辛士勇
摘 要:伴隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化和信息化步調(diào)的加速,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理形式發(fā)生了顛覆性劇變,財(cái)務(wù)共享模式日益發(fā)展,正逐步替代傳統(tǒng)模式。和傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理相比,財(cái)務(wù)共享在新的信息化基礎(chǔ)上,把諸多低端、重復(fù)、冗長(zhǎng)的基礎(chǔ)工作歸集,由財(cái)務(wù)共享來(lái)提供更加集中、高效的財(cái)務(wù)工作。實(shí)施財(cái)務(wù)共享后,部分高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員得以解脫,投身到管理會(huì)計(jì)之中,很好的支持了企業(yè)價(jià)值提高,在預(yù)算控制、成本管理等領(lǐng)域進(jìn)一步細(xì)化,實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,從而提升了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。財(cái)務(wù)共享與管理會(huì)計(jì)關(guān)系密切,財(cái)務(wù)共享是管理會(huì)計(jì)的基礎(chǔ),管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型是財(cái)務(wù)共享的目標(biāo),二者密不可分。本文分析了財(cái)務(wù)共享與管理會(huì)計(jì)的關(guān)系,深入探究其原因,提出了財(cái)務(wù)共享模式下管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的對(duì)策。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享 管理會(huì)計(jì) 研究
中圖分類(lèi)號(hào):F234.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):2096-0298(2018)06(a)-134-02
1 財(cái)務(wù)共享是管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)
財(cái)務(wù)共享發(fā)源于20世紀(jì)80年代的美國(guó),并在發(fā)展中不斷創(chuàng)新,是財(cái)務(wù)管理的一種重大變革?,F(xiàn)在,世界五百?gòu)?qiáng)里面,八成以上的企業(yè)已經(jīng)實(shí)施財(cái)務(wù)共享,代表著未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)。中國(guó)中興通訊、海爾集團(tuán)等大型企業(yè)都建立了自己的財(cái)務(wù)共享中心,并取得了較好的效果。
(1)財(cái)務(wù)共享加速管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的分離。財(cái)務(wù)共享服務(wù)本質(zhì)上是一個(gè)信息化平臺(tái),通過(guò)實(shí)施財(cái)務(wù)共享,讓公司的流程進(jìn)行優(yōu)化和重塑,使那些低端、重復(fù)、標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)工作,如核算、費(fèi)用控制、支付等。集中起來(lái),提升了財(cái)務(wù)工作的工效,讓大量的財(cái)務(wù)人員得以脫身到預(yù)算、考核、分析等高價(jià)值業(yè)務(wù),使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)分開(kāi),從而完成轉(zhuǎn)型。
(2)財(cái)務(wù)共享提供更好的數(shù)據(jù)支持。管理會(huì)計(jì)需要大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)共享使這要求成為可能。首先,財(cái)務(wù)共享統(tǒng)一了原來(lái)支離破碎的數(shù)據(jù),給管理會(huì)計(jì)的分析提供海量的可靠數(shù)據(jù);其次,財(cái)務(wù)共享加強(qiáng)了數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)工作,規(guī)范流程、提高數(shù)據(jù)質(zhì)量;最后,財(cái)務(wù)共享匯總、歸類(lèi)了基礎(chǔ)數(shù)據(jù),使管理者的意圖得以充分顯現(xiàn)。
(3)財(cái)務(wù)共享實(shí)現(xiàn)流程再造。財(cái)務(wù)共享對(duì)流程進(jìn)行了優(yōu)化、重塑,提高了制度流程的執(zhí)行效果。財(cái)務(wù)共享的實(shí)施,制度和流程進(jìn)行了優(yōu)化以及重塑并被直接內(nèi)嵌到系統(tǒng)中,使其能更好地執(zhí)行,確保公司的內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)可控在控。
(4)財(cái)務(wù)共享是構(gòu)建管理會(huì)計(jì)體系的有機(jī)組成部分。基于信息化的財(cái)務(wù)共享是管理會(huì)計(jì)的重要部分,實(shí)施財(cái)務(wù)共享,使得會(huì)計(jì)信息以及業(yè)務(wù)處理、預(yù)算控制和績(jī)效考核完美融合,把公司規(guī)劃貫徹落實(shí)到具體流程當(dāng)中,提高了企業(yè)的精益化管理水平。
(5)財(cái)務(wù)共享推動(dòng)著財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型變革。財(cái)務(wù)共享是新型的管理體系,作為管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的基礎(chǔ),通過(guò)信息化加高科技創(chuàng)新手段,它不斷推動(dòng)管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型和升級(jí)。
2 管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型是財(cái)務(wù)共享的目標(biāo)
近年來(lái),國(guó)家對(duì)管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型越來(lái)越重視,管理會(huì)計(jì)得以蓬勃發(fā)展,作用越來(lái)越顯著,企業(yè)的財(cái)務(wù)工作核心也逐漸由核算會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。財(cái)務(wù)共享是管理會(huì)計(jì)的基礎(chǔ),管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型對(duì)財(cái)務(wù)共享提出了新的要求,它們都是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工具,目的都在于創(chuàng)造價(jià)值,加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)的作用,管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型是財(cái)務(wù)共享的目標(biāo)。
(1)加強(qiáng)成本管理。財(cái)務(wù)分享有利于促使企業(yè)通過(guò)更精細(xì),規(guī)范的會(huì)計(jì)控制整體經(jīng)營(yíng)成本的能力。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下,企業(yè)按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行成本核算,由于財(cái)務(wù)處理的差異,造成整體成本管理水平有待提升。財(cái)務(wù)共享可以提高成本數(shù)據(jù)的可比性和真實(shí)性,降低企業(yè)的整體成本,使成本核算集中在財(cái)務(wù)分享平臺(tái)上,企業(yè)可以更好地了解真實(shí)的成本參數(shù),提供更真實(shí)準(zhǔn)確的成本數(shù)據(jù)。
(2)提供預(yù)算支持。隨著財(cái)務(wù)共享的實(shí)施,統(tǒng)一的會(huì)計(jì)處理方法使得歷史財(cái)務(wù)信息更加專(zhuān)業(yè)化、可比較,預(yù)算管理部門(mén)可以在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理后提取各單位的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并做出更準(zhǔn)確通過(guò)分析和比較的歷史數(shù)據(jù)。實(shí)行財(cái)務(wù)共享后,各單位的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行集中在財(cái)務(wù)共享中心,通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)算控制,可以對(duì)各單位的預(yù)算進(jìn)行有效,細(xì)致的成本控制,從而提供更有效的預(yù)算支持。
(3)實(shí)施業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)。財(cái)務(wù)共享有助于更全面的績(jī)效評(píng)估指標(biāo),績(jī)效評(píng)估結(jié)果的合理性與績(jī)效評(píng)估指標(biāo)的綜合性呈正相關(guān)。平衡計(jì)分卡作為一種框架評(píng)價(jià)方法,不僅關(guān)系到企業(yè)的短期戰(zhàn)略,還需要將短期規(guī)劃的行動(dòng)和效果相結(jié)合,并構(gòu)建企業(yè)長(zhǎng)期戰(zhàn)略的全過(guò)程,來(lái)反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)。財(cái)務(wù)共享有助于更準(zhǔn)確的績(jī)效評(píng)估結(jié)果,績(jī)效評(píng)估結(jié)果的準(zhǔn)確性與績(jī)效評(píng)估指標(biāo)數(shù)據(jù)的正確性正相關(guān),即績(jī)效評(píng)估指標(biāo)數(shù)據(jù)越準(zhǔn)確,績(jī)效評(píng)估結(jié)果越準(zhǔn)確,反之亦然。財(cái)務(wù)共享通過(guò)信息技術(shù),流程優(yōu)化等知識(shí)提供規(guī)范化,規(guī)模化,流程化的信息,用于評(píng)估企業(yè)績(jī)效,提高評(píng)估結(jié)果的準(zhǔn)確性。
(4)信息系統(tǒng)支持。伴著近年來(lái)云計(jì)算、移動(dòng)互聯(lián)、大數(shù)據(jù)等的迅猛發(fā)展,企業(yè)越來(lái)越多從信息化建設(shè)方面來(lái)加強(qiáng)管理會(huì)計(jì),這是企業(yè)建立和發(fā)展管理會(huì)計(jì)的重要基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)共享依托于大數(shù)據(jù)和互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,使得信息交流更加及時(shí)和順暢,加快了業(yè)務(wù)信息與會(huì)計(jì)信息的整合,提供了更多的企業(yè)使用管理會(huì)計(jì)的可能性。發(fā)展和應(yīng)用管理會(huì)計(jì)是時(shí)代要求,堅(jiān)持以大數(shù)據(jù)、移動(dòng)互聯(lián)為手段的財(cái)務(wù)共享,保障了財(cái)務(wù)管理的運(yùn)行和發(fā)展更加高效和便利。財(cái)務(wù)共享是一種新的管理模式,提高和完善了企業(yè)的信息系統(tǒng),促進(jìn)了管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型。
(5)人才管理支持。在財(cái)務(wù)共享管理模式下,財(cái)務(wù)人員作為人才體系不可或缺的組成部分,是企業(yè)穩(wěn)定有序發(fā)展的重要因素。我國(guó)基層財(cái)務(wù)人員數(shù)量龐大,但總體而言,缺乏優(yōu)秀的管理會(huì)計(jì)人員,難以有效支持業(yè)務(wù)決策,企業(yè)需要把更多的財(cái)務(wù)人員和資源投入轉(zhuǎn)向管理會(huì)計(jì),這正好與財(cái)務(wù)共享的達(dá)到的效果相吻合,管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型成為財(cái)務(wù)共享的必然要求。
3 財(cái)務(wù)共享模式下管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的對(duì)策
在我國(guó)管理會(huì)計(jì)的實(shí)踐中,許多企業(yè)利用信息化手段推動(dòng)管理會(huì)計(jì)更好地發(fā)揮作用,已經(jīng)有了較為有效的嘗試,財(cái)務(wù)共享模式下實(shí)施管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型主要有以下措施。
(1)進(jìn)一步強(qiáng)化信息平臺(tái)的建設(shè)。優(yōu)質(zhì)高效的信息化系統(tǒng)是財(cái)務(wù)共享的基礎(chǔ),也是實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的手段,必須在完善的信息系統(tǒng)支持下,財(cái)務(wù)共享方可消除空間限制,提供更加優(yōu)質(zhì)、高效、及時(shí)的財(cái)務(wù)服務(wù),實(shí)現(xiàn)流程重塑和管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型升級(jí)。所以,信息系統(tǒng)的建設(shè)及重組是完成財(cái)務(wù)共享的基本條件,要在財(cái)務(wù)共享模式下實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,必須進(jìn)一步加強(qiáng)信息化平臺(tái)建設(shè)。
(2)加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合一體化程度。在大數(shù)據(jù)及移動(dòng)互聯(lián)的基礎(chǔ)上,企業(yè)要實(shí)現(xiàn)在財(cái)務(wù)共享模式下的管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,不但要加強(qiáng)內(nèi)部業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的集中度,還要加強(qiáng)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通,不斷提升業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的相互融合水平。尤其是多元化發(fā)展的企業(yè)集團(tuán),涉及的板塊與經(jīng)營(yíng)模式各異,更要結(jié)合企業(yè)的信息化及管理水平,不斷加大業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合程度。
(3)提高管理信息安全保護(hù)。在管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型當(dāng)中,財(cái)務(wù)共享依托大數(shù)據(jù)及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),加強(qiáng)了企業(yè)的全面預(yù)算、成本管控及績(jī)效評(píng)價(jià)等,以提升企業(yè)的價(jià)值?,F(xiàn)代財(cái)務(wù)共享數(shù)據(jù)都是電子化和數(shù)據(jù)化,在互聯(lián)網(wǎng)之間傳送,這樣信息的安全就至關(guān)重要。在財(cái)務(wù)共享新模式下管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型中的信息安全,必須要明確數(shù)據(jù)訪問(wèn)權(quán)限,加強(qiáng)涉及商業(yè)機(jī)密的數(shù)據(jù)管理,提高會(huì)計(jì)信息的安全性。另外,要進(jìn)一步加強(qiáng)用戶(hù)管理力度,做好用戶(hù)技術(shù)培訓(xùn)等工作,有效預(yù)防信息安全事故。
(4)促進(jìn)原有信息系統(tǒng)相互融合。重新建立信息化平臺(tái)成本高、周期長(zhǎng),企業(yè)應(yīng)該借助原有的信息化系統(tǒng)建設(shè),重新審視企業(yè)的信息化系統(tǒng)并將新技術(shù)和原有信息系統(tǒng)結(jié)合在一起,確保新舊系統(tǒng)無(wú)縫銜接和高效運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)上,樹(shù)立系統(tǒng)化、全局化的信息化建設(shè)理念,不斷降低信息化的成本投入,做到信息化建設(shè)的低投入、高產(chǎn)出,從而完成財(cái)務(wù)共享模式下的管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型信息化需求。
(5)創(chuàng)新會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)模式。由于歷史原因,我國(guó)財(cái)務(wù)人才結(jié)構(gòu)失衡,重核算、輕管理,傳統(tǒng)的核算型財(cái)務(wù)人員過(guò)多,能進(jìn)行分析和價(jià)值創(chuàng)造的管理型財(cái)務(wù)人才非常匱乏,制約了管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)步伐。國(guó)家必須要在財(cái)務(wù)人員培養(yǎng)方面進(jìn)行新的嘗試和探索,加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)力度,創(chuàng)新財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)發(fā)方法,建立多渠道、多維度的財(cái)務(wù)人員培養(yǎng)體系和模式,以適應(yīng)財(cái)務(wù)共享模式下的管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型需要。
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