吉百慧
【摘 要】隨著會計信息系統(tǒng)的不斷發(fā)展和財會行業(yè)需求的變化,傳統(tǒng)的記賬方式已經被財務軟件替代,手工記賬的時代離我們遠去,而在社會環(huán)境的科技化浪潮中,會計信息系統(tǒng)也隨著時代的發(fā)展發(fā)生翻天覆地的變化。會計軟件已經越來越智能化,財務記賬環(huán)節(jié)對于會計人員的需求量也逐漸減少。同時,企業(yè)對于財務人員的需求逐漸趨向于財務管理、管理會計等宏觀的視野。因此,在當今企業(yè)的發(fā)展環(huán)節(jié)中,加強管理會計體系建設,并且充分發(fā)揮管理會計的作用,已經變成企業(yè)經營的重要目標。文章將主要分析現階段管理會計的發(fā)展情況、存在問題和構成模塊,進而為構建現代企業(yè)管理體系提供對策與建議。
【關鍵詞】管理;會計體系;建設企業(yè)
【中圖分類號】F27 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-0688(2018)03-0278-02
1 管理會計的發(fā)展及應用現狀
1.1 管理會計的發(fā)展
(1)以成本控制為基本特征的管理會計階段。20世紀初期,我國生產力不斷提高,成本的高低決定了利潤的多少。企業(yè)之間的競爭愈發(fā)激烈,增強內部管理成為企業(yè)提高競爭力的主要途徑。通過增強內部管理,有助于生產效能的提高,有助于促使企業(yè)節(jié)省生產成本和降低經營費用,從而不斷提高企業(yè)的利潤空間。
(2)以預測、決策為基本特征的管理會計階段。第二次世界大戰(zhàn)后,科學技術進步非???,一些技術發(fā)明不斷延伸到企業(yè)內部,潛移默化地改變著企業(yè)的生產規(guī)模和經營管理方法。
1.2 管理會計的應用現狀
早在1979年管理會計就應用于企業(yè)的決策,經過了30多年的發(fā)展,少部分企業(yè)也擁有了運用管理會計的經驗,成本和價值的管理慢慢開始取代數量和定額管理,全面、戰(zhàn)略管理也取代了項目和部門管理成為主流的發(fā)展方向。雖然說零基預算和彈性預算等方法還沒有被我國的企業(yè)普遍采用,但是傳統(tǒng)的管理會計中的變動成本法、全面預算和責任會計等方法在我國已經有了較為廣泛的應用。在目前看來,管理會計只受到具有一定規(guī)模的企業(yè)青睞,且這些企業(yè)僅僅將管理會計運用在指標確定和資源的合理分配上。
2 我國管理會計體系現存的問題
2.1 管理會計理論研究不足
管理會計是我國在20世紀70年代末、80年代初期從歐美國家引進而來的,管理會計在我國經歷了引入、普及和提升3個階段,目前我國在管理會計的理論研究方面取得了很大的進步。但是相比于歐美國家的管理會計,我國對管理會計理論研究的起步比較晚,到目前為止,我國還沒有形成全面、系統(tǒng)、聯系實際的理論體系。
2.2 管理會計的實踐還處于自發(fā)狀態(tài)
管理會計是會計的一部分,在我國的許多企業(yè)及事業(yè)單位得到一定實踐。但是即便企業(yè)在管理會計的領域中很積極地去摸索并且大膽地實踐,總體來說還是相對落后。管理會計的工具方法在我國被很多企業(yè)所應用,可是只有很少一部分企業(yè)能夠知道并了解管理會計是什么,并且它們會在實踐中不停地去探求管理會計的奧妙,可是對于這些企業(yè)來說怎樣去系統(tǒng)地使用管理會計的工具方法來提升自己企業(yè)的管理效率還是一個難題,針對性、系統(tǒng)性和有效性還有待提升??偟膩碚f,在我國缺少對于管理會計的系統(tǒng)性指導,管理會計的實踐還處于自發(fā)狀況,從而對整個管理會計體系產生了影響。
2.3 管理會計人員的素質亟待提高
管理會計是會計的重要組成部分,在企業(yè)中屬于較為困難及復雜的工作,管理會計的工作需要有扎實的專業(yè)技能知識和豐富的實踐經驗??墒牵斍拔覈墓芾頃嫻ぷ魅藛T很大一部分是通過自學或通過國內的教育培訓機構獲得會計從業(yè)資格證書,在這些人中有助理會計師資格或者有注冊會計師資格證的人非常少,這群人整體的學歷水平并不是很高,他們的專業(yè)知識也非常薄弱。
3 企業(yè)管理會計體系建設中的4個重要模塊
3.1 預算模塊
預算模塊是基于歷史信息和現有信息對未來信息的一種預測模塊,在預測過程中需要對經濟發(fā)展規(guī)律和企業(yè)現行情況進行參考,以便保證預測結果的準確性,進而為企業(yè)后續(xù)生產、銷售、成本、現金流等進行合理評估。以此為基礎,生成各種財務計劃、銷售方案和經營計劃等,而且計劃中的目標要分階段、分層次設置,以保證預算的準確性。
(1)預算的數據來源。財務會計核算數據和信息為管理會計活動的實施提供數據參考。因此,無論是會計報表,還是記賬憑證和明細賬都需要具有較強的精準性和真實性,這樣才能為管理會計活動提供完整的信息參考。管理會計在參考信息過程中需要對這些會計列項提供的信息與數據進行甄別,保證參考信息的精準性。此外,部門經營報表和分析報告也是管理會計獲得參考數據的主要方向,所以相關人員還需要對這些信息和數據進行篩選,以便為管理會計設計預算報表提供重要的數據參考。
(2)充分考慮有關的宏觀經濟因素。外部環(huán)境和宏觀經濟也是預算管理需要考慮的因素,這些因素主要包括文化因素、經濟因素、政治因素等。同時,需要對現行的宏觀調控政策及未來發(fā)展趨勢進行把握,從而保證預算管理可以為企業(yè)發(fā)展制定出重要決策。
(3)合理地選擇估計方式和模型。在構建估算方式和模型過程中需要不斷綜合考慮公司內部的各種因素,如企業(yè)類型、生產規(guī)模、人力資源管理現狀等,盡可能地構建出符合企業(yè)發(fā)展的評估方式與模型。與此同時,還需要企業(yè)根據實際發(fā)展情況不斷對模型進行完善,以保證預算管理的前瞻性和導向性。
3.2 控制模塊
對經營和決策進行有效控制是控制模塊發(fā)揮的主要作用。其中,對經營活動的控制主要表現為事先和事中兩個階段,在預算標準的指導下開展經營活動,以便實際執(zhí)行情況符合預算標準的要求,如果出現經營問題可以按照預算標準采用對應的措施,保證問題及時有效地解決,為企業(yè)的正常經營奠定基礎,最終實現預期經營目標;對決策的控制主要表現在各個決策環(huán)節(jié)之中,如生產決策、經營決策、戰(zhàn)略決策等??刂七^程中,在利益最大化思想的指導下對不同部門提出的策略或方案進行分析、研究、論證,不斷明確方案的可行性和可操作性,最終選出最合適的優(yōu)質方案。
(1)經營控制的重點主要抓好兩方面控制。第一,合理控制成本和費用。成本和費用是企業(yè)生產與經營過程中難以避免的消耗。在進行成本控制時,企業(yè)可以運用具有一定先進性的標準成本管理方法,以便衡量現金支付和非現金支付的成本差異,最終選擇成本最低的支付方式,不斷盤活企業(yè)的資金,增強企業(yè)的現金流量;在進行費用控制時,環(huán)比數據是企業(yè)進行核算的基數,然后以增量的方式或滾動的方式對費用進行控制。該控制方式操作較為簡便,但發(fā)揮的作用卻十分有限。第二,科學、有效控制資金。在這個過程中需要從多方面入手對各項資金進行控制,如生產資金、融資資金、投資資金等。同時還需要分析生產資金、銷售資金的收回周期、應收賬款的清還情況,從而基于不同領域對資金進行合理預算,以便在資金周轉過程中合理利用。與此同時,企業(yè)還需要根據實踐發(fā)展情況設置資金申請審核部門或人員,同時配置相關的人員對事中資金的使用情況進行監(jiān)督和跟進,還需要加強事后資金回籠的驗收,不斷增強企業(yè)資金使用的靈活性和便捷性。
(2)決策控制要充分發(fā)揮財務部門的用處。企業(yè)制定戰(zhàn)略性決策時往往需要管理會計人員的參與,管理會計人員主要向企業(yè)提供一些調研理論,并且從財務管理的角度對其進行分析。同時一些部門制定的決策需要傳遞給財務部門,財務部門行使審查權利對相關報告進行審查。在審查過程中管理會計人員需要對這些決策生產的原因及內、外部環(huán)境進行分析,如CPI、PPI等,而且采用一些科學的判斷方法,如凈現值法、差異分析法對決策的可行性、可操作性和最優(yōu)性進行判斷。
4 評價模塊
4.1 評價的組織結構
在評價過程中財務部門擔負主要的評價考核任務,同時還需要其他部門人員的配合,只有這樣,才能保證評價結果的客觀性、真實性。合理的評價組織結構有助于獲得相關部門及員工的認可,積極促進考核活動的正常開展,有助于增強各部門的參與性,從而得到更加真實、可靠的評價結果,充分發(fā)揮評價考核的真正價值。
4.2 評價標準的確定
企業(yè)預期目標是評價標準制定的基礎,因此在預期目標的指導下企業(yè)需要將評價標準劃分為不同的層面。第一,宏觀層面。該層面主要對預算目標進行明確,宏觀上對不同部門和項目未實現的預期目標進行評價,采用差異分析情況進行分析,以便采取合理的解決措施。第二,微觀層面。對不同部門或負責人的預期目標進行細化分析,同時需要細化分析一些利潤、成本、投資目標等。如果發(fā)現相關目標并未達到預期效果,需要對其成因進行分析,從而提出解決方案。
參 考 文 獻
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[責任編輯:高海明]