淺談企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

孔霞

摘 要：隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我國(guó)企業(yè)的規(guī)模也在不斷擴(kuò)大，面對(duì)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也越發(fā)的激烈。企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的目的在于提高財(cái)務(wù)管理工作的效率與質(zhì)量，同時(shí)也能夠規(guī)范現(xiàn)代企業(yè)制度，提高管理科學(xué)性。當(dāng)代企業(yè)改革逐步深化，為了提高企業(yè)管理的有效性，筆者就當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行了具體分析，并提出了相應(yīng)的解決措施，以期為相關(guān)工作者提供借鑒。

關(guān)鍵詞：企業(yè) 財(cái)務(wù)管理 信息化

中圖分類號(hào)：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：2096-0298（2018）10（b）-086-02

1 企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性

在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中，科學(xué)有效的內(nèi)部管理是企業(yè)后續(xù)發(fā)展的重中之重，無(wú)論企業(yè)處于發(fā)展的哪一個(gè)階段，加強(qiáng)內(nèi)部管理都是不變的主題。而財(cái)務(wù)管理又是企業(yè)內(nèi)部管理工作的重要組成，由于當(dāng)前我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的不足，引發(fā)了較為嚴(yán)重的財(cái)務(wù)信息失真、資金管理失控等問(wèn)題，企業(yè)想要獲得長(zhǎng)足發(fā)展，該如何解決這些問(wèn)題是當(dāng)前的首要任務(wù)。面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)環(huán)境，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)不適用于當(dāng)前的企業(yè)發(fā)展，甚至無(wú)法為企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理提供有效的數(shù)據(jù)資料，這使得企業(yè)面臨著一定的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。隨著現(xiàn)代化進(jìn)程的加快，信息化的發(fā)展推動(dòng)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的變革，加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)于企業(yè)發(fā)展具有積極的現(xiàn)實(shí)意義。信息化技術(shù)的掌握和運(yùn)用，是在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立足的重要前提，財(cái)務(wù)管理工作貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程，其作為內(nèi)部管理的核心部分，信息化建設(shè)能夠強(qiáng)化各部門(mén)之間的聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)信息資源的整合與處理，便于財(cái)務(wù)人員及時(shí)掌握準(zhǔn)確的資金信息，以此來(lái)提高企業(yè)的信息質(zhì)量和水平。

2 建設(shè)過(guò)程中存在的問(wèn)題

2.1 信息化建設(shè)觀念較差

通過(guò)調(diào)查了解，筆者發(fā)現(xiàn)目前多數(shù)企業(yè)對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)缺乏一個(gè)正確的認(rèn)知，認(rèn)為手工操作已經(jīng)被計(jì)算機(jī)技術(shù)所代替，利用計(jì)算機(jī)去計(jì)算財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)就算是完成了信息化建設(shè)，從另一個(gè)角度看，這也是現(xiàn)代化管理理念缺失的具體體現(xiàn)。由于認(rèn)識(shí)不充分，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)了經(jīng)費(fèi)不足的問(wèn)題，資金的制約阻礙了企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。

2.2 財(cái)務(wù)管理信息化能力低下

當(dāng)代高新技術(shù)不斷革新，基于財(cái)務(wù)管理的信息化應(yīng)用技術(shù)的更新速度也隨之加快。但就企業(yè)發(fā)展實(shí)際來(lái)看，財(cái)務(wù)管理信息體系的建設(shè)卻呈現(xiàn)出之后狀態(tài)，企業(yè)的首要任務(wù)就是持續(xù)改進(jìn)并完善內(nèi)部管理與信息化建設(shè)。調(diào)查結(jié)果顯示，有部分企業(yè)在完成了階段性財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)工作后，不想再投入過(guò)多的資金，導(dǎo)致管理系統(tǒng)滯后，無(wú)法滿足管理實(shí)際需求。

2.3 缺乏專業(yè)性人才

人才是第一生產(chǎn)力，各行各業(yè)都高度重視人才的培養(yǎng)與開(kāi)發(fā)，并致力于培養(yǎng)各種技術(shù)型人才。以往的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)落后，企業(yè)需要大量的信息技術(shù)人才，這是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化的必然條件。但人才容易受到多種因素的影響，如人才自身的思想和認(rèn)知結(jié)構(gòu)不健全，從而阻礙了企業(yè)信息化建設(shè)。據(jù)了解，我國(guó)有相當(dāng)一部分的財(cái)務(wù)管理人員無(wú)法熟練操作各類財(cái)務(wù)管理軟件，不僅缺乏先進(jìn)的管理理念，且人員專業(yè)性不強(qiáng)，不利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

2.4 信息化建設(shè)機(jī)制不健全

集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需要相應(yīng)的管理制度作支撐，再輔以信息化技術(shù)手段，才能夠全面提高企業(yè)的信息化水平。但在實(shí)際工作中，多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化制度弊端甚重，無(wú)論是工作流程、組織架構(gòu)，還是職責(zé)分工、技術(shù)規(guī)范，都缺少明確的規(guī)定與要求，使得財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)毫無(wú)依據(jù)。另外，國(guó)內(nèi)信息化技術(shù)仍需改進(jìn)，技術(shù)方面的限制，直接到了企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)的選取和應(yīng)用。再加上當(dāng)前我國(guó)企業(yè)并未在財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)方面注入足夠的動(dòng)力，導(dǎo)致系統(tǒng)開(kāi)發(fā)建設(shè)力度不足，多數(shù)企業(yè)往往會(huì)直接套用國(guó)外已有的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，卻并未結(jié)合自身的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r，因此財(cái)務(wù)管理信息化工作始終無(wú)法取得實(shí)質(zhì)性進(jìn)展。

2.5 缺乏對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)

財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)性工程，需要循序漸進(jìn)，企業(yè)管理者和工作人員對(duì)其認(rèn)識(shí)不應(yīng)該停留在簡(jiǎn)單借助計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的層面，其最終建設(shè)目的在于采集企業(yè)各個(gè)部門(mén)的信息，經(jīng)過(guò)集中分析與處理，再將其合理運(yùn)用于企業(yè)內(nèi)部管理與決策。當(dāng)前我國(guó)大部分企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)過(guò)于局限，雖然引進(jìn)財(cái)務(wù)軟件來(lái)代表傳統(tǒng)核算，但對(duì)于企業(yè)整體管理工作和資金運(yùn)營(yíng)并無(wú)益處。

3 做好財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的對(duì)策

3.1 建立財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新理念

企業(yè)管理層要真正認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性，同時(shí)樹(shù)立正確的管理理念。想要做到這一點(diǎn)，相關(guān)協(xié)會(huì)和政府部門(mén)要充分發(fā)揮自身作用，通過(guò)多種形式幫助企業(yè)經(jīng)營(yíng)者掌握財(cái)務(wù)管理信息化和管理知識(shí)，增強(qiáng)其創(chuàng)新意識(shí)。

3.2 實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息集成化

企業(yè)與財(cái)務(wù)管理軟件的發(fā)展密切相關(guān)，兩者是相互影響、相互促進(jìn)的關(guān)系，企業(yè)是財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)的立足點(diǎn)，而財(cái)務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)方向則要結(jié)合企業(yè)的發(fā)展實(shí)際。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的推進(jìn)，為財(cái)務(wù)軟件行業(yè)創(chuàng)造了更多的發(fā)展機(jī)遇，由此可見(jiàn)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件公司的聯(lián)系，兩者根據(jù)自身需求，在實(shí)現(xiàn)技術(shù)更新的同時(shí)，更好地滿足企業(yè)管理需要。

3.3 提高人員綜合素質(zhì)

信息化發(fā)展趨勢(shì)下，財(cái)務(wù)人員面臨著更大的挑戰(zhàn)，財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新與改革更是推動(dòng)了財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型。對(duì)此，企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，就必須做好財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)工作，幫助他們提高能力水平與綜合素質(zhì)，使其在實(shí)踐工作中不斷進(jìn)步，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理和信息化技術(shù)的有機(jī)結(jié)合。但有一點(diǎn)需要注意，企業(yè)要結(jié)合財(cái)務(wù)人員的實(shí)際情況，有針對(duì)性地開(kāi)展培訓(xùn)，切實(shí)提高財(cái)務(wù)管理人員本身的管理能力和計(jì)算機(jī)處理能力。

3.4 健全信息化機(jī)制

第一，企業(yè)要根據(jù)自身實(shí)際情況，建立相應(yīng)的財(cái)務(wù)信息化管理機(jī)制，明確企業(yè)資源和財(cái)務(wù)信息化需求，合理設(shè)置信息化工作流程、組織架構(gòu)以及人員分工，要求不同崗位的財(cái)務(wù)人員充分了解財(cái)務(wù)信息化工作的流程，盡職盡責(zé)，切實(shí)做好自身工作，為企業(yè)財(cái)務(wù)信息化工作的后續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。第二，企業(yè)要充分借鑒企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)，學(xué)習(xí)其優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)，通過(guò)調(diào)研探索出一條符合自身實(shí)際的信息化發(fā)展道路。并定期對(duì)自身財(cái)務(wù)工作實(shí)際進(jìn)行考量，及時(shí)改進(jìn)與完善，確保信息化系統(tǒng)的靈活性與實(shí)效性。

3.5 管理者要有深刻的認(rèn)識(shí)

企業(yè)管理者要走出對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)知誤區(qū)。財(cái)務(wù)管理的信息化是貫穿企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程的，因此做好各部門(mén)的協(xié)調(diào)工作至關(guān)重要，信息化模式下，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所產(chǎn)生的信息都需要進(jìn)行集中分析與處理，再將其凝聚到一起，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理決策提供科學(xué)依據(jù)。在今后的發(fā)展過(guò)程中，企業(yè)還要持續(xù)加強(qiáng)信息化改革的深度，用以提高內(nèi)部管理的信息化水平。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，目前社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入到了信息化時(shí)代，加強(qiáng)信息化管理工作是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要前提，其中財(cái)務(wù)信息化管理工作是內(nèi)部管理 工作的核心。對(duì)此，企業(yè)管理者要對(duì)該項(xiàng)工作給予高度重視，結(jié)合實(shí)際，持續(xù)加大投入力度，推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，進(jìn)而增強(qiáng)自身市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，提高經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn)

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