新時(shí)期水務(wù)檔案管理工作的創(chuàng)新途徑分析

由宗悅

【摘要】水務(wù)檔案是在水務(wù)活動(dòng)中形成的重要資料，其是對(duì)水務(wù)部門不同歷史階段的工作和活動(dòng)成果的重要體現(xiàn)，對(duì)于水務(wù)事業(yè)的發(fā)展具有非常重要的作用。因此對(duì)于水務(wù)部門來講，需要做好水務(wù)檔案管理工作，全面創(chuàng)新水務(wù)檔案管理工作的方式方法，深入挖掘水務(wù)檔案的利用價(jià)值，從而使其更好地服務(wù)于社會(huì)的發(fā)展和建設(shè)。

【關(guān)鍵詞】水務(wù)檔案；檔案管理；價(jià)值；創(chuàng)新途徑

一、水務(wù)檔案的價(jià)值

水務(wù)檔案作為水務(wù)活動(dòng)的真實(shí)記載，其具有重要的指導(dǎo)價(jià)值，能夠?yàn)樗畡?wù)部門制定計(jì)劃及開展水務(wù)執(zhí)法過程中提供重要的依據(jù)。而且在具體的防洪和抗旱工作中，水務(wù)檔案也能夠?yàn)閱挝活I(lǐng)導(dǎo)決策提供所需要的信息。水務(wù)檔案作為水務(wù)方面的第一手資料，其具有較高的科研價(jià)值，通過對(duì)這些水務(wù)檔案的深入研究，能夠獲取到重要的科研成果。同時(shí)水務(wù)檔案還能夠?yàn)樗畡?wù)部門在工作中科學(xué)規(guī)劃、節(jié)省成本及保護(hù)生態(tài)等方面提供重要的借鑒，具有較好的經(jīng)濟(jì)價(jià)值，能夠?yàn)樯鐣?huì)帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益。水資源是人類生存和發(fā)展的重要資源，通過實(shí)現(xiàn)水資源的可持續(xù)利用，這其中必然會(huì)利用到水務(wù)檔案資料，以此為依據(jù)來實(shí)現(xiàn)水資源結(jié)構(gòu)的優(yōu)化配置，更好地滿足社會(huì)的用水需求。

二、新時(shí)期水務(wù)檔案管理工作的創(chuàng)新途徑

（一）建立統(tǒng)分適度、集中統(tǒng)一管理的水務(wù)集團(tuán)檔案管理體制。在當(dāng)前新時(shí)期，水務(wù)集體突顯出來更明顯的主導(dǎo)作用，作為水務(wù)集體的檔案管理人員，需要在水務(wù)檔案管理系統(tǒng)建設(shè)過程中基于現(xiàn)實(shí)出發(fā)，并具有較強(qiáng)的前瞻性，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)水務(wù)集體檔案的集中管理。由于水務(wù)集體下面各個(gè)分公司和子公司中都存在較多的歷史庫藏檔案，因此在當(dāng)前水務(wù)集體檔案管理工作中，需要采取統(tǒng)分適度、集體統(tǒng)一的管理制度，在集體內(nèi)部設(shè)置具體的檔案管理機(jī)構(gòu)，其在對(duì)集團(tuán)所有檔案進(jìn)行綜合管理的同時(shí)，還要加強(qiáng)對(duì)下屬單位檔案管理工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和交流，建立健全統(tǒng)一的檔案管理制度。對(duì)于集團(tuán)下屬的分公司和子公司，需要建立相應(yīng)的檔案管理室，業(yè)務(wù)方面由集團(tuán)檔案管理機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)，同時(shí)要配備專職的檔案管理人員，做好水務(wù)檔案的收集、整理、歸檔等工作，以此來構(gòu)建現(xiàn)代化的水務(wù)檔案管理體系，全面提升水務(wù)檔案管理水平，為水務(wù)集團(tuán)檔案管理系統(tǒng)的建立奠定良好的基礎(chǔ)。

（二）建立符合時(shí)代以及水務(wù)集團(tuán)發(fā)展的檔案管理模式。為了更好地適應(yīng)水務(wù)集團(tuán)現(xiàn)代化的發(fā)展需求，需要構(gòu)建現(xiàn)代化、信息化和集成化的水務(wù)檔案管理系統(tǒng)。這就需要在實(shí)際工作中加大對(duì)水務(wù)檔案的宣傳力度，認(rèn)識(shí)到檔案管理對(duì)于水務(wù)集團(tuán)管理工作的重要性，全面提升水務(wù)檔案管理的整體水平，更好地發(fā)揮出水利檔案利用特有的優(yōu)勢(shì)和作用，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，推動(dòng)水務(wù)檔案信息的數(shù)字化和現(xiàn)代化發(fā)展。在水務(wù)檔案管理工作中，還需要加大與文秘部門的聯(lián)系，由于當(dāng)前文件從生成至歸檔的整個(gè)過程中都融入自動(dòng)化辦公系統(tǒng)，同時(shí)電子文件檔案容易受到修改，因此檔案部門與文書處理工作有效結(jié)合，可以有效確保電子文件檔案內(nèi)容的真實(shí)性，對(duì)于提高檔案管理工作的有效性和高效性具有非常重要的意義。

（三）加強(qiáng)水務(wù)檔案管理的信息化建設(shè)。信息化技術(shù)給人們的工作帶來了很大的便利，在水務(wù)檔案管理中同樣如此。水務(wù)檔案管理的信息化建設(shè)主要包括以下方面：首先，在當(dāng)前信息技術(shù)頻繁更替的環(huán)境下，信息化建設(shè)中的硬件選型、軟件配置等方面極易出現(xiàn)混亂，導(dǎo)致資源的無謂損耗。因此，要進(jìn)行集中規(guī)劃，選取合適的軟硬件配置。其次，要引進(jìn)和學(xué)習(xí)先進(jìn)的信息化檔案管理技術(shù)。水務(wù)單位現(xiàn)有的工作人員中很少有人精通計(jì)算機(jī)方面的管理技術(shù)，而計(jì)算機(jī)專業(yè)的人才又極少懂水務(wù)檔案工作。因此，要加強(qiáng)水務(wù)檔案人員的技術(shù)培訓(xùn)，使之盡量掌握水務(wù)檔案的信息化管理技術(shù)及方法。

（四）加強(qiáng)檔案學(xué)術(shù)研究，主動(dòng)開展業(yè)務(wù)服務(wù)。水務(wù)部門需要加快管理理念的更新，最大限度挖掘水務(wù)檔案的信息價(jià)值。可以建立水務(wù)系統(tǒng)不同部門之間的資源共享平臺(tái)，通過強(qiáng)化聯(lián)系，深層次開展水務(wù)檔案資料的潛在價(jià)值，并運(yùn)用檔案開發(fā)成果來為水務(wù)事業(yè)提供更好的服務(wù)。

三、結(jié)束語

水務(wù)檔案作為一種信息資源，同時(shí)也是水務(wù)工作價(jià)值的重要體現(xiàn)，在水務(wù)工作中，水務(wù)檔案管理具有不可或缺性，因此要對(duì)水務(wù)檔案管理的重要性有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)，并在實(shí)際工作中積極開展水務(wù)檔案的采集、整理和歸檔工作，構(gòu)建統(tǒng)一的水務(wù)檔案管理模式，加快推動(dòng)水務(wù)檔案的信息化建設(shè)，深入挖掘水務(wù)檔案的重要價(jià)值，使其更好地為水務(wù)事業(yè)的發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。而且在今后的水務(wù)檔案管理工作中，還需要基于社會(huì)文化視角來重新審視和定位檔案工作，實(shí)現(xiàn)檔案管理與水務(wù)文化建設(shè)的有效融合，更好地推動(dòng)水務(wù)事業(yè)的健康、持續(xù)發(fā)展。

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