李興國(guó)
企業(yè)形象的傳承不會(huì)一帆風(fēng)順,與企業(yè)塑造形象密切相關(guān)的就是企業(yè)形象的維護(hù)與矯正,危機(jī)管理是企業(yè)公共關(guān)系誕生的契機(jī)與價(jià)值所在。
所謂危機(jī)是由突發(fā)事件引起的威脅組織生存發(fā)展,必須及時(shí)回應(yīng)的一種情境狀態(tài)。突發(fā)事件是指突然發(fā)生,造成或者可能造成嚴(yán)重社會(huì)危害,需要采取應(yīng)急處置措施予以應(yīng)對(duì)的自然災(zāi)害、事故災(zāi)難、公共衛(wèi)生事件和社會(huì)安全事件。公共關(guān)系的危機(jī)管理,具有獨(dú)特的工作重點(diǎn),它不僅積極投入要處理突發(fā)事件本身,例如救人、減災(zāi)等,更重要的職能是在危機(jī)管理過程中對(duì)組織形象的塑造、維護(hù)與修復(fù)。危機(jī)管理(Crisis Management)也稱危機(jī)處理,企業(yè)公共關(guān)系得到社會(huì)廣泛認(rèn)可就是源于1906年艾維·李對(duì)美國(guó)煤炭業(yè)大罷工的成功處理。所謂危機(jī)管理即在危機(jī)發(fā)生前進(jìn)行預(yù)測(cè),制定預(yù)警方案,危機(jī)發(fā)生時(shí)啟動(dòng)應(yīng)急程序,調(diào)動(dòng)各種應(yīng)急資源,應(yīng)對(duì)和處理危機(jī)事件,幫助組織渡過難關(guān),危機(jī)后完成一系列恢復(fù)工作的總稱。
危機(jī)公關(guān)從來就不是避重就輕,文過飾非,不是刪帖,逃避。艾維·李當(dāng)年就提出《公共關(guān)系宣言》。1906年,美國(guó)無煙煤礦業(yè)正處在工人罷工的嚴(yán)峻時(shí)刻,艾維·李臨危受命,他提出兩項(xiàng)要求作為受聘的前提條件:其一,必須有權(quán)與行業(yè)最高層決策者接觸;其二,必要時(shí)有權(quán)向社會(huì)公開全部事實(shí)真相。這兩條后來被概括為公共關(guān)系工作的基本原則:“動(dòng)力來自上層”和“事實(shí)公開”。艾維·李把這種新思想付諸實(shí)踐,取得了令人矚目的成效。勞資雙方開始相互了解,同時(shí)做出讓步,最后罷工浪潮得以平息。艾維·李也奠定了職業(yè)公共關(guān)系的基石。
“動(dòng)力來自上層”和“事實(shí)公開”的原則在2017年的海底撈公關(guān)危機(jī)中再次得到印證。這是處理企業(yè)公共關(guān)系危機(jī)的真諦。但是海底撈危機(jī)也引起不同的爭(zhēng)論,表達(dá)不同的觀點(diǎn),也引起公關(guān)界的不同聲音。值得我們思考和認(rèn)真對(duì)待。
四川海底撈餐飲股份有限公司成立于1994年,是一家以經(jīng)營(yíng)川味火鍋為主的大型直營(yíng)連鎖企業(yè)。二十余年來,公司在北京、上海、西安、鄭州、天津、南京、杭州、深圳、廈門、廣州、武漢、成都、昆明等大陸的57個(gè)城市有190家直營(yíng)餐廳。在中國(guó)臺(tái)灣有2家直營(yíng)餐廳。在國(guó)外,已有新加坡、美國(guó)洛杉磯、韓國(guó)和日本開設(shè)直營(yíng)餐廳。 海底撈現(xiàn)有七個(gè)大型現(xiàn)代化物流配送基地、兩個(gè)底料生產(chǎn)基地。七個(gè)大型物流配送基地分別設(shè)立在北京、上海、西安、鄭州、成都、武漢和東莞,形成了集采購(gòu)、加工、倉(cāng)儲(chǔ)、配送為一體的大型物流供應(yīng)體系,位于鄭州的底料、調(diào)料生產(chǎn)基地具有出口企業(yè)備案資質(zhì),通過了ISO9001:2008質(zhì)量管理體系認(rèn)證,產(chǎn)品通過了HACCP認(rèn)證。
海底撈的官網(wǎng)上,醒目地掛著兩句話——
海底撈可能有兩種死法:一種是管理出問題,死亡過程可能持續(xù)數(shù)月甚至上年;第二種是食品安全出問題,一旦發(fā)生,海底撈可能明天就會(huì)關(guān)門,生死攸關(guān)。
2017年8月25日10:58:24生死攸關(guān)的晴天霹靂降臨到北京海底撈。[ http://dzb.fawan.com/ html/2017-08/26/content_11467.htm]《法制晚報(bào)·看法新聞》記者/暗訪組發(fā)文,題目是《記者歷時(shí)4個(gè)月暗訪海底撈:老鼠爬進(jìn)食品柜子》,內(nèi)容涉及“火鍋漏勺掏下水道”“老鼠在后廚地上亂竄”“打掃衛(wèi)生的簸箕和餐具同池混洗”“用顧客使用的火鍋漏勺掏下水道”……海底撈作為一家在各地?fù)碛邪儆嗉抑睜I(yíng)餐廳的大型跨省餐飲品牌火鍋店,《法制晚報(bào)·看法新聞》記者在海底撈兩家門店暗訪近4個(gè)月看到的卻是如上情形。
暗訪海底撈勁松店
后廚老鼠爬進(jìn)裝食品柜子
今年5月初,記者通過面試和入職培訓(xùn)后進(jìn)入海底撈勁松店。入職第一天,記者就在后廚的洗杯間發(fā)現(xiàn)了老鼠的蹤跡。接下來的幾天里,記者陸續(xù)在海底撈勁松店后廚的配料房、上菜房、水果房、洗碗間、洗杯間等各處均發(fā)現(xiàn)了老鼠的蹤跡。有的老鼠會(huì)爬進(jìn)裝著食物的柜子里。
在海底撈勁松店暗訪近兩個(gè)月的時(shí)間里,海底撈勁松店請(qǐng)除鼠公司清理過一次老鼠,但沒過幾天,又有老鼠出現(xiàn)。
掃帚簸箕抹布與餐具一同清洗
當(dāng)洗碗間工作并不是特別繁忙的時(shí)候,工作人員會(huì)一邊打掃衛(wèi)生,一邊洗碗。用來清掃地面、墻壁和下水道的掃帚和簸箕,還會(huì)用作清理洗碗機(jī)和儲(chǔ)物柜。
清掃工作完成后,員工簸箕和抹布會(huì)被放入洗碗池內(nèi)清洗,掃帚會(huì)被放在洗碗機(jī)傳送帶上面瀝水。
當(dāng)記者認(rèn)為此舉不妥,向洗碗間工作人員時(shí)建議不要把工具和餐具混在一起的時(shí)候,工作人員這樣告訴記者:“做好你自己的事情就好?!?/p>
洗碗機(jī)內(nèi)部一層油污
海底撈勁松店的洗碗機(jī)清洗餐盤采用高溫消毒,洗碗機(jī)雖然每天都會(huì)打開清洗,但是只是清洗表層,內(nèi)部的油污并沒有祛除。“你看那上面沾的油,又清洗不了,能把人給臭死,你趴在里面聞,味兒可大了?!闭谇謇硐赐霗C(jī)表面的工作人員對(duì)記者抱怨道。
記者想更深入地觀察洗碗機(jī)內(nèi)部,于2017年6月18日早7點(diǎn)打開了洗碗機(jī)的機(jī)箱蓋,可以看到傳送帶一側(cè)沾滿了油漬,并散發(fā)出陣陣腐爛的惡臭。洗碗機(jī)內(nèi)壁上沾滿了油漬和腐爛的食物殘?jiān)?,洗碗機(jī)內(nèi)的蓄水池滿是黃色的污水。記者把洗碗機(jī)蓄水池里的水排凈后發(fā)現(xiàn),蓄水池內(nèi)壁上沾滿了的油脂,用手可以刮下厚厚的一層。蓄水池內(nèi)還可以清晰地看到一些掉落的碗盤,上面早已沾滿了油脂。
暗訪海底撈太陽(yáng)宮店
火鍋漏勺用作掏下水道垃圾的工具
記者于2017年7月底進(jìn)入海底撈太陽(yáng)宮店工作,該店的洗碗流程與海底撈勁松店大體相同,滿是油漬的轉(zhuǎn)移箱并不清洗,與洗碗池清洗過的餐盤一起放入洗碗機(jī)內(nèi)。洗碗機(jī)傳出的餐盤上有清晰的黃色水漬。洗碗機(jī)內(nèi)部大清洗,大概兩三個(gè)月才會(huì)有一次。
臨近下班,后堂各組成員開始打掃衛(wèi)生做收尾工作。后堂下水管道堵塞,配料房的工作人員打開了下水管道的擋板,清理堵塞的垃圾雜物。
他們所使用的清理工具正是供顧客吃火鍋使用的漏勺,這些漏勺是從顧客剛食用過的火鍋里拿出來的。配料房的工作人員還用漏勺剔除粘在擋板底部的垃圾雜物。后堂過道處人來人往,沒有一個(gè)員工站出來表示不滿,就連后堂經(jīng)理也只是看了一眼隨后轉(zhuǎn)身離開。記者與旁邊的員工交談被告知,這件事沒什么好大驚小怪的。
這些漏勺使用完畢后,會(huì)被放入裝餐具的鍋中一起清洗。
相關(guān)法規(guī)
根據(jù)《中華人民共和國(guó)食品安全法》第四章規(guī)定,食品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)應(yīng)當(dāng)符合食品安全標(biāo)準(zhǔn),具有與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的食品品種、數(shù)量相適應(yīng)的食品原料處理和食品加工、包裝、貯存等場(chǎng)所,保持該場(chǎng)所環(huán)境整潔,并與有毒、有害場(chǎng)所以及其他污染源保持規(guī)定的距離。
另?yè)?jù),第三十三條第二款規(guī)定,具有與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的食品應(yīng)有相應(yīng)的消毒、盥洗、防塵、防蠅、防鼠、防蟲、洗滌等,以及處理廢水、存放垃圾和廢棄物的設(shè)備或者設(shè)施?!?/p>
記者臥底曝光把海底撈送上風(fēng)口浪尖。
許多的企業(yè)面對(duì)危機(jī)不知道按照公共關(guān)系應(yīng)當(dāng)如何正確處理危機(jī),事前沒有風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè),沒有危機(jī)管理預(yù)案,一遇到危機(jī)便驚慌失措,他們根據(jù)人類趨利避害的本能或想當(dāng)“鴕鳥”,希望危機(jī)根本沒有出現(xiàn)過,或希望危機(jī)會(huì)自行消解,或質(zhì)疑記者的動(dòng)機(jī),或哭訴全行業(yè)都是如此,自己被曝光是小題大做。當(dāng)無法回避時(shí),就希望大事化小,小事化了,甚至采取一系列錯(cuò)誤行為,刪帖封鎖,避重就輕,掩耳盜鈴,“剝離,再剝離”把危機(jī)定義為偶然事件,區(qū)分危機(jī)事件與企業(yè)一貫無事故。或者事故責(zé)任人是“分包單位”的;或者把錯(cuò)誤歸結(jié)與個(gè)人行為,把個(gè)人行為歸結(jié)于體制外的非組織正式成員,例如“臨時(shí)工”“實(shí)習(xí)生”“輔警”等等。處理方式,也因此“順理成章”地脫離分包單位,開除、清理、處分相關(guān)人員,于是,自以為一個(gè)完美光鮮的企業(yè)再次出現(xiàn)在公眾面前。結(jié)果卻往往事與愿違,越描越黑,在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,這樣掩耳盜鈴是非常拙劣的。
海底撈面對(duì)危機(jī)的做法是值得借鑒的。
一、快速反應(yīng)
危機(jī)管理的第一個(gè)原則是及時(shí),歷來有“黃金n小時(shí)”之說,也有“第一時(shí)間”之說。但是,因?yàn)楦鞣N危機(jī)的具體情況不同,很難科學(xué)定量說出黃金幾小時(shí)是最佳。正確的做法是盡快、及時(shí)地反應(yīng)。海底撈企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)迅速做出反應(yīng),及時(shí)采取措施,平息了輿論狂潮,被譽(yù)為“危機(jī)公關(guān)的滿分作文”。
互聯(lián)網(wǎng)上有人驚呼“史上最快民意反轉(zhuǎn),海底撈是怎么辦到的?”“《三小時(shí)內(nèi)火線回應(yīng),海底撈危機(jī)公關(guān)高在哪里》”
有人這樣總結(jié):“海底撈‘三小時(shí)危機(jī)公關(guān):這鍋我背、這錯(cuò)我改、員工我養(yǎng)”。
根據(jù)網(wǎng)站發(fā)布的時(shí)間統(tǒng)計(jì),被曝光3小時(shí)33分后,海底撈在官方網(wǎng)站2017-08-25 14:31:17發(fā)布消息:關(guān)于海底撈火鍋北京勁松店、北京太陽(yáng)宮店事件的致歉信,接著又連續(xù)發(fā)了處理通報(bào)、整改,與歡迎接受群眾監(jiān)督的通告。
二、及時(shí)道歉
道歉信首先承認(rèn)媒體反應(yīng)的情況屬實(shí),并公眾道歉。其次,自己披露每個(gè)月公司會(huì)有處理這類食品安全衛(wèi)生事件并公之于眾。
三、承擔(dān)責(zé)任
承諾立刻開始整改,最后表態(tài)愿意承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任,歡迎媒體和公眾監(jiān)督。這種態(tài)度是端正的。
實(shí)踐證明:認(rèn)錯(cuò)比解釋效果好,承擔(dān)責(zé)任比推諉效果好。
發(fā)表日期:2017-08-27 14:56:03 閱讀:8752
2017-08-25 17:30:54海底撈的發(fā)布的處理意見:
四、認(rèn)真止血,亡羊補(bǔ)牢
制止危機(jī)擴(kuò)大化是危機(jī)處理的重要原則。記者和媒體有本能的職業(yè)嗅覺,輿論也往往有跟風(fēng)而上的慣性,面對(duì)突如其來的曝光,處理不及時(shí)就會(huì)造成輿論“井噴效應(yīng)”。企業(yè)就會(huì)陷入“破窗期”,面臨破鼓眾人捶,墻倒眾人推的局面。海底撈又是跨國(guó)公司,誰敢保證有200家門店公司在別的門店沒有類似問題?
海底撈的處理意見是對(duì)全公司進(jìn)行整改,不是就事論事,而是吸取教訓(xùn),把兩個(gè)店出現(xiàn)的危機(jī)當(dāng)做全公司的危機(jī),涉事的兩個(gè)點(diǎn)停業(yè)整頓,所有門店開始排查,海外門店同步進(jìn)行。沒有出事的分店防御性公關(guān)及時(shí)啟動(dòng)。