通過(guò)優(yōu)化表格設(shè)計(jì)來(lái)輔助田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)編排及裁判工作的實(shí)踐探索

馬金戈

摘要：利用Excel軟件根據(jù)田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)編排及裁判工作的特點(diǎn)，提前優(yōu)化設(shè)計(jì)好相關(guān)表格，運(yùn)用到田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)中的各個(gè)工作節(jié)點(diǎn)中，細(xì)化和分配各項(xiàng)任務(wù)，簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)處理的繁復(fù)程度。形成電腦排版、剪切、打印的一體化編排模式，有效輔助田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)編排及裁判相關(guān)工作，從而顯著提高編排成效。

關(guān)鍵詞：田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)；編排；表格

成功舉辦一屆體育田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)依靠的是各部門(mén)系統(tǒng)統(tǒng)籌的過(guò)程，尤其是參與部門(mén)越多、報(bào)名人數(shù)越多的情況，就讓田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)的籌備難度逐步增大。雖然市面上已經(jīng)有一些田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)編排軟件，但此類軟件使用時(shí)不可避免就會(huì)出現(xiàn)一些限制，使用上不是很方便；其次就是把Excel函數(shù)運(yùn)用到田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)編排上，輔助數(shù)據(jù)處理過(guò)程；這些都需要編排人員必須掌握專用軟件操作技能和Excel函數(shù)的熟練運(yùn)用，從而有一定的制約性。如何讓只具有一般計(jì)算機(jī)水平和簡(jiǎn)單掌握Excel軟件操作技能的人員就能盡快從事田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)編排工作，這就需要通過(guò)優(yōu)化表格設(shè)計(jì)的方法來(lái)輔助田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)編排及裁判工作。

通過(guò)長(zhǎng)期的實(shí)踐探索發(fā)現(xiàn)，要搞好田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)的各項(xiàng)工作，首先就要籌劃好田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)的編排及裁判工作。在田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)中的工作重要節(jié)點(diǎn)主要包括以下幾個(gè)方面，即：田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)的報(bào)名工作；秩序冊(cè)的編排；賽前控制中心檢錄單的制作；編排記錄公告組的成績(jī)統(tǒng)計(jì)工作等內(nèi)容。這些重要節(jié)點(diǎn)的工作都需要對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，通過(guò)提前優(yōu)化設(shè)計(jì)表格，就可以快速對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，從而有效的提高田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)編排效率。

一、細(xì)化田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)的報(bào)名工作

田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)的報(bào)名工作是成功舉辦運(yùn)動(dòng)會(huì)的關(guān)鍵，通過(guò)大量實(shí)踐操作后發(fā)現(xiàn)，對(duì)前期報(bào)名工作做得越細(xì)致，把后期編排等任務(wù)分解到報(bào)名工作中，會(huì)對(duì)后期秩序冊(cè)的編排、檢錄單的制作等方面都能帶來(lái)極大的便利，從而有效的減輕運(yùn)動(dòng)會(huì)編排人員的工作量。

通過(guò)實(shí)踐總結(jié)經(jīng)驗(yàn)后發(fā)現(xiàn)，把田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)報(bào)名表設(shè)計(jì)成四類任務(wù)表格（任務(wù)一～任務(wù)四），可以有效輔助田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)后期的編排工作和檢錄、成績(jī)報(bào)告單的制作。

（一）運(yùn)動(dòng)員報(bào)名表（見(jiàn)圖表1），這個(gè)表格是田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)最傳統(tǒng)的報(bào)名表格，可以初步統(tǒng)計(jì)運(yùn)動(dòng)員報(bào)名的意向，但功能較為單一，對(duì)后期輔助編排等工作作用不是很大，但在宏觀統(tǒng)計(jì)和快速查閱方面有一定的作用。

（二）運(yùn)動(dòng)員號(hào)碼項(xiàng)目對(duì)照表（見(jiàn)圖表2），主要是方便在田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)秩序冊(cè)編排時(shí)對(duì)運(yùn)動(dòng)員號(hào)碼項(xiàng)目對(duì)照版面的編排，通過(guò)把任務(wù)分解到報(bào)名中，可有效減輕對(duì)此項(xiàng)數(shù)據(jù)錄入的工作。

（三）運(yùn)動(dòng)會(huì)報(bào)名匯總表（見(jiàn)圖表3），主要是用在田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)秩序冊(cè)編排時(shí)對(duì)運(yùn)動(dòng)員競(jìng)賽分組分項(xiàng)對(duì)照表版面的編排，同時(shí)還是制作徑賽檢錄、成績(jī)報(bào)告表的主要數(shù)據(jù)來(lái)源，在輔助田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)競(jìng)賽日程安排上也具有顯著的作用，所以此表在編排和輔助裁判工作上具有重要功能。

（四）運(yùn)動(dòng)會(huì)田賽項(xiàng)目報(bào)名匯總表（見(jiàn)圖表4），主要是制作田賽檢錄、高度和遠(yuǎn)度成績(jī)記錄表的主要數(shù)據(jù)來(lái)源，可以有效減輕數(shù)據(jù)剪切時(shí)的工作量，提高制作效率。

二、快速制作田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)檢錄、成績(jī)報(bào)告用表

田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)秩序冊(cè)編排完畢后，如何快速制作運(yùn)動(dòng)會(huì)檢錄、成績(jī)報(bào)告表，就成為下一階段最為重要的任務(wù)。過(guò)去都是由大量人員手工依靠復(fù)寫(xiě)紙?zhí)顚?xiě)，但在填寫(xiě)字跡、復(fù)寫(xiě)清晰度等方面存在不足，而且還費(fèi)時(shí)費(fèi)力，出錯(cuò)率高，速度上不好控制。而通過(guò)統(tǒng)一設(shè)計(jì)好的運(yùn)動(dòng)會(huì)檢錄、成績(jī)報(bào)告表，根據(jù)田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)競(jìng)賽日程，在計(jì)算機(jī)上利用“運(yùn)動(dòng)會(huì)報(bào)名匯總表（任務(wù)三）”和“運(yùn)動(dòng)會(huì)田賽項(xiàng)目報(bào)名匯總表（任務(wù)四）”上的數(shù)據(jù)進(jìn)行剪切錄入，最后通過(guò)電腦針式打印機(jī)打印出來(lái)。這樣制作的田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)檢錄、成績(jī)報(bào)告表不但美觀、整潔，而且速度上還十分快捷。

（一）徑賽檢錄、成績(jī)報(bào)告表

在制作徑賽檢錄、成績(jī)報(bào)告表主要是選用四聯(lián)單電腦針式打印紙（有縱列線），主要用在徑賽起點(diǎn)（黃色聯(lián)）、獎(jiǎng)品組（藍(lán)色聯(lián)）、公告欄（粉色聯(lián)）、存檔（白色聯(lián)）等方面，可以充分滿足徑賽相關(guān)需求。（見(jiàn)圖表5）

（二）田賽高度、遠(yuǎn)度成績(jī)記錄表

在制作田賽高度、遠(yuǎn)度成績(jī)記錄表主要是選用三聯(lián)單電腦針式打印紙（無(wú)縱列線），主要用在獎(jiǎng)品組（黃色聯(lián)）、公告欄（粉色聯(lián)）、存檔（白色聯(lián)）等方面。（見(jiàn)圖表6、圖表7）

三、合理設(shè)計(jì)田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)編排記錄公告用表

編排記錄公告組的工作在田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)中起著承上啟下的作用，運(yùn)動(dòng)會(huì)中大量的成績(jī)數(shù)據(jù)都需要它進(jìn)行處理，這就需要一套優(yōu)化設(shè)計(jì)的表格來(lái)處理相關(guān)數(shù)據(jù)，通過(guò)以下三個(gè)表格就可以把運(yùn)動(dòng)會(huì)中產(chǎn)生的個(gè)人成績(jī)、團(tuán)體成績(jī)有效記錄并換算出來(lái)。

（一）田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)個(gè)人單項(xiàng)成績(jī)記錄表（見(jiàn)圖表8）

（二）田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)部門(mén)單項(xiàng)成績(jī)記錄表（見(jiàn)圖表9）

（三）田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)團(tuán)體總分記錄表（見(jiàn)圖表10）

四、結(jié)論

（一）充分利用Excel強(qiáng)大的表格設(shè)計(jì)功能，科學(xué)設(shè)計(jì)和規(guī)劃表格，可有效輔助田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)編排及裁判工作。

（二）細(xì)化田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)的報(bào)名工作，可有效在報(bào)名階段把許多數(shù)據(jù)錄入的工作量進(jìn)行有效分解，提高秩序冊(cè)編排效率和快速制作田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)檢錄、成績(jī)報(bào)告用表。同時(shí)在報(bào)名中還可以起到很好的查漏補(bǔ)缺的作用。

（三）通過(guò)提前優(yōu)化表格設(shè)計(jì)，在實(shí)踐中使用后發(fā)現(xiàn)，只需掌握一般計(jì)算機(jī)能力和Excel軟件操作水平的人員就能盡快從事到田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)秩序冊(cè)編排工作中，從而有效降低了編排技術(shù)門(mén)檻。

（四）通過(guò)實(shí)踐探索發(fā)現(xiàn)，只要各部門(mén)認(rèn)真填報(bào)好報(bào)名相關(guān)表格，只需1-2人就能在2-3天把運(yùn)動(dòng)會(huì)編排表格制作完畢，充分體現(xiàn)出優(yōu)化表格設(shè)計(jì)來(lái)輔助田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)編排及裁判工作的高效性。

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（作者單位：新疆應(yīng)用職業(yè)技術(shù)學(xué)院）