如何做好專家?guī)鞕n案管理工作

田新梅

【摘要】當(dāng)前社會處在高速發(fā)展的時(shí)期，人才成為發(fā)展的重要推動力，山西省為了響應(yīng)國家的人才發(fā)展戰(zhàn)略，建設(shè)專家?guī)?，并做好專家?guī)斓臋n案管理，將人才檔案做為重要的信息資源，建設(shè)專家?guī)鞕n案管理系統(tǒng)，安排專門人員進(jìn)行專家?guī)斓臋n案管理工作，充分利用專家檔案，實(shí)現(xiàn)專家資源的合理分配，為山西省的發(fā)展做好人才儲備。本文主要探討專家?guī)斓慕ㄔO(shè)，存在的問題以及如何完善專家?guī)斓臋n案管理。

【關(guān)鍵詞】專家?guī)?檔案管理 問題

社會的發(fā)展離不開各方面人才的推動，為了充分利用各專業(yè)人才，建立專家?guī)煨畔⒐芾硐到y(tǒng)，依托互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)，對專家人才進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)的管理。建立專家管理系統(tǒng)，包括以下功能，專家信息的注冊和填寫、專家資料的審核、專家資料的隨機(jī)抽取、專家資料的維護(hù)、專家資料的增加、刪除、查詢等功能，依靠專家管理系統(tǒng)，將專家信息收集起來，制定成專家檔案，依靠對專家檔案的管理，充分發(fā)揮專家檔案的作用，為企業(yè)、事業(yè)單位、工程單位等提供高端人才，因此，做好專家?guī)斓臋n案管理工作有著重要的意義。

一、專家?guī)斓慕ㄔO(shè)

挑選專家入庫是建設(shè)專家?guī)斓牡谝徊?，對這些專家資源進(jìn)行管理是建設(shè)專家?guī)斓闹饕康?。專家?guī)斓墓芾硇枰ㄒ韵聨c(diǎn)內(nèi)容：建設(shè)專家數(shù)據(jù)庫、建立專家的考評機(jī)制、建立專家的交流平臺、建立專家的研發(fā)基地、打造專家品牌。專家?guī)斓慕ㄔO(shè)，需要堅(jiān)持寧缺毋濫的原則，以嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)，挑選各行業(yè)的專家人才，并對這些人才進(jìn)行專業(yè)的明確劃分，依靠專家管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對專家檔案信息的收集、整理，實(shí)現(xiàn)專家資源的社會分配。

二、專家?guī)鞕n案管理存在的問題

當(dāng)前專家?guī)鞕n案管理依托專家管理信息系統(tǒng)，對專家檔案信息進(jìn)行新增、修改、隨機(jī)抽取等操作，可以保證專家?guī)鞕n案的管理，然而隨著專家?guī)鞌?shù)量的不斷增多，專家?guī)鞕n案管理也面臨一些新問題。例如，專家?guī)鞕n案需要根據(jù)專業(yè)進(jìn)行細(xì)分，隨著社會的發(fā)展，劃分科目可能產(chǎn)生變化；專家?guī)斓目己藰?biāo)準(zhǔn)問題，進(jìn)入專家?guī)煨枰M(jìn)行嚴(yán)格的資格審核，學(xué)歷、職稱、科研成果成為重要的考核標(biāo)準(zhǔn)，而一些專業(yè)人才，缺乏相應(yīng)的學(xué)歷或者論文，導(dǎo)致部分有能力的人才被排除在外，不利于創(chuàng)新型人才的選撥；專家的素質(zhì)問題，進(jìn)入專家?guī)煨枰獞{借良好的個人履歷，而個人履歷只能代表過去取得過這些成就，不代表現(xiàn)有的專業(yè)水準(zhǔn)，現(xiàn)有的專業(yè)水準(zhǔn)，能否做到與時(shí)俱進(jìn)，滿足新時(shí)代對高端人才的要求，需要對專家建立評價(jià)機(jī)制、培訓(xùn)機(jī)制，讓其不斷地提升自我；入庫專家能否發(fā)揮帶頭作用，社會的發(fā)展需要大批優(yōu)秀的人才，專家?guī)鞕n案管理，依靠對專家信息管理，以專家為核心，打造一個高端人才的交流中心、創(chuàng)新平臺、科研基地，專家能否發(fā)揮帶頭作用，培養(yǎng)和帶出一批年輕的人才隊(duì)伍。

三、完善專家?guī)鞕n案管理的對策

（一）嚴(yán)把專家入庫資料審核

在專家?guī)旖⒆畛酰瑸榱藵M足專家?guī)斓臄?shù)量以及專業(yè)分類要求，專家?guī)烊霂鞂＜业囊笥兴潘?，這就導(dǎo)致專家的質(zhì)量不過關(guān)，因此，需要嚴(yán)格把控專家入庫關(guān)，秉著寧缺毋濫的原則，對專家進(jìn)行嚴(yán)格的資質(zhì)審核，嚴(yán)格按照流程，進(jìn)行專家申請、審批，并將這些資料收集起來，納入專家?guī)鞕n案系統(tǒng)。以評標(biāo)專家?guī)斓娜霂鞓?biāo)準(zhǔn)為例，需要滿足以下條件：從事相關(guān)工作滿八年，具有相應(yīng)的職稱；熟悉招投標(biāo)的相關(guān)法律；認(rèn)真、廉潔、公正地履行工作職責(zé)；身體健康，適應(yīng)工作要求。只有做好各項(xiàng)材料的收集，才能保證專家?guī)鞕n案資料的完整。

（二）專家檔案的細(xì)致分類

對專家?guī)彀凑諏I(yè)進(jìn)行細(xì)致分類，是做好專家?guī)鞕n案管理的重要前提，也是提供工作效率的重要手段。對專業(yè)進(jìn)行分類，尤其是針對一些使用頻率高的專業(yè)，同樣以招評標(biāo)專家的劃分為例，首先，建立專家的大數(shù)據(jù)庫，其次，根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目范圍，確定大的專業(yè)類別，例如，建筑工程、勘察設(shè)計(jì)、建筑經(jīng)濟(jì)、弱電智能化、設(shè)備安裝、市政工程等大類別。最后，根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況，對大專業(yè)進(jìn)行細(xì)致分類，例如，可以將土建工程細(xì)分為土建、裝飾裝修、安裝施工、監(jiān)理等。此外，專業(yè)的細(xì)化需要根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的規(guī)模和業(yè)務(wù)需要，進(jìn)行調(diào)整和完善。

（三）專家檔案的動態(tài)管理

由于專家?guī)焓怯筛餍袠I(yè)的專家組成，導(dǎo)致專家隊(duì)伍松散，在專家人員和專家檔案管理方面都存在一定的難度，專家信息系統(tǒng)的使用，需要對專家檔案做到動態(tài)的管理。首先，完善檔案管理。專家入庫后，建立個人檔案，并隨著其參與各個項(xiàng)目，對檔案內(nèi)容不斷補(bǔ)充和完善。其次，專家進(jìn)行綜合評價(jià)，記錄個人檔案。為了提升專家的素質(zhì)，需要對專家進(jìn)行綜合評價(jià)，包括日?？荚u和年終考評，對專家的工作水平，工作態(tài)度，有無違紀(jì)，綜合能力進(jìn)行評價(jià)，記錄到專家檔案，對于出現(xiàn)違紀(jì)行為或者綜合評價(jià)一直較差的，將其從專家?guī)熘刑蕹?。最后，專家檔案的隨機(jī)抽取。部分項(xiàng)目有了專家需求后，需要在系統(tǒng)中，隨機(jī)抽取專家，隨機(jī)抽取的方式，可以最大化的保證公平和公正。此外，建立專家的信用檔案，對專家的培訓(xùn)情況、業(yè)務(wù)能力、不良記錄、投訴和調(diào)查等內(nèi)容記錄在案，完善檔案內(nèi)容，加強(qiáng)對專家的監(jiān)督和管理。

（四）提升檔案管理人員的素質(zhì)

專家?guī)鞕n案管理，涉及范圍和領(lǐng)域比較廣，做好專家?guī)鞕n案管理，提升檔案管理人員的素質(zhì)，是更好地利用專家檔案信息的前提。首先，建立檔案管理人員的培訓(xùn)制度。培訓(xùn)內(nèi)容包括，專家?guī)鞕n案的建立，資料收集和整理；專家?guī)鞕n案的分錄；專家?guī)旃芾硐到y(tǒng)；檔案管理專業(yè)知識等。其次，做好檔案管理人員隊(duì)伍的建設(shè)。專家?guī)鞕n案管理工作，需要熟悉檔案管理知識的專業(yè)人才，做好人才儲備工作，保證檔案管理工作的順利開展。最后，加強(qiáng)專家?guī)鞕n案管理工作的交流。組織檔案管理工作人員，去參觀其他省份的專家?guī)鞕n案管理工作，加強(qiáng)單位之間的溝通和交流，不斷完善檔案管理的制度和工作。

四、結(jié)束語

綜上所述，專家?guī)鞕n案管理是對專家信息的管理，是對專家資源的合理分配。為了進(jìn)一步完善專家?guī)斓臋n案管理工作，相關(guān)部門需要注意以下幾點(diǎn)：首先，嚴(yán)把專家入庫資料審核，保證檔案材料的完整性。其次，專家檔案的細(xì)致分類，方便管理，提升工作效率。最后，專家檔案的動態(tài)管理，不斷完善和補(bǔ)充檔案信息。此外，提升檔案管理人員的素質(zhì)，保證檔案管理工作的順利進(jìn)行。

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