淺析ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用研究

林漢輝

摘 要：伴隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的作用日益凸顯，ERP信息化管理軟件在企業(yè)的應(yīng)用也越來(lái)越廣泛，促進(jìn)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的整體提升。但是，企業(yè)管理者對(duì)ERP定位認(rèn)識(shí)不足、傳統(tǒng)管理模式與ERP理念沖突、企業(yè)管理人員素質(zhì)達(dá)不到要求，導(dǎo)致ERP管理軟件在財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用存在不少的阻力。本文簡(jiǎn)要概括了“ERP”的概念，分析了ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中的問(wèn)題，并提出有針對(duì)性的對(duì)策和建議。

關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng) 財(cái)務(wù)管理 應(yīng)用

中圖分類號(hào)：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：2096-0298（2018）06（c）-115-02

ERP是Enterprise Resource Planning（企業(yè)資源計(jì)劃）的簡(jiǎn)稱，著重針對(duì)企業(yè)物資資源管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)資源管理（財(cái)流）、信息資源管理集成一體化的管理軟件。相對(duì)于企業(yè)管理軟件而言，ERP系統(tǒng)更是企業(yè)實(shí)現(xiàn)集約組織模型、信息技術(shù)、企業(yè)規(guī)劃和實(shí)施方法于一體的綜合管理體系機(jī)制，借助于先進(jìn)的信息技術(shù)及財(cái)務(wù)管理思想，推動(dòng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中各個(gè)環(huán)節(jié)的協(xié)同作用。全球化趨勢(shì)及社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)面臨著日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，利用ERP將企業(yè)財(cái)務(wù)和內(nèi)部系統(tǒng)結(jié)合起來(lái)，整合企業(yè)人、財(cái)、物等資源，借助信息化技術(shù)，提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，是提升企業(yè)管理的重要辦法之一。

1 ERP系統(tǒng)應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的作用

ERP是一種全新企業(yè)管理理念，把企業(yè)人、財(cái)、物等資源納入高效的管理體系，并轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)及信息統(tǒng)一平臺(tái)化管理，對(duì)企業(yè)各項(xiàng)行為進(jìn)行經(jīng)營(yíng)、決策與管控。將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中各類資源轉(zhuǎn)化為一種價(jià)值形態(tài)，根據(jù)資金流動(dòng)對(duì)采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、庫(kù)存、成本、利潤(rùn)、人力資源等情況進(jìn)行判斷和預(yù)測(cè)，增強(qiáng)資源統(tǒng)籌管理能力，提高企業(yè)利潤(rùn)。ERP管理具有時(shí)效性、集成性、預(yù)測(cè)性的特點(diǎn)，企業(yè)管理人員可以通過(guò)ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)及信息進(jìn)行預(yù)測(cè)、預(yù)警，便捷查詢企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表，隨時(shí)掌握企業(yè)運(yùn)行狀況，保證資金透明化運(yùn)行，有助于提高企業(yè)資金審批和撥付效率，確保資金的高效運(yùn)用。

1.1 實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)有效結(jié)合，有利于建立敏捷的財(cái)務(wù)管理體系

ERP系統(tǒng)的應(yīng)用能夠真正的將企業(yè)財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)信息融合在一個(gè)完整體系內(nèi)，這就改變了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)指標(biāo)單一分析與管理的模式，將財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)有效結(jié)合，推動(dòng)企業(yè)綜合管理的全面改善，同時(shí)，ERP信息技術(shù)能夠幫助企業(yè)解決部門間協(xié)同的問(wèn)題，提升共享效率，進(jìn)而改善企業(yè)的財(cái)務(wù)分析、決策等技術(shù)條件，建立敏捷的財(cái)務(wù)管理體系，從而對(duì)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生有效的影響。例如，供應(yīng)鏈中心可以根據(jù)ERP動(dòng)態(tài)的銷售數(shù)據(jù)及市場(chǎng)反饋的信息進(jìn)行分析及預(yù)測(cè)，對(duì)采購(gòu)、生產(chǎn)及安全庫(kù)存進(jìn)行合理化安排，從而提高庫(kù)存的周轉(zhuǎn)效率，降低滯銷庫(kù)存對(duì)資金的占用，提高資金的使用效率。

1.2 實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理一體化，有利于落實(shí)預(yù)算事前的管控模式

ERP系統(tǒng)的應(yīng)用和發(fā)展帶動(dòng)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新，具有集成、預(yù)測(cè)、時(shí)效性等特點(diǎn)。有助于財(cái)務(wù)預(yù)算的指標(biāo)量化與執(zhí)行監(jiān)督等。例如，財(cái)務(wù)管理資金管控，將資金的申請(qǐng)、使用納入系統(tǒng)化財(cái)務(wù)事前預(yù)算管理，能夠清晰的掌握企業(yè)資金預(yù)算、使用的情況，企業(yè)資金管理更加透明、清晰，由ERP系統(tǒng)對(duì)資金進(jìn)行統(tǒng)一的申請(qǐng)、審批與調(diào)撥，也能夠提高資金審批的時(shí)效，使資金管理更為準(zhǔn)確。

1.3 實(shí)現(xiàn)信息平臺(tái)一體化，有利于提升整體企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率

通過(guò)ERP系統(tǒng)，企業(yè)還可以將人力資源管理系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、門戶網(wǎng)站為代表的應(yīng)用系統(tǒng)為系統(tǒng)內(nèi)部?jī)杉?jí)管理提供了一體化工作平臺(tái)，這可以推動(dòng)企業(yè)組織內(nèi)部的垂直化管理，提升資源配置的內(nèi)部效率與執(zhí)行力，將企業(yè)財(cái)務(wù)管理與其他綜合管理有效整合起來(lái)。

2 ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中存在的問(wèn)題

2.1 企業(yè)對(duì)ERP的定位認(rèn)識(shí)不足

ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用的定位，決定了最終發(fā)揮的作用，財(cái)務(wù)管理不是財(cái)務(wù)部一個(gè)部門的事或者一份分析報(bào)告，它是全公司、全員、全過(guò)程參與的管理模式。

在企業(yè)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程當(dāng)中，財(cái)務(wù)活動(dòng)形成于基層的供應(yīng)鏈及銷售等部門，但是財(cái)務(wù)管理卻多數(shù)集中在財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)部更關(guān)注會(huì)計(jì)結(jié)果，容易忽視經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程的管理，忽視預(yù)測(cè)及過(guò)程控制，且ERP管理系統(tǒng)建設(shè)上需要逐步覆蓋到基層單位，但是基層單位對(duì)財(cái)務(wù)管理的實(shí)際執(zhí)行以及獨(dú)立進(jìn)行財(cái)務(wù)分析、管理等能力的不足。那么即便是ERP系統(tǒng)有比較完善的財(cái)務(wù)服務(wù)功能也不可能在這樣的企業(yè)認(rèn)知下真正發(fā)揮出來(lái)，導(dǎo)致無(wú)法充分發(fā)揮完整價(jià)值鏈中管理作用。

最終端基層部門更關(guān)注部門任務(wù)的達(dá)成，只要能夠達(dá)成任務(wù)，不乏資源投放粗放、投入產(chǎn)出不合理等違反財(cái)務(wù)管理責(zé)任制度的做法，這就影響了財(cái)務(wù)管理的執(zhí)行效果。

2.2 簡(jiǎn)單復(fù)制，未形成符合自身的管理模式

ERP系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響，主要是通過(guò)企業(yè)運(yùn)用ERP系統(tǒng)有關(guān)的信息技術(shù)工具，改變財(cái)務(wù)管理模式與方法來(lái)實(shí)現(xiàn)。但是，不同行業(yè)、不同企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式存在差異性，加上，企業(yè)財(cái)務(wù)管理平臺(tái)本身與部分企業(yè)的ERP系統(tǒng)或者其他的信息化系統(tǒng)，兼容性不足，也會(huì)影響企業(yè)對(duì)ERP系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理平臺(tái)運(yùn)用的滿意度。如領(lǐng)先的企業(yè)有比較優(yōu)越的財(cái)務(wù)共享中心，在該中心有ERP及其他不同的信息系統(tǒng)配套運(yùn)行，可以提升財(cái)務(wù)管理效力及準(zhǔn)確性。但是也有很多的企業(yè)僅僅有覆蓋出納等基本業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，或者引入了ERP系統(tǒng)，只是企業(yè)進(jìn)行出入庫(kù)、采購(gòu)銷售等基本業(yè)務(wù)的信息管理系統(tǒng)，而沒(méi)有真正的與財(cái)務(wù)管理，特別是財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)和決策等真正融合起來(lái)，其功能發(fā)揮不足。

2.3 財(cái)務(wù)管理在ERP應(yīng)用中對(duì)人員系統(tǒng)化思維提出較大的挑戰(zhàn)

ERP系統(tǒng)發(fā)展和運(yùn)用中，不同行業(yè)不同企業(yè)對(duì)ERP系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管理的融合利用模式有一定差異，企業(yè)人員的綜合素質(zhì)高低也將決定著能否發(fā)揮最大的效果。

生產(chǎn)、批發(fā)、零售等不同業(yè)務(wù)模式的復(fù)雜性使得其財(cái)務(wù)管理中參與的組織與人員有較大的素質(zhì)差異，部分企業(yè)的員工不一定能夠嚴(yán)格按照ERP系統(tǒng)中企業(yè)財(cái)務(wù)管理的要求進(jìn)行業(yè)務(wù)管理，在此情況下，往往容易出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理中ERP系統(tǒng)因?yàn)榻M織、人員等的素質(zhì)差異或者能力差異而導(dǎo)致的ERP系統(tǒng)應(yīng)用效果不同。

ERP系統(tǒng)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理中，企業(yè)財(cái)務(wù)管理將會(huì)更關(guān)注指標(biāo)考核，而忽視市場(chǎng)、客戶等的要求及變化，這就使得財(cái)務(wù)管理在管理決策、資產(chǎn)綜合管理等方面的具體實(shí)踐落后于市場(chǎng)變化，財(cái)務(wù)管理的市場(chǎng)適應(yīng)力也就相對(duì)較差。

3 加強(qiáng)ERP系統(tǒng)應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的對(duì)策建議

3.1 正確認(rèn)識(shí)并主動(dòng)尋求ERP系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管理的融合發(fā)展

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)ERP與財(cái)務(wù)管理的融合是大勢(shì)所趨，且大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)需要積極地探索有利于兩者融合的發(fā)展路徑，加強(qiáng)企業(yè)信息集成系統(tǒng)建設(shè)，打造覆蓋ERP、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理等不同信息流、資源流在內(nèi)的共享中心，在此基礎(chǔ)上打造ERP與財(cái)務(wù)管理融合的信息基礎(chǔ)。

在具體的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中，也應(yīng)該借助該系統(tǒng)達(dá)成符合企業(yè)價(jià)值鏈的綜合分析與管理。如，對(duì)于企業(yè)的存貨資產(chǎn)，應(yīng)該打造覆蓋供應(yīng)鏈的動(dòng)態(tài)管理方案，在企業(yè)生產(chǎn)前強(qiáng)化市場(chǎng)調(diào)查，根據(jù)市場(chǎng)需求進(jìn)行設(shè)計(jì)創(chuàng)新、設(shè)計(jì)一個(gè)符合市場(chǎng)需求量的生產(chǎn)規(guī)模，進(jìn)而調(diào)節(jié)采購(gòu)生產(chǎn)規(guī)模、調(diào)節(jié)銷售策略，確保產(chǎn)品得到快速銷售，由此提高存貨周轉(zhuǎn)率，提高資金的使用效率。

3.2 建立符合企業(yè)自身管理需求的ERP系統(tǒng)

企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合行業(yè)自身的管理模式，建立符合企業(yè)財(cái)務(wù)管理需求的ERP系統(tǒng)，提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，有條件的企業(yè)可以自主研發(fā)符合企業(yè)功能性需求的ERP系統(tǒng)，而不具備獨(dú)立開(kāi)發(fā)能力或條件的企業(yè)則可以積極尋求與軟件開(kāi)發(fā)企業(yè)等的合作，借助合作將企業(yè)需求、特別是個(gè)性化需求反饋給設(shè)計(jì)者，并在ERP系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)中得到滿足，提升系統(tǒng)與企業(yè)需求的匹配程度。

在后續(xù)應(yīng)用中，企業(yè)應(yīng)不斷加強(qiáng)對(duì)ERP系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管理融合利用的監(jiān)督檢測(cè)、注重系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境的維護(hù)和軟硬件條件的優(yōu)化，及時(shí)根據(jù)企業(yè)需求變動(dòng)調(diào)整系統(tǒng)功能模塊或進(jìn)行升級(jí)。

3.3 培養(yǎng)人才，挖掘并使用多元化財(cái)務(wù)管理手段

ERP系統(tǒng)發(fā)展中企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展與創(chuàng)新，需要注重人才的重要性培養(yǎng)人才，并提升人才對(duì)ERP系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管理融合、創(chuàng)新的投入能力。一般企業(yè)可以對(duì)現(xiàn)有人才隊(duì)伍加強(qiáng)培訓(xùn)，提升企業(yè)管理者、企業(yè)信息化管理人才、企業(yè)信息化系統(tǒng)技術(shù)支持人才、核心研發(fā)人才等關(guān)鍵人才對(duì)管理會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)與運(yùn)用能力，將管理會(huì)計(jì)與企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中各項(xiàng)業(yè)務(wù)運(yùn)行等密切結(jié)合起來(lái)，更好地發(fā)揮ERP系統(tǒng)下的財(cái)務(wù)管理功能。與此同時(shí)，企業(yè)還需要注重多元化的財(cái)務(wù)管理手段的綜合運(yùn)用，比如預(yù)算手段、資產(chǎn)組合管理方案、財(cái)務(wù)預(yù)警等，都可以結(jié)合信息化工具，進(jìn)行更加快速和準(zhǔn)確的分析、預(yù)測(cè)與控制，進(jìn)而提升財(cái)務(wù)管理的有效性與執(zhí)行力。

4 結(jié)語(yǔ)

ERP系統(tǒng)成為全球信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的主流，ERP系統(tǒng)時(shí)代，企業(yè)組織等的交易模式、會(huì)計(jì)信息生成環(huán)境發(fā)生了一定變化，這就極大地影響了企業(yè)財(cái)務(wù)管理。企業(yè)需要正確認(rèn)識(shí)ERP系統(tǒng)發(fā)展對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響，與時(shí)俱進(jìn)不斷地推動(dòng)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化創(chuàng)新，從企業(yè)自身出發(fā)，構(gòu)建精細(xì)化、個(gè)性化的財(cái)務(wù)管理方案，善用信息化工具提升財(cái)務(wù)管理績(jī)效，加強(qiáng)內(nèi)部控制與人才培養(yǎng)，來(lái)更好地利用ERP系統(tǒng)發(fā)展中的更多信息技術(shù)工具來(lái)提升財(cái)務(wù)管理效果。

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