)的各項工作進(jìn)行分門別類劃分，然后依據(jù)項目輕重緩急確定等級。最后根據(jù)項目執(zhí)行情況進(jìn)行評估和預(yù)測，最終結(jié)果不僅僅使得公司項目化管理取得顯著的成果，而且可以為其他企業(yè)的項目化管理提供必要的經(jīng)驗，深化我國企業(yè)的改革方向。

3 企業(yè)項目管理的實踐探究應(yīng)用分析

3.1 建立企業(yè)資源庫

作為企業(yè)的管理者來說，要想做好企業(yè)項目化管理就一定要明確企業(yè)擁有什么樣的資源。按照資源的種類來說，可以將其劃分為人力資源、財務(wù)資源、技術(shù)資源等幾種類型，這就需要企業(yè)內(nèi)部不同部門之間做好溝通、加強(qiáng)彼此之間的配合。但是人力資源是其中非常重要的組成部分，因此企業(yè)一定要根據(jù)實際情況建立企業(yè)內(nèi)部的人才考核系統(tǒng)，并且要依據(jù)員工的能力和素質(zhì)進(jìn)行評價體系建檔，這可以為以后短時間內(nèi)找到合適的項目經(jīng)理、打造高品質(zhì)項目團(tuán)隊奠定基礎(chǔ)。其他資源作為人力資源的補(bǔ)充，最主要的考核方式便是通過建立企業(yè)詳細(xì)的檔案存檔。值得一提的是，在這個過程中要自我診斷和自我修復(fù)，這是企業(yè)項目管理能否取得預(yù)期效果的關(guān)鍵所在。

3.2 企業(yè)工作程序要標(biāo)準(zhǔn)化

目前大多數(shù)的企業(yè)當(dāng)中，工作程序是一定存在的，例如人員招聘、勞動雇傭、采購物品、支出使用等都包含在內(nèi)。在企業(yè)發(fā)展初期，項目管理并沒有被采用，所以在具體的工作程序當(dāng)中一定要做好程序的標(biāo)準(zhǔn)化管理，使得企業(yè)管理循序漸進(jìn)。

3.2.1 確定項目選擇程序

在每個項目開始之前，一定要對項目投資進(jìn)行反復(fù)的論證，確保項目是否具有實施的可能性和有效性，避免由于大量人力、資金投入造成的浪費，其中需要考慮以下問題：是否能夠尊重客戶的需要?是否與企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)相一致?是否能夠為企業(yè)帶來合理的投資回報?是否能夠短期內(nèi)實現(xiàn)企業(yè)的規(guī)劃目標(biāo)?

3.2.2 項目工作程序合理安排

按照常理來說，某個項目確定以后需要根據(jù)項目的類型確定具體的實施方法。 實施項目其中包含采用項目管理的常用技術(shù)對項目的各個方面進(jìn)行管理，這些項目管理的特點和方法不同的方面便構(gòu)成了企業(yè)項目管理的工作程序。

3.2.3 項目資源配置程序

項目資源配置程序顧名思義，就是合理配置企業(yè)的各個項目進(jìn)行資源合理分配，同樣條件下資源利用效率達(dá)到最大化的評估，其中需要用到投資回報、成本節(jié)約等指標(biāo)配合項目資源的分配工作。在企業(yè)的整體規(guī)劃中，企業(yè)項目管理坑內(nèi)是多個同時進(jìn)行的，這就需要應(yīng)用到專業(yè)的評估工具幫助不同項目的順利進(jìn)行，其中ABC法、價值分析方法等工具。

3.3 形成團(tuán)隊企業(yè)文化

在企業(yè)的管理當(dāng)中，企業(yè)文化是必不可少的重要內(nèi)容，其中企業(yè)項目管理對企業(yè)文化的影響也是極其深遠(yuǎn)的。并且企業(yè)的組織架構(gòu)也是具有一定的科學(xué)依據(jù)，并且會有各個崗位的職能組織形式，都會使得企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)受到?jīng)_擊，甚至?xí)o整個企業(yè)帶來難以估量的嚴(yán)重后果。企業(yè)的項目管理可以很好地改變這一現(xiàn)象，作為企業(yè)的管理者一定要大力宣傳關(guān)于項目管理的重要意義所在，讓每位員工都可以真正意識到項目管理對于企業(yè)的整體目標(biāo)實現(xiàn)帶來的重要作用。并且針對原有領(lǐng)導(dǎo)職位的轉(zhuǎn)崗問題，一定要提前做好思想方面的動員和開導(dǎo)，讓企業(yè)人員流動成為企業(yè)管理當(dāng)中必不可少的重要日常內(nèi)容之一。

3.4 構(gòu)建合理穩(wěn)定的授權(quán)體系

正常來說，高層領(lǐng)導(dǎo)是企業(yè)項目管理運(yùn)作的整體策劃人，并且是由領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)指令并對項目經(jīng)理進(jìn)行授權(quán)的，這其中需要牽扯到項目委托人、業(yè)主、項目監(jiān)理等多方面的利益。由此可見，項目經(jīng)理所承擔(dān)的責(zé)任是非常艱巨的，這就要求在日常的項目管理運(yùn)作中，項目經(jīng)理的權(quán)利要把握好尺度。不僅要利用好現(xiàn)有的權(quán)限將資源最大化利用達(dá)到目的，還要防止權(quán)力過大對其他方的利益帶來威脅?？梢?，企業(yè)項目管理當(dāng)中建立有效而合理的授權(quán)體系是十分有必要的。

3.5 建立健全有效的溝通平臺

企業(yè)項目管理包含兩部分的內(nèi)容：內(nèi)部管理和外部管理，兩者緊密聯(lián)系、密不可分。企業(yè)內(nèi)部管理主要是指企業(yè)內(nèi)部各個部門和流程都可以得到有效地管理和控制，外部管理則是企業(yè)外部的管理內(nèi)容。為了有效的溝通和交流，一定要建立內(nèi)部和外部溝通機(jī)制，并且利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)實現(xiàn)好企業(yè)項目監(jiān)控的軟件化。只有做好企業(yè)由內(nèi)而外的溝通機(jī)制，才可以讓企業(yè)不同項、部門以及不同企業(yè)之間的溝通更加及時迅速，毫無疑問可以幫助企業(yè)達(dá)到預(yù)期的經(jīng)營目標(biāo)，同時可以讓企業(yè)不同程度地提高企業(yè)的運(yùn)作效率以及提高經(jīng)濟(jì)效益。

4 結(jié)語

綜上所述，隨著經(jīng)濟(jì)全球化趨勢的增強(qiáng)，我國的企業(yè)發(fā)展競爭愈發(fā)激烈，要想在激烈的環(huán)境中站穩(wěn)腳跟就一定要改變傳統(tǒng)的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。企業(yè)項目管理理念可以很好地彌補(bǔ)企業(yè)發(fā)展中的不足之處，就項目管理的不同環(huán)節(jié)和流程進(jìn)行最大化的資源利用，實現(xiàn)企業(yè)管理的高效率。企業(yè)項目管理作為一種新興的管理模式，相信在未來會有非常廣闊的發(fā)展前景，并且對于提升企業(yè)的行業(yè)競爭力來說必不可少。中國企業(yè)要依托于自身發(fā)展的實際情況，探索具有特色的企業(yè)項目管理道路，使之擁有更強(qiáng)的競爭力。

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