淺談規(guī)范學(xué)生檔案管理對(duì)高校學(xué)風(fēng)建設(shè)的影響

李娟

【摘要】學(xué)生檔案管理是指學(xué)校按照國(guó)家政策和學(xué)校相關(guān)規(guī)定，從學(xué)生入學(xué)取得學(xué)籍到學(xué)生畢業(yè)整個(gè)培養(yǎng)過(guò)程的以學(xué)生個(gè)人為單位，記錄和反映學(xué)生在校真實(shí)情況的檔案管理活動(dòng)。規(guī)范學(xué)生檔案管理不僅對(duì)學(xué)生的發(fā)展有益，在高校學(xué)風(fēng)建設(shè)方面也有重要作用。本文針對(duì)規(guī)范學(xué)生檔案管理對(duì)高校學(xué)風(fēng)建設(shè)的影響和具體做法進(jìn)行闡述。

【關(guān)鍵詞】學(xué)生檔案管理；規(guī)范；高校學(xué)生；學(xué)風(fēng)建設(shè)

學(xué)風(fēng)是學(xué)生總體學(xué)習(xí)質(zhì)量和學(xué)習(xí)面貌的主要標(biāo)志，是促進(jìn)高校發(fā)展的重要保障，也是校園文明建設(shè)的主題。在高等教育社會(huì)化、信息化的發(fā)展過(guò)程中，學(xué)風(fēng)建設(shè)也必然會(huì)受到多種外界因素的影響，給高校育人活動(dòng)的開(kāi)展帶來(lái)難題。學(xué)生檔案記錄了學(xué)生的成長(zhǎng)經(jīng)歷，包含學(xué)生的學(xué)習(xí)成績(jī)、健康狀況、誠(chéng)信記錄、社會(huì)實(shí)踐、獎(jiǎng)懲記錄等各方面，是用人單位的重要參考資料。規(guī)范學(xué)生檔案的專業(yè)化管理，不僅對(duì)學(xué)生自身的發(fā)展有益，在高校學(xué)風(fēng)建設(shè)上也有重要的作用。

一、學(xué)風(fēng)對(duì)于高校建設(shè)的重要作用

在教育體制的轉(zhuǎn)型下，我國(guó)高等教育已經(jīng)從精英教育轉(zhuǎn)化為大眾教育。隨著高校招生規(guī)模的擴(kuò)大，生源質(zhì)量也出現(xiàn)了下降的問(wèn)題，而在當(dāng)今信息化飛速發(fā)展時(shí)代也催生了大量消極事物，腐蝕及惰化著學(xué)生的思想。目前，有相當(dāng)一部分學(xué)生受到享樂(lè)主義、拜金主義思想的影響，缺乏堅(jiān)韌不拔、吃苦耐勞的意志，學(xué)風(fēng)每況愈下，這無(wú)疑對(duì)高校學(xué)風(fēng)建設(shè)產(chǎn)生了重大影響。眾所周知，良好的學(xué)風(fēng)應(yīng)該是學(xué)生學(xué)習(xí)情緒積極飽滿、學(xué)習(xí)態(tài)度端正、學(xué)習(xí)氛圍融洽，學(xué)生可以在校園學(xué)習(xí)生活中獲得新知、開(kāi)拓眼界、有所收獲。優(yōu)良的學(xué)風(fēng)對(duì)學(xué)生的學(xué)業(yè)態(tài)度及思想品質(zhì)有著潛移默化的影響，更是學(xué)校完成教學(xué)任務(wù)和教學(xué)目標(biāo)、提高教學(xué)質(zhì)量、推動(dòng)學(xué)校穩(wěn)定發(fā)展的重要保障。

二、學(xué)生檔案管理對(duì)于學(xué)風(fēng)建設(shè)的影響

檔案是在人類歷史發(fā)展過(guò)程中出現(xiàn)，記錄著人類歷史發(fā)展規(guī)矩、文化演進(jìn)過(guò)程的內(nèi)容。著名的美國(guó)檔案學(xué)者謝倫伯格在其作品《現(xiàn)代檔案——原則與技術(shù)》中明確提出，所謂檔案，即“經(jīng)過(guò)鑒定，值得永久保存、供考察與研究所有的各類文件”。我國(guó)在1988年頒布了《中華人民共和國(guó)檔案法》，對(duì)于檔案也做出了明確的界定，即“過(guò)去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史紀(jì)錄”。由此可見(jiàn)，檔案管理是非常重要及嚴(yán)肅的一項(xiàng)工作。高校學(xué)生檔案管理是學(xué)校對(duì)學(xué)生檔案材料的收集、整理、歸（建）檔、保管、利用、轉(zhuǎn)遞等相關(guān)管理工作，規(guī)范、高效的學(xué)生檔案管理體現(xiàn)了學(xué)校的辦學(xué)水平，同時(shí)也是良好學(xué)風(fēng)建設(shè)的直接表現(xiàn)。規(guī)范學(xué)生檔案管理工作，能夠充分發(fā)揮學(xué)生檔案在學(xué)生教育、管理與就業(yè)工作中的作用。

大學(xué)生活是學(xué)生自我價(jià)值提升的過(guò)程，是學(xué)生步入社會(huì)的過(guò)渡階段。因此，當(dāng)代大學(xué)生學(xué)習(xí)的目標(biāo)就是收獲專業(yè)知識(shí)、掌握專業(yè)技能、具備專業(yè)素養(yǎng)，畢業(yè)后能夠獲得一份符合自己預(yù)期的工作并能夠?qū)W以致用，實(shí)現(xiàn)自己的社會(huì)價(jià)值。學(xué)生檔案記錄著學(xué)生在校期間的種種表現(xiàn)，是學(xué)生未來(lái)人事檔案的重要組成部分。包括：學(xué)習(xí)經(jīng)歷、品德素養(yǎng)、各項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)、社會(huì)關(guān)系、學(xué)術(shù)水平、綜合能力、實(shí)踐技能、身體狀況等，這都將成為學(xué)習(xí)成果、學(xué)生素質(zhì)的真實(shí)依據(jù)。包括學(xué)生在校學(xué)習(xí)生活期間的失信行為或違紀(jì)處分，在檔案材料中亦有體現(xiàn)。如果學(xué)生能夠了解檔案的意義，能夠意識(shí)到檔案實(shí)際是一份最具代表性的個(gè)人履歷，是用人單位對(duì)于自己個(gè)人能力及個(gè)人經(jīng)歷的重要參考，對(duì)自己的就業(yè)問(wèn)題將產(chǎn)生非常重要的影響，那么勢(shì)必會(huì)重視自己在學(xué)校中的各項(xiàng)行為，秉持著對(duì)己負(fù)責(zé)的學(xué)習(xí)和生活態(tài)度認(rèn)真對(duì)待自己的學(xué)業(yè)及校園行為，并為了積累優(yōu)秀的檔案而付出努力。這種由學(xué)生發(fā)自內(nèi)心產(chǎn)生的積極主動(dòng)的學(xué)習(xí)意識(shí)和學(xué)習(xí)態(tài)度正是推動(dòng)優(yōu)良學(xué)風(fēng)建設(shè)的最強(qiáng)動(dòng)力。可見(jiàn)，學(xué)生檔案管理對(duì)學(xué)風(fēng)建設(shè)有著非常積極的影響。

三、如何規(guī)范學(xué)生檔案管理促進(jìn)學(xué)風(fēng)建設(shè)

做好學(xué)生檔案的管理工作，可以保證正常的教學(xué)秩序，這與學(xué)風(fēng)建設(shè)也息息相關(guān)。我院成立的時(shí)間還不長(zhǎng)，學(xué)生檔案管理還處于初級(jí)階段，怎樣規(guī)范檔案管理工作促進(jìn)學(xué)風(fēng)的建設(shè)是我們關(guān)注的重點(diǎn)問(wèn)題。

（一）提高檔案管理工作的重視度。學(xué)生檔案管理工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期、持續(xù)性的具有專業(yè)特點(diǎn)的管理工作，需要在人員配備、資金投入、館舍建設(shè)等多方面加以投入。由于我院處于成立初期，各項(xiàng)工作處于學(xué)習(xí)摸索階段，館舍方面配置也有所不足，在管理中還存在諸多困難。因此，學(xué)生檔案管理需要在管理意識(shí)方面加強(qiáng)重視，有必要將學(xué)生檔案管理納入學(xué)院的統(tǒng)籌規(guī)劃建設(shè)工作中，嚴(yán)格根據(jù)國(guó)家相關(guān)制度制定出符合學(xué)院實(shí)際的學(xué)生檔案管理規(guī)定，實(shí)現(xiàn)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化，這是規(guī)范學(xué)生檔案管理工作的基礎(chǔ)。

（二）規(guī)范學(xué)生檔案的管理質(zhì)量。對(duì)學(xué)生檔案的歸檔范圍、歸檔部門、檔案存放、利用、傳遞等工作進(jìn)行規(guī)范化管理，是開(kāi)展學(xué)生檔案管理工作的基本要求，也是切實(shí)保證檔案管理工作質(zhì)量的關(guān)鍵因素。學(xué)生檔案材料的歸檔工作直接關(guān)系到人事檔案的完整性和學(xué)生的切身利益，所以歸檔材料必須完整、齊全、真實(shí)。因此，在高校檔案管理制度方面必須明確學(xué)生在校期間的誠(chéng)信記錄、獎(jiǎng)懲材料、榮譽(yù)證明等材料納入歸檔范圍，將學(xué)生的全方位面貌真實(shí)地反映在檔案材料中，這對(duì)于學(xué)生素質(zhì)的提高，學(xué)風(fēng)建設(shè)的推動(dòng)顯得尤為重要；明確檔案材料生成部門的責(zé)任，要求其重視并隨時(shí)收集、整理學(xué)生在校期間形成的有關(guān)檔案材料并按要求歸檔；對(duì)于學(xué)生方面要進(jìn)行正確的引導(dǎo)，幫助他們了解檔案對(duì)于自己的重要意義，讓學(xué)生明白自己是個(gè)人檔案材料的創(chuàng)造者，大學(xué)生活的優(yōu)異成績(jī)及良好表現(xiàn)都是檔案材料的來(lái)源。所以指導(dǎo)、鼓勵(lì)學(xué)生養(yǎng)成積累檔案資料的好習(xí)慣是提高檔案管理質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。

（三）積極開(kāi)展校園文化活動(dòng)。校園文化活動(dòng)的開(kāi)展對(duì)于促進(jìn)高校學(xué)風(fēng)建設(shè)具有重要價(jià)值，對(duì)于大學(xué)生素質(zhì)的提高大有裨益。如，可以組織學(xué)生參觀檔案館，既能夠在參觀的過(guò)程中獲得知識(shí)，又能了解檔案的重要價(jià)值；通過(guò)各種渠道大力宣傳學(xué)生檔案知識(shí)，利用宣傳專欄或開(kāi)展主題班會(huì)等為學(xué)生講解學(xué)生檔案有關(guān)知識(shí)，從檔案材料的收集、歸檔、傳遞、利用各方面內(nèi)容使學(xué)生認(rèn)識(shí)到檔案的作用，幫助學(xué)生建立維護(hù)檔案的意識(shí)；在學(xué)生誠(chéng)信教育、就業(yè)教育中將檔案相關(guān)內(nèi)容融入其中，讓學(xué)生切身、真實(shí)地感受到檔案的重要作用及現(xiàn)實(shí)意義，從而促進(jìn)學(xué)風(fēng)建設(shè)，為學(xué)生的全面發(fā)展提供有益支持。

（四）樹(shù)立起以人為本的管理思想。在學(xué)生檔案管理工作中，需要融入以人為本的管理思想。人本管理，即“以人為本”的管理模式，它不同于“見(jiàn)物不見(jiàn)人”或把人作為工具、手段的傳統(tǒng)管理模式，而是在深刻認(rèn)識(shí)人在社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的作用的基礎(chǔ)上，突出人在管理中的地位，實(shí)現(xiàn)以人為中心的管理。剛剛進(jìn)入大學(xué)的新生，由于脫離了父母的照顧，部分學(xué)生無(wú)法適應(yīng)大學(xué)生活；由于學(xué)習(xí)動(dòng)力不足、學(xué)習(xí)方法不科學(xué)、生活習(xí)慣與以往不同，導(dǎo)致學(xué)習(xí)質(zhì)量不高。為此，在檔案管理方面需要遵循以人為本的原則，對(duì)學(xué)生予以正確的引導(dǎo)和教育，通過(guò)教師的關(guān)心和幫助讓他們逐步適應(yīng)大學(xué)生活，積極努力開(kāi)展學(xué)業(yè)，為了自己的未來(lái)而努力奮斗，由此形成優(yōu)良的學(xué)風(fēng)。作為檔案管理人員，要充分發(fā)揮自身的作用，加強(qiáng)提升業(yè)務(wù)素養(yǎng)，將人本思想滲透到整個(gè)檔案管理活動(dòng)中，本著對(duì)學(xué)生負(fù)責(zé)、對(duì)工作嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度做好學(xué)生檔案管理工作。

四、結(jié)語(yǔ)

學(xué)風(fēng)建設(shè)是高校管理工作的重點(diǎn)組成，檔案管理工作的質(zhì)量則直接影響著高校學(xué)風(fēng)建設(shè)。規(guī)范化的檔案管理，能夠促進(jìn)學(xué)校建立優(yōu)良學(xué)風(fēng)，提高教育質(zhì)量。我院成立的時(shí)間較短，在學(xué)生檔案管理工作中缺乏豐富的經(jīng)驗(yàn)。作為檔案工作者，我們需要努力探索，虛心學(xué)習(xí)優(yōu)秀的經(jīng)驗(yàn)及做法，采取多管齊下的措施做好學(xué)生檔案管理工作，同時(shí)為優(yōu)良學(xué)風(fēng)的建設(shè)做出應(yīng)有努力。

【參考文獻(xiàn)】

[1]賈仕林，周春寅.新時(shí)期高校學(xué)風(fēng)問(wèn)題及其對(duì)策研究[J].江蘇技術(shù)師范學(xué)院學(xué)報(bào)（職教通訊），2008（06） .

[2]趙伏友.關(guān)于高校學(xué)風(fēng)建設(shè)問(wèn)題的思考[J].渭南師范學(xué)院學(xué)報(bào)，2002（04）.

[3]王愛(ài)俠."互聯(lián)網(wǎng)+"時(shí)代大學(xué)生檔案管理工作改革創(chuàng)新研究[J].山西檔案，2016（06） .

[4]秦方凌.高校大學(xué)生檔案管理創(chuàng)新研究與服務(wù)大學(xué)生就業(yè)的探索[J].人力資源管理，2017（01） .