丁黎雷
摘 要:結(jié)合實際,探討創(chuàng)建示范監(jiān)理項目的體會內(nèi)容,首先詳細論述項目組織措施,其次在分析自我培訓措施基礎(chǔ)上,對創(chuàng)建示范監(jiān)理項目的要點進行詳細論述,希望分析能給相關(guān)工作人員提供一些參考。
關(guān)鍵詞:示范監(jiān)理;項目;體會;分析
前言
本人擔任總監(jiān)代表的楊木橋動遷安置小區(qū)三期項目在2016年度,經(jīng)過考評獲得蘇州市示范監(jiān)理項目稱號。在示范項目創(chuàng)建過程中,我和我項目監(jiān)理機構(gòu)的同仁通過對考評要求的不斷學習,將考評內(nèi)容融合進日常監(jiān)理工作中,取得了成績,也收獲了許多經(jīng)驗和體會。
示范監(jiān)理項目的考評要求,是對現(xiàn)場監(jiān)理機構(gòu)開展監(jiān)理業(yè)務(wù)的一個全新的導向,它對項目監(jiān)理機構(gòu)的日常工作提出了更高的目標,同時對跟好地完成監(jiān)理任務(wù),體現(xiàn)監(jiān)理人的價值提供了一個平臺。為實現(xiàn)這個目標,我們體會到應該做好以下幾個方面的工作:
1.組織措施
一個現(xiàn)場監(jiān)理機構(gòu)組成后,總監(jiān)理工程師,各專業(yè)的專業(yè)監(jiān)理工程師和監(jiān)理員的分工負責制也就根據(jù)監(jiān)理規(guī)范的規(guī)定而形成。當確立了創(chuàng)建示范項目的目標,還需要將考評內(nèi)容進行分解,落實到每一位監(jiān)理人員。舉例來說,針對承包單位安全保證體系的管理應該是長效性的,對現(xiàn)場特種作業(yè)人員的資質(zhì)管理,更是動態(tài)的。在本項目中,有使用塔吊,人貨梯,且持續(xù)時間較長,這就可能帶來較大的安全隱患。為此,我們將檢查塔吊司機、塔吊指揮、人貨梯操作證等落實到一名監(jiān)理員身上,檢查有無人員更換,及更換后的人員資質(zhì)證書持有情況,并在安全臺賬上記錄。另外,有關(guān)測量放線成果,也不能停留在僅僅檢查承包單位的報驗上,必須有監(jiān)理人獨立復核的結(jié)論。
2.自我培訓措施
示范項目考評標準中,涉及到一些可能不容易很好掌握的控制標準,比如較多條文中的“監(jiān)理未識別”。針對考評標準中此類認識不明確的要點,我們監(jiān)理機構(gòu)開展了自我培訓,具體做法就是組織全體監(jiān)理組人員逐條討論,搞清楚考評標準的含義,再得出針對性的實施辦法。比如逐條分析“監(jiān)理未識別”的條文內(nèi)容,有的是對監(jiān)理單位、監(jiān)理機構(gòu)或者說總監(jiān)本身要求,如能否識別承包單位編制的《施工組織設(shè)計》和專項施工方案有無違反強制性標準的,這個只要監(jiān)理人認真學習法律法規(guī),就能做到而且也必須做到?!搬槍π浴睂彶橐彩且蟊O(jiān)理人本身要對工程的各個分部分項工程乃至工序、施工工藝和控制點了如指掌,就能做到。又如“無合法設(shè)計文件”項,實際上應該理解為在施工準備階段監(jiān)理對各項開工資料的收集問題,只要加強與業(yè)主的溝通,都能很好地建立開工前的應有資料建檔。再如“項目經(jīng)理不到位”項,由于當前建筑市場的現(xiàn)狀,較多情況下確實需要監(jiān)理人的“識別”。本項目也遭遇了項目經(jīng)理經(jīng)常不到位的情況。對此,我們采用先后發(fā)出致承包方的《監(jiān)理工程師聯(lián)系單》《監(jiān)理工程師通知單》,和致業(yè)主方的《監(jiān)理工程師備忘錄》,并在多次監(jiān)理例會上,要求承包單位必須健全項目管理機構(gòu)相關(guān)人員必須到位,并寫入《會議紀要》。
3.技術(shù)措施
本項目監(jiān)理合同簽訂以后,我們現(xiàn)場監(jiān)理機構(gòu)就接受了公司領(lǐng)導創(chuàng)建示范監(jiān)理項目的指令。進場后,我們就按照示范項目的要求,規(guī)定了建立監(jiān)理檔案的技術(shù)措施。這里需要說明的是,我公司原來規(guī)定的現(xiàn)場監(jiān)理檔案歸檔要求與示范項目要求的不完全一樣。由于某些承包單位存在對施工資料的不重視,通常容易出現(xiàn)檢驗批劃分不合理,報驗不及時,甚至于缺項等現(xiàn)象。為防止這種情況出現(xiàn),我們在施工準備階段即專門召開了專題會議,邀請承包方項目部有關(guān)人員參加,就我監(jiān)理機構(gòu)對施工資料的要求以及檢驗批劃分的設(shè)想交底,取得共識后,編制相關(guān)《監(jiān)理實施細則》,遵照執(zhí)行。另外,在我監(jiān)理機構(gòu)進場后,我們發(fā)現(xiàn)業(yè)主方采用平行法包的形式將樁基礎(chǔ)施工平行發(fā)包給相對獨立的承包商施工。這種狀態(tài),一是不符合國家有關(guān)總分包的相關(guān)規(guī)定,也對我們創(chuàng)建示范項目不利。對此,我們特地與業(yè)主方進行溝通,向他們詳細解釋了我國的建設(shè)法規(guī),和平行發(fā)包必將對項目本身的安全管理、進度控制和質(zhì)量控制帶來的不利因素,說服了業(yè)主將平行發(fā)包單位納入了主承包單位的總包管理范疇,使得整個項目處于一個相對可控、有序的狀態(tài),也使得我監(jiān)理機構(gòu)的許多工作開展起來順利了很多。
4.信息管理措施
建設(shè)工程的特殊性告訴我們,項目的開展總是伴隨著多變性和不確定性。而對于現(xiàn)場監(jiān)理機構(gòu)來講,隨時掌握工程的進展情況,特別是在安全管理、質(zhì)量控制方面,必須時時刻刻了解現(xiàn)場所發(fā)生的一切,同時采用PDCA方法,進行動態(tài)控制。這是監(jiān)理人的基本任務(wù),也是做好示范項目中的“施工過程監(jiān)控”各項要求必須做到的。我們理解“施工過程監(jiān)控”要求的就是監(jiān)理機構(gòu)的事前、事中控制能力,我們在項目準備階段即明確了監(jiān)理機構(gòu)組成人員的分工,明確了日常監(jiān)理工作流程,所以在平時,就能第一時間發(fā)現(xiàn)工地現(xiàn)場任何違反施工方案或強制性規(guī)范的現(xiàn)象,對由此可能造成的安全/質(zhì)量隱患也能立即作出正確判斷,并據(jù)此下達不同方式的監(jiān)理整改指令,避免事后返工等不良后果的產(chǎn)生。在實施進度控制方面,考評標準中也有較為明確的要求。這也要求監(jiān)理機構(gòu)在日常工作中,實時掌握各個施工工作面的動態(tài),細到各班組人員人數(shù),當天完成工作量等。
在創(chuàng)建示范監(jiān)理項目的過程中,我們監(jiān)理機構(gòu)做了很多工作,也曾經(jīng)有人抱怨過做好資料比較麻煩。但是在項目結(jié)束后,我們都感到嘗到了“甜頭”。首先是大大提高了監(jiān)理人員的自身工作素養(yǎng),因為考評標準“逼”著我們做過細的工作。比如記錄《監(jiān)理日志》,絕對不能簡單馬虎了事,所記錄事件除了明確詳盡之外,還必須環(huán)環(huán)相扣,形成“事件鏈”,有事情的發(fā)生,事件的處理經(jīng)過,還要有處理的結(jié)果。養(yǎng)成良好的工作習慣,對任何人的自身發(fā)展都是一種必練的內(nèi)功。全過程的遵照考評標準實施監(jiān)理業(yè)務(wù),也必然大大提高監(jiān)理人的業(yè)務(wù)水平,因為考評標準要求監(jiān)理人熟讀各項法規(guī)和規(guī)范,熟知針對本項目的各項監(jiān)理依據(jù)。當然,最重要的一條,就是按照示范項目考評標準來做好監(jiān)理工作,是保證工程項目有序、健康開展的一個重要條件??荚u標準中的各項評分點,正是我們開展監(jiān)理工作的重要控制點。從監(jiān)理機構(gòu)本身到承包單位的安全、質(zhì)量保證體系,到全過程監(jiān)控方法和手段,無一例外的包含在內(nèi)。
總而言之,重視每項考評標準,一一對照實施監(jiān)理業(yè)務(wù),必能使得項目監(jiān)理工作順利完成,也必能得到業(yè)主的滿意和肯定。