淺析ERP在企業(yè)財務(wù)管理的應(yīng)用

摘 要：隨著現(xiàn)代社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)管理理念的更新，越來越多的企業(yè)將ERP引入財務(wù)管理中，ERP的運(yùn)用在提高財務(wù)管理效率的同時，也提升了企業(yè)的競爭力。本文從ERP在財務(wù)管理的應(yīng)用入手、分析存在的問題，提出優(yōu)化建議。

關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng)；財務(wù)管理應(yīng)用；問題；建議

ERP系統(tǒng)是先進(jìn)的企業(yè)管理理念和現(xiàn)代信息技術(shù)高度融合的產(chǎn)物，其在企業(yè)財務(wù)管理中主要是圍繞會計核算的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、預(yù)測，從而幫助企業(yè)管理者進(jìn)行科學(xué)決策和采取控制活動，方便企業(yè)在財務(wù)管理方面做出前瞻性的分析與預(yù)測。它具有數(shù)據(jù)即時化、高度集成化、操作管理職責(zé)權(quán)限化、風(fēng)險管控系統(tǒng)化等特點(diǎn)。

一、ERP系統(tǒng)在財務(wù)管理的應(yīng)用分析

（一）企業(yè)財務(wù)管理的具體運(yùn)作

企業(yè)在運(yùn)用ERP系統(tǒng)時，主要會涉及到財務(wù)資金、預(yù)算和報表這三個方面的內(nèi)容，具體來說，ERP系統(tǒng)的運(yùn)用可以更及時、更便捷的記錄企業(yè)資金使用情況，簡化了資金的撥付和審批程序，直接運(yùn)用管理模塊記賬，避免人為主觀性的錯誤。就預(yù)算來說，ERP系統(tǒng)主要根據(jù)部門的實際需求強(qiáng)化對成本費(fèi)用的集中管理，系統(tǒng)中的預(yù)算管理模塊會將年度預(yù)算情況及時的傳遞到企業(yè)各個部門手中，監(jiān)督預(yù)算的具體執(zhí)行情況，起著預(yù)警作用。ERP系統(tǒng)的運(yùn)用將會起到簡化報表程序，減輕員工工作量的作用，在系統(tǒng)中，企業(yè)管理層為報表分析的主要使用者，而下屬員工為次要者，系統(tǒng)將會根據(jù)不同部門、不同崗位的具體情況來設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限，在保障企業(yè)員工可以及時了解報表信息的同時，又避免了報表信息的泄露。財務(wù)管理主要是對會計核算的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面分析，為企業(yè)管理者決策、管理提供信息支撐。

（二）強(qiáng)化企業(yè)的信息化管理建設(shè)

目前，我國企業(yè)運(yùn)用ERP系統(tǒng)在財務(wù)管理中的比例僅僅為20%左右。仍有大部分的企業(yè)停留在企業(yè)基礎(chǔ)信息化或者是部門信息化方面。企業(yè)實施ERP系統(tǒng)的范圍過小，未真正將其落實到企業(yè)發(fā)展的各個方面之中。同時，企業(yè)需要正確認(rèn)識管理信息化，管理信息化不僅可以幫助企業(yè)提高管理效率和水平，更是關(guān)系著企業(yè)業(yè)務(wù)、財務(wù)等多個重要方面，是企業(yè)發(fā)展的生命線。

（三） 在企業(yè)內(nèi)部控制方面的具體應(yīng)用

在內(nèi)部控制方面，企業(yè)對于ERP系統(tǒng)的運(yùn)用將會提升企業(yè)在采購單、發(fā)料單、銷售單、領(lǐng)料單等多個方面的掌控能力，加強(qiáng)企業(yè)業(yè)務(wù)處理與財務(wù)管理的緊密聯(lián)系，真正實現(xiàn)企業(yè)材料、投入和數(shù)據(jù)的一體化。同時，流程的簡化高效不僅提高信息傳遞的及時性，還有利于提升財務(wù)管理的透明度，避免壞賬損失、財務(wù)結(jié)算等問題的出現(xiàn)。ERP系統(tǒng)的運(yùn)用使得企業(yè)的財務(wù)監(jiān)控更加全面深入，企業(yè)財務(wù)部門可以做到對各項開支的及時審核，嚴(yán)格規(guī)范了財務(wù)工作人員的行為，提升了會計憑證、財務(wù)信息的準(zhǔn)確性和真實性。

（四）企業(yè)財務(wù)管理更加規(guī)范高效

在ERP系統(tǒng)之下，企業(yè)的財務(wù)管理得到進(jìn)一步的規(guī)范，例如，當(dāng)ERP系統(tǒng)與企業(yè)財務(wù)管理無法有效融合時，那么企業(yè)可以通過ERP系統(tǒng)的輔助完成自身財務(wù)管理的重新調(diào)整。在ERP系統(tǒng)中，企業(yè)的財務(wù)信息孤立狀態(tài)被打破，信息共享性增強(qiáng)，企業(yè)各個部門都可以對本部門的資金具體使用情況進(jìn)行監(jiān)督，企業(yè)財務(wù)管理流程得到優(yōu)化。同時，在ERP系統(tǒng)實施之后，為了使得企業(yè)財務(wù)發(fā)展與ERP系統(tǒng)管理特征聯(lián)系更加緊密，企業(yè)往往會促成其研發(fā)設(shè)計、生產(chǎn)銷售、配送、售后等環(huán)節(jié)的一體化管理，形成系列的企業(yè)價值鏈條。

二、ERP在財務(wù)管理實際應(yīng)用中存在的問題分析

由于對ERP系統(tǒng)的認(rèn)識不足及系統(tǒng)本身的局限性，實施過程中也存在一些問題。

（一）企業(yè)實際情況與選擇的ERP有偏差

企業(yè)在選擇購買或開發(fā)ERP軟件之前，沒有結(jié)合企業(yè)自身的財務(wù)管理和業(yè)務(wù)流程特點(diǎn)去選擇或改進(jìn)適合的ERP軟件，造成實際運(yùn)用中出現(xiàn)問題，進(jìn)而未充分發(fā)揮財務(wù)管理的作用。

（二）ERP系統(tǒng)實施的過程中對員工的培訓(xùn)力度不夠公司的ERP部分操作人員缺乏對ERP系統(tǒng)的正確認(rèn)識，忽視了ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的重要作用，工作存在主觀隨意性。同時，即使公司部門ERP操作人員擁有豐富的系統(tǒng)管理知識，但因為缺乏科學(xué)的培訓(xùn)，員工操作，實踐能力較差，無法真正將ERP有效的運(yùn)用到企業(yè)財務(wù)管理中去。

（三）用戶權(quán)限設(shè)置缺乏科學(xué)性

我國部分企業(yè)在進(jìn)行人員權(quán)限分工時，未按照崗位不相容職責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行，因此，人員權(quán)限分工存在著不合理性，這大大增加了舞弊行為發(fā)生的可能性，導(dǎo)致了發(fā)現(xiàn)錯誤的不及時，企業(yè)面臨更大的損失風(fēng)險。

（四）財務(wù)人員對數(shù)據(jù)的監(jiān)控有滯后性

ERP系統(tǒng)的具體實施與企業(yè)各個部門緊密相關(guān)，其有利于促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)、財務(wù)一體化的實現(xiàn)，同時，ERP系統(tǒng)的有效實施增加了企業(yè)數(shù)據(jù)共享性，方便企業(yè)各部門溝通交流更為方便快捷。也就因此，一旦數(shù)據(jù)在錄入的過程中出現(xiàn)錯誤，那么整個數(shù)據(jù)鏈都會受到影響，甚至影響到具體部門的決策。而財務(wù)人員在對原始數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)控時存在滯后性，往往不能夠及時發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤，這大大增加了企業(yè)發(fā)展風(fēng)險。

三、完善ERP在財務(wù)管理中問題的相關(guān)建議

（一）選擇適合企業(yè)的ERP系統(tǒng)

充分了解自身的發(fā)展特點(diǎn)，對自身進(jìn)行準(zhǔn)確的定位是企業(yè)財務(wù)管理信息化成功的一個重要因素。因此，企業(yè)在選擇ERP系統(tǒng)時，應(yīng)充分結(jié)合自身的發(fā)展特點(diǎn)，以實際經(jīng)營需要為重要基礎(chǔ)，選擇針對性、適用性和操作性強(qiáng)的ERP軟件。同時，企業(yè)應(yīng)保持與軟件供應(yīng)商的緊密聯(lián)系，及時就ERP系統(tǒng)運(yùn)行中的問題與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，提高ERP系統(tǒng)的實施效果。

（二）加大對員工 ERP 環(huán)境下財務(wù)管理的培訓(xùn)

相對而言，ERP 系統(tǒng)的操作過程具有一定的復(fù)雜性，員工在進(jìn)行具體操作時僅僅只是對理論知識有所了解是無法正確發(fā)揮ERP系統(tǒng)效用的。因此，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對企業(yè)員工的培訓(xùn)，開展專家講座、頭腦風(fēng)暴、線下實踐等多種活動，并設(shè)置獎懲制度，提高員工參與實踐的積極性，幫助員工積累實踐經(jīng)驗。

（三）根據(jù)不同崗位合理設(shè)置權(quán)限

企業(yè)的很多部門都參與ERP的實施，通過對人力資源的合理配置，根據(jù)不同崗位特點(diǎn)設(shè)置相關(guān)人員的操作權(quán)限，堅持崗位不相容原則，保證系統(tǒng)的正常使用。

（四）加強(qiáng)對原始數(shù)據(jù)的監(jiān)控

企業(yè)的財務(wù)管理不僅需要保證數(shù)據(jù)的及時性，還需要確保數(shù)據(jù)的真實性、準(zhǔn)確性，因此，在錄入數(shù)據(jù)時，企業(yè)各部門要分工明確、相互配合，確保原始數(shù)據(jù)的及時錄入，同時，企業(yè)配備專業(yè)數(shù)據(jù)管理人員定期對數(shù)據(jù)錄入情況進(jìn)行跟蹤。除此以外，企業(yè)可在開發(fā)ERP系統(tǒng)時納入數(shù)據(jù)有效性、合法性檢查模塊，盡量將數(shù)據(jù)差錯的可能性降至最低。

（五）改變觀念，深化ERP在財務(wù)管理的應(yīng)用

企業(yè)管理決策層必須從思想上認(rèn)識到ERP系統(tǒng)對企業(yè)管理的重要性，才能很好的在企業(yè)內(nèi)部全面實施ERP系統(tǒng)。有了公司管理層及各部門的配合參與，為ERP系統(tǒng)用于財務(wù)分析、財務(wù)預(yù)測、財務(wù)預(yù)算提供了強(qiáng)有力的支持。

（六）企業(yè)建立信息化的風(fēng)險管理機(jī)制

建立信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全政策和制度，定期對系統(tǒng)安全政策與制度的實施效果進(jìn)行跟蹤評價，通過企業(yè)內(nèi)部控制體系的建立，加強(qiáng)責(zé)任控制，強(qiáng)化信息化的風(fēng)險意識。ERP系統(tǒng)中特別應(yīng)加強(qiáng)對人的控制，明確各個崗位的職責(zé)，對于一般業(yè)務(wù)部門錄入的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，在數(shù)據(jù)生成完畢后要及時傳送到財務(wù)部門人員審核確認(rèn)，業(yè)務(wù)部門無權(quán)限再進(jìn)行修改。對ERP系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)應(yīng)該實時進(jìn)行備份，對系統(tǒng)中的所有操作都要詳細(xì)記錄，能夠查詢到相關(guān)操作信息，將系統(tǒng)人為影響降低。

四、結(jié)束語

總之，企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中要提高市場競爭力，離不開高效、科學(xué)的財務(wù)管理工作，而ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，能進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理的進(jìn)步與發(fā)展，目前ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的運(yùn)用仍存在很多的問題，企業(yè)要想更好地運(yùn)用ERP系統(tǒng)進(jìn)行財務(wù)管理，就要采取行之有效的運(yùn)行策略，切實提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn)：

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作者簡介：

彭麗容，重慶華虹電子有限公司。