大學(xué)校慶活動(dòng)的籌備組織及啟示

王東　段然　鞏英春

摘 要：大學(xué)校慶活動(dòng)是體現(xiàn)學(xué)校綜合實(shí)力、促進(jìn)對(duì)外交流的重要平臺(tái)，重大的校慶活動(dòng)從策劃、籌備到組織實(shí)施，涉及面廣、任務(wù)重，是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。本文以吉林大學(xué)建校70周年為例，對(duì)大規(guī)模校慶如何策劃、籌備、組織實(shí)施進(jìn)行了詳細(xì)闡述，并對(duì)核心要素、規(guī)律性事項(xiàng)進(jìn)行了凝練總結(jié)，以期對(duì)我國(guó)大學(xué)校慶的組織帶來一定的啟示和借鑒。

關(guān)鍵詞：大學(xué)校慶；策劃；籌備；實(shí)施；啟示

校慶是大學(xué)回顧歷史，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，展示成就，聯(lián)系校友，激勵(lì)師生，促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)更快更好地發(fā)展的重要契機(jī)[1]。發(fā)揮著弘揚(yáng)優(yōu)良傳統(tǒng)，進(jìn)一步凝練大學(xué)精神；展示辦學(xué)成就、擴(kuò)大學(xué)校社會(huì)影響力；凝聚各方力量、促進(jìn)學(xué)校加快改革發(fā)展的重要作用。

一、校慶的總體策劃

1、工作原則：校慶活動(dòng)應(yīng)本著“實(shí)事求是、精簡(jiǎn)高效”的原則，嚴(yán)格遵守中央八項(xiàng)規(guī)定精神，做到簡(jiǎn)樸、節(jié)約、務(wù)實(shí)。

2、工作方針：突出學(xué)術(shù)、彰顯特色、隆重簡(jiǎn)樸、注重內(nèi)涵。

3、工作目標(biāo)：緊緊圍繞創(chuàng)建世界一流大學(xué)的中心目標(biāo)，弘揚(yáng)和傳承學(xué)校辦學(xué)歷程中積淀的優(yōu)良傳統(tǒng)和文化積淀；宣傳和展示學(xué)校改革發(fā)展取得的歷史成就和辦學(xué)成果；團(tuán)結(jié)、凝聚廣大校友和社會(huì)力量為學(xué)校事業(yè)發(fā)展捐力獻(xiàn)策；鼓舞和激勵(lì)全校教職員工勤奮工作再創(chuàng)學(xué)校新的輝煌。

4、確定校慶日期和周期：根據(jù)校慶日時(shí)間，可結(jié)合開學(xué)典禮、畢業(yè)典禮或教師節(jié)等重要節(jié)日一同舉辦，考慮到方便校友返校最好選擇在周末舉行，周期可視學(xué)校實(shí)際情況確定。

二、校慶的籌備工作

1、制定《校慶籌備工作方案》，明確校慶的總體思路。成立由黨政一把手擔(dān)任組長(zhǎng)的學(xué)?；I備領(lǐng)導(dǎo)小組、由校領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)的籌備工作小組及專項(xiàng)小組、設(shè)立校慶籌備工作辦公室，成立各中層單位籌備工作小組。

2、確定校慶周期內(nèi)的重要活動(dòng)，包括學(xué)術(shù)活動(dòng)、國(guó)際交流、文化建設(shè)、校友論壇、校友聯(lián)絡(luò)、捐贈(zèng)儀式、紀(jì)念活動(dòng)、文體活動(dòng)、慶祝大會(huì)、文藝晚會(huì)等。

3、發(fā)布校慶公告。校慶公告最大的目的是告訴社會(huì)即將舉辦校慶的信息，主要包括時(shí)間、地點(diǎn)和重要活動(dòng)等事宜，同時(shí)也可涵蓋對(duì)大學(xué)歷史、現(xiàn)狀未來和校慶目的的描述[2]，起到讓社會(huì)廣而告之，讓校友產(chǎn)生共鳴的目的。

4、設(shè)計(jì)校慶活動(dòng)主題logo及各類VI，貫穿各類宣傳渠道。充分發(fā)揮校內(nèi)各宣傳平臺(tái)的新聞傳播和宣傳作用，全面記錄和展示了校慶工作內(nèi)容。

5、校友聯(lián)絡(luò)是校慶籌備工作的重中之重。在校友日常聯(lián)絡(luò)的基礎(chǔ)上，發(fā)動(dòng)全校的力量，廣泛聯(lián)絡(luò)校友，學(xué)校和各中層單位全方位收集整理各級(jí)校友信息，為校慶活動(dòng)提供重要支撐。

6、通過走訪、電話邀請(qǐng)或微信、電子、紙質(zhì)邀請(qǐng)函等方式，廣泛邀請(qǐng)校友、國(guó)內(nèi)外兄弟高校、合作單位、嘉賓等參加校慶各類活動(dòng)。

三、校慶的組織實(shí)施

組織實(shí)施是校慶活動(dòng)開展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，吉林大學(xué)校慶以學(xué)術(shù)活動(dòng)為主線，以國(guó)際交流為主體，以校友和學(xué)生為中心，各類活動(dòng)都圍繞活動(dòng)設(shè)計(jì)的主題進(jìn)行，突出校慶活動(dòng)主題，全方位展示學(xué)校成果。

1、突出學(xué)術(shù)提升活動(dòng)內(nèi)涵

以學(xué)術(shù)為主線、推進(jìn)校園文化建設(shè)，深入挖掘吉大精神，這是校慶的重點(diǎn)。邀請(qǐng)著名科學(xué)家、教育家、社會(huì)活動(dòng)家和國(guó)內(nèi)外知名學(xué)者開展學(xué)術(shù)講座、報(bào)告和交流活動(dòng)，讓全校師生和學(xué)術(shù)同行感受學(xué)術(shù)魅力。

2、廣泛開展國(guó)際交流，提升學(xué)校對(duì)外聲譽(yù)

先后舉辦了與多所國(guó)際知名大學(xué)的交流周、學(xué)術(shù)交流日、國(guó)際文化節(jié)、論壇等20多項(xiàng)外事活動(dòng)。推動(dòng)相關(guān)學(xué)科與世界名校開辟并落實(shí)了一批務(wù)實(shí)合作項(xiàng)目，學(xué)校的國(guó)際影響力提到進(jìn)一步提升。

3、展現(xiàn)校友風(fēng)采，組織校友返?；顒?dòng)

校慶期間，舉辦“青春不畢業(yè)”校友專場(chǎng)演唱會(huì)，召開了第二屆校友理事會(huì)會(huì)議。近3000名校友返回母校，參加了學(xué)校組織的慶祝大會(huì)和文藝晚會(huì)，同時(shí)各學(xué)院還組織校友開展了120余場(chǎng)校友座談、校友論壇、學(xué)術(shù)交流、校園校舍參觀等活動(dòng)。

4、努力做好校園文化建設(shè)

先后編撰了《吉林大學(xué)校史》《吉大賦》《吉林大學(xué)知名校友錄》及校慶紀(jì)念畫冊(cè)，攝制完成了《崛起在祖國(guó)的北疆》校慶專題片。作為學(xué)校寶貴的精神財(cái)富，這些史料文獻(xiàn)整理和陣地建設(shè)，多視角、全方位地展示了吉林大學(xué)70年來的輝煌成績(jī)和未來的宏大愿景，擴(kuò)大了學(xué)校的美譽(yù)度和影響力。

5、積極開展各類文體活動(dòng)

舉辦了 “吉人天下”文藝晚會(huì)、校友專題系列演唱會(huì)、原創(chuàng)話劇《唐敖慶》首演、歌舞劇《不忘初心·1946》演出、“最美吉大”主題攝影展、U-run校園馬拉松等文體活動(dòng)50余項(xiàng)，進(jìn)一步弘揚(yáng)吉大精神、展示吉大成就、豐富吉大文化、服務(wù)廣大師生，打造校園文化提升的新載體。

6、把握重點(diǎn)，全力開好慶祝大會(huì)

作為整個(gè)校慶活動(dòng)的重要組成部分，慶祝大會(huì)是校慶活動(dòng)的重中之重，也是整個(gè)校慶活動(dòng)的高潮階段。如何設(shè)計(jì)、籌備和組織大會(huì)是校慶活動(dòng)中最重要的工作，吉林大學(xué)70周年慶祝大會(huì)整體設(shè)計(jì)是在室外可容納近2萬(wàn)人的廣場(chǎng)舉行，同時(shí)與新生開學(xué)典禮融合一體，讓全體新入學(xué)的同學(xué)親歷這一重要的歷史時(shí)刻，是愛國(guó)愛校、感受學(xué)校歷史、現(xiàn)狀和未來的一次思想教育盛宴。整個(gè)慶祝大會(huì)隆重、喜慶，既體現(xiàn)學(xué)校深厚的學(xué)術(shù)底蘊(yùn)，又表達(dá)了未來雄心勃勃的發(fā)展愿景。

四、校慶活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)與啟示

任何高校大型活動(dòng)的成功舉辦，都得益于思想統(tǒng)一、目標(biāo)明確、主題鮮明，得益于學(xué)校重視、各界支持、廣泛參與，得益于文化自覺、人文傳承、精神沉淀，得益于精誠(chéng)團(tuán)結(jié)、勇于擔(dān)當(dāng)、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。具體而言：

1.加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì)，做到“五個(gè)明確”

校慶活動(dòng)要全校上下統(tǒng)一思想，精心籌劃，要做到工作方針、工作思路、工作重點(diǎn)、工作分工、工作職責(zé)“五個(gè)明確”。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要高度重視，負(fù)責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和組織校慶工作，研究決定校慶工作中的重大事項(xiàng)。各工作組要做到 “信息采集到位、任務(wù)分解到位、工作落實(shí)到位、督促檢查到位”。同時(shí)要充分調(diào)動(dòng)起各中層單位的積極性和主動(dòng)性，使各中層單位全力配合、各司其職、協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)，成為校慶取得成功的關(guān)鍵保障。

2.突出學(xué)術(shù)主題，緊抓辦學(xué)靈魂

高水平學(xué)術(shù)研究是高水平研究型大學(xué)的靈魂。校慶既是展示學(xué)校改革發(fā)展成就和辦學(xué)水平的重要平臺(tái)，更是全面檢驗(yàn)和系統(tǒng)提升人才培養(yǎng)質(zhì)量、科學(xué)研究能力、學(xué)科建設(shè)水平的重要機(jī)遇。大學(xué)校慶要以學(xué)術(shù)為主題，通過組織名家講座、學(xué)術(shù)會(huì)議，同時(shí)積極開展與世界名校的交流周、教學(xué)周等學(xué)術(shù)活動(dòng)，促進(jìn)學(xué)科交叉、思想碰撞和創(chuàng)新協(xié)作，提高學(xué)校的核心競(jìng)爭(zhēng)力和影響力。

3.發(fā)揮校友力量，促進(jìn)凝心聚力

縱觀全球高等教育發(fā)展，校友的數(shù)量和質(zhì)量直接體現(xiàn)了一所高校的核心競(jìng)爭(zhēng)力、國(guó)際影響力和社會(huì)貢獻(xiàn)度。校友工作也已成為高校育人這一根本任務(wù)的發(fā)展和延伸[3]，校慶是校友的重要節(jié)日，更是收集整理校友信息、聯(lián)絡(luò)校友、思考校友工作的重要契機(jī)。通過走訪各地區(qū)校友會(huì)及海外（港澳）校友會(huì)，聯(lián)絡(luò)校友，開展豐富多彩、形式多樣的校友活動(dòng)，既是與校友凝心聚力、加強(qiáng)交流、增進(jìn)情感、形成認(rèn)同的過程，也是宣傳學(xué)校、發(fā)動(dòng)校友力量支持學(xué)校建設(shè)發(fā)展的重要途徑。

4.強(qiáng)化精神引領(lǐng)，推動(dòng)文化建設(shè)

文化建設(shè)是高校的鑄魂工程。校慶工作為文化氛圍營(yíng)造、文化活動(dòng)開展、文化傳承創(chuàng)新提供了歷史舞臺(tái)。校慶通過對(duì)學(xué)校歷史的回顧和總結(jié)；對(duì)歷史名人精神的凝練和宣傳；展示辦學(xué)成就和未來發(fā)展愿景，為弘揚(yáng)優(yōu)良傳統(tǒng)，進(jìn)一步凝練大學(xué)精神，發(fā)揮著推動(dòng)和豐富大學(xué)文化的重要作用。

參考文獻(xiàn)

[1]《教育部辦公廳關(guān)于加強(qiáng)校慶管理的通知》（教辦廳〔2006〕6號(hào)）

[2]華維男.大學(xué)校慶公告的寫作模式與反思.秘書之友，2014，7（10），（29-32）

[3]王波.關(guān)于高校校友工作的幾點(diǎn)思考.都市家教（上半月），2015，5，（135-135）

作者簡(jiǎn)介：

王東，（1974-），男，河南郟縣，博士研究生，副研究員，吉林大學(xué)，研究方向：科研管理、行政管理。

（作者單位：吉林大學(xué)）