淺談圖書館財務(wù)管理與經(jīng)濟效益

楊麗燕

摘 要：在時代發(fā)展的大流中，圖書館也在不斷的發(fā)展，針對近年來我國圖書館發(fā)展中出現(xiàn)的問題，圖書館財務(wù)管理與經(jīng)濟效益方面也開始越來越受到關(guān)注。圖書館財務(wù)管理與經(jīng)濟效益之間存在著不可分割的聯(lián)系，專家們也不斷的在實踐中探索圖書館長足發(fā)展的有效措施。逐漸地，越來越多的人覺得加強圖書館的財務(wù)管理將能有效的提高圖書館的經(jīng)濟效益。

關(guān)鍵詞：圖書館 財務(wù)管理 經(jīng)濟效益

中圖分類號：G25 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2018）07-00-01

圖書館的經(jīng)濟效益是指圖書館活動的勞動消耗與圖書館活動的勞動成果之比[1]。圖書館的建立的主要的目的是為了滿足大眾需求，因此我們在評價圖書館的經(jīng)濟效益時應(yīng)該從多方面考慮，而不僅僅從是單純的經(jīng)濟創(chuàng)收上來衡量，應(yīng)當(dāng)綜合考慮其長遠利益和社會效益。本文將從我國的圖書館財務(wù)管理現(xiàn)狀出發(fā)，提出有效解決現(xiàn)有難題、提高圖書館財務(wù)管理的幾種可行辦法，爭取達到提高圖書館經(jīng)濟效益、促進圖書館長足發(fā)展的目的。

一、國內(nèi)圖書館財務(wù)管理現(xiàn)狀及難題

1.高校圖書館財務(wù)管理現(xiàn)狀及難題

我國圖書館歷史悠久，對圖書館財務(wù)管理的制度建立也較早，目前來說，財務(wù)管理的制度也較為完善，但是仍存在一些問題，比如在我國高校圖書館中普遍存在經(jīng)費拮據(jù)的狀況，在圖書館的經(jīng)費預(yù)算與分配方面還需要更多的重視及改善。尤其是財務(wù)管理方面有不少問題突出，亟待解決，在我國高校圖書館內(nèi)財務(wù)管理相對來說優(yōu)劣勢分明，其優(yōu)勢在于經(jīng)費來源穩(wěn)定，流向具體，但是我國高校圖書館普遍缺少專業(yè)的財務(wù)管理人員，資金管理沒有形成系統(tǒng)，而且圖書館的購書量常常受到經(jīng)費的制約，在一定程度上造成了圖書館財務(wù)管理不善，經(jīng)費拮據(jù)[2]。

2.公共圖書館財務(wù)管理現(xiàn)狀及難題

除了高校圖書館外，我國公共圖書館在圖書館界占比也是相當(dāng)高，是不可忽視的一部分，在公共圖書館財務(wù)管理工作中也存在一些讓人頭疼的難題。值得一提的是，到目前為止，我國大多數(shù)公共圖書館財務(wù)管理相關(guān)機構(gòu)缺乏一定的獨立性。針對于此，濟南圖書館可以作為成功的榜樣被參考借鑒，濟南圖書館的管理方認為圖書館的財務(wù)管理相關(guān)機構(gòu)可跳過政府相關(guān)部門而由圖書館的管理方直接領(lǐng)導(dǎo)。但是，我國許多地方圖書館現(xiàn)目前都處于非獨立狀態(tài)，一方面受到圖書館管理方的領(lǐng)導(dǎo)，另一方面還受到政府相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)，因此圖書館的財務(wù)管理工作難以真正做到公開、公正，也加大了圖書館的財務(wù)管理工作難度。其次，在公共圖書館工作的財務(wù)人員的專業(yè)性讓人存疑，這也是外界懷疑財務(wù)報告真實性的原因之一。 另外，我國一部分公共圖書館缺乏完整的財務(wù)工作監(jiān)督體系。再者，我們對于財務(wù)管理的觀念仍然缺乏全面的了解。普遍存在賬目記錄像流水賬，不專業(yè)，不完整，這也使得圖書館的財務(wù)管理工作難以進行[3]。

二、圖書館加強財務(wù)管理以提高經(jīng)濟利益的方法

針對我國圖書館的現(xiàn)狀以及目前所面臨的問題，參考本文中提出目前我國高校圖書館和公共圖書館中存在的問題，筆者提出以下幾種解決目前我國圖書館財物管理和經(jīng)濟效益問題的方案：

1.提高從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)及道德水平

對于圖書館財務(wù)工作的進行，甚至于圖書館的發(fā)展來說，從業(yè)人員的專業(yè)性及道德水平都是關(guān)鍵因素之一。加強圖書館財務(wù)管理的第一步，就是培養(yǎng)從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)，提高從業(yè)人員的道德水平，從入職開始，展開一系列的培訓(xùn)，杜絕敷衍了事的工作狀態(tài)，從專業(yè)上進行提高，使得員工在工作過程中充分發(fā)揮所學(xué)，從道德上進行教育，使得員工工作盡職盡責(zé)。無論是基本的重復(fù)性工作，還是高技術(shù)含量的挑戰(zhàn)性工作，從業(yè)人員都應(yīng)當(dāng)時刻保持正確的從業(yè)心態(tài)，認真努力工作，為圖書館的發(fā)展做貢獻。

2.與時俱進，優(yōu)化圖書館的財務(wù)核算措施

隨著時代的發(fā)展，會計行業(yè)也有了巨大的發(fā)展進步，以前的計算方式，在現(xiàn)在的大環(huán)境狀態(tài)下就顯得略微落后，隨著社會的高速前進，如果我們不做出改變，這個差距只會越來越大，而圖書館的財務(wù)管理工作中，我們也應(yīng)該與時俱進，追上時代的步伐，運用高效率的工作方式，在這個不斷變化的社會環(huán)境中，在圖書館的財務(wù)核算方面，我們也應(yīng)當(dāng)及時優(yōu)化核算措施及運算方式。比如使財務(wù)核算的信息統(tǒng)一，分賬套進行核算，統(tǒng)一工作中需要用到的會計信息系統(tǒng)和應(yīng)用軟件系統(tǒng)，在圖書館財務(wù)核算中推動權(quán)責(zé)發(fā)生制的應(yīng)用，推行圖書館獨立預(yù)算管理。

3.建立全面的財務(wù)監(jiān)督系統(tǒng)

圖書館的發(fā)展還需要一個更加全面的財務(wù)監(jiān)督體系，在我國實際的圖書館現(xiàn)狀下，很多的圖書館缺乏獨立性，對財務(wù)管理觀念認識不足，沒有全面的財務(wù)監(jiān)督體系，這也是使得圖書館發(fā)展滯后的原因之一，現(xiàn)目前，對此現(xiàn)狀我們有一個可以借鑒參考的榜樣，就是濟南圖書館，在濟南圖書館獨立性較強，監(jiān)督體系也較為完善，另外，除了借鑒濟南圖書館的方法外，還可以新增加一些其他可行的監(jiān)督方式，例如大眾監(jiān)督等等。

4.妥善處理圖書館內(nèi)外的財務(wù)公共關(guān)系

圖書館在會計核算及財務(wù)管理工作中與主管部門、財政、銀行、稅收等綜合經(jīng)濟管理部門之間的關(guān)系就是圖書館財務(wù)公共關(guān)系。妥善處理好圖書館內(nèi)外的財務(wù)公共關(guān)系對圖書館的發(fā)展來說十分重要，而且，財 政、稅務(wù)等經(jīng)濟管理部門對圖書館的經(jīng)營甚至圖書館與國家的分配關(guān)系也有著極其重要的影響，事關(guān)圖書館的直接利益，圖書館管理方應(yīng)當(dāng)不遺余力的處理好這些財務(wù)公共關(guān)系。

5.開拓多樣化服務(wù)并細化經(jīng)費支出

隨著時代的發(fā)展，人們對于圖書館的需求增多，圖書館的用途也逐漸多樣化，為了滿足讀者需求，適應(yīng)時代發(fā)展，圖書館在做好其他工作的同時，應(yīng)該盡量的了解讀者需求，擴大圖書館的功能范圍，提供多樣化的服務(wù)。另外，在圖書館費用支出方面，圖書館工作人員應(yīng)當(dāng)做出完整詳細且合理的預(yù)算，將支出花費控制在可控范圍內(nèi)，并且培養(yǎng)員工勤儉節(jié)約的優(yōu)良品質(zhì)，在工作中盡量不浪費，不濫用公共資源，將經(jīng)費花到實處，用到刀刃上，解決實際問題，提高服務(wù)，這就要求圖書館工作人員在工作中要做好預(yù)算，控制支出。只有這樣，圖書館的發(fā)展才能穩(wěn)定長久。

結(jié)語

在我國實際的圖書館財務(wù)管理現(xiàn)狀中，存在一些問題亟待解決，經(jīng)過無數(shù)前人的研究總結(jié)，給出了一些我們可以在實際操作中借鑒參考的案例經(jīng)驗，通過不斷加強圖書館的財務(wù)管理，以提高圖書館的經(jīng)濟效益，一方面解決了我國圖書館普遍存在的資金不足的問題，另一方面，也可以優(yōu)化管理及服務(wù)，促進圖書館的長足發(fā)展。

參考文獻

[1]趙輝.圖書館財務(wù)管理與經(jīng)濟效益[J].江西圖書館學(xué)刊，2009，39（04）：47-48.

[2]高音.我國高校圖書館財務(wù)管理研究[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟，2013，23（03）：60-63.

[3]武慧.公共圖書館財務(wù)管理工作中的重點與難點[J].中外企業(yè)家，2016（32）：68-69.