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      互聯(lián)網環(huán)境下的會計內部控制及流程再造

      2018-09-10 04:12:27諶江
      中國商論 2018年31期
      關鍵詞:會計內部控制流程再造互聯(lián)網

      諶江

      摘 要:自我國改革開放以來,我國的科技以及經濟都在高速發(fā)展,尤其是互聯(lián)網的發(fā)展和利用,為人民的生活帶來了翻天覆地的變化。當前的社會是互聯(lián)網環(huán)境下的社會,互聯(lián)網影響著各個領域,其中經濟領域就是互聯(lián)網運用領域之一,通過互聯(lián)網的運用也使其處理會計信息的速度得到突飛猛進,節(jié)省了大量的人力物力,提高了經濟處理的準確性。但是,互聯(lián)網的運用也使企業(yè)會計內部的經濟核算和處理面臨許多的挑戰(zhàn),本文主要針對這些挑戰(zhàn)和問題提出一些解決措施,并且對互聯(lián)網環(huán)境下的會計流程再造進行一些論述。

      關鍵詞:互聯(lián)網 會計內部控制 流程再造

      中圖分類號:F724.6 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2018)11(a)-012-02

      近年來,互聯(lián)網影響著人們生活的方方面面,也為人們生活帶來了許多便捷,可以說當前的社會環(huán)境是互聯(lián)網環(huán)境。互聯(lián)網環(huán)境下,企業(yè)的會計核算方式也發(fā)生了變化,通過互聯(lián)網的運用,使會計核算變得更加方便快捷的同時,也使企業(yè)內部的經濟核算面臨許多挑戰(zhàn)和問題,其中最為主要的問題是傳統(tǒng)的會計內部控制無法滿足于當前企業(yè)經濟管理決策的需要,該問題嚴重的影響到企業(yè)的發(fā)展,因此必須引起重視,本文主要針對該問題進行論述,并且提出一些解決措施,與此同時還對企業(yè)的會計內部流程再造進行敘述,為互聯(lián)網環(huán)境下會計的發(fā)展提供一些理論支持。

      1 互聯(lián)網環(huán)境下的會計內部控制理論框架

      會計內部控制理論框架對于整個會計體系來說具有重要的意義,它是整個會計體系運行的核心,同時也是控制會計體系的內部關鍵結構。在當前這個互聯(lián)網環(huán)境下,企業(yè)的會計內部控制理論框架主要體現在以下五個方面。

      (1)企業(yè)的內部環(huán)境。企業(yè)的內部環(huán)境會直接的影響到會計部門的運行,在當前的這個社會環(huán)境下,企業(yè)的內部環(huán)境就相當于機器運轉的控制軸,它決定了企業(yè)的運轉情況,因此內部環(huán)境是會計內部控制理論的重要框架之一。目前的大環(huán)境是互聯(lián)網環(huán)境,該環(huán)境下的直接特點就是信息的實時性,通過互聯(lián)網使得人們可以及時的獲取信息,因此在企業(yè)的內部控制中,信息與溝通的重要性就得以彰顯。內部環(huán)境具體在企業(yè)運行中主要表現在會計相關法律法規(guī)的執(zhí)行、企業(yè)文化、會計部門的組織結構、企業(yè)信息系統(tǒng)以及管理機制是否健全等,只有這些方面都健全合理才能夠使內部環(huán)境能夠滿足當前會計內部控制的發(fā)展。

      (2)控制目標。互聯(lián)網環(huán)境下的會計內部控制目標主要是業(yè)務目標。會計內部控制業(yè)務目標主要包括企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標、企業(yè)資產安全目標、企業(yè)經營目標以及報告目標等,換句話說,也就是通過實現內部控制來使企業(yè)經營的效果得到提高、確保企業(yè)會計核算以及會計信息的真實以及可靠、有效的保障資產安全以及相關法律的遵守情況。會計內部控制目標其實就是會計系統(tǒng)自身的建設目標,可以保障會計系統(tǒng)安全合法的同時也能夠確保會計數據處理的精密性,使整個會計系統(tǒng)得以正常運行。

      (3)風險管理。無論做任何行業(yè),都會存在一定的風險,對于企業(yè)來說,風險管理是必不可少的組成部分,尤其在互聯(lián)網環(huán)境下,企業(yè)要更加的注重風險管理。風險管理包括風險評估、風險識別以及風險應對這三種,這三種要素也是企業(yè)會計內部控制框架的重要組成部分。在互聯(lián)網這個大環(huán)境下,會計內部控制要具備識別財務系統(tǒng)風險能力的同時還要能夠預估風險,這樣才能夠使整個會計系統(tǒng)維持穩(wěn)定。

      (4)控制活動?;ヂ?lián)網的運用導致了傳統(tǒng)的會計系統(tǒng)發(fā)生了一些變化,因為互聯(lián)網環(huán)境下,許多會計核算環(huán)節(jié)得到了簡化,因此會計內部控制活動需要靈活運用,要根據具體的情況進行變化運用。當前的會計內部控制系統(tǒng)在互聯(lián)網環(huán)境下作出了一些整改,實現了五位一體,也就是將企業(yè)的采購、成本、銷售、財務以及存貨管理融為一體,簡化了企業(yè)的經濟活動,實現了五個企業(yè)經濟活動循環(huán)支付,所以會計內部控制的設定要根據具體的情況進行設定,找準控制點,實現全方位控制管理。

      (5)內部監(jiān)督。在互聯(lián)網環(huán)境下,會計的內部監(jiān)督是使會計活動有序進行的重要依據。會計內部監(jiān)督主要包括兩個方面:一是企業(yè)監(jiān)督,對于企業(yè)而言,如果要想實現會計監(jiān)督,企業(yè)首先就必須要保證會計內部控制的相關制度是否健全,是否嚴格的按照制度執(zhí)行;二是對于會計內部控制的監(jiān)督,要確保會計內部控制的相關制度建立完全,監(jiān)督內部控制制度,發(fā)現其在建立過程中存在的不足之處,并且提出,這樣有助于會計內部控制制度的建設完全。

      2 互聯(lián)網環(huán)境下會計內部控制面臨的問題和挑戰(zhàn)以及解決措施

      新事物的出現必定會對固有事物產生一定的影響和挑戰(zhàn),互聯(lián)網的出現雖然為會計系統(tǒng)的運行帶來了便利,但是也使其面臨許多問題和挑戰(zhàn)。常見的問題有以下幾點。

      (1)會計內部控制環(huán)境受到影響?;ヂ?lián)網技術的運用使得企業(yè)會計運算的步驟得到減少,也使數據的運算更加精密準確,使得各個部門的職責可以更加明確,因此其提高了員工的工作效率。但是,網絡技術的運用也使得會計內部控制環(huán)境發(fā)生了改變,減少流程的同時也導致內部控制環(huán)境更加復雜,因此也導致內部控制環(huán)境出現問題。這個影響目前來看不可能完全消除,只能夠盡可能地減少,企業(yè)要增加內部控制系統(tǒng)的靈敏性,安裝檢測裝置,實時把控內部控制環(huán)境。

      (2)使風險評估的難點增大,會計流程容易被孤立?;ヂ?lián)網環(huán)境主要是信息的傳播速度增加,信息量也十分的大,因此會計信息的運算系統(tǒng)也就發(fā)生了改變。傳統(tǒng)的會計信息運算系統(tǒng)主要是封閉式運算,但是目前的會計信息運算系統(tǒng)改成了開放式,這就會直接性地導致風險評估難度增大。互聯(lián)網環(huán)境下會計流程得到了整合循環(huán)利用,這可以節(jié)省大量人力物力,但是這也會導致有些會計流程被孤立,甚至于被忽略,因此需要加強重視。解決這些問題需要企業(yè)以及會計部門加強監(jiān)察,對每個環(huán)節(jié)加強重視,嚴格把關。

      (3)無法實時監(jiān)控賬物流動。企業(yè)資金的流動通常情況下一定伴隨著物質流動,但是在進行會計核算時,通常是在物資采購之后才會進行資金流動統(tǒng)計,這就形成了賬物分開的情形,不利于進行監(jiān)督兩者之間的流動情況。解決此問題,首先要加強賬與物之間的溝通,及時整理匯報,然后通過實時控制達到賬物統(tǒng)一的目的。

      3 互聯(lián)網環(huán)境下流程再造控制

      (1)會計數據輸入形式。會計運算系統(tǒng)的運行避免不了的要進行會計數據的輸入,自互聯(lián)網的運用之后,傳統(tǒng)的數據輸入已經滿足不了運算的需求,因此會計數據輸入形式發(fā)生了改變。會計數據輸入形式特點就是其原始憑證的輸入點發(fā)生了改變,由傳統(tǒng)的財會部門擴大為數據產生部門,比如銷售部門以及采購部門等。由于數據量的增大,數據輸入點也發(fā)生了改變,目前數據也全部輸入到業(yè)務集成數據庫,經過數據庫之后才能夠進行會計核算,這就可以保障采集數據的完整性。與此同時,通過數據庫可以使財務數據自動分類,使記賬憑證得以簡化,提高了會計系統(tǒng)的運作效率。

      (2)會計數據處理內容。會計運算的核心是會計信息系統(tǒng),在會計信息系統(tǒng)中控制了大量生產活動數據。會計信息系統(tǒng)中的數據具有很大的可利用性,其不是根據會計要素進行的貨幣計量,這里面的數據沒有經過分類整合,因此其可以被其他部門運用整合共享,這就使得企業(yè)會計數據除了會計核算外還可以為其他管理層提供數據參考。

      (3)數據處理流程。會計數據在進行輸入之后,就必定要進行處理,在當前這個互聯(lián)網大環(huán)境下,數據處理流程得到了簡化,也使得數據處理更加的精密準確。通常情況下數據處理流程的起點是財會部門的憑證輸入,但是由于網絡信息化時代的到來,其起點也拓展為企業(yè)的業(yè)務源頭。數據輸入的源頭是數據處理的關鍵,因此確保數據輸入的準確性是會計數據處理的關鍵,只要確保數據輸入源頭的準確性就可以確保數據處理的準確性。

      (4)實時監(jiān)控。企業(yè)會計數據的輸入以及處理,都是在互聯(lián)網環(huán)境下進行,因此其可以節(jié)約大量的人力物力和財力,網絡信息化使得各個環(huán)節(jié)變的簡便易行,提高了企業(yè)財務部門的工作效率。通過互聯(lián)網的流程特點,可以使得數據處理更加地及時,保障了數據處理的及時性特點。同時處理完的數據可以通過網絡及時的發(fā)布匯報,可以使決策者更加快速地作出工作決策,可以推動企業(yè)發(fā)展和進步。

      4 結語

      近年來,由于經濟水平不斷提升,互聯(lián)網的運用也逐漸滲入人們的生活之中,尤其是對于企業(yè)而言,互聯(lián)網與企業(yè)的發(fā)展息息相關。在互聯(lián)網環(huán)境下,企業(yè)會計部門也發(fā)生了一些改變,本文主要通過敘述互聯(lián)網環(huán)境下會計內部控制以及流程再造的特點來讓人感受到現代會計處理的便捷,同時針對一些常見的問題進行論述,提出可以進步的空間,使企業(yè)會計可以在新時代下發(fā)展的更好,讓人們在感受互聯(lián)網便利的同時更加了解其實際運用的情況。

      參考文獻

      [1] 崔迅,袁小霞.顧客價值鏈探析[J].中國工業(yè)經濟,2015(12).

      [2] 孫懿,張越.企業(yè)會計內部控制的問題及其對策[J].經濟研究導刊,2013(5).

      [3] 蔡曉恒.ERP系統(tǒng)中會計流程再造的必要性[J].現代商貿工業(yè), 2014(8).

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