張金剛 王麗紅
【摘 要】對經(jīng)濟信息掌握的程度,關系到企業(yè)的經(jīng)營管理與發(fā)展狀態(tài)。從事企業(yè)經(jīng)濟信息工作,要做到及時把握、注意收集渠道、有效分析與整理、兼顧企業(yè)內(nèi)外和服務企業(yè)。文章從實踐出發(fā),對如何做好企業(yè)信息工作進行了總結與探討,以期為同行業(yè)提供借鑒。
【關鍵詞】經(jīng)濟信息;收集;整理;分析;服務
【中圖分類號】F270 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-0688(2018)03-0242-02
自從來到企業(yè)總部,筆者就一直從事經(jīng)濟信息分析與運用工作,已十年有余。對于經(jīng)濟信息工作經(jīng)歷了一個認識、探索、深化的過程,這個過程不僅反映了企業(yè)發(fā)展與經(jīng)濟信息之間的互動關系,同時也提高了自身的工作能力,充實了自我。在此,筆者將自身的工作體會總結成“54321”分享給大家。
1 做好經(jīng)濟信息工作,首先要有5個“及時把握”
做到5個“及時把握”,對于做好經(jīng)濟信息工作至關重要,它反映了企業(yè)生存與發(fā)展的外部環(huán)境。
1.1 及時把握國家宏觀經(jīng)濟走向
國家經(jīng)濟發(fā)展總體趨勢、各種發(fā)展指標、分析評論等都應及時收集、總結,認真分析。企業(yè)的發(fā)展與國家宏觀經(jīng)濟狀況息息相關。國家宏觀經(jīng)濟的低迷、高漲或波動,往往能影響到企業(yè)自身發(fā)展,而且能形成企業(yè)與國家宏觀經(jīng)濟的雙向互動,特別是國家宏觀經(jīng)濟發(fā)展的周期律對于企業(yè)發(fā)展的周期律有著明顯的互為因果的關系。
1.2 及時把握國家宏觀調(diào)控
當前,我國正處于社會主義市場經(jīng)濟體制深入改革時期,強大的集權體制與市場經(jīng)濟相結合。黨的十八大前后,由于國家經(jīng)濟高速發(fā)展,出現(xiàn)了越來越多的經(jīng)濟或社會問題,國家出臺的調(diào)控政策越來越多,越來越頻繁,對企業(yè)造成的影響越來越直接,越來越明顯。因此,我們要高度重視,及時把握國家的宏觀調(diào)控政策機遇。
1.3 及時把握國家產(chǎn)業(yè)政策
產(chǎn)業(yè)政策是國家制定的,引導國家產(chǎn)業(yè)發(fā)展方向、推動產(chǎn)業(yè)結構升級、協(xié)調(diào)國家產(chǎn)業(yè)結構,使國民經(jīng)濟健康可持續(xù)發(fā)展的政策[1]。相對來說比較穩(wěn)定、比較具體,把握起來比較容易。但是,產(chǎn)業(yè)政策往往是階段性的,體現(xiàn)了國家在一定時期內(nèi)的產(chǎn)業(yè)發(fā)展導向。因此,在收集分析國家產(chǎn)業(yè)政策時要把握哪些產(chǎn)業(yè)是淘汰的或者是即將淘汰的,哪些是國家鼓勵發(fā)展的。同時,還要分清主次,首先要緊密結合企業(yè)已經(jīng)擁有的各種產(chǎn)業(yè),其次不要放過那些與自己企業(yè)相關的產(chǎn)業(yè)。
1.4 及時把握行業(yè)市場趨勢
行業(yè)趨勢往往深刻地影響著企業(yè)產(chǎn)品的市場營銷,能夠從中看出產(chǎn)品市場的波動情況,能夠?qū)Ρ酒髽I(yè)的產(chǎn)品銷售提供前瞻性的指導。作為信息管理人員,有職責、有義務把這些綜合的或?qū)iT的市場信息及時提供給各級公司的管理層,并適時提出有關意見或建議。
1.5 及時把握國企改革政策
《黨的十九大報告》重申要“毫不動搖鞏固和發(fā)展公有制經(jīng)濟,毫不動搖鼓勵、支持、引導非公有制經(jīng)濟發(fā)展”[2]。國有企業(yè)改革已經(jīng)持續(xù)了20多年,黨的十八大之后,國家啟動了新一輪國企改革。黨的十九大之后,國企改革更多地轉(zhuǎn)到國資層面,改革的目標主要指向產(chǎn)權領域。對于有關國有企業(yè)改革政策,信息管理人員要認真把握,認真對待,認真執(zhí)行,避免失誤。
2 做好經(jīng)濟信息工作,要注意信息的4個“收集途徑”
做好經(jīng)濟信息工作,信息收集是第一要務,主要可以從4個方面開展工作。
2.1 選擇幾種主要媒體
合理選擇媒體,是為了了解企業(yè)外部信息。媒體的選擇要有針對性,針對的是國家宏觀信息、企業(yè)所在的行業(yè)信息及國家出臺的各種法律、政策信息等。對于媒體的選擇,不要多選,要精選;不要選擇邊緣的,要選擇國家的、權威性高的。其他媒體可以用來參考和印證。
2.2 定期調(diào)研和專題調(diào)研
為了做好企業(yè)管理工作,三門峽黃河明珠(集團)有限公司的經(jīng)濟發(fā)展部要求每年要對企業(yè)進行不少于2次的定期調(diào)研,要求調(diào)研范圍覆蓋集團公司的所有單位,以便全面掌握企業(yè)運行狀態(tài)。為了解決企業(yè)發(fā)展過程中遇到的專項問題,經(jīng)濟發(fā)展部還要不定期地深入企業(yè)各部門,了解問題的真實情況,以便提出解決問題的有效方法。因此,信息管理人員都要全程參與,詳細記錄,認真分析。
2.3 企業(yè)的各種報告
企業(yè)的半年報告和全年報告為信息工作人員提供了企業(yè)詳細而全面的管理、經(jīng)營信息,應該關注和利用,尤其是企業(yè)的各種財務報表,是企業(yè)狀態(tài)表現(xiàn)的脈絡,具有典型的數(shù)據(jù)意義,因此更要關注和利用。
2.4 集團內(nèi)部信息系統(tǒng)
隨著企業(yè)信息化的發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部信息的流轉(zhuǎn)更加直觀和透明,也更加方便和快捷,企業(yè)內(nèi)部建立的比較完備的通信員信息隊伍為我們及時、全面地提供了集團公司所屬各單位的動態(tài)信息。
3 做好經(jīng)濟信息工作,對信息有3個“分析步驟”
信息收集是經(jīng)濟信息工作的第一步,如何處理好信息是我們工作的重點。
3.1 歸類
信息來源五湖四海,信息種類無法統(tǒng)計,因此需要工作人員進行科學分類。信息的歸類要根據(jù)企業(yè)的特點來設計。例如,建立一個信息資源庫,內(nèi)部分為法律、政策、體制、機制、金融、財經(jīng)、產(chǎn)業(yè)、項目、技術、資本、管理、水利、電力、冶煉、施工、水產(chǎn)、旅游等30多個方面。除此之外,還要為集團公司各單位建立專門的信息檔案。
3.2 簡化
信息的收集奉行“拿來主義”,信息的歸類不涉及具體內(nèi)容,為了達到精簡的需要,就要對每一條信息進行簡化,去掉無關的內(nèi)容和次要的內(nèi)容,保留主要的和想要的內(nèi)容,使每條信息的價值得到體現(xiàn)。
3.3 歸納
信息的歸納除了合并同類項外,還要去偽存真,盡量保留和采用權威信息,此目的是為了提高信息對同一現(xiàn)象反映的廣度和深度,為快捷、準確地使用信息提供基礎保障。
4 做好經(jīng)濟信息工作,要認真做到內(nèi)外2個“兼顧”
加強企業(yè)管理,推動企業(yè)發(fā)展,在信息工作方面要做到2個兼顧,既要重視企業(yè)的外部信息,還要重視企業(yè)的內(nèi)部信息,兩者同等重要,不可偏廢。只有把企業(yè)外部信息與企業(yè)內(nèi)部信息有機地結合在一起,才能發(fā)揮出經(jīng)濟信息的功效,才能解決企業(yè)管理、改革和發(fā)展中出現(xiàn)的一系列問題。
5 做好經(jīng)濟信息工作,要緊緊圍繞為企業(yè)服務這1個“中心”
經(jīng)濟信息工作的最終目的就是為企業(yè)的發(fā)展提供信息支撐,就是要為企業(yè)的決策層提供決策依據(jù)。毫無疑問,信息工作的好壞,體現(xiàn)在經(jīng)濟發(fā)展部門為企業(yè)決策層提出的各種意見和建議上,最終體現(xiàn)在企業(yè)是否健康、快速、持續(xù)發(fā)展上。為此,經(jīng)濟發(fā)展部門的經(jīng)濟信息工作要始終圍繞為企業(yè)服務這個中心,明確責任,真抓實干,持之以恒,否則就難以很好地履行我們的職責,也難以較好地完成發(fā)展的任務。
參 考 文 獻
[1]陳世清.對稱經(jīng)濟學術語表(十八)[EB/OL].http://fin-ance.takungpao.com/mjzl/mjhz/2016-11/3391506.html,2016-11-26.
[2]習近平.決勝全面建成小康社會奪取新時代中國特色社會主義偉大勝利 在中國共產(chǎn)黨第十九次全國代表大會上的報告[M].北京:人民出版社,2017(10):21.
[3]郭立軍.淺談做好企業(yè)經(jīng)濟活動分析工作的幾點思考[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2012(22).
[責任編輯:高海明]