職業(yè)院校頂崗實(shí)習(xí)信息化管理的研究與實(shí)踐

李國恒

[摘 要] 提高職業(yè)院校頂崗實(shí)習(xí)信息化的管理質(zhì)量，不僅能夠?yàn)閷W(xué)生提供更多更有效的就業(yè)信息，同時(shí)也能有效提升職業(yè)院校自身的就業(yè)率，提升院校的知名度，從而實(shí)現(xiàn)社會效益。因此，想要促進(jìn)頂崗實(shí)習(xí)的信息化管理，需要職業(yè)院校管理人員建立科學(xué)的頂崗實(shí)習(xí)信息化管理機(jī)制和平臺。主要研究職業(yè)院校頂崗實(shí)習(xí)信息化管理建設(shè)的方案。

[關(guān) 鍵 詞] 職業(yè)院校；頂崗實(shí)習(xí)；信息化管理；研究與實(shí)踐

[中圖分類號] G712 [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] A [文章編號] 2096-0603（2018）24-0012-01

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和進(jìn)步，職業(yè)院校在實(shí)際培養(yǎng)高素質(zhì)人才的過程中，也需要利用電子信息技術(shù)，不僅要為學(xué)生提供信息化的教學(xué)內(nèi)容，而且還要促進(jìn)頂崗實(shí)習(xí)機(jī)制的信息化管理，推動(dòng)頂崗實(shí)習(xí)工作的研究與實(shí)踐，使學(xué)生能夠在更加安全和信息化的環(huán)境下實(shí)現(xiàn)工作就業(yè)，從而促進(jìn)院校和企業(yè)的雙重發(fā)展。

一、職業(yè)院校頂崗實(shí)習(xí)信息化管理的重要性分析

（一）有利于促進(jìn)師生之間的交流和互動(dòng)

職業(yè)院校頂崗實(shí)習(xí)的工作地一般較為分散，不利于院校管理者的集中管理。尤其是在指導(dǎo)學(xué)生的過程中很難形成平等平和的交流形式。但是通過建立信息化的頂崗實(shí)習(xí)機(jī)制，教師和輔導(dǎo)員可以在網(wǎng)絡(luò)社交平臺上與學(xué)生形成即時(shí)的交流互動(dòng)，并提交實(shí)習(xí)報(bào)告、實(shí)習(xí)中遇見的問題和心靈感悟等，教師與學(xué)生保持隨時(shí)溝通也能幫助學(xué)生及時(shí)排解心中的疑惑。同時(shí)，信息化的建設(shè)還能落實(shí)崗位信息統(tǒng)計(jì)等工作，便于管理者統(tǒng)計(jì)實(shí)習(xí)信息等。

（二）有利于促進(jìn)頂崗實(shí)習(xí)工作中的質(zhì)量監(jiān)控

頂崗實(shí)習(xí)的信息化管理貫穿于院校建設(shè)發(fā)展的整個(gè)環(huán)節(jié)。因此，加強(qiáng)院校頂崗實(shí)習(xí)信息化管理的質(zhì)量，教師和輔導(dǎo)員能夠隨時(shí)監(jiān)控學(xué)生的工作狀態(tài)和實(shí)習(xí)進(jìn)度，甚至通過互動(dòng)環(huán)節(jié)能夠幫助教師及時(shí)了解學(xué)生當(dāng)前的思想情況，方便輔導(dǎo)員和教師對學(xué)生做出合理評價(jià)。通過借助信息化平臺還能監(jiān)控學(xué)生工作中遇到的問題，提升信息化管理的質(zhì)量[1]。

（三）有利于促進(jìn)頂崗實(shí)習(xí)管理的規(guī)范化

實(shí)現(xiàn)院校頂崗實(shí)習(xí)的信息化管理，要求院校的管理者將管理平臺移嫁到電子互聯(lián)網(wǎng)中，按照統(tǒng)一的信息化標(biāo)準(zhǔn)對學(xué)生的實(shí)習(xí)情況、工作進(jìn)度和思想問題等進(jìn)行管理。這樣不僅可以避免由于人為因素造成的數(shù)據(jù)核算誤差，還能方便教師和學(xué)生的信息查詢，促進(jìn)頂崗實(shí)習(xí)管理的規(guī)范化。

二、職業(yè)院校頂崗實(shí)習(xí)信息化管理的具體措施

（一）建立頂崗實(shí)習(xí)的信息化管理平臺

當(dāng)前，我國職業(yè)院校頂崗實(shí)習(xí)信息化系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)豐富、管理難度大以及資源混亂等特點(diǎn)。因此，想要全面提升管理質(zhì)量，最重要的就是要建立完善的頂崗實(shí)習(xí)信息化管理平臺。實(shí)際管理中應(yīng)該以瀏覽器結(jié)構(gòu)為主，以客戶端等結(jié)構(gòu)為輔。數(shù)據(jù)和資源等需要面對全體師生和管理員等用戶，需要用戶名和密碼才能登錄系統(tǒng)，以保證信息化平臺的安全性。同時(shí)，該信息化平臺不能受時(shí)間、地域和登錄人數(shù)的限制，其中要有明確的資源信息分類，方便用戶的查詢和檢測。例如，系統(tǒng)初始化的數(shù)據(jù)信息需要包括學(xué)生的基本信息、實(shí)習(xí)地點(diǎn)、指導(dǎo)教師信息以及專業(yè)類別等，管理者要保證系統(tǒng)的運(yùn)行速度，以滿足查詢和管理的需要。

（二）提升信息化系統(tǒng)管理的質(zhì)量

職業(yè)院校在頂崗實(shí)習(xí)信息化管理系統(tǒng)投入使用之后，需要安排專門的管理人員對系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和監(jiān)管，平時(shí)要保證系統(tǒng)的運(yùn)行速度和效率，保障各項(xiàng)數(shù)據(jù)的完整和安全。同時(shí)，在系統(tǒng)實(shí)際的使用過程中，應(yīng)該根據(jù)院校教師和學(xué)生的需求，及時(shí)升級信息化系統(tǒng)，不能因?yàn)榘姹镜驮斐尚畔⒌氖д婧蛠G失等，同時(shí)還應(yīng)該不斷完善系統(tǒng)的使用功能。除此之外，管理者需要始終做好數(shù)據(jù)的還原和備份工作，保證系統(tǒng)一旦發(fā)生故障能最快地還原各項(xiàng)信息?？梢栽谙到y(tǒng)建設(shè)之初就設(shè)定自動(dòng)備份處理，以備不時(shí)之需。為了能夠提升院校的知名度，還應(yīng)該簡化和美化系統(tǒng)的操作界面，將即時(shí)的就業(yè)資訊公布到系統(tǒng)提示中，方便學(xué)生的查閱[2]。

（三）合理布局頂崗實(shí)習(xí)信息管理系統(tǒng)使用權(quán)限

職業(yè)院校頂崗實(shí)習(xí)信息化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)較多，因此需要加強(qiáng)安全管理系統(tǒng)，保障學(xué)生和教師各類信息的安全性。同時(shí)，管理者還需要設(shè)定不同的管理權(quán)限，規(guī)定不同用戶的數(shù)據(jù)查看范圍。例如，用戶可以隨意觀看頂崗實(shí)習(xí)信息化平臺的首頁介紹，但是想要查看學(xué)生信息、教師職稱信息以及行業(yè)崗位信息等，則需要登錄以驗(yàn)證身份，然后再根據(jù)用戶的權(quán)限觀看可查詢范圍的數(shù)據(jù)信息。系統(tǒng)中的用戶類型大體分為五類，教師、學(xué)生、企業(yè)、家長。教師和企業(yè)可以查閱自己學(xué)生的實(shí)習(xí)情況和工作進(jìn)度；學(xué)生可以查詢到崗位信息、實(shí)際內(nèi)容以及招聘信息等，還可以通過該平臺隨時(shí)與教師進(jìn)行交流和互動(dòng)，定期撰寫實(shí)習(xí)報(bào)告，遇到問題及時(shí)向教師求助。

綜上所述可知，促進(jìn)職業(yè)院校實(shí)習(xí)信息化管理質(zhì)量的提升，有利于促進(jìn)頂崗實(shí)習(xí)管理的規(guī)范化，加強(qiáng)師生之間的交流和互動(dòng)。因此在實(shí)際的管理過程中應(yīng)該合理布局頂崗實(shí)習(xí)信息管理系統(tǒng)使用權(quán)限，提升信息化系統(tǒng)管理的質(zhì)量，建立頂崗實(shí)習(xí)的信息化管理平臺，為學(xué)生提供更加科學(xué)的實(shí)習(xí)機(jī)會，從而促進(jìn)社會的發(fā)展和進(jìn)步。

參考文獻(xiàn)：

[1]楊海.高職院校頂崗實(shí)習(xí)信息化管理的研究與實(shí)踐[J].職大學(xué)報(bào)，2017（4）：74，89-91.

[2]周建儒.高職生頂崗實(shí)習(xí)信息化動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)的構(gòu)建[J].成人教育，2015，35（9）：83-85.