探析國有企業(yè)業(yè)財一體化建設(shè)

焦凡

摘 要：隨著國有企業(yè)快速發(fā)展，國有企業(yè)業(yè)務(wù)與財務(wù)一體化建設(shè)變得越來越重要，業(yè)財一體化建設(shè)有助于推動企業(yè)更好地成長。本文以國有企業(yè)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化為寫作對象，首先介紹了業(yè)務(wù)財務(wù)一體化內(nèi)容；其次分析了業(yè)務(wù)財務(wù)一體化對于國有企業(yè)的意義；再次著闡述了國有企業(yè)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化的現(xiàn)狀及其影響因素；最后論述了業(yè)務(wù)財務(wù)一體化配套設(shè)施，以便更好地推動國有企業(yè)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化發(fā)展。

關(guān)鍵詞：國有企業(yè) 業(yè)務(wù) 財務(wù) 業(yè)財一體化

中圖分類號：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：2096-0298（2018）08（c）-158-02

隨著我國計算機行業(yè)快速發(fā)展，信息化水平開始快速提升。對于現(xiàn)代企業(yè)來說，要想在激烈市場中獲取一席之地不能僅僅停留在原有管理模式之上，應(yīng)當(dāng)將信息化管理理念深入到各個管理環(huán)節(jié)之中，例如加強財務(wù)與業(yè)務(wù)之間合作，滿足新時代經(jīng)濟發(fā)展需求已經(jīng)成為了很多企業(yè)發(fā)展方向。因此開展業(yè)務(wù)與財務(wù)一體化（簡稱為“業(yè)財一體化”）建設(shè)變得非常重要。

1 業(yè)財一體化的內(nèi)涵

業(yè)財一體化主要是指在新時代環(huán)境之下企業(yè)所普遍采用的信息化財務(wù)管理工具，這種財務(wù)管理可以跨部門進(jìn)行使用。業(yè)財一體化主要包含有固有資產(chǎn)管理、采購管理、銷售管理等不同功能，同時也包含有對成本進(jìn)行管控等內(nèi)容。通過這種方式可以使企業(yè)業(yè)務(wù)和財務(wù)進(jìn)行一體化管理，使得企業(yè)各項經(jīng)濟活動可以進(jìn)行共享，消除在企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)的信息孤島現(xiàn)象。

2 業(yè)財一體化對國有企業(yè)的意義

在企業(yè)經(jīng)營的過程中，業(yè)財管理模式對于企業(yè)來說非常重要，有助于企業(yè)加強管理、控制資金、減少庫存，同時還可以有效加強對于應(yīng)收賬款的管理。國有企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財一體化其意義具體表現(xiàn)為：第一，可以有效提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展特征和市場情況，可以建立起一套行之有效的業(yè)財一體化財務(wù)管理體系，通過這個管理體系可以有效提高企業(yè)經(jīng)濟效益。企業(yè)的工作人員必須全部參與到產(chǎn)品討論之中，產(chǎn)品討論內(nèi)容包含有設(shè)計、定價、銷售等各方面內(nèi)容，可以成為業(yè)務(wù)管理合作伙伴。在經(jīng)營發(fā)展過程中，企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要目標(biāo)是實現(xiàn)企業(yè)價值最大化，以最低的成本獲取最高的收益。在企業(yè)發(fā)展過程中，財務(wù)管理重點從結(jié)構(gòu)上看屬于價值管理模式，其主要任務(wù)是對經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行預(yù)判，分析各個環(huán)節(jié)是否可以達(dá)到發(fā)展的目標(biāo)。因此，在實踐過程中，如果企業(yè)各項業(yè)務(wù)并不能真實將信息傳輸給財務(wù)部門，這樣不僅不利于財務(wù)部門建立起良好的信息監(jiān)管質(zhì)量，同時也不能做好良好的分析和預(yù)判，難以使得企業(yè)的價值發(fā)揮到最大化。第二，為業(yè)務(wù)工作提供良好的支撐保障。傳統(tǒng)財務(wù)會計職能主要做好反映和監(jiān)管，常常將事物聚焦于日常性事務(wù)之中。隨著知識經(jīng)濟快速發(fā)展，會計控制系統(tǒng)開始向集中化和自動化方向發(fā)展，財務(wù)功能分散已經(jīng)是一個不可逆轉(zhuǎn)的發(fā)展趨勢。對于眾多財務(wù)人員來說，他們所面臨的更多的是基層責(zé)任單位，建立起一體化的分專業(yè)財務(wù)團隊常常需要深入到業(yè)務(wù)的第一線做好支撐工作，建立起面向客戶、面向市場的全領(lǐng)域財務(wù)支撐管理。在這種情況之下，企業(yè)財務(wù)管理人員必須對生產(chǎn)經(jīng)營的各個業(yè)務(wù)都有充分了解，通過科學(xué)方法做好自身的服務(wù)保障。第三，有助于提升財務(wù)管理水平。我們可以通過互聯(lián)網(wǎng)運營模式構(gòu)建新型財務(wù)管理模式。通過加強信息透明、減少審批環(huán)節(jié)可以有效提高公司整體運營效率，依托線上手段可以直接向客戶端提供更為有效財務(wù)支撐。還可以積極發(fā)展組織一體化優(yōu)勢，加強對于線上數(shù)據(jù)運用，快速提升財務(wù)團隊技巧。財務(wù)管理工作并不是單純數(shù)據(jù)匯總，需要將市場信息和企業(yè)信息進(jìn)行有效結(jié)合，進(jìn)而分析出當(dāng)前市場中的信息需求，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營提供有效的信息支撐。第四，有利于加強財務(wù)監(jiān)管風(fēng)險和風(fēng)險防范。隨著企業(yè)業(yè)務(wù)不斷發(fā)展，企業(yè)面臨風(fēng)險也會不斷增大，很多風(fēng)險大部分都會體現(xiàn)在財務(wù)方面。在這樣環(huán)境之下，加強監(jiān)督是財務(wù)管理部門必須持之以恒的工作。財務(wù)部門需要對企業(yè)各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)加強監(jiān)管，通過完整嚴(yán)格監(jiān)督方式發(fā)現(xiàn)管理中出現(xiàn)的問題，制定出有針對性策略保證財物安全。在這樣的背景之下，企業(yè)的財務(wù)管理需要進(jìn)一步延伸到各項業(yè)務(wù)之中，例如資金使用、成本采購、貨款回收等。

3 國有企業(yè)業(yè)財一體化的現(xiàn)狀分析

長期以來，國有企業(yè)對于業(yè)務(wù)和財務(wù)的信息常常存在不同的理解，兩者之間很可能存在先后順序或者是部門建制等方面的原因，兩者之間的一體化進(jìn)程始終非常緩慢?，F(xiàn)階段的業(yè)務(wù)與財務(wù)資金的結(jié)合一般包含有兩種方式。

第一，財務(wù)單獨自成系統(tǒng)，財務(wù)從業(yè)務(wù)系統(tǒng)中獲取數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，匯總之后再錄入財務(wù)系統(tǒng)之中，由財務(wù)核算系統(tǒng)計算出最后的成本；第二，財務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)是兩個相互獨立的系統(tǒng)。財務(wù)系統(tǒng)中可以建立起存貨核算系統(tǒng)對數(shù)據(jù)進(jìn)行對接，財務(wù)或存貨系統(tǒng)從中間表中取得數(shù)據(jù)之后再進(jìn)行核算，產(chǎn)生憑證。

4 國有企業(yè)業(yè)財一體化現(xiàn)狀的原因分析

第一，傳統(tǒng)財務(wù)會計模式影響。當(dāng)前，國有企業(yè)中下設(shè)有很多不同部門，例如財務(wù)部門、營銷部門、生產(chǎn)部門等。除了財務(wù)部門之外，其他部門或多或少也會履行財務(wù)的職能和業(yè)務(wù)的職能。與之相反，財務(wù)部門僅僅只是進(jìn)行會計核算，對于企業(yè)的業(yè)務(wù)或者是管理工作參與非常少。在這種傳統(tǒng)的模式之下，國有企業(yè)的財務(wù)部門信息建設(shè)非常滯后，無法對業(yè)務(wù)進(jìn)行即時監(jiān)控，這就阻礙了財務(wù)和業(yè)務(wù)一體化的進(jìn)程建設(shè)。第二，應(yīng)用軟件并不協(xié)調(diào)。長期以來，中小企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)是兩個不相干的系統(tǒng)，由于業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)之間存在不同的概念，兩者之間在使用的理念上也存在著千差萬別的差異，因此企業(yè)中財務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)常常都是獨立兩個不同系統(tǒng)，使用軟件的國有企業(yè)不能夠充分的將兩者進(jìn)行融合，無法將業(yè)務(wù)和財務(wù)進(jìn)行協(xié)同工作。在國有企業(yè)內(nèi)部，財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門都是用不同的軟件辦公，數(shù)據(jù)都是各成一體，兩者之間幾乎沒有有效的融通渠道。第三，信息孤島的現(xiàn)象無法有效消除。一般來說，共享信息不多的原因有很多。在國有企業(yè)內(nèi)部，由于財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門是有兩個不同的系統(tǒng)，兩個部門系統(tǒng)可能會產(chǎn)生先天性的信息孤島。對于一些國有企業(yè)來說，雖然其在整體設(shè)計上已經(jīng)開始使用了ERP系統(tǒng)，但是由于國有企業(yè)的軟件開發(fā)缺乏整體性分析，這就使得一體化軟件中依然具有信息孤島的現(xiàn)象，財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之間依舊是脫節(jié)的情況，無法對兩者數(shù)據(jù)進(jìn)行融通，企業(yè)的信息化建設(shè)受到極大影響。在ERP系統(tǒng)的開發(fā)過程中，消除信息孤島，加強業(yè)務(wù)和財務(wù)一體化建設(shè)是一個重要的目標(biāo)。通過實踐可以得知，在一個統(tǒng)一的平臺支撐下，單獨的業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)分別可以作為子系統(tǒng)納入到企業(yè)的信息化體系之中，這樣可以形成準(zhǔn)確而又高效的集成，其效果優(yōu)于一般的供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品模板。

5 國有企業(yè)業(yè)財一體化改進(jìn)及配套設(shè)施

（1）國有企業(yè)業(yè)財一體化的配套設(shè)施。第一，做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)一體化配套支撐。業(yè)務(wù)和財務(wù)之間的一體化關(guān)鍵在于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)可以實現(xiàn)一體化。因此，企業(yè)在進(jìn)行管理系統(tǒng)設(shè)置時應(yīng)當(dāng)將產(chǎn)品代碼、項目代碼、科目代碼等一系列數(shù)據(jù)設(shè)置為統(tǒng)一的系統(tǒng)參數(shù)，在財務(wù)子系統(tǒng)和業(yè)務(wù)子系統(tǒng)中可以進(jìn)行隨時互換，基于相同數(shù)據(jù)所產(chǎn)生的代碼可以進(jìn)行參照，兩者的數(shù)據(jù)可以進(jìn)行互通，以便減少信息出現(xiàn)孤島的現(xiàn)象。第二，應(yīng)當(dāng)做好賬薄一體化配套支撐。在國有企業(yè)經(jīng)營的過程中，所有的經(jīng)濟往來事項都需要在財務(wù)的子系統(tǒng)中被記錄下來，這就要求大部分的業(yè)務(wù)系統(tǒng)的原始數(shù)據(jù)都必須導(dǎo)入到財務(wù)系統(tǒng)之中。因此，賬簿應(yīng)當(dāng)實行一體化，財務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的相關(guān)主要類型應(yīng)當(dāng)一致，例如固有資產(chǎn)、應(yīng)付款、無形資產(chǎn)、應(yīng)收賬，原材料、產(chǎn)品單等。

（2）國有企業(yè)業(yè)財一體化改進(jìn)策略。第一，高層應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一思想。企業(yè)的管理者應(yīng)當(dāng)對企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同做好統(tǒng)一認(rèn)識，管理者常常處于決定性的作用，因此管理者的思想統(tǒng)一有助于業(yè)務(wù)和財務(wù)進(jìn)行一致協(xié)調(diào)。在業(yè)務(wù)和財務(wù)統(tǒng)一的過程中，業(yè)務(wù)財務(wù)的管理者都需要統(tǒng)一思想，加強業(yè)務(wù)和財務(wù)認(rèn)同的意識，財務(wù)管理需要理解業(yè)務(wù)中存在的困惑，以更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆椒ㄖС謽I(yè)務(wù)發(fā)展。第二，簡單管理。在企業(yè)內(nèi)部，當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部強調(diào)的是簡單管理，財務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)學(xué)會抓大放小，從上往下。財務(wù)管理人員的精力有限，如果什么都還可能導(dǎo)致什么都管不了，因此財務(wù)管理應(yīng)當(dāng)抓住主要客戶，做好執(zhí)行力，將主要客戶一抓到底。例如，財務(wù)通報內(nèi)容太多會使得閱讀過于煩累，內(nèi)容太少有可能管控不到位，這就需要強調(diào)變化，抓住關(guān)鍵。與此同時，還應(yīng)當(dāng)加強體系化和管理化的思想建設(shè)，形成習(xí)慣行為的認(rèn)同，越是惡劣的環(huán)境越是要求反應(yīng)速度快，簡單讓更多的人可以快速理解，可以快速執(zhí)行，加強溝通。

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