基于單位實施智慧財務的探討

韓昱

摘 要：進入新時代，人工智能、區(qū)塊鏈、大數(shù)據(jù)、云計算等高科技技術的出現(xiàn)，促使我國的經(jīng)濟環(huán)境和科技環(huán)境都發(fā)生飛速變 化。在這種背景下，智慧財務、智慧城市、智慧電子等一系列與智慧相關的事務應運而生，其中智慧財務成為當前引領財務工作的先鋒，在行業(yè)內(nèi)成為企事業(yè)單位競相學習、開發(fā)、升級換代的目標。智慧財務是先進財務管理的代表，這是毋庸置疑的，但是否所有單位，目前都具備應用智慧財務的環(huán)境，是否都應一步到位開展智慧財務，本文就此展開探討。

關鍵詞：智慧財務 智慧 財務 財務管理

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：2096-0298（2018）10（a）-127-02

進入新時代，人工智能、區(qū)塊鏈、大數(shù)據(jù)、云計算等高科技技術的出現(xiàn)，促使我國的經(jīng)濟環(huán)境和科技環(huán)境都發(fā)生飛速變化。正是在這一背景下，“智慧財務”應運而生。許多企事業(yè)單位，都爭先恐后討論并即刻行動起來，著手實施智慧財務，以便為單位創(chuàng)造出更高價值。目的是好的，但各單位的實施條件是否成熟，就不能一概而論。目前國內(nèi)對智慧財務也沒有統(tǒng)一的制式定義，大家因相互間的水平差異較大，對智慧財務也有著各自不同的理解，因此最終達到的目標也不盡相同。

那么應該如何認識和理解智慧財務？怎樣才能從當前的水平更好的向智慧財務過渡。本文重點從以下幾個方面展開探討。

1 智慧財務的定義

談智慧財務，首先要了解智慧的意思。智慧，在百度百科定義：是生物所具有的基于神經(jīng)器官（物質(zhì)基礎）一種高級的綜合能力，是由智力系統(tǒng)、知識系統(tǒng)、方法與技能系統(tǒng)、非智力系統(tǒng)、觀念與思想系統(tǒng)、審美與評價系統(tǒng)等多個子系統(tǒng)構(gòu)成的復雜體系蘊育出的能力。

財務泛指財務活動和財務關系。前者是指企事業(yè)單位再生產(chǎn)過程中涉及資金的活動，表明財務的形式特征； 后者指財務活動中企事業(yè)單位和各方面的經(jīng)濟關系，揭示財務的內(nèi)容本質(zhì)。無論財務活動還是財務關系，最終都是通過數(shù)據(jù)來反映、評估財務水平的高低。財務是以業(yè)務數(shù)據(jù)開始，以財務數(shù)據(jù)輸出結(jié)束。

結(jié)合以上兩方面定義，智慧財務，是由科技創(chuàng)新引發(fā)的技術變革所帶來的財務創(chuàng)新管理，融合業(yè)務，引入人工智能、移動互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)，從功能上實現(xiàn)數(shù)據(jù)處理加速，可以自行判斷處理各類信息語句，推薦出最優(yōu)管理方案，最終為單位提供有價值的經(jīng)營決策數(shù)據(jù)?？梢钥闯觯腔圬攧帐窃谥悄茇攧?、業(yè)財融合的基礎上一步步形成的；智慧財務是智能化財務的升級換代，而智能化財務是以業(yè)財融合為基礎，把管理會計與大數(shù)據(jù)和互聯(lián)網(wǎng)技術相結(jié)合，幫助單位管理者和財務工作者，實現(xiàn)從事后記錄價值到實時創(chuàng)造價值的轉(zhuǎn)變，如圖1所示。

2 財務管理水平高低決定認知智慧財務的深度和高度

目前國內(nèi)大部分單位對智慧財務的認識，是有一定模糊度和差異度的。

2.1 認知模糊

有的單位，混淆智慧財務與智能財務，將兩者等同，認為實現(xiàn)智能財務的發(fā)展就是實現(xiàn)智慧財務；還有一些單位，對智慧財務的認識，往往停留在字面上，智慧財務叫得很響很頻繁，但問一問他們智慧財務具體怎么做、如何實現(xiàn)，就不能給出有力的答復，前后還存在一定的矛盾。這與各單位處于不同財務管理水平、不同組織結(jié)構(gòu)、人員素質(zhì)高低有很大關系。

2.2 認知差異

當前國內(nèi)各單位因性質(zhì)不一、規(guī)模不同等多方面因素，影響財務管理水平參差不齊。有的單位已經(jīng)進入以智能財務共享平臺下為標志的智能化財務管理時代，如一些大型央企、大型私企及走在時代前沿的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)；有的單位則才剛剛實現(xiàn)業(yè)務與財務融合的信息網(wǎng)絡化管理，打通業(yè)務間的壁壘，做到業(yè)財數(shù)據(jù)共享、分析共享；有的單位則實現(xiàn)了高度集中的集團財務共享中心；有的單位正在向這些方向邁進的路上。還有一大部分單位，特別是事業(yè)單位和一部分中小企業(yè)，受單位規(guī)模、管理水平、人才缺乏、領導觀念等原因，單位財務的成長和發(fā)展受到了很大限制，僅僅是實現(xiàn)了財務電算化，還在過著傳統(tǒng)的記賬日子，業(yè)務價值全部事后記錄，預算與核算不銜接，內(nèi)控尚未與各信息系統(tǒng)對接，財務自身的信息閉環(huán)還未實現(xiàn)，沒有更進一步提升財務管理的發(fā)散思維，也沒有與時代接軌的拓寬性思維，更無從談起怎么實現(xiàn)智慧財務，即便說到智慧財務，也僅是紙上談兵，沒有具體的邁進實施方案。

正是大家因各自的財務管理水平不同，處于不同的發(fā)展階段，對智慧財務的理解也就不一樣。像正在信息化邁進路上的單位財務人員，認為只要實現(xiàn)財務信息共享、各業(yè)務系統(tǒng)互聯(lián)互通，就是智慧財務；而實現(xiàn)集中共享和信息網(wǎng)絡化的單位，認為升級成為智能財務共享平臺，也即進入智慧財務時代；實現(xiàn)智能財務管理的單位，認為加入人工智能元素，完善智能財務共享平臺，及時輸出各類分析報表，及時提出解決問題的方法，才能稱之為智慧財務。還有的單位的同志認為，智慧財務太高大上，不接地氣，應該從單位自身實際出發(fā)，只要較原有水平提高了、發(fā)展了，就是智慧財務的體現(xiàn)。

3 建立通向智慧財務的途徑

無論技術和時代發(fā)生什么樣的巨變，財務的本質(zhì)并沒有發(fā)生改變。因此，這決定了通向智慧財務的主路線是不變的，變化的是方法、路徑和思維的拓展?；诖?，統(tǒng)一思想認識、做好財務基礎工作、加強業(yè)務與財務的融合、積極引入新技術和使用新方法，既是通向智慧財務的有效途徑，也是夯實建立智慧財務的基礎。有了穩(wěn)固的地基，才能談怎樣發(fā)展，才能知道發(fā)展的空間有多大，達到目標的時間長短。

3.1 統(tǒng)一對智慧財務的認識

針對目前國內(nèi)各單位參差不齊的財務管理水平，筆者認為應首先統(tǒng)一思想認識，明確什么是智慧財務，不要各自下定義。有了標準，就可以衡量出各單位的財務管理水平距離標準還有多遠的路程，算出達到智慧財務水平大概的時間，作為單位戰(zhàn)略目標，由高層管理者決策并制定出可行性方案，按照時間節(jié)點一步一個腳印的完成。這里要著重說明一下，單位高層領導的重視，是實現(xiàn)財務升級換代的重要抓手。沒有高層領導的支持，財務舉步維艱，因此，改變高層領導不重視財務的意識至關重要。

3.2 做好財務基礎工作

談智慧財務，離不開支撐智慧財務的傳統(tǒng)財務基礎工作；基礎不牢，地動山搖。第一，財務基礎工作是財務工作的基本環(huán)節(jié)，也是單位經(jīng)濟管理工作的重要基礎，貫穿于單位經(jīng)濟活動的全過程。特別是信息網(wǎng)絡化、智能化下的財務基礎工作，更是需要把緊數(shù)據(jù)入口的源頭，做到原始數(shù)據(jù)合法合規(guī)、真實完整，才能最終輸出真實可靠的各方需要的、有價值的數(shù)據(jù)，才能提供出切實可行的分析方案。第二，要跳出原有的思維認知慣性，不要一說財務基礎，立刻就聯(lián)系到會計核算，財務基礎也包括財務管理。第三，各單位做好財務基礎工作，要結(jié)合各自的總體工作部署和財務工作實際，緊密圍繞基礎工作管理，不斷延展、深入、創(chuàng)新，改變以往財務基礎工作重核算、輕管理的工作思路，以信息網(wǎng)絡建設為中心，健全內(nèi)部規(guī)章制度，有效實施會計監(jiān)督，規(guī)范財務管理，提高會計信息質(zhì)量，實施全過程的動態(tài)監(jiān)督，實現(xiàn)財務基礎工作管理的點面結(jié)合、內(nèi)外結(jié)合，確保準確、及時、完整、真實地反映單位的財務狀況和經(jīng)營成果，為單位的經(jīng)營決策提供高效支持，也為全面推進智慧財務建設夯實基礎。

3.3 做好業(yè)財融合工作

財務管理需要透過數(shù)據(jù)分析反饋單位的運營情況，而數(shù)據(jù)的收集是擋在財務人員前面的一座大山。目前許多單位的數(shù)據(jù)是碎片化的，財務人員要收集這些數(shù)據(jù)做管理會計分析，需要從不同的業(yè)務系統(tǒng)收集、篩選，整理出自己需要的數(shù)據(jù)，然后才能作出詳細明確的分析和預測，提供給不同的需求方。

獲得這些數(shù)據(jù)，并整理歸納，必將耗費財務人員相當長的時間。不同的業(yè)務系統(tǒng)，有不同的操作路徑，還有不同的數(shù)據(jù)口徑，到底使用哪一種，需要單位內(nèi)部各科室相互間的溝通、協(xié)調(diào)，這必然耗費掉財務人員的有限工作時間，導致財務人員加班加點成為常態(tài)化現(xiàn)象，不利于財務工作的有效開展。而且，對前述數(shù)據(jù)的提取，都是業(yè)務已經(jīng)發(fā)生后再取得的一個數(shù)字，未達到業(yè)務事前管控的目的，而且受系統(tǒng)沒有互聯(lián)互能、未閉環(huán)管理的影響，數(shù)據(jù)覆蓋不全面，很難從多角度去分析單位的財務狀況、現(xiàn)金流量及未來的發(fā)展態(tài)勢。

正是這些存在的問題，促使單位要思考變革。提高單位的財務管理水平，必須以信息化為抓手，加速推進業(yè)財系統(tǒng)融合、業(yè)務融合、信息融合、文化融合，最終實現(xiàn)單位各業(yè)務系統(tǒng)與財務系統(tǒng)的互聯(lián)互通，實現(xiàn)數(shù)據(jù)和流程一體化管理，業(yè)務由事后控制變?yōu)槭虑翱刂?，輸出?shù)據(jù)共享于各需要科室或部門，價值鏈上各個環(huán)節(jié)緊湊、有效，為下一步的管理創(chuàng)新打下良好開端。

3.4 積極引入新技術，更換新觀念

當前是創(chuàng)新與發(fā)展的時代，新技術、新知識、新理論不斷刷新著人們的思維和視覺。單位財務管理要創(chuàng)新，就必須緊跟時代步伐，積極吐故納新、揚長避短，形成有自己特色的、適合自己發(fā)展的智慧財務，不能搞形而上學。因此，要做到以下幾點。

一是按照新技術標準和內(nèi)外部環(huán)境的需要，吸收新思想，重新梳理單位全部業(yè)務流程，以實效為目的，去除減值環(huán)節(jié)，建立新的、適應本單位的標準化業(yè)務流程。然后以此新標準流程設置單位的崗位，即按流程設崗，摒除傳統(tǒng)的按人設崗的習慣，重新構(gòu)建組織架構(gòu)，使整個組織的設置更加合理，辦事效率更高。

二是面對新事物，不能有畏難的情緒，特別是財務管理是單位管理的核心，財務管理水平高低直接影響單位的整體運營水平，嚴重的還影響單位的未來發(fā)展。因此對新出現(xiàn)的移動互聯(lián)、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算和人工智能等新一代信息技術，要積極研究將其應用到單位信息系統(tǒng)中的方法，經(jīng)過反復驗證、實踐佐證、積累經(jīng)驗，最終建立起一個自動化程度更高、數(shù)據(jù)精度更高、時間敏感度更高、協(xié)作力度更強、成本最低的財務綜合系統(tǒng)，為從智能財務走向智慧財務做好技術上的鋪墊，也為高層決策提供智慧輔助。

三是在不斷向智慧財務靠攏的過程中，需要財務人員要轉(zhuǎn)換觀念，具備新思維，去思考辦事。特別是與其他領域或?qū)I(yè)的人員交流中，要注意使用的財務語言通俗易懂，應用的財務理論大眾化，以此有利于多方的交流，從而形成大家的合作共贏。

當然，智慧財務的建成、推廣和運用，是一個長期、漸進、反復實踐的過程，在這一過程中要堅定思想不動搖，積極探索如何實施智慧財務，如何面對智慧時代的機遇與挑戰(zhàn)，進而通過智慧財務推動單位創(chuàng)新、發(fā)展。

參考文獻

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