財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)反思

李炎

摘 要：隨著信息科技的不斷發(fā)展，企業(yè)也在不斷的升級(jí)財(cái)務(wù)系統(tǒng)，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)行全方位的管理。隨著網(wǎng)絡(luò)傳輸寬帶的擴(kuò)容，移動(dòng)辦公、異地辦公變得更加的快捷，在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上，財(cái)務(wù)共享的效益逐漸凸顯，各種信息產(chǎn)品不斷出現(xiàn)在我們的視野中，這也為財(cái)務(wù)共享中心的建立奠定了良好的基礎(chǔ)。本文以集團(tuán)公司為例，對(duì)其財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)進(jìn)行了反思，提出了一些建議，對(duì)促進(jìn)燃?xì)饪毓捎邢薰镜陌l(fā)展有著重要的意義。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享 建設(shè)思路 建設(shè)內(nèi)容

中圖分類(lèi)號(hào)：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：2096-0298（2018）06（a）-161-02

現(xiàn)在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規(guī)模不斷擴(kuò)大，其中的會(huì)計(jì)核算單位也是越來(lái)越多，但是賬套數(shù)量、報(bào)表層級(jí)過(guò)多的現(xiàn)象極大地降低了財(cái)務(wù)工作的效率，同時(shí)在一定程度上也增加了財(cái)務(wù)管理的難度，制約企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升。在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)中，企業(yè)需要對(duì)資源進(jìn)行合理配置，提升企業(yè)的整體價(jià)值，社會(huì)的發(fā)展需要企業(yè)向財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)化開(kāi)始轉(zhuǎn)型，而財(cái)務(wù)共享中心的出現(xiàn)極大地促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)變。

1 財(cái)務(wù)共享中心的內(nèi)涵

財(cái)務(wù)共享中心是一種新型的財(cái)務(wù)管理模式，在財(cái)務(wù)共享中心的模式下企業(yè)的財(cái)會(huì)進(jìn)行分離，其中的會(huì)計(jì)核算以及資金結(jié)算等工作，從財(cái)務(wù)管理工作中分離出來(lái)成了財(cái)務(wù)共享中心，實(shí)施這一措施的目的是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算與財(cái)務(wù)結(jié)算的規(guī)?；土鞒袒?，從根本上提高財(cái)務(wù)的工作效率，降低企業(yè)的成本。新時(shí)期，全球范圍內(nèi)的很多企業(yè)都已經(jīng)建立了財(cái)務(wù)共享中心，這一舉措極大地降低了公司的財(cái)務(wù)運(yùn)作成本，為企業(yè)的發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)，是企業(yè)繼續(xù)發(fā)展的必要保證。

財(cái)務(wù)共享中心的作用與財(cái)務(wù)集中核算是有著根本性的區(qū)別的，財(cái)務(wù)共享中心最為重要的特點(diǎn)就是對(duì)會(huì)計(jì)核算進(jìn)行集中處理，其中涉及到對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行再創(chuàng)造。財(cái)務(wù)集中核算僅僅是將企業(yè)各個(gè)分公司的財(cái)務(wù)核算人員集中到一起進(jìn)行辦公，對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)進(jìn)行集中處理。企業(yè)成立財(cái)務(wù)共享中心的目的是能夠?qū)ζ髽I(yè)中的各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行重新的梳理，根據(jù)其不同的性質(zhì)和流程來(lái)分類(lèi)，然后對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化核算和審批，從而保證企業(yè)的每一項(xiàng)業(yè)務(wù)流程都達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。

2 企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享中心的意義

企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享中心能夠極大地提高企業(yè)的管理水平，在企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享中心之前需要對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行審批，這也是企業(yè)對(duì)自身管理制度再次檢驗(yàn)的一個(gè)過(guò)程，通過(guò)這次檢驗(yàn)?zāi)軌驅(qū)⑵髽I(yè)中一些不合理的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行廢除，選擇一些更加適合企業(yè)發(fā)展的管理制度。在梳理完成之后企業(yè)會(huì)將這些流程納入到財(cái)務(wù)共享中心系統(tǒng)中，然后通過(guò)系統(tǒng)來(lái)對(duì)各個(gè)流程進(jìn)行控制和監(jiān)管，從而保證企業(yè)管理制度的快速實(shí)現(xiàn)，從根本上提高企業(yè)的管理水平。

財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)還有助于企業(yè)集團(tuán)戰(zhàn)略的發(fā)展，企業(yè)集團(tuán)化的發(fā)展，主要是通過(guò)并購(gòu)或者是建設(shè)一些分公司來(lái)實(shí)現(xiàn)，但無(wú)論是哪種方式，財(cái)務(wù)共享中心的存在都能夠?yàn)槠髽I(yè)集團(tuán)化發(fā)展提供幫助和服務(wù)，能夠?qū)⒔⒌男聵I(yè)務(wù)進(jìn)行快速標(biāo)準(zhǔn)化，全面對(duì)公司的各項(xiàng)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)進(jìn)行完善，這些都是在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下無(wú)法實(shí)現(xiàn)的。

3 企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的思路和內(nèi)容

企業(yè)通過(guò)建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心來(lái)對(duì)企業(yè)的架構(gòu)進(jìn)行重新設(shè)計(jì)，對(duì)人員的結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化，對(duì)相關(guān)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行完善。在這一基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息資源共享。因此燃?xì)饪毓晒驹谇捌诔闪⒘隧?xiàng)目組進(jìn)行了大量的調(diào)研和人員的溝通，在此基礎(chǔ)上完成了建設(shè)方案，其中包括組織架構(gòu)設(shè)計(jì)和業(yè)務(wù)流程等相關(guān)內(nèi)容。

3.1 組織架構(gòu)設(shè)計(jì)

本公司在原先財(cái)務(wù)部的組織結(jié)構(gòu)下成立了財(cái)務(wù)共享中心，將原本的會(huì)計(jì)核算以及報(bào)表和資金結(jié)算的職能納入到財(cái)務(wù)中心中來(lái)，重新對(duì)財(cái)務(wù)處的職能進(jìn)行定位，新建設(shè)的財(cái)務(wù)中心崗位需要根據(jù)其業(yè)務(wù)的不同，設(shè)置不同的崗位，其中有結(jié)算崗、復(fù)核崗、總賬報(bào)表崗等崗位。

3.2 業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)

財(cái)務(wù)共享中心的項(xiàng)目組首先需要對(duì)一級(jí)業(yè)務(wù)流程和二級(jí)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理，初步對(duì)企業(yè)的所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容和流程進(jìn)行全方位的覆蓋。

當(dāng)有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生之后，財(cái)務(wù)共享中心的業(yè)務(wù)人員需要進(jìn)入到系統(tǒng)中，對(duì)相應(yīng)的單據(jù)進(jìn)行填寫(xiě)，然后按照規(guī)定粘貼原始票據(jù)。然后將對(duì)應(yīng)的原始票據(jù)提交到初審崗。掃描員將原始票據(jù)進(jìn)行掃描上傳完成后發(fā)起業(yè)務(wù)審批。

企業(yè)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)上傳的影像進(jìn)行審批。成功審批的電子單據(jù)會(huì)進(jìn)入到共享中心的稽核崗中，而未審批通過(guò)的單據(jù)會(huì)退回到業(yè)務(wù)員處，在這一過(guò)程中，財(cái)務(wù)主管再進(jìn)行審批的過(guò)程中要確認(rèn)選擇結(jié)算方式和付款賬戶(hù)。

共享中心的稽核崗人員，對(duì)相關(guān)的業(yè)務(wù)進(jìn)行稽核，未通過(guò)的業(yè)務(wù)將會(huì)退回到業(yè)務(wù)人員處。財(cái)務(wù)共享中心會(huì)對(duì)電子單據(jù)進(jìn)行復(fù)核，對(duì)于非資金支付的電子訂單系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)推送到總賬系統(tǒng)中，然后生成正式的憑證。其中，如果涉及到資金支付，需要對(duì)支付的信息進(jìn)行匯總，然后進(jìn)行相應(yīng)的結(jié)算處理。交由共享中心資金結(jié)算崗進(jìn)行處置，在支付成功以后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)判斷，將于之憑證推送到總賬系統(tǒng)中生成正式憑證。最后是分公司或者是子公司進(jìn)行實(shí)物票據(jù)及憑證的歸檔。

4 財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)應(yīng)注意的問(wèn)題

4.1 轉(zhuǎn)變思維方式

財(cái)務(wù)共享中心模式是企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行改革的必經(jīng)之路，企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的過(guò)程中，需要從思維上進(jìn)行轉(zhuǎn)變，對(duì)管理進(jìn)行創(chuàng)新，對(duì)各個(gè)分公司的管理方式應(yīng)該更加標(biāo)準(zhǔn)化，戰(zhàn)勝財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)中的各種困難，堅(jiān)持財(cái)務(wù)工廠中心的建設(shè)。

4.2 明確工作職責(zé)

企業(yè)在建立財(cái)務(wù)共享中心之前，需要明確財(cái)務(wù)共享中心建成后的工作職責(zé)，做好部門(mén)職責(zé)的劃分。相比于財(cái)務(wù)部來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)共享中心與其都屬于財(cái)務(wù)系統(tǒng)，相互之間的工作存在交叉配合，企業(yè)應(yīng)該將一些財(cái)務(wù)工作中標(biāo)準(zhǔn)化要求較高的工作集中到一起交由財(cái)務(wù)共享中心處理，比如集中資金結(jié)算、標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表編制等業(yè)務(wù)。財(cái)務(wù)共享中心的工作應(yīng)該是在相應(yīng)的理論指導(dǎo)下進(jìn)行的，需要按照程序?qū)Ω黜?xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理，從而提高財(cái)務(wù)共享中心的工作效率。

5 結(jié)語(yǔ)

財(cái)務(wù)共享中心的出現(xiàn)為很多集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理模式改革提供了新的思路，同時(shí)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)是一個(gè)非常復(fù)雜、系統(tǒng)的工程，在建設(shè)的過(guò)程中需要對(duì)多方面工作進(jìn)行協(xié)調(diào)，最終才能實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的過(guò)程中，一定要注重與企業(yè)業(yè)務(wù)的融合，同時(shí)還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)共享中心人才隊(duì)伍的建設(shè)。21世紀(jì)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)就是人才之間的競(jìng)爭(zhēng)，為了更好地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，財(cái)務(wù)共享中心的建立勢(shì)在必行。

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