糧食檢測實驗室糧食質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的管理

崔鵬飛

當(dāng)前，我國正處于社會主義經(jīng)濟發(fā)展的關(guān)鍵時期，在這一時期，充分應(yīng)用好糧食檢測技術(shù)，可促進我國農(nóng)業(yè)經(jīng)濟水平的穩(wěn)定發(fā)展，進一步促進我國糧食經(jīng)濟的穩(wěn)定增長，以合理控制糧食質(zhì)量，以滿足人們的正常生產(chǎn)需求，實現(xiàn)我國綜合經(jīng)濟糧食水平的健康、穩(wěn)定發(fā)展。糧食質(zhì)量檢測中，糧食檢驗實驗室是最關(guān)鍵的場地，因此強化檢測實驗室糧食質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的管理是當(dāng)前需關(guān)注的焦點話題。

加強糧食檢驗實驗室糧食質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)來源的控制

糧食檢驗實驗室的檢驗標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量多、范圍廣，涉及許多的糧食品種，因此在做好糧食質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)管理也是檢驗站的重要工作內(nèi)容，實際中強化質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的管理工作非常重要。在具體的管理過程中，需加強實驗室檢驗糧食來源控制，首先可在國家標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)上查找最新的現(xiàn)行有效標(biāo)準(zhǔn)名稱與代號，實驗室確定所需購買的糧食標(biāo)準(zhǔn)后填寫標(biāo)準(zhǔn)的申請單，申請單需經(jīng)檢驗室主任及分管站領(lǐng)導(dǎo)審批后，交由糧食站質(zhì)?？剖覙?biāo)準(zhǔn)管理員進行統(tǒng)一的采購。其次，購買回標(biāo)準(zhǔn)入庫的糧食，需首先蓋上受控章與發(fā)放編號，之后發(fā)放給工作室。最后在標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫中還需記錄發(fā)放及借閱人，標(biāo)準(zhǔn)一旦變更一定需及時告知借閱者，并且及時做好回收及更換工作，進而進行糧食檢驗的質(zhì)量控制。

做好糧食質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)識及建檔工作

糧站建立專用的糧食標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫，并且由標(biāo)準(zhǔn)人員負(fù)責(zé)管理，可更好的控制標(biāo)準(zhǔn)資料的有效性。在具體質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫的檢測上，信息內(nèi)容應(yīng)該包括標(biāo)準(zhǔn)的組織代碼、標(biāo)準(zhǔn)代號、標(biāo)準(zhǔn)名稱、發(fā)布日期、存放位置等。將相關(guān)的信息錄入到計算機數(shù)據(jù)庫當(dāng)中，且加強數(shù)據(jù)的分類管理，這樣便于標(biāo)準(zhǔn)信息的識別、處理及加工，以達(dá)到標(biāo)識唯一性的要求。借助計算機標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫中提供的各種類型的信息進行檢索，迅速查清楚是所需糧食的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，方便對標(biāo)準(zhǔn)信息的編排及修改工作，以縮短數(shù)據(jù)的更新周期，以準(zhǔn)確及時的指導(dǎo)檢測工作。

做好糧食質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的檢索及更新工作

根據(jù)已經(jīng)建立的糧食標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫，在每一冊計算機糧食標(biāo)準(zhǔn)中進行唯一標(biāo)識，糧食標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫中每一冊的糧食標(biāo)準(zhǔn)都一目了然，在數(shù)據(jù)庫中輸入關(guān)鍵的信息，可獲得檢索所需的標(biāo)準(zhǔn)信息，比如了解標(biāo)準(zhǔn)是否有效、標(biāo)準(zhǔn)是否為現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)在庫中是否被存檔等。借助設(shè)定的具體參數(shù)，按照各種方式對標(biāo)準(zhǔn)的信息進行全方位的檢索及查詢，同時還需保證信息查找的準(zhǔn)確率及全面性。針對一些已經(jīng)被作廢及替代的標(biāo)準(zhǔn)，借助標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫檢索查看標(biāo)準(zhǔn)是否仍舊在實行，這樣方便對還沒更改及作廢的標(biāo)準(zhǔn)進行及時的回收與更換。此外，建立的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫還能準(zhǔn)確無誤的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)類別及數(shù)量，掌握檢驗室標(biāo)準(zhǔn)狀況及庫存情況。

做好糧食質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)放及借閱控制工作

糧食標(biāo)準(zhǔn)是受控文件，質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)放及借閱應(yīng)進行嚴(yán)格的控制。為方便有效發(fā)放管理標(biāo)準(zhǔn)，要建立起標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放單及借閱登記本，同時還需要做好相應(yīng)的記錄，落實簽字手續(xù)。質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn)一旦被作廢，需要及時收回并且更換，應(yīng)用數(shù)據(jù)庫來掌握標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放時間、對象與熟練，方便標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)的發(fā)放控制。糧食標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫實施標(biāo)準(zhǔn)站點內(nèi)的電腦聯(lián)網(wǎng)，并且讓所有的檢測人員都可同溝站內(nèi)電腦方便訪問數(shù)據(jù)庫，查找標(biāo)準(zhǔn)、準(zhǔn)確的信息資源。糧食標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫位數(shù)工作由質(zhì)保室標(biāo)準(zhǔn)員來負(fù)責(zé)，保證糧食標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫可以正常運行。需要注意的是，為了確保糧食標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫正常運作，需在檢驗室內(nèi)部局域網(wǎng)中設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)的權(quán)限，明確規(guī)定只有標(biāo)準(zhǔn)的管理員方可對標(biāo)準(zhǔn)信息進行輸入及修改，其它的部門智能讀取系統(tǒng)中標(biāo)準(zhǔn)信息，不能隨意進行信息更好工作。

有效控制糧食質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的時效性

糧食標(biāo)準(zhǔn)是重要的科技文獻(xiàn)，具有非常嚴(yán)格的時效性，存在明確實施日期及廢止日期。為此，糧食檢驗標(biāo)準(zhǔn)員需利用好各種渠道，同國家、省級、市級標(biāo)準(zhǔn)管理機構(gòu)保持緊密的聯(lián)系，并且及時溝通信息，保證信息渠道的通暢。與此同時還需要利用好各級網(wǎng)絡(luò)以及時了解標(biāo)準(zhǔn)信息及數(shù)據(jù)庫內(nèi)容，保證糧食標(biāo)準(zhǔn)的時效性，及時通報、標(biāo)識及回收過了有效期的作廢標(biāo)準(zhǔn)，并且及時通知相關(guān)人員進行回收及更換，以保證糧食標(biāo)準(zhǔn)的時效性及有效性。

總之，做好糧食檢驗室的糧食質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)管理工作非常重要，在實際的管理過程中，需要建立糧食標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫，方便對糧食檢驗工作進行科學(xué)的管理，以確保糧食質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的有效性，進而促進我國經(jīng)濟糧食水平的穩(wěn)定發(fā)展。