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      淺議中小企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的重要性

      2018-09-10 19:18:08楊曉梅
      中國商論 2018年30期
      關(guān)鍵詞:中小企業(yè)重要性財(cái)務(wù)管理

      楊曉梅

      摘 要:中國的基本經(jīng)濟(jì)制度,基于公有制和多種所有制經(jīng)濟(jì)的共同發(fā)展。在這個(gè)時(shí)代的背景下,中小企業(yè)遍地開花,在國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占有重要地位。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),中國中小企業(yè)占企業(yè)總數(shù)的比例已達(dá)到90%以上。因此,中小企業(yè)的經(jīng)營狀況和管理水平是影響我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的生命線。人民生活問題,就業(yè)問題和經(jīng)濟(jì)發(fā)展問題與中小企業(yè)密切相關(guān)。目前,競爭力弱,發(fā)展緩慢等一系列問題阻礙了中小企業(yè)的進(jìn)步。如何為企業(yè)的發(fā)展掃平道路,財(cái)務(wù)管理至關(guān)重要。本文全面論述了加強(qiáng)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要性,并對加強(qiáng)管理的措施進(jìn)行了簡要說明。

      關(guān)鍵詞:中小企業(yè) 財(cái)務(wù)管理 重要性

      中圖分類號:F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:2096-0298(2018)10(c)-109-02

      1 財(cái)務(wù)管理的重要性

      財(cái)務(wù)管理是中小企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程的重要組成部分。分析公司的生產(chǎn)結(jié)果和現(xiàn)金流量,形成財(cái)務(wù)報(bào)告,為企業(yè)經(jīng)理提供企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。預(yù)測經(jīng)濟(jì)發(fā)展前景,評估業(yè)務(wù)績效,并協(xié)助財(cái)務(wù)報(bào)告用戶作出經(jīng)濟(jì)決策。這一系列流程是財(cái)務(wù)管理的核心,也是企業(yè)發(fā)展的重中之重。對于中小企業(yè)來說,它們具有規(guī)模小,發(fā)展緩慢,管理個(gè)性化的特點(diǎn),不能忽視財(cái)務(wù)管理的重要作用。

      1.1 財(cái)務(wù)管理與企業(yè)發(fā)展關(guān)系密切

      企業(yè)的發(fā)展離不開人財(cái)物、購產(chǎn)銷,而這些環(huán)節(jié)中都貫穿著財(cái)務(wù)管理的身影,可以說財(cái)務(wù)管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的基石。公司的目標(biāo)是賺取利潤,公司的所有生產(chǎn)和管理活動都是圍繞這一大目標(biāo)進(jìn)行的。簡單來說,企業(yè)經(jīng)營的流程為籌集資金,投入生產(chǎn),取得利潤,分配利潤。財(cái)務(wù)管理將各個(gè)環(huán)節(jié)串聯(lián)起來,形成一個(gè)閉環(huán),這就是企業(yè)內(nèi)部資金運(yùn)轉(zhuǎn)的軌跡。股東投入資金,參與生產(chǎn),目的是在利潤分配環(huán)節(jié)有錢可賺。如何使公司的資金流動,使錢生錢,獲得利潤,這是財(cái)務(wù)管理工作的主要內(nèi)容。

      財(cái)務(wù)管理能夠以客觀的方式呈現(xiàn)業(yè)務(wù)運(yùn)作的過程和結(jié)果,并形成財(cái)務(wù)報(bào)表。通過財(cái)務(wù)報(bào)表中提供的信息,公司的經(jīng)理和潛在投資者可以清楚地了解公司的業(yè)務(wù)狀況和盈利能力。進(jìn)而了解一個(gè)企業(yè)是否運(yùn)轉(zhuǎn)良好,是否有發(fā)展的空間,是否值得繼續(xù)注入資金。根據(jù)這些信息,作出相關(guān)的經(jīng)營決策。

      財(cái)務(wù)管理不僅能夠?yàn)槔嫦嚓P(guān)對象提供信息來源,其在風(fēng)險(xiǎn)防范方面的作用也不容小視。沒有企業(yè)可以一直盈利,利潤往往與風(fēng)險(xiǎn)共存。在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在著各種不確定因素,很有可能導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展方向偏離預(yù)期,無法獲利,甚至產(chǎn)生虧損。而財(cái)務(wù)管理部門,可以通過分析企業(yè)以往生產(chǎn)經(jīng)營的數(shù)據(jù)和相關(guān)財(cái)務(wù)信息,建立起防范風(fēng)險(xiǎn)的體系,在一定程度上起到預(yù)警作用。企業(yè)的基本經(jīng)營活動是財(cái)務(wù)管理的主體,同時(shí),財(cái)務(wù)管理又發(fā)揮其職能部門的支持作用,為企業(yè)生產(chǎn)保駕護(hù)航,促使企業(yè)發(fā)展形成良性循環(huán)。

      1.2 財(cái)務(wù)管理是企業(yè)變革的必然選擇

      國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的市場化特征越來越突出,創(chuàng)造機(jī)遇的同時(shí)也給中小企業(yè)的發(fā)展帶來了挑戰(zhàn)。市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展加劇了企業(yè)之間的競爭。在這種殘酷的競爭環(huán)境中,擁有自己核心競爭力的公司才能夠生存下來。

      很多小企業(yè)的經(jīng)營模式是從小作坊式的家庭經(jīng)營基礎(chǔ)上發(fā)展起來的,在企業(yè)發(fā)展的初期,規(guī)模小,運(yùn)作簡單,這種模式可能比較適合。但是,隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,這種管理方式已經(jīng)不能滿足資本和市場的要求。在小企業(yè)中,財(cái)務(wù)管理的作用很大程度被弱化了,財(cái)務(wù)人員身兼數(shù)職,除了本職工作可能還要監(jiān)管市場、行政等內(nèi)容。有的企業(yè)甚至沒有設(shè)置獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門,而簡單的將財(cái)務(wù)工作分配給較為可靠的員工,做到不空崗就好。目前,這種模式的劣勢已經(jīng)逐漸顯露了出來,財(cái)務(wù)管理的混亂更像是企業(yè)整體的一個(gè)縮影。如果沒有專業(yè)的財(cái)務(wù)部門,如何讓投資者相信這家公司的盈利能力。

      中小企業(yè),特別是小企業(yè),由于規(guī)模有限,往往面臨融資困難。資本是企業(yè)經(jīng)營的動力源泉,資本都是逐利的,上文提到,要有可觀的利潤,才能吸引到投資。缺乏健康的專業(yè)財(cái)務(wù)管理模式,造成了企業(yè)經(jīng)營的短板。為了在激烈的市場競爭中占據(jù)一席之地,必須認(rèn)真對待財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵作用。

      2 加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的措施

      本文第一部分介紹了財(cái)務(wù)管理在一個(gè)企業(yè)中的重要作用;第二部分將圍繞中小企業(yè)目前加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理需注重的幾個(gè)方面展開,對相關(guān)措施進(jìn)行說明。

      2.1 注重從業(yè)人員的素質(zhì)

      企業(yè)中會計(jì)從業(yè)人員的素質(zhì)直接影響著財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量和效率,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作,從根源上需從人員素質(zhì)方面入手。目前,在中小企業(yè)中,可能會有這種情況,部分財(cái)務(wù)工作者缺乏專業(yè)的系統(tǒng)培訓(xùn),職業(yè)技能和業(yè)務(wù)水平不足以支持企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重?fù)?dān)。這對企業(yè)和從業(yè)人員來講都是一個(gè)警示信號,說明在財(cái)務(wù)專業(yè)化的道路上還有很大的提升空間。

      財(cái)務(wù)管理是一門不斷發(fā)展的學(xué)科,政策法規(guī)的更新?lián)Q代要求從業(yè)人員保持足夠的敏銳度和不斷學(xué)習(xí)的工作狀態(tài)。管理理念和管理思路是財(cái)務(wù)從業(yè)人員不可缺少的要素,為了滿足企業(yè)對財(cái)務(wù)管理工作的要求,從業(yè)者本身要以更高的標(biāo)準(zhǔn)來約束自己才行。除了自我約束,企業(yè)也可以從多個(gè)角度對財(cái)務(wù)管理工作提供支持。

      在提高員工素質(zhì)方面,企業(yè)可以從選人、用人、育人多方面發(fā)力。首先在人員招聘上把好關(guān),選用適合企業(yè)的高素質(zhì)人才,基礎(chǔ)條件要能夠滿足企業(yè)的發(fā)展要求。財(cái)務(wù)工作者需要嚴(yán)謹(jǐn)、審慎、細(xì)致,在招聘時(shí)需注重這些素質(zhì)的考察。另外,招聘部門可與用人部門,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者多加溝通,根據(jù)日常實(shí)際工作中的情況,設(shè)置財(cái)務(wù)人員招聘的量化指標(biāo),以便更精準(zhǔn)、更高效的為企業(yè)引進(jìn)可用之材。招聘環(huán)節(jié)的高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求,相當(dāng)于為用人環(huán)節(jié)做好了鋪墊,也能使成功入職的人員與崗位更快更好的融合。

      用人方面要注重專業(yè)性,財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)很嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?,用人唯親的弊端要堅(jiān)決杜絕,專業(yè)能力應(yīng)該作為衡量財(cái)務(wù)人員是否合格的關(guān)鍵性指標(biāo)。專業(yè)性還體現(xiàn)在財(cái)務(wù)部門內(nèi)部的分工上,職責(zé)范圍的明確劃分能夠幫助財(cái)務(wù)工作更高效的開展。此外,企業(yè)必須重視財(cái)務(wù)人員的專業(yè)培訓(xùn),使每個(gè)從業(yè)者都能繼續(xù)接受新知識,了解新的財(cái)務(wù)政策,掌握行業(yè)趨勢。培訓(xùn)是為了更好地服務(wù)企業(yè),但從另一個(gè)角度來看,也是對員工自身素質(zhì)的重大提升。幫助企業(yè)和員工實(shí)現(xiàn)雙贏,何樂而不為。

      2.2 更新管理思想

      由于發(fā)展規(guī)模的限制,部分中小企業(yè)職工數(shù)量有限,管理模式可能相對來說較為落后,企業(yè)的運(yùn)營方面存在著弊端。財(cái)務(wù)管理的思路不明確,這使得財(cái)務(wù)部門處于尷尬的境地。由于沒有專業(yè)和科學(xué)的引導(dǎo),分工混亂、管理無序、缺少規(guī)范的情況時(shí)常發(fā)生。權(quán)責(zé)不清導(dǎo)致的相互扯皮,一方面降低了財(cái)務(wù)部門內(nèi)部的工作效率;另一方面也為企業(yè)的整體發(fā)展埋下了禍根。

      在市場經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的大環(huán)境下,企業(yè)大多以經(jīng)濟(jì)利益為主要目標(biāo),財(cái)務(wù)管理在這一目標(biāo)下起到牽引和帶動的作用。陳舊的管理理念已不再適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會日新月異的變化,為了與時(shí)俱進(jìn),不被時(shí)代的浪潮淹沒,企業(yè)管理者需要更新自己的管理理念,以期跟上時(shí)代的步伐。目前,已有越來越多的企業(yè)開始認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理的重要作用。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的支持,是對財(cái)務(wù)工作最好的保障。思想是基礎(chǔ),制度是依托。提升管理思想的同時(shí),也要建立起完善的制度并嚴(yán)格執(zhí)行,才能保證財(cái)務(wù)管理工作順利推進(jìn)。

      2.3 重視科技的力量

      隨著技術(shù)的進(jìn)步,以電子計(jì)算機(jī)為主導(dǎo)的信息技術(shù)逐漸融入財(cái)務(wù)管理工作中。信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用,解放了雙手,簡化了工作流程,是財(cái)務(wù)工作發(fā)展歷史上的一項(xiàng)重大革命。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,現(xiàn)代科技的融入使財(cái)務(wù)管理工作如虎添翼,也是時(shí)代發(fā)展的必然。

      財(cái)務(wù)軟件的引進(jìn),能夠提高會計(jì)數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性和規(guī)范性,提升財(cái)務(wù)核算的水平和質(zhì)量,更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的職能。企業(yè)運(yùn)營過程中,部分財(cái)務(wù)資料需要長時(shí)間的保存以便查閱。相對于紙質(zhì)檔案而言,財(cái)務(wù)軟件具有得天獨(dú)厚的優(yōu)勢,更便捷,更高效,也更安全。對于中小企業(yè)來說,有必要結(jié)合企業(yè)內(nèi)部的實(shí)際情況,選擇適用的成熟的財(cái)務(wù)辦公軟件。建立起企業(yè)自己的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),為財(cái)務(wù)管理工作提供助力,讓標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化為企業(yè)經(jīng)營的道路添磚加瓦。

      3 結(jié)語

      新形勢下,中小企業(yè)想要在激烈的市場競爭中取得突破并占有一席之地,務(wù)必要自己謀求發(fā)展之路。提高管理水平,建立企業(yè)核心競爭力,提升專業(yè)化程度是新時(shí)期對中小企業(yè)的要求。財(cái)務(wù)管理在這個(gè)過程中能夠提供助力還是成為阻礙,取決于企業(yè)對財(cái)務(wù)管理工作的認(rèn)知和態(tài)度。眾多的實(shí)例為財(cái)務(wù)管理的重要作用提供了注解,中小企業(yè)早日認(rèn)清到這一點(diǎn),抓住機(jī)遇,才能走的更遠(yuǎn)。

      參考文獻(xiàn)

      [1] 黃有平.關(guān)于中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的思考[J].企業(yè)會計(jì),2018(12).

      [2] 王娟.中小型企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題及對策[J].經(jīng)管空間, 2018(4).

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