試析加強(qiáng)體校運(yùn)動(dòng)員檔案管理的有效途徑

摘 要：北京奧運(yùn)會(huì)后，中國(guó)體育事業(yè)進(jìn)入新階段，國(guó)內(nèi)體校得到空前發(fā)展，運(yùn)動(dòng)員數(shù)量快速增長(zhǎng)，運(yùn)動(dòng)員檔案越來越多，檔案管理工作難度隨之提升。運(yùn)動(dòng)員檔案對(duì)運(yùn)動(dòng)員管理與訓(xùn)練都有重要意義，有必要采取相應(yīng)管理措施，避免運(yùn)動(dòng)員檔案流失、損壞，提高檔案利用率。然而，當(dāng)前國(guó)內(nèi)大部分體校運(yùn)動(dòng)員檔案管理質(zhì)量不理想，不僅缺乏完善的管理制度，且管理手段落后。因此，本文將針對(duì)加強(qiáng)體校運(yùn)動(dòng)員檔案管理的有效途徑展開探討和分析。

關(guān)鍵詞：運(yùn)動(dòng)員檔案；體育檔案；檔案管理；有效途徑

引言

在體育事業(yè)發(fā)展與體育教育領(lǐng)域，體校發(fā)揮著重要職能，培養(yǎng)了大批專業(yè)運(yùn)動(dòng)員。而運(yùn)動(dòng)員檔案為體校發(fā)展體育事業(yè)提供了導(dǎo)向，能幫助運(yùn)動(dòng)員更好的發(fā)展，是寶貴的文獻(xiàn)資料數(shù)據(jù)。然而，從目前情況來看，體校運(yùn)動(dòng)員檔案管理工作開展中，仍存在諸多不容忽視的問題，不論是管理方式方法，還是管理制度方面都有待改進(jìn)，檔案管理實(shí)效性和有效性并不理想，檔案使用價(jià)值難以得到發(fā)揮。因此，有必要采取相應(yīng)措施，提升管理有效性。

一、加強(qiáng)體校運(yùn)動(dòng)員檔案管理的意義

運(yùn)動(dòng)員檔案是重要的體育檔案，記錄和反映運(yùn)動(dòng)員學(xué)習(xí)、訓(xùn)練、比賽等各項(xiàng)內(nèi)容的，有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種載體和形式的歷史資料[1]。

運(yùn)動(dòng)員培養(yǎng)是一個(gè)漫長(zhǎng)過程，訓(xùn)練中任何小失誤都會(huì)導(dǎo)致訓(xùn)練效果不佳，造成運(yùn)動(dòng)員難以獲得理想成績(jī)[2]。因此，檔案記錄人員應(yīng)對(duì)運(yùn)動(dòng)員真實(shí)情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。這些運(yùn)動(dòng)員檔案能體現(xiàn)出運(yùn)動(dòng)員狀態(tài)與技術(shù)變化，以及訓(xùn)練中的各種問題，對(duì)運(yùn)動(dòng)員選拔和后續(xù)訓(xùn)練有很大參考價(jià)值，能為訓(xùn)練改革與改進(jìn)指明發(fā)現(xiàn)，避免盲目訓(xùn)練和錯(cuò)誤訓(xùn)練，促進(jìn)訓(xùn)練效果提升，幫助運(yùn)動(dòng)員獲得更好的成績(jī)。因此，有必要針對(duì)當(dāng)前運(yùn)動(dòng)員檔案管理中存在的問題，采取相應(yīng)改進(jìn)措施，提升管理有效性，促進(jìn)我國(guó)體育事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

二、體校運(yùn)動(dòng)員檔案管理現(xiàn)狀

通過前文可了解到，對(duì)運(yùn)動(dòng)員檔案進(jìn)行有效管理，對(duì)運(yùn)動(dòng)員的管理與訓(xùn)練有很大幫助。為對(duì)體校運(yùn)動(dòng)員檔案管理提出合理建議，有必要預(yù)先了解體校運(yùn)動(dòng)員檔案管理現(xiàn)狀。下面本文通過幾點(diǎn)來探討體校運(yùn)動(dòng)員檔案管理現(xiàn)狀：

（1）缺乏對(duì)檔案特殊性的認(rèn)識(shí)

運(yùn)動(dòng)員檔案具有一定特殊性，不同于普通的檔案資料[3]。例如：運(yùn)動(dòng)員技術(shù)檔案需及時(shí)更新，對(duì)運(yùn)動(dòng)員各項(xiàng)技術(shù)水平進(jìn)行記錄，還要記錄技術(shù)檔案變化情況，管理復(fù)雜性與難度大于傳統(tǒng)檔案，管理的時(shí)效性要求更高。但實(shí)際上，很多體校對(duì)運(yùn)動(dòng)員檔案管理的特殊性沒有一個(gè)正確認(rèn)識(shí)，檔案室建設(shè)投入少，缺乏必需基礎(chǔ)設(shè)備，缺乏專業(yè)人才，只是進(jìn)行慣例性的檔案管理，缺少有針對(duì)性的管理與研究，使得運(yùn)動(dòng)員檔案使用價(jià)值沒有得到發(fā)揮。

（2）管理規(guī)范性有待提升

當(dāng)前體校運(yùn)動(dòng)員檔案材料收集與整理并不及時(shí)，管理模式粗放，存在敷衍應(yīng)付現(xiàn)象，歸檔中經(jīng)常出現(xiàn)問題，相關(guān)人員的配合度較低，檔案缺失問題時(shí)有發(fā)生，管理的規(guī)范性和有效性有待提升。另外，各體校沒有針對(duì)運(yùn)動(dòng)員檔案管理需要制定明確的管理制度與規(guī)范，造成整個(gè)管理過程過于隨意[4]。雖部分院校制定了相關(guān)的管理制度，缺沒有保障制度執(zhí)行力，沒有考慮到制度的試試問題，導(dǎo)致制度流于形式，造成體校運(yùn)動(dòng)員檔案管理有效性差。

（3）管理方式方法較落后

體育事業(yè)的發(fā)展與社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展有直接關(guān)系，隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展，我國(guó)體育事業(yè)也取得了巨大進(jìn)步，體校發(fā)展?fàn)顟B(tài)越來越高好，運(yùn)動(dòng)員數(shù)量不斷增長(zhǎng)，產(chǎn)生的運(yùn)動(dòng)員檔案數(shù)據(jù)也越來越多，相關(guān)材料數(shù)據(jù)龐大，檔案管理與搜集在不斷提升，傳統(tǒng)管理方式方法已很難適用，走信息化管理路線成為必然趨勢(shì)。然而，很多體校停留在傳統(tǒng)管理思路，缺乏對(duì)信息技術(shù)的運(yùn)用，運(yùn)動(dòng)員檔案信息化程度不高，很多時(shí)候難以應(yīng)對(duì)管理需求，時(shí)常出現(xiàn)各種紕漏。

三、加強(qiáng)體校運(yùn)動(dòng)員檔案管理的有效途徑

從前文可知道，當(dāng)前體校運(yùn)動(dòng)員檔案管理現(xiàn)狀并不理想，一些方面存在問題，管理效能受到限制。因此，下面本文通過幾點(diǎn)來探討加強(qiáng)體校運(yùn)動(dòng)員檔案管理的有效途徑：

（1）建立完善管理機(jī)制

通過前文可知道運(yùn)動(dòng)員檔案具有一定特殊性，檔案更新速度相對(duì)較快，且與運(yùn)動(dòng)員的訓(xùn)練、選撥都有直接關(guān)系。若想對(duì)運(yùn)動(dòng)員檔案進(jìn)行有效性管理，應(yīng)正確認(rèn)識(shí)運(yùn)動(dòng)員檔案的特殊性，針對(duì)管理需要建立完善管理機(jī)制。具體來講，應(yīng)加強(qiáng)資金投入，進(jìn)行檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，從而為檔案管理工作的開展提供物質(zhì)基礎(chǔ)。另外，要加強(qiáng)對(duì)相應(yīng)人員的培養(yǎng)，使其掌握專業(yè)管理技能，能夠展開高質(zhì)量的管理工作，從而為檔案管理提供人力資源基礎(chǔ)。

（2）提升檔案管理的規(guī)范性

當(dāng)前體校運(yùn)動(dòng)員檔案管理有效性差，時(shí)常出現(xiàn)檔案缺失問題，與沒有制度缺少，管理規(guī)范性差有直接關(guān)系。想要提升運(yùn)動(dòng)員檔案管理有效性，就要提高管理行為的規(guī)范性。建立完善的管理制度，不僅能規(guī)范管理行為，提升相關(guān)人員的配合度，而且能在一定程度上增強(qiáng)管理人員的責(zé)任心。但僅制定制度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，還要保障制度能夠順利實(shí)施。因此，制度的制定中，要考慮到的制度的執(zhí)行，針對(duì)制度制定執(zhí)行采取相應(yīng)措施，保障管理有效性。

（3）革新檔案管理方式方法

傳統(tǒng)檔案管理方式，檔案收集與整理難度大，易出現(xiàn)問題，檔案利用率低，已不能滿足當(dāng)下運(yùn)動(dòng)員檔案管理需要，信息化管理已成為必然趨勢(shì)。因此，體校應(yīng)根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況與管理需要，建立信息化管理系統(tǒng)，提升運(yùn)動(dòng)員檔案的信息化程度。具體來講，在檔案收集階段就應(yīng)考慮到檔案信息化問題，采用信息化檔案采集方式，強(qiáng)化對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用，構(gòu)建現(xiàn)代化檔案管理工作模式，從而提升檔案管理的時(shí)效性，促進(jìn)檔案管理職能的發(fā)揮。

結(jié)束語

體育事業(yè)發(fā)展與經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會(huì)發(fā)展有直接關(guān)系，社會(huì)越穩(wěn)定體育事業(yè)發(fā)展越好。隨著近些年中國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，體校得到空前發(fā)展，運(yùn)動(dòng)員數(shù)量不斷增多，檔案管理工作難度也隨之提高。因此，為提升運(yùn)動(dòng)員檔案管理質(zhì)量，應(yīng)完善管理機(jī)制，革新管理手段。

參考文獻(xiàn)

[1]孫秀英.試論提升運(yùn)動(dòng)員檔案管理水平的最佳途徑[J].民營(yíng)科技，2017（01）：122.

[2]宋淑琴.大數(shù)據(jù)視野下檔案管理思維方式的轉(zhuǎn)變[J].檔案學(xué)研究，2016（03）：36-39.

[3]徐擁軍，周艷華，李剛.基于知識(shí)服務(wù)的檔案管理模式的理論探索[J].檔案學(xué)通訊，2016（02）：24-28.

[4]黃曉華.運(yùn)動(dòng)員檔案管理現(xiàn)狀與方式[J].考試周刊，2017（13）：131-132.

作者簡(jiǎn)介：

鄭穎雅（1974.06-），女，漢，廣東南海人，初級(jí)檔案員，本科，檔案類。

（作者單位：佛山市體育運(yùn)動(dòng)學(xué)校）