信息時(shí)代下圖書管理信息化建設(shè)

鄧雅燭

摘 要：隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，對(duì)圖書進(jìn)行信息化管理也成為現(xiàn)階段圖書館發(fā)展的必然趨勢(shì)。圖書管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)逐漸受到信息技術(shù)的影響。在如今這個(gè)知識(shí)爆炸的信息時(shí)代，圖書管理方式和手段必須要適應(yīng)時(shí)代需求，做到與時(shí)俱進(jìn)，對(duì)各種圖書文化信息進(jìn)行更加高效的管理，針對(duì)社會(huì)對(duì)圖書信息的使用需求給予充分滿足。

關(guān)鍵詞：信息時(shí)代 圖書管理 信息化建設(shè)

中圖分類號(hào)：G25 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-9082（2018）07-00-01

前言

隨著科學(xué)技術(shù)和信息技術(shù)的發(fā)展，人們的生活方式和生產(chǎn)方式都受到?jīng)_擊式改變。從現(xiàn)階段我國(guó)社會(huì)發(fā)展情況來(lái)看，網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)已經(jīng)滲透到各行各業(yè)之中。作為人們共享知識(shí)文化的重要場(chǎng)所，圖書館的信息化管理也就顯得更為重要。對(duì)圖書館信息化管理進(jìn)行強(qiáng)化，可以加速文化的傳承和信息的傳播。本文在此基礎(chǔ)上，就信息時(shí)代下圖書館管理信息化建設(shè)展開論述。

一、圖書管理信息化的概述

顧名思義，圖書管理信息化就是利用信息技術(shù)對(duì)圖書進(jìn)行管理。圖書管理信息化是滿足社會(huì)和時(shí)代發(fā)展需求的一種重要方式，也是科學(xué)技術(shù)發(fā)展的必然需求。具體來(lái)說(shuō)，圖書管理信息化就是指人員素質(zhì)信息化、管理控制智能化、傳輸手段網(wǎng)絡(luò)化、信息儲(chǔ)存數(shù)字化等。即利用現(xiàn)代的信息技術(shù)，不斷提升圖書管理自動(dòng)化水平，讓傳統(tǒng)的圖書管理逐漸走向現(xiàn)代化。

二、圖書管理信息化的優(yōu)勢(shì)分析

1.容量趨向無(wú)限化

網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)具有虛擬性的特征，具有無(wú)限的容量。將信息技術(shù)應(yīng)用到圖書管理之中，可以讓圖書管理儲(chǔ)存巨大的圖文信息和圖書目錄，方便對(duì)各種信息資源進(jìn)行檢索，可以將圖書管理的作用真正發(fā)揮出來(lái)。

2.借閱服務(wù)高效化

在圖書管理工作中運(yùn)用信息技術(shù)，讀者不需要再逐一去尋找自己想要的信息資料，而通過(guò)簡(jiǎn)單的檢索就可以準(zhǔn)確快速找到自己所需要的資源信息進(jìn)行瀏覽，從而加快信息的交流速度，使其更為順暢。除此之外，在圖書管理中運(yùn)用信息技術(shù)，還能在一定程度上降低圖書管理員的工作強(qiáng)度，實(shí)現(xiàn)圖書館服務(wù)效率的有效提升。

三、圖書管理信息化建設(shè)的有效策略

1.建立完善的圖書管理系統(tǒng)

就目前圖書館發(fā)展情況和形勢(shì)來(lái)看，要想讓所有圖書館資源都能實(shí)現(xiàn)有效共享具有與一定的難度，但是這個(gè)挑戰(zhàn)又是網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代每個(gè)圖書館必須要面對(duì)和接受的。這是時(shí)代的發(fā)展需求，也是圖書管理的必然趨勢(shì)。因此，各個(gè)圖書館的管理部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況，盡可能爭(zhēng)取當(dāng)?shù)卣坝嘘P(guān)部門的支持，結(jié)合自身圖書館的實(shí)際發(fā)展情況去開發(fā)適應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求并符合圖書館自身特點(diǎn)的圖書管理系統(tǒng)。就筆者工作經(jīng)驗(yàn)而言，完善的圖書管理系統(tǒng)必須要具備基本功能：聯(lián)動(dòng)功能。聯(lián)動(dòng)功能是圖書管理系統(tǒng)必須要具備的功能之一，讓整個(gè)圖書管理系統(tǒng)在實(shí)際運(yùn)營(yíng)過(guò)程中可以達(dá)到“牽一發(fā)動(dòng)全身”的聯(lián)動(dòng)效果，將圖書管理系統(tǒng)對(duì)讀者、市場(chǎng)和出版社反饋的聯(lián)動(dòng)牽制作用充分體現(xiàn)出來(lái)。針對(duì)這三者的訴求所需能夠在第一時(shí)間做到充分了解，在此基礎(chǔ)上有目的、有針對(duì)性地對(duì)每一項(xiàng)圖書管理活動(dòng)進(jìn)行開展。

2.提升圖書管理員綜合素質(zhì)

圖書管理工作人員在圖書管理系統(tǒng)中是一個(gè)不可或缺的組成部分，對(duì)圖書管理信息化系統(tǒng)建設(shè)發(fā)揮著舉足輕重的作用。在建設(shè)圖書管理信息化過(guò)程中，圖書管理工作人員必須要不斷提升自己的綜合素養(yǎng)，除了要掌握傳統(tǒng)圖書管理工作中必須要具備的職業(yè)技能和管理業(yè)務(wù)能力之外，還要積極學(xué)習(xí)信息化技術(shù)，熟練掌握最基本的網(wǎng)絡(luò)操作，同時(shí)還要掌握必要的網(wǎng)絡(luò)安全知識(shí)。因此，圖書館要根據(jù)實(shí)際情況針對(duì)圖書管理工作人員進(jìn)行相應(yīng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，讓圖書管理人員可以跟上時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)，還能在管理圖書的過(guò)程中學(xué)會(huì)用科學(xué)發(fā)展眼光對(duì)圖書市場(chǎng)的動(dòng)向和當(dāng)前社會(huì)熱點(diǎn)進(jìn)行洞察，在此基礎(chǔ)上逐步積累知識(shí)儲(chǔ)備。這樣就可以為來(lái)館的每一個(gè)讀者提供更加專業(yè)、更加精準(zhǔn)的推薦和指導(dǎo)。除此之外，圖書館加強(qiáng)對(duì)管理工作人員的科學(xué)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)培訓(xùn)和基本業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)，使管理人員能夠利用網(wǎng)絡(luò)與讀者建立有效的溝通機(jī)制，并且通過(guò)網(wǎng)絡(luò)完成分類協(xié)調(diào)和采集以及在線檢索等工作任務(wù)，實(shí)現(xiàn)服務(wù)效率高效化。

3.創(chuàng)新圖書管理模式與方法

在建立圖書管理信息化過(guò)程中，必須要針對(duì)圖書管理模式和方法進(jìn)行創(chuàng)新，為圖書管理信息化建設(shè)奠定良好的基礎(chǔ)。首先，圖書館可以借助微信公眾號(hào)、微博等人們喜聞樂(lè)見的新媒體，與讀者建立一個(gè)可以互動(dòng)與交流的平臺(tái)。在這個(gè)平臺(tái)上要為讀者提供各種便捷的服務(wù)，要具備針對(duì)圖書館的預(yù)訂功能和借閱功能，并將其打造成圖書管理人員與讀者之間的交流橋梁。這種情況下，讀者可以通過(guò)這個(gè)平臺(tái)獲取自己想要的信息，而圖書管理人員可以通過(guò)這個(gè)平臺(tái)及時(shí)得到讀者真實(shí)的反饋，再根據(jù)讀者的反饋有針對(duì)性、有目的性提升圖書館的管理模式和管理方法，從而提升服務(wù)的滿意度。其次，圖書館要借助信息技術(shù)提升圖書管理人員工作效率，簡(jiǎn)化傳統(tǒng)的人工掛你了方式帶來(lái)的巨大工作量，在此基礎(chǔ)上促進(jìn)圖書管理實(shí)現(xiàn)科學(xué)化與電子化。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對(duì)圖書管理的模式和方法進(jìn)行創(chuàng)新，從而加快圖書管理信息化建設(shè)速度，實(shí)現(xiàn)圖書館館藏容量無(wú)限化以及借閱服務(wù)高效化。

綜上所述，積極運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)和管理方法，是圖書館在這個(gè)知識(shí)爆炸的信息化時(shí)代獲得深入發(fā)展的必然選擇。圖書館必須要認(rèn)清這一發(fā)展趨勢(shì)，積極更新圖書管理理念，主動(dòng)運(yùn)用和接受現(xiàn)代化管理技術(shù)和管理方法，在此基礎(chǔ)上不斷提升圖書管理質(zhì)量和管理水平，讓圖書工作可以為廣大讀者提供高效的、優(yōu)質(zhì)的、便捷的服務(wù)。同時(shí)也為圖書行業(yè)的快速、穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

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