淺析我國中小物流企業(yè)倉儲管理系統(tǒng)的問題及解決方案

文/曹宇 胡曉青

1.引言

倉儲物流在企業(yè)物流活動中是非常重要的一部分，它既可以當(dāng)作物流進行的場所又可以是物流活動的載體。倉儲系統(tǒng)是物流企業(yè)的系統(tǒng)中不可缺少的子系統(tǒng)。而設(shè)計一套完整物流系統(tǒng)的目的是用最低的成本、最快的時間、最高的效率為客戶提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，并且優(yōu)質(zhì)的倉儲物流系統(tǒng)可再為客戶服務(wù)上實現(xiàn)影響全局的作用。

2.我國中小物流企業(yè)倉儲管理系統(tǒng)存在的問題

我國中小物流企業(yè)倉儲管理系統(tǒng)存在以下問題：第一很多物流企業(yè)對倉儲缺乏正確的認(rèn)識。缺乏對設(shè)備、設(shè)施的現(xiàn)代化更新、設(shè)備的改造計劃的認(rèn)識。第二缺乏信息化倉儲管理技術(shù)。倉儲管理信息化技術(shù)發(fā)展滯后，無廣泛應(yīng)用，流程一致性程度低、代碼不統(tǒng)一、科目不一致，導(dǎo)致供應(yīng)鏈子系統(tǒng)開放性、兼容性差，信息共享不暢，信息單一。第三人員素質(zhì)普遍偏低。一些倉儲工作人員缺乏對倉儲管理工作的積極性，他們的流動性較高，文化程度偏低[1]。

3.我國中小物流企業(yè)倉儲管理系統(tǒng)解決方案

按照我國中小型物流企業(yè)倉儲管理信息系統(tǒng)中擁有的難題，需整理設(shè)計出一套新的倉儲管理系統(tǒng)發(fā)展模式。首先要有條碼掃描或RFID掃描的智能化終端能時時記錄出庫、盤點、入庫等流程的無紙質(zhì)化操作。該體系能夠完成對企業(yè)倉儲各個環(huán)節(jié)的全程及時地流程管理，使效率提高，錯誤率縮小，讓管理人員明了每個環(huán)節(jié)狀況和問題，及時應(yīng)對處理。系統(tǒng)的上游端需要與客戶的操作體系無縫對接，并且下游端實現(xiàn)與相關(guān)的物流公司的操作體系進行對應(yīng)連接，可完成物流產(chǎn)業(yè)鏈的高度集成，使瑣碎的操作系統(tǒng)簡單明了，避免漏掉某些操作，提高整個業(yè)務(wù)流程的效率[2]。

3.1 系統(tǒng)功能需求分析

倉儲系統(tǒng)在企業(yè)的物流體系中有如下幾個重要作用：1.降低運輸成本、大規(guī)模運輸或整車運輸可使運載效率升高提升運輸?shù)慕?jīng)濟性。銷售物流上，企業(yè)將一些工場生產(chǎn)的物品大規(guī)模整車地運送到企業(yè)的庫房，繼而可按照客戶和市場的需求，運送到需要的地方，因此倉庫的作用可拼箱裝運，且根據(jù)市場要求進行物品的重組。2.對物品進行重組時若考慮到色彩、大小、外形等要素，企業(yè)的一個產(chǎn)品線包含了多種差別的物品，這些物品的生產(chǎn)也在不同的工場，企業(yè)不妨按照市場的需求，將產(chǎn)品在倉庫中進行配套、組合、打包，繼而運往各地客戶。倉庫可使訂貨客戶產(chǎn)品能統(tǒng)一交付，讓使用原材料或零配件的企業(yè)將不同的原材料和零配件組合在一起，且用整車運輸?shù)焦觥?.對于銷售的服務(wù)企業(yè)倉庫可以減少與客戶的距離，讓產(chǎn)品快速有效地抵達客戶的手中，將有效地加大客戶的滿意度。4.調(diào)節(jié)供應(yīng)和需求，因為對于消費之間和生產(chǎn)的關(guān)系會有較多的空間或時間上的差異產(chǎn)生，所以倉儲的作用是能夠使倉儲的時間效用提高[3]。

3.2 倉儲功能模塊的詳細設(shè)計

基于以上分析，本課題將由系統(tǒng)管理、倉儲管理、資源管理、查詢統(tǒng)計、財務(wù)管理、平臺開發(fā)六個模塊組成具體功能如下：

3.2.1 系統(tǒng)管理（見表1）

3.2.2 倉儲管理

（1）入庫信息管理（見表2）

（2）出庫信息管理（見表3）

（3）庫存管理（見表4）

（4）盤點（見表5）

（5）異常

根據(jù)庫存盤點單中的情況，將盤盈貨物寫入盤盈單，將盤虧貨物寫入盤虧毀損單。

當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)盤盈或者盤虧的情況時都應(yīng)先登記在“待處理財產(chǎn)損益”這個類目中，查明原因后進行相應(yīng)的統(tǒng)計處理。保險公司進行賠償時，其賠償部分記入“其他應(yīng)收款”，因為管理人員的原因時仍是記入“其他應(yīng)收款”，其他的原因就記入“管理費用”[5]。

表1

表2

表3

表4

表5

表6

3.2.3 資源管理（見表6）

3.2.4 查詢統(tǒng)計

查詢報表根據(jù)信息分析貨物的運輸情況、貨物量、訂單量等，制成各種圖表。

訂單信息：查詢過往訂單的記錄。

3.2.5 財務(wù)管理

費用結(jié)算：根據(jù)表格字段內(nèi)容填寫金額，算出總費用，成本和利潤。

3.2.6 開發(fā)平臺

菜單管理：管理菜單、添加、修改、刪除功能模塊。

4.結(jié)束語

專業(yè)的倉儲物流服務(wù)正以一股熱浪趨勢發(fā)展，一方面客戶對倉儲物流質(zhì)量要求越來越高，另一方面市場競爭日益激烈，物流企業(yè)建立一套有效的倉儲管理系統(tǒng)特別重要。本文的優(yōu)勢體現(xiàn)在科學(xué)地簡化了出入庫流程，倉儲工作人員的效率得以大幅提高，縮短了貨物在倉儲中滯留的時間。出入庫管理以及庫存盤點管理過程中最大程度地釆用了信息化，削減了企業(yè)的人員支出，增加了倉儲物流企業(yè)的收入比重；對于企業(yè)的管理來說，倉儲物流管理信息系統(tǒng)的科學(xué)性減少了人的思維誤差，使企業(yè)管理水平提高。以無線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為手段，建立既精確又穩(wěn)定、既安全又高效的倉儲物流管理系統(tǒng)，高效管理物流、生產(chǎn)流信息。實現(xiàn)單據(jù)、數(shù)據(jù)采集、出入庫等過程的閉環(huán)管理與動態(tài)信息監(jiān)控，提升倉儲管理水平和工作效率，有效管理企業(yè)資源，提升綜合競爭力。